年會(huì)活動(dòng)方案之——國際音樂之旅

1、活動(dòng)提案活動(dòng)提案 項(xiàng)目概況 活動(dòng)主題：紅星螞蟻soho國際音樂之旅 活動(dòng)時(shí)間：2010年11月21日 客戶分類： 準(zhǔn)業(yè)主和意向客戶。重點(diǎn)培養(yǎng)：老客戶帶新客戶。 活動(dòng)區(qū)域：七樓會(huì)所9樓樣板房 擬邀嘉賓：公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體等 參與人數(shù)：每次200組客戶(約400人) 項(xiàng)目內(nèi)容：紅星螞蟻soho國際音樂之旅 活動(dòng)調(diào)性： 感恩 回饋 加深 體驗(yàn) 傳遞 品質(zhì) 1、紅星螞蟻soho在周末設(shè)計(jì)本周活動(dòng)，真情回饋業(yè)主。 2、來賓在感受濃濃的紅星螞蟻soho人文關(guān)懷，首批房源告罄，紅星螞蟻soho不忘業(yè)主支持， 對于下一步的房銷會(huì)大有裨益。 3、為便于老客戶積極推薦新客戶，促進(jìn)客戶對紅星螞蟻soho的口碑傳播

2、。 執(zhí)行流程解構(gòu) 現(xiàn)場布置-（會(huì)所）點(diǎn)位規(guī)劃 商場大門口效 果圖 七樓平面效 果圖 會(huì)場七樓門 口布置 導(dǎo)示系統(tǒng) 布置 七樓會(huì)所內(nèi) 布置 商場通往會(huì)所通道迎賓禮儀 客戶到達(dá)會(huì)所動(dòng)線圖片客戶到達(dá)會(huì)所動(dòng)線圖片 七樓平面效果圖 1.在七樓會(huì)所入口處，安排指示牌，x展架及禮儀引導(dǎo)，從細(xì)微處體現(xiàn)紅星螞蟻soho的周到 貼心的服務(wù)。 2.會(huì)所內(nèi)根據(jù)主題進(jìn)行相應(yīng)的布置。 現(xiàn)場布置效果圖 當(dāng)天執(zhí)行 停車場工作時(shí)間：2010年11月21日14：0015：00 停車場工作人員：保安2名（具體分工：進(jìn)出口處各1名，場內(nèi)指揮2名） 停車資格確認(rèn)：客戶憑通知短信入場券。 注意事項(xiàng)： 首先將我們商場現(xiàn)有的停車場分為營業(yè)停

3、車場及活動(dòng)當(dāng)天停車場兩類。 二期廣場的停車場設(shè)計(jì)為活動(dòng)當(dāng)天停車場，一期廣場的停車場設(shè)計(jì)成為營業(yè)停車場。 活動(dòng)當(dāng)天的停車場需要用路障進(jìn)行單獨(dú)隔離使用。 為了保證外場活動(dòng)氣氛及布置效果，活動(dòng)當(dāng)天沿路邊不在停車。 為確?；顒?dòng)當(dāng)天來賓停車保障，提三天告示長期停放車主移駕，11月21日早上開始清場。 來賓停車 客戶接待 接待對象：紅星螞蟻soho應(yīng)邀意向客戶 接待地點(diǎn)：七樓會(huì)所 來賓路線：一樓入口乘坐電梯至6樓走步梯上至7樓 接待時(shí)間：11月21日下午14：0015：00 會(huì)所接待人員：（6名置業(yè)顧問），禮儀小姐 4名。 注意事項(xiàng)：兩名禮儀小姐引導(dǎo)來賓前往簽到處簽到，2名禮儀小姐負(fù)責(zé)簽到服務(wù)。 提前把應(yīng)

4、邀客戶列單，以便客戶到位情況的落實(shí) ，請客戶入坐， 攝影及時(shí)抓拍精彩瞬間。 接待物料：手提袋、折頁、樓書、簽到筆、攝影 注：攝影及時(shí)抓拍精彩瞬間。 來賓接待 紅星螞蟻soho國際音樂之旅活動(dòng)流程（會(huì)所內(nèi)）活動(dòng)流程（會(huì)所內(nèi)） 時(shí)間時(shí)間 進(jìn)程進(jìn)程 備注備注 12：00現(xiàn)場各項(xiàng)目及人員到位 現(xiàn)場檢查及最后驗(yàn)收 14：00-15：00會(huì)所置業(yè)顧問及禮儀開始接待迎賓禮儀引領(lǐng) 15：00-15：10主持人開場、介紹活動(dòng)主題登臺音樂 15：10-15：15紅星螞蟻soho負(fù)責(zé)人講話禮儀引導(dǎo)，登臺音樂 15：15-18：00 1.舞蹈開場 2.菲律賓樂隊(duì)表演時(shí)間 3.現(xiàn)場互動(dòng) 4.俄羅斯女歌嘉賓表演 1.演員

5、依序出場 2.禮儀、主辦方負(fù)責(zé)人維持現(xiàn)場秩序 九樓樣板房參觀置業(yè)顧問可現(xiàn)場做講解 18：00活動(dòng)結(jié)束禮儀及工作人員引導(dǎo)來賓退場 紅星螞蟻soho國際音樂之旅 “紅星螞蟻soho國際音樂之旅 ”，享受東方的深情款款、西式的浪漫情調(diào)、煽動(dòng)著現(xiàn)代與懷舊,高尚與奢華的風(fēng)情,彌漫出歐式 熱帶民族的熱情奔放以及魅力，音樂以活潑歡樂的形式給予人們獨(dú)特的聽覺感受, 菲律賓樂隊(duì)帶來的奇妙音樂旅行，是白領(lǐng)麗人 尋找靈魂舒展的一方樂土. 讓業(yè)主感到螞蟻soho具有高尚生活元素、具有領(lǐng)略時(shí)尚品牌風(fēng)采空間，讓業(yè)主產(chǎn)生強(qiáng)烈的依賴感。 現(xiàn)場節(jié)目現(xiàn)場節(jié)目 激情單人奏樂樂團(tuán)合奏 舞蹈表演 現(xiàn)場節(jié)目現(xiàn)場節(jié)目 樂團(tuán)合奏樂團(tuán)合奏樂團(tuán)

6、現(xiàn)場動(dòng)感互動(dòng) 燈光設(shè)備 項(xiàng)目總指揮 策劃組制作組pr組活動(dòng)執(zhí)行組 執(zhí)行策略 設(shè) 計(jì) 場地搭建組 來賓組織 現(xiàn)場服務(wù)組 布景制作 視頻制作 傳播撰寫 媒體落實(shí) 現(xiàn)場管理組 物料管理組 文 案 舞臺演出組 領(lǐng)導(dǎo)接待組 qc組 交通協(xié)調(diào) 設(shè)備檢查 彩排督導(dǎo) 流程控制 進(jìn)度控制 安防保衛(wèi)組 印刷制作 攝影攝像 官方協(xié)調(diào) 組織管理 燦爛企劃責(zé)任分工 分 組人數(shù)職 責(zé)負(fù) 責(zé) 人 執(zhí)行總監(jiān)/總 控 1人核心總策劃及現(xiàn)場導(dǎo)演柴 陽 客戶經(jīng)理1人與客戶溝通執(zhí)行細(xì)節(jié)并及時(shí)根據(jù)客戶要求向執(zhí)行總監(jiān)通報(bào)修正意 見并達(dá)到客戶滿意 張舒涵 設(shè)計(jì)制作組2人活動(dòng)所需宣傳品制作物設(shè)計(jì)/印刷/制作姚永超 高世超 執(zhí)行組12人搭建落

7、實(shí)，人員培訓(xùn)，現(xiàn)場活動(dòng)組織，演員管理馬曉杰 場地搭建組15人按活動(dòng)場地設(shè)計(jì)圖進(jìn)行搭建施工,確保安全美觀馬浩然 燈光組4人按活動(dòng)流程要求配置燈光及特效設(shè)計(jì)配合江 濤 av組1人視頻音響及現(xiàn)場聲效設(shè)計(jì)控制范建國 禮品組2人禮品采購及現(xiàn)場發(fā)放管理全英芳 茶歇組5人負(fù)責(zé)現(xiàn)場為客戶進(jìn)行茶歇服務(wù)及茶歇量化及人員管理宇 燕 接待組2人禮儀管理/接待服務(wù)王 琳 甲方責(zé)任分工 分 組人數(shù)職 責(zé)負(fù) 責(zé) 人 執(zhí)行總監(jiān)督1人對乙方執(zhí)行項(xiàng)目及環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督 對甲方置業(yè)顧問及工作人員的崗位 進(jìn)行分工管理 客戶接待組1人對應(yīng)邀客戶進(jìn)行分人接待及現(xiàn)場管理，并進(jìn)行有效溝通達(dá)到助推消售 的目的，提高客戶加參活動(dòng)的感受度，使客戶滿意

8、 媒體接待 組1人對應(yīng)邀媒體進(jìn)行接待、入坐，發(fā)放新聞通稿紅包等，及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)采訪 等 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)協(xié) 調(diào)組 1人接待、協(xié)調(diào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)參加的一切事宜 辦卡入會(huì)組2人按照提前培訓(xùn)的規(guī)范流程進(jìn)行當(dāng)天工作 現(xiàn)場協(xié)調(diào)管 理人 2人提前協(xié)調(diào)商場事宜并對當(dāng)天現(xiàn)場出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)解決，如水、電 等 后勤物料組1人對活動(dòng)所需物料進(jìn)行管理和發(fā)放如：樓書、手提袋等 廣宣跟蹤1人負(fù)責(zé)前期廣宣計(jì)劃的擬定及后期跟蹤 執(zhí)行管理質(zhì)量控制 各環(huán)節(jié)選擇供應(yīng)商必須在發(fā)出訂單之前簽訂制作合同，合同條款中明確制作標(biāo)準(zhǔn)、完工時(shí)間、品質(zhì)保證等關(guān) 鍵因素。 所有制作物在正式制作之前，制作清單、效果圖、施工圖、制作進(jìn)度等須由項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可。

9、制作過程中項(xiàng)目經(jīng)理要與制作方實(shí)時(shí)溝通，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行錯(cuò)誤修正。 制作物易損耗部分須有雙備份。 制作物的驗(yàn)收：制作物的驗(yàn)收需由項(xiàng)目經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)，驗(yàn)收過程中供需雙方持制作清單以及效果圖等相關(guān) 附件逐項(xiàng)核對。同時(shí)對于有可能影響到活動(dòng)效果的不足之處供需雙方均有義務(wù)進(jìn)行協(xié)商解決。 執(zhí)行管理流程控制 流程控制方法： 流程表：流程表是活動(dòng)現(xiàn)場的最重要的控制要素，按照角色需求，流程表應(yīng)該準(zhǔn)備幾個(gè)不同繁簡程度的版 本，其中總流程表由總控以及項(xiàng)目經(jīng)理以上級協(xié)調(diào)人員持有，內(nèi)容最為詳盡；燈光音響師流程表重點(diǎn)是活 動(dòng)過程中需要的配合細(xì)節(jié)；主持人流程表重點(diǎn)是主持人手卡。 現(xiàn)場培訓(xùn)：活動(dòng)前，由項(xiàng)目經(jīng)理對所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，詳細(xì)介紹流程、時(shí)間、分工等。 彩排：活動(dòng)開始前由總導(dǎo)演指揮進(jìn)行至少1次正式彩排，參與彩排的人員有主持人、各崗位負(fù)責(zé)人、燈光 音響師、禮儀領(lǐng)位等。 流程控制責(zé)任人： 活動(dòng)現(xiàn)場的活動(dòng)流程主要由項(xiàng)目經(jīng)理、總導(dǎo)演、主持人三方協(xié)作完成。 主持人培訓(xùn)與主持人溝通： 在活動(dòng)開始前、活動(dòng)現(xiàn)場均需要與主持人進(jìn)