釘釘功能和運(yùn)用專題培訓(xùn)課件

1、釘釘功能和運(yùn)用 目目 錄錄 一、釘釘主要模塊與適 用部門 二、主要模塊的操作說明 釘釘?shù)闹饕K與適用部門 （一） 二、行政部適用的模塊（1） 1、工作臺(tái)下的 “常用應(yīng)用”模塊的考勤打卡、 簽到、公告、電話會(huì)議、視頻會(huì)議。 2、工作臺(tái)下的 “常用應(yīng)用” “ 審批” 模塊下 的補(bǔ)卡申請(qǐng)、請(qǐng)假、出差、加班。 釘釘?shù)闹饕K與適用部門 （一） 二、行政部適用的模塊（2） 2、工作臺(tái)下的 “常用應(yīng)用” “ 審批” 模塊下的離職、轉(zhuǎn)正、獎(jiǎng)分 功能. 釘釘?shù)闹饕K與適用部門釘釘?shù)闹饕K與適用部門 （二）（二） 二、設(shè)計(jì)部適用的模塊 1、工作臺(tái)下的 “日志”模塊的部分功能，意向成交客戶、出圖計(jì)劃、今日計(jì)

2、劃 工作臺(tái) 釘釘?shù)闹饕K與適用部門（三）釘釘?shù)闹饕K與適用部門（三） 三、工程部適用的模塊（1） 1、工作臺(tái)下的 “日志”模塊的部分功能 工作臺(tái) 釘釘?shù)闹饕K與適用部門（三）釘釘?shù)闹饕K與適用部門（三） 三、工程部適用的模塊（ 2） 2、工作臺(tái)下的 “審批”模塊的部分功能，物品申購、點(diǎn)工派工單 工作臺(tái) 除“材料精準(zhǔn) 配送計(jì)劃”外 的零星采購 零星派工，如：垃圾 清理工，架子工，搭 架子工，搬運(yùn)工 釘釘?shù)闹饕K與適用部門（四）釘釘?shù)闹饕K與適用部門（四） 四、采購部適用的模塊 1、工作臺(tái)下的 “審批”模塊的部分功能 工作臺(tái) 釘釘?shù)闹饕K與適用部門（五）釘釘?shù)闹饕K與適用部門（五）

3、 五、財(cái)務(wù)部適用的模塊 1、工作臺(tái)下的 “審批”模塊的部分功能：報(bào)銷、付款、費(fèi)用支出 工作臺(tái) 釘釘?shù)闹饕K與適用部門（六）釘釘?shù)闹饕K與適用部門（六） 五、通用的模塊 1、工作臺(tái)下的 “審批”模塊的“工作請(qǐng)示 ” 、“部門協(xié)作 ” 功能. 工作臺(tái) 釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明（一） 一、簽到、考勤打卡、補(bǔ)卡申請(qǐng)、公告、電話會(huì)議、視頻會(huì)議、辦公電話 的操作說明忽略不講 1）釘釘與考勤制度聯(lián)系 打卡規(guī)定 1. 每天必須打卡4次，（上午上、下班各1次，下午上、下班各1次），以釘釘系統(tǒng)為準(zhǔn)，少打一次， 扣款50元。 2.對(duì)于外出人員到達(dá)和離開目的地時(shí)釘釘簽到一次，如中途行政部或高層管理隨時(shí)點(diǎn)名，被點(diǎn)人員務(wù)

4、 必3分鐘內(nèi)簽到，否則視為擅自離崗，一次扣款20元。 關(guān)于遲到、早退的規(guī)定 1.未按規(guī)定時(shí)間上班的視為遲到；未按規(guī)定時(shí)間下班、擅自離崗視為早退。 2.遲到、早退扣款： 遲到、早退時(shí)間130分鐘，扣款50元 遲到、早退時(shí)間30分鐘至3小時(shí)，視為曠工0.5天，扣款計(jì)算方式：日工資*3倍/0.5天 3.因工作應(yīng)急情況下需補(bǔ)卡的，可以釘釘上填 寫補(bǔ)卡申請(qǐng)，交部門主管及行政部審核，但最多不超 過5次。 釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明（一） 一、補(bǔ)卡申請(qǐng)、請(qǐng)假、出差、加班的操作說明忽略不講 2）釘釘與考勤制度聯(lián)系 1.關(guān)于請(qǐng)假的規(guī)定 請(qǐng)假應(yīng)提前釘釘上寫 請(qǐng)假申請(qǐng)，2天以內(nèi)提前1天提出申請(qǐng)，3天以上提前2天提出申請(qǐng)，

5、并由部門主管審核，辦公 室主任批準(zhǔn)后，方可請(qǐng)假。請(qǐng)假單務(wù)必寫明休假期間工作代理人；如因特殊原因未能在事前請(qǐng)假者，員工本人應(yīng) 口頭申請(qǐng)，由辦公室主任同意后方可休假，辦公室主任即時(shí)知會(huì)行政部，并在3日內(nèi)補(bǔ)辦假條手續(xù)，否則視為曠工。 請(qǐng)假按日工資為基數(shù) 請(qǐng)假扣薪=日工資*天數(shù) 2.請(qǐng)假期間（無論病假事假）均無薪，有年假者可以年假抵扣。 3.在公司連續(xù)工作滿一年以上者，可享受帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假（男性）、喪假。 2.加班規(guī)定 1.公司不鼓勵(lì)員工加班，如確因工作需要必須加班，員工應(yīng)積極配合。 2.獲得主管及行政部批準(zhǔn)的加班可申請(qǐng)?jiān)谶m當(dāng)?shù)臅r(shí)間安排調(diào)休，原則上加班時(shí)間不得超過四小時(shí)，加班時(shí)間夏令時(shí)

6、按19點(diǎn)以后開始計(jì)算，冬令時(shí)按 18點(diǎn)以后開始計(jì)算，周一至周五加夜班到午夜 12點(diǎn)可以推遲半小時(shí)上班，加班超 過8小時(shí)及周末加班一天，可適當(dāng)?shù)臅r(shí)候調(diào)休一天，加班一律不計(jì)薪酬。 3.加班超過8小時(shí)，務(wù)必寫加班單。調(diào)休務(wù)必寫調(diào)休單。 4.一個(gè)正常工作月份內(nèi)，只能調(diào)休一次，一年不能超過六次。 3.出差規(guī)定 出差需提前一天釘釘上提出申請(qǐng) 釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明（二）釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明（二） 二、日志的用途與操作方法 1.進(jìn)入“工作臺(tái)”點(diǎn)“日志” 釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明（二） 二、日志的用途與操作方法 1. “日志”內(nèi)含: 1.1 所有部門通用的“日?qǐng)?bào) ”“ 今日計(jì)劃”“周 報(bào)”“月報(bào)” 1.2 設(shè)計(jì)部的

7、“意向成交客戶報(bào)備”“出圖計(jì)劃” 1.3 工程部的“施工日志” 釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明（三） 二、設(shè)計(jì)部可用的“意向成交客戶” 4.進(jìn)入工作臺(tái) 日志 意向成交客戶（便于管理者隨時(shí)了解客戶動(dòng)態(tài)） 略 有就填， 沒有可填“0” 可上傳附件及圖片 釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明（三） 二、設(shè)計(jì)部可用的“意向成交客戶” 5.進(jìn)入工作臺(tái) 日志 意向成交客戶 只發(fā)給總經(jīng)理，副總經(jīng)理，行政部，客 戶信息屬公司機(jī)密，不得群發(fā)。 不要發(fā)起群聊 上傳圖片及附件 釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明（四） 二、設(shè)計(jì)部可用的“出圖計(jì)劃”功能 6.進(jìn)入工作臺(tái) 日志 出圖計(jì)劃（便于了解下屬近期工作安排及出圖進(jìn)度） 設(shè)計(jì)師發(fā)給設(shè)計(jì) 主任，設(shè)計(jì)主任 發(fā)

8、給總經(jīng)理 玉山縣、上饒市等 如：某地方某人別 墅或套房的平面圖 釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明（五） 二、設(shè)計(jì)部可用的“今日計(jì)劃”功能 6.進(jìn)入工作臺(tái) 日志 今日計(jì)劃（便于了解下屬今日工作內(nèi)容） 設(shè)計(jì)師發(fā)給設(shè)計(jì) 主任，設(shè)計(jì)主任 發(fā)給總經(jīng)理 釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明（六） 二、工程部可用的“施工日志”功能 1.進(jìn)入工作臺(tái) 日志 施工日志（便于今后查檔案，管理者隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題） 如：水電可寫全方位， 局部就寫幾樓臥室 如：后壟李先生別墅 如：水電、木工、泥工 如：水電 幾人， 木工幾人 如：發(fā)現(xiàn)什么問題，采取什么措施， 需要什么部門配合 發(fā)送給總經(jīng)理 釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明（七） 二、審批模塊下的各功能的操作說明

9、1.進(jìn)入工作臺(tái) 審批 忽略不說明 重點(diǎn)說明 釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明（八） 二、工程部填寫“物品申請(qǐng)”，審批人選材料部人員，抄送財(cái)務(wù)部人員 1.進(jìn)入工作臺(tái) 審批 物品申請(qǐng)（只針對(duì)零星物料采購） 此處填零 此處填零 此處選擇材料部人員 雙方可在此處溝通 提交后分享到群， 所有人可見 可同時(shí)申購幾種物品 ，最好是同一個(gè)工地 在一個(gè)申購單上 此處寫要求送 達(dá)時(shí)間 釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明（八） 二、工程部填寫“物品申請(qǐng)”，審批人選材料部人員，抄送財(cái)務(wù)部人員 1.進(jìn)入工作臺(tái) 審批 物品申請(qǐng)（只針對(duì)零星物料采購） 此處點(diǎn) “分享”， 選擇“文 家裝飾” 釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明（九） 二、材料部可根據(jù)工程部及其它部

10、門提交的 “物品申購單” ，進(jìn)入“采購” 下單審批人選擇財(cái)務(wù)部 人員， 抄送原請(qǐng)購人員 操作步驟： 1.進(jìn)入工作臺(tái) 審批 采購 下單 此處可以填零 辦公用品或生產(chǎn)原料 可以一次采購多 種物品，最好是 同一個(gè)工地在一 個(gè)采購單上 選擇財(cái)務(wù)部人員 釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明（九） 1.進(jìn)入工作臺(tái) 審批 采購（只針對(duì)零星物料采購） 此處點(diǎn) “分享”， 選擇“文 家裝飾” 二、材料部可根據(jù)工程部及其它部門提交的 “物品申購單” ，進(jìn)入“采購” 下單審批人選擇財(cái)務(wù)部 人員， 抄送原請(qǐng)購人員 釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明（十） 二、工程部可根據(jù)需要提交的 “點(diǎn)派工單” ，給預(yù)算部審核，由預(yù)算部通知工人施工。審批人選擇

11、預(yù)算部人員， 抄送財(cái)務(wù)人員 操作步驟： 1.進(jìn)入工作臺(tái) 審批 點(diǎn)派工單(除預(yù)算內(nèi)的零星派工 ) 填入需要的人數(shù) 如：樟村程生別 墅 垃圾清理 選擇預(yù)算部人員 隨便選 搭架子或是 清理垃圾 抄送財(cái)務(wù)部 釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明（十） 1.進(jìn)入工作臺(tái) 審批 點(diǎn)派工單（除預(yù)算內(nèi)的零星派工） 此處點(diǎn) “分享”， 選擇“文 家裝飾” 二、工程部完成“點(diǎn)工派工單”的填寫，提交后分享公司群，預(yù)算部收到“點(diǎn)工派工單”申請(qǐng)后及 時(shí)審批并根據(jù)合理需求安排工人施工。 釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明（十 一） 二、通用模塊下的“ 部門協(xié)作”，適用于：審圖會(huì)通知，設(shè)計(jì)或施工變更，各項(xiàng)驗(yàn)收通知，材料選 材、客訴處理。審批人選擇需要協(xié)作的部門人員，抄送相關(guān)部門人員。 操作步驟： 1.進(jìn)入工作臺(tái) 審批 部門協(xié)作(用于部門間溝通，協(xié)調(diào)工作 ) 工地名 稱 選擇需要對(duì)接的 人員 可填 自己的 部門 如：水電驗(yàn)收，主材 選定，設(shè)計(jì)變更 抄送所有人 合作部門 要求完成 的時(shí)間 釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明（十 二） 二、通用模塊下的 “工作請(qǐng)示”，適用于日?；驊?yīng)急，臨時(shí)的工作請(qǐng)示。 操作步驟