人才培養(yǎng)管理系統(tǒng)用戶手冊(X56頁)

1、鑫友人才培養(yǎng)管理系統(tǒng) 用戶手冊 、八 、亠 一、刖言 現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展已呈現(xiàn)商業(yè)化、全民化、全球化的趨勢。目前， 幾乎世界上所有的公司都在利用網(wǎng)絡(luò)傳遞商業(yè)信息，進(jìn)行商業(yè)活動， 從宣傳企業(yè)、發(fā)布廣告、招聘雇員、傳遞商業(yè)文件乃至拓展市場、網(wǎng) 上銷售等，無所不能。如今網(wǎng)絡(luò)已成為企業(yè)進(jìn)行競爭的戰(zhàn)略手段。企 業(yè)經(jīng)營的多元化拓展，企業(yè)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大，對于企業(yè)的管理、業(yè) 務(wù)擴(kuò)展、企業(yè)品牌形象等提供了更高的要求。 在以信息技術(shù)為支撐的 新經(jīng)濟(jì)條件下，越來越多的企業(yè)利用起網(wǎng)絡(luò)這個有效的工具。 全球范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部組織正在發(fā)生巨變， 未來企業(yè)成功的關(guān)鍵 的依靠企業(yè)人才培養(yǎng)，人才之爭已經(jīng)成為市場競爭中的核心內(nèi)容之一

2、， 以人為本成為企業(yè)立足和發(fā)展的根本。 有效地管理企業(yè)的人才，為企 業(yè)提供強(qiáng)有力的儲備力量，使之成為企業(yè)發(fā)展的主動力。通過人才培 養(yǎng)的有效管理，掌握最新的、準(zhǔn)確的企業(yè)人才信息，并對其進(jìn)行復(fù)雜 的統(tǒng)計(jì)與分析，從而充分發(fā)揮每個員工的潛能，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價 值。 二、系統(tǒng)概述 2.1 系統(tǒng)建設(shè)目的 國家的競爭是綜合實(shí)力的競爭， 企業(yè)之間的競爭， 是經(jīng)濟(jì)實(shí)力的 競爭 ;經(jīng)濟(jì)實(shí)力的競爭，是科學(xué)技術(shù)的競爭 ;科學(xué)技術(shù)的競爭，是人才 的競爭，這是大家的共識。教育是基礎(chǔ)的人才培養(yǎng)，是文化知識的傳 播，包括品德的修養(yǎng)。從現(xiàn)代競爭意義上講，教育主要體現(xiàn)為人才培 養(yǎng)的開發(fā)投資、人才培養(yǎng)管理思路與方法的建立和灌輸。

3、就此而言， 一個企業(yè)的關(guān)鍵競爭力是人才的競爭， 具體表現(xiàn)為人才的開發(fā)投資和 其管理水平的提高。 對于企業(yè)發(fā)展來說， 關(guān)鍵的核心工作是做好人才 培養(yǎng)的開發(fā)投資和管理工作，這是一個基礎(chǔ)和必備條件。由此，我們 能認(rèn)識到一個企業(yè)的強(qiáng)盛， 可以在多個方面體現(xiàn)， 也可以在某一方面 突出體現(xiàn)， 但都離不開教育這個基礎(chǔ)， 離不開人才開發(fā)與管理那就是 人才資本的提升。 現(xiàn)代人才培養(yǎng)管理對企業(yè)的意義，主要有以下幾方面： 有利于促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行。 企業(yè)擁有三大資源， 即人才資 源、物質(zhì)資源和財(cái)力資源， 而物質(zhì)資源和財(cái)力資源的利用是通過和人 才資源的結(jié)合實(shí)現(xiàn)的，只有通過合理組織勞動力，不斷協(xié)調(diào)勞動力之 間、勞動

4、力和勞動資料和勞動對象之間的關(guān)系，才能充分利用現(xiàn)有的 生產(chǎn)資料和勞動力資源，使它們在生產(chǎn)經(jīng)營過程中最大限度地發(fā)揮其 功能，形成最優(yōu)的配置，從而保證生產(chǎn)經(jīng)營活動有條不紊地進(jìn)行。 有利于調(diào)動企業(yè)員工的積極性，提高勞動生產(chǎn)率。企業(yè)中的員工， 他們有思想、有感情、有尊嚴(yán)，這就決定了企業(yè)人才培養(yǎng)管理必須設(shè) 法為勞動者創(chuàng)造一個適合他們所需要的勞動環(huán)境，使他們樂于工作， 并能積極主動地把個人勞動潛力和聰明發(fā)揮出來，為企業(yè)創(chuàng)造出更有 效的生產(chǎn)經(jīng)營成果。因此，企業(yè)必須善于處理好物質(zhì)獎勵、行為激勵 以及思想教育工作三方面的關(guān)系，使企業(yè)員工始終保持旺盛的工作熱 情，充分發(fā)揮自己的專長，努力學(xué)習(xí)技術(shù)和鉆研業(yè)務(wù)，不斷改

5、進(jìn)工作， 從両達(dá)到提高勞動生產(chǎn)率的目的。 有利于減少勞動耗費(fèi)，提高經(jīng)濟(jì)效益并使企業(yè)的資產(chǎn)保值。 經(jīng)濟(jì) 效益是指進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動中所獲得的和所耗費(fèi)的差額。 減少勞動耗費(fèi)的 過程，就是提高經(jīng)濟(jì)效益的過程。所以，合理組織勞動力，科學(xué)配置 人才，可以促使企業(yè)以最小的勞動消耗取得最大的經(jīng)濟(jì)成果。在市場 經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的資產(chǎn)要保值增值，爭取企業(yè)利潤最大化，價值最 大化，就需要加強(qiáng)人才培養(yǎng)管理。 有利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立?？茖W(xué)的企業(yè)管理制度是現(xiàn)代企業(yè)制 度的重要內(nèi)容，而人才培養(yǎng)的管理又是企業(yè)管理中最為重要的組成部 分。一個企業(yè)只有擁有第一流的人才，才能充分而有效地把握和應(yīng)用 第一流現(xiàn)代化技術(shù)，創(chuàng)造出第一流的產(chǎn)

6、品。不具備優(yōu)秀的管理者和勞 動者，企業(yè)的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)只會付諸東流。 提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水 平，最重要的是提高企業(yè)員工的素質(zhì)。可見，注重和加強(qiáng)對企業(yè)人才 的開發(fā)和利用， 搞好員工培訓(xùn)教育工作， 是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理由傳統(tǒng)管理 向科學(xué)管理和現(xiàn)代管理轉(zhuǎn)變不可缺少的一個環(huán)節(jié)。 有利于建立和加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。 企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的凝聚劑 和催化劑，對員工具有導(dǎo)向、凝聚和激勵功能。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以 增進(jìn)企業(yè)員工的團(tuán)結(jié)和友愛； 減少教育和培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)； 降低管理成本和 運(yùn)營風(fēng)險；并最終使企業(yè)獲取巨額利潤。 2.2 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 服務(wù)器端： 開發(fā)系統(tǒng)： 開發(fā)包： 6.0 開發(fā)工具： 8.5 服務(wù)器： 6 開發(fā)框架：

7、 數(shù)據(jù)庫： 5.0 客戶端： ：P(R) 1.6 內(nèi)存： 1G 2.3 系統(tǒng)功能模塊 2.3.1 安全管理 1. 用戶登錄 要求任何使用系統(tǒng)的用戶都應(yīng)經(jīng)過用戶名、 密碼和圖形驗(yàn)證碼進(jìn) 行身份驗(yàn)證后，方可進(jìn)入系統(tǒng)。如果用戶未通過驗(yàn)證停留在登錄界面， 并給出相關(guān)提示。 2. 密碼修改 任何用戶都可以，并且僅能修改自己的密碼。修改密碼時，必須 要求用戶輸入原密碼、 新密碼和確認(rèn)新密碼進(jìn)行驗(yàn)證， 驗(yàn)證通過后方 能修改密碼。 3.注銷 用戶點(diǎn)擊后可以安全退出本系統(tǒng)， 并保存數(shù)據(jù)。 下次進(jìn)入本系統(tǒng) 必須重新登錄。 2.3.2 系統(tǒng)管理 1. 用戶管理 系統(tǒng)自帶一個管理員用戶， 可以進(jìn)行用戶信息管理， 負(fù)責(zé)

8、對建立 新用戶和用戶維護(hù)，及用戶的權(quán)限分配。 可以修改用戶信息和注銷用戶信息。 可以對用戶信息進(jìn)行增加、刪除、修改等操作。 2. 角色管理 系統(tǒng)主要角色有系統(tǒng)管理員、各職務(wù)小組、員工。系統(tǒng)管理員可 以對整個系統(tǒng)進(jìn)行管理及維護(hù)， 各職務(wù)小組對本職務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)有管理 權(quán)，職務(wù)小組分別包括員工信息管理小組、人事調(diào)配小組、教育培訓(xùn) 小組考勤管理小組和招聘管理小組。 而普通員工僅可查看信息而無權(quán) 修改，除了修改自己的密碼。 3. 角色模塊分配 系統(tǒng)管理員： 對所有模塊進(jìn)行操作， 可以對整個系統(tǒng)進(jìn)行管理和 維護(hù)。 各職務(wù)小組對本職務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)模塊可以有管理權(quán)。 普通員工僅可查看信息而無權(quán)作任何修改， 除了修改

9、自己的密碼 2.3.3 人員檔案 1.員工基本信息維護(hù) （1）信息內(nèi)容 員工編號、姓名、性別、出生日期、聯(lián)系電話、郵箱地址、學(xué)歷、 部門、職務(wù)、入職時間、人員狀態(tài)（在職 / 兼職 / 離職），備注等。 （2）可進(jìn)行的操作： 1）對基本信息進(jìn)行增加、刪除、修改等操作； 2）各部門可自行定義其部門員工的其他人事信息子集 ； 3）根據(jù)選擇的條件可進(jìn)行快速篩選、定位所需的人員信息。 2.員工檔案管理 （ 1）檔案內(nèi)容：檔案編號、 員工編號、檔案名稱、 內(nèi)容摘要、備注。 （2）可進(jìn)行的操作： 1）對員工檔案進(jìn)行分類、分編號保存； 2）對每個員工的檔案進(jìn)行分類維護(hù)（增加、刪除、編輯） 。 3. 員工合同管

10、理 （1）合同內(nèi)容：合同編號、員工編號、合同的開始日期、 結(jié)束日期、 職務(wù)、合同內(nèi)容、備注等。 （2）可實(shí)現(xiàn)的操作： 1）對每個員工合同信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作； 2）對員工合同按照時間排序； 可以按員工姓名、編號等信息查找員工合同； 2.3.4 人事調(diào)配 1.人事調(diào)動管理 （1）人事調(diào)動內(nèi)容： 編號、員工編號、 原職務(wù)、新職務(wù)、調(diào)動時間、 調(diào)動原因。 （2）可實(shí)現(xiàn)的操作： 1）查詢員工職稱信息。對員工職稱信息按照入職時間排序，可以按 員工姓名、編號等信息查找員工。 2）可以根據(jù)職工定員、缺員信息及員工職稱信息，對員工崗位進(jìn)行 調(diào)配。 3）根據(jù)員工年度職稱評定信息和年度考核結(jié)果，確定員工職

11、稱信息 是否有效， 只有有效的職稱才可以被聘任， 同一時間只有一種職稱被 聘任。 4）對員工人事調(diào)動信息按照時間排序，可以對每個員工人事調(diào)配信 息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號等信息查找員 工。 2.人事調(diào)動記錄 對于員工的崗位調(diào)動進(jìn)行相應(yīng)的信息記錄生成報表。 2.3.5 教育培訓(xùn) 1.培訓(xùn)類別維護(hù) 實(shí)現(xiàn)公司都員工的崗前培訓(xùn)、 在職培訓(xùn)， 利用本系統(tǒng)完成教育檔 案的建立，維護(hù)等一系列的工作。 2.培訓(xùn)記錄 （ 1）對培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)項(xiàng)目的增加，查詢，修改等工 作。 2）填寫培訓(xùn)結(jié)果，對該人員培訓(xùn)是否合格作出評定 2.3.6 考勤管理 1.考勤記錄 （1）考勤記錄內(nèi)容：

12、編號、員工編號、類型（遲到、曠工、請假、 加班、出差、調(diào)班、停工） 、獎懲金額、考勤人 （2）可實(shí)現(xiàn)操作： 1） 系統(tǒng)支持請假、出差、加班、補(bǔ)休、調(diào)班、停工等考勤業(yè)務(wù)管 理。 2）薪酬模塊可以直接引用月考勤結(jié)果進(jìn)行相關(guān)計(jì)算。 3）考勤數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨(dú)立管理本部的 考勤。 4）系統(tǒng)提供常用的一組考勤數(shù)據(jù)報表。 2.薪酬記錄 （ 1）薪酬內(nèi)容：員工編號、基本工資、績效工資、獎金、罰款、薪 酬數(shù)目、獲薪時間； （2）可實(shí)現(xiàn)的操作： 1）對每個員工薪酬信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作； 2）可以按員工姓名、編號等信息查找員工薪酬信息； 2.3.7 招聘管理 1. 應(yīng)聘記錄 應(yīng)聘信息

13、：編號、姓名、性別、出生日期、聯(lián)系電話、郵箱地址。 （1）企業(yè)可在互聯(lián)網(wǎng)上對外發(fā)布招聘網(wǎng)站，通過網(wǎng)站實(shí)時發(fā)布各類 招聘職位。 （2）應(yīng)聘者可以在招聘網(wǎng)站上直接應(yīng)聘，在線填寫簡歷等信息。 2. 招聘記錄 招聘信息：應(yīng)聘記錄內(nèi)容（編號、姓名、性別、出生日期、聯(lián)系 電話、郵箱地址）、招聘狀態(tài)（未處理、 筆試過、面試過、簽約完成）、 員工編號、學(xué)歷、部門、職務(wù)、入職時間、人員狀態(tài)。 （ 1）招聘管理員可在系統(tǒng)后臺直接查閱、 篩選、統(tǒng)計(jì)應(yīng)聘人員信息。 （2）招聘全過程管理，可以記錄應(yīng)聘者在各階段面試、筆試中的成 績、評價。 （ 3）通過篩選的應(yīng)聘人員，可以直接入崗，轉(zhuǎn)為在職人員，或進(jìn)入 企業(yè)后備人員庫。

14、 4）提供各崗位應(yīng)聘人員匯總表等報表。 三、系統(tǒng)基本功能操作 3.1招聘管理 招聘管理主要包括招聘信息管理和企業(yè)人才庫2大部分。單擊 “招聘管理”超鏈接，進(jìn)行招聘管理頁面，如圖3.1所示。 |招聘信息管理 議加應(yīng)聘言租* * 吉進(jìn)應(yīng)請首息* 耀加捋尊意啟* 営理抬聘営息 |企業(yè)人才庫 耳心業(yè)A才庫. 左業(yè)人可陣s堆 圖3.1招聘管理 3.1.1招聘信息管理 招聘信息管理主要包括添加應(yīng)聘信息、管理應(yīng)聘信息、添加招聘 信息和管理招聘信息；招聘管理模塊中的操作順序?yàn)樘砑诱衅感畔ⅰ?管理招聘信息、添加應(yīng)聘信息、管理應(yīng)聘信息，如圖3.2所示。 1添加招聘信息 用戶單擊“添加招聘信息”超鏈接，進(jìn)入招聘信息

15、添加頁面，如 圖3.3所示。招聘按字段內(nèi)容填寫招聘信息，單擊“提交”按鈕，單 擊“發(fā)布成功”提示中的“確定”按鈕，招聘信息添加成功。 -抬憎莒應(yīng)-拒謂厲啟管理f忝口啪聘傅同 職恆若稱：* 工作惟驕：O全陽0茱取G -P 芋歷；豐科 垂蚩 !”e?t”浚一”！ * !rrLi*F!,e ! !i| 木苑必頃疑寫 * 圖3.5應(yīng)聘信息添加面面 3管理應(yīng)聘信息 用戶單擊“管理應(yīng)聘信息”超鏈接，進(jìn)入應(yīng)聘信息管理頁面，如 圖3.6所示。應(yīng)聘信息管理頁面的主要功能包括查看應(yīng)聘信息、查詢 應(yīng)聘信息、刪除應(yīng)聘信息。 搜索對象：應(yīng)聘職隹V 搜索 搖聘管理招聘信息管理管理應(yīng)聘信息 搜索關(guān)鍵字: 姓名性別年齡應(yīng)聘職

16、位所學(xué)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)詳細(xì)資料刪除 則渤女22文員計(jì)算機(jī)無工作經(jīng)驗(yàn)詳納信息刪除 圖 3.6 招聘信息管理頁面 查看應(yīng)聘信息 在應(yīng)聘信息管理頁面中，單擊“詳細(xì)信息”超鏈接，進(jìn)行應(yīng)聘信 息詳細(xì)頁面。 查詢應(yīng)聘信息 在搜索關(guān)鍵字文本框中輸入關(guān)鍵字， 選擇搜索對象，單擊“搜索” 按鈕，在頁面中顯示搜索結(jié)果，單擊頁面中的返回按鈕，返回到應(yīng)聘 信息管理頁面。 刪除應(yīng)聘信息 單擊要刪除的應(yīng)聘信息后的 “刪除”超鏈接，應(yīng)聘信息將被刪除。 3.1.2 企業(yè)人才庫 企業(yè)人才庫包括導(dǎo)入企業(yè)人才庫和企業(yè)人才庫管理。 1.導(dǎo)入企業(yè)人才庫 單擊“導(dǎo)入企業(yè)人才庫”超鏈接，進(jìn)入導(dǎo)入企業(yè)人才頁面，用戶 新添加的應(yīng)聘信息全部在此頁顯

17、示。 導(dǎo)入企業(yè)人才庫包括查看應(yīng)聘信 息、查詢應(yīng)聘信息、導(dǎo)入應(yīng)聘信息 姓名 性別 年齡應(yīng)聘職泣 所學(xué)專業(yè) 工隹經(jīng)驗(yàn) 詳細(xì)資料導(dǎo)入人才庫 孫莉 22文員 計(jì)篡機(jī) 無工住經(jīng)臉 詳細(xì)信息導(dǎo)入 共1頁 當(dāng)前頁：1上一頁下一頁 圖3.7 導(dǎo)入企業(yè)人才庫 -招聘管理f企業(yè)人才庫T導(dǎo)入企業(yè)人才庫 攫索關(guān)鍵字: 搜索對象：應(yīng)聘職位V 查看應(yīng)聘信息 查看應(yīng)聘信息同管理應(yīng)聘信息中的“查看應(yīng)聘信息”，這里不再 贅述，請讀者參看見3.1.1節(jié)中的相關(guān)內(nèi)容。 查詢應(yīng)聘信息 查詢應(yīng)聘信息同管理應(yīng)聘信息中的“查詢應(yīng)聘信息”，這里不再 贅述，請讀者參看見3.1.1節(jié)中的相關(guān)內(nèi)容。 導(dǎo)入應(yīng)聘信息 如果應(yīng)聘人員滿足企業(yè)的招聘要求，

18、單擊對應(yīng)信息后的“導(dǎo)入” 超鏈接，應(yīng)聘信息將被導(dǎo)入到企業(yè)人才庫中。 2.企業(yè)人才庫管理 單擊“企業(yè)人才庫管理”超鏈接，進(jìn)入企業(yè)人才庫管理頁面，如 圖3.8所示。企業(yè)人才庫管理頁面包括查看應(yīng)聘信息、查詢應(yīng)聘信息、 刪除應(yīng)聘信息 -招聘琶理亠企業(yè)人才陣-昔理企業(yè)A才庫 搜柔關(guān)鍵字: 攪索對象： 應(yīng)聘職位* 捜栄 姓名 性別 年齢 應(yīng)聘職位 所學(xué)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn) 査林 女 26 文員 計(jì)算機(jī) 一年以內(nèi) 詳WI息 王雪 吉、 22 文員 計(jì)算機(jī) 無工作經(jīng)驗(yàn) 帯田信息 孫利 玄 22 程序員 計(jì)宜機(jī)工程 無工作經(jīng)豔 詳細(xì)信息 共1貢當(dāng)罰頁:1上一貢下一頁 圖3.8企業(yè)人才庫管理頁面 查看應(yīng)聘信息 查看應(yīng)聘

19、信息同管理應(yīng)聘信息中的“查看應(yīng)聘信息”，這里不再 贅述，請讀者參看見6.1.1節(jié)中的相關(guān)內(nèi)容。 查詢應(yīng)聘信息 查詢應(yīng)聘信息同管理應(yīng)聘信息中的“查詢應(yīng)聘信息”，這里不再 贅述，請讀者參看見6.1.1節(jié)中的相關(guān)內(nèi)容。 刪除應(yīng)聘信息 單擊要刪除的應(yīng)聘信息后的“刪除”超鏈接，單擊“你確定要刪 除”提示中的“確定”按鈕，應(yīng)聘信息被刪除；單擊“取消”按鈕， 應(yīng)聘信息仍保存在企業(yè)人才庫中，沒有被刪除。 3.2人事管理 人事管理模塊主要包括人力規(guī)劃、工作管理和考勤管理三大部分 組成。單擊“人事管理”超鏈接，進(jìn)入人事管理頁面，如果操作員為 系統(tǒng)管理員，那么在頁面中將顯示工作任務(wù)、主管部門考勤、人事部 門考勤的情

20、況；如果是普通管理員只顯示具有操作權(quán)限的相關(guān)信息 3.2.1人力規(guī)劃 人力規(guī)劃主要包括部門設(shè)置、職位設(shè)置、人事設(shè)置、添加員工、 填寫合同、合同管理和合同模板7部分。應(yīng)聘信息被導(dǎo)入企業(yè)人才庫 后，首先要被添加為企業(yè)的員工，設(shè)置職位等，具體的流程如圖3.9 所示。 人事管理 一設(shè)置部門 f職位設(shè)置 合同模板 T添加員工信訂+!人事設(shè)置填寫合同合同管理 圖3.9人力規(guī)劃操作流程圖 1.部門設(shè)置 單擊“設(shè)置部門”超鏈接，進(jìn)入部門設(shè)置頁面，如圖3.10所示 部門設(shè)置頁面主要用于添加部門信息、 修改部門信息、刪除部門信息 人事管理人力規(guī)劃-都門設(shè)置 E首席執(zhí)行肓習(xí) E網(wǎng)第部3 添加重置 _ E弩戸程序部H

21、 E也罰剛試部X hb部0 -程序部 UelphiM -E Delphi測試舷 -Edelphi程岳部習(xí) 卜TW部3 卜E業(yè)理1 Einr KgSSa 圖3.10部門設(shè)置 添加部門信息: 在添加部門名稱文本框中填寫新添加的部門名稱，選擇上級部門, 單擊“添加”按鈕，單擊“添加成功”提示中的“確定”按鈕，部門 信息添加成功；單擊“重置”按鈕，所添加的信息被清空。 修改部門信息 單擊部門名稱超鏈接，出面如圖 3.11頁面，單擊“修改”超鏈 接，彈出修改窗口，用戶可以在此窗口中修改部門名稱，填寫部門描 述信息，單擊“修改”按鈕，部門信息修改成功；單擊“重置”按鈕， 恢復(fù)為原來的信息內(nèi)容。 注意：單擊

22、“添加”超鏈接，返回到圖 3.10頁面，可以添加部門 信息。 添加部門修改部門刪除部門 部門名稱： 首席執(zhí)行官 上級部門: 下級部門： 立檔部網(wǎng)絡(luò)部 Mb部 毗1麗部市場部工程 部門描述： 首席執(zhí)行官 注意：刪除一于部門 耳下面的所有部門都 將襦刪除，請憤重操作甲 圖3.11添加、修改、刪除頁面 刪除部門信息。 如圖3.11所示，單擊“刪除部門”超鏈接，單擊“你真的要刪 除嗎？ ”提示中的“確定”按鈕，部門信息被刪除；單擊“取消”按 鈕，部門信息沒有被刪除。 、卜 、八 注意: (1) “首席執(zhí)行官”部門，只能修改不能刪除，因?yàn)樗械牟块T 都設(shè)置在此部門下。 (2) 刪除一個部門信息時，其下面

23、的所有的部門信息將都有被刪 除，所發(fā)執(zhí)行此操作時，請慎重。 2職位設(shè)置 -人爭管理-人力規(guī)劃職任設(shè)置 所犀部門：| K首席執(zhí)行官習(xí)職位名稱：|漳加職檢| 部門名稱 首席執(zhí)行官 首席執(zhí)行官 職位名輛 闢部 輕理 amp程序部 工猩部 9 共1更當(dāng)前刃：】上一典下一頁 圖 3.12 職位設(shè)置 添加職位信息 選擇職位的所屬部門，填寫職位名稱，單擊“添加職位”按鈕， 單擊“添加成功”提示中的“確定”按鈕，職位信息添加成功。 修改職位信息 單擊職位名稱超鏈接，彈出職位信息修改窗口，填寫新的職位名 稱，單擊“修改”按鈕，單擊“修改”成功提示中的“確定”按鈕， 職位信息修改成功。 刪除職位信息 在職位信息修

24、改窗口中單擊“刪除”按鈕，單擊“刪除成功”提 示中的“確定”按鈕，職位信息被刪除。 3合同模板 本系統(tǒng)設(shè)置了 5種類型的合同模板，分別為 A:限期合同、B: 固定限期合同、C:以項(xiàng)目或者以事件終止期限的合同、D:試用期限 合同、E:其化合同。用戶不能夠修改合同的名稱，只能對合同的相 關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修改。 修改合同內(nèi)容 單擊“合同名稱”在頁面中填寫合同內(nèi)容，單擊“提交”按鈕， 合同信息修改成功；單擊“重置”按鈕，恢復(fù)為原有的內(nèi)容信息。 4添加員工 基礎(chǔ)信息設(shè)置完畢之后，便可以添加員工信息了。單擊“添加員 工”超鏈接，進(jìn)入員工信息添加頁面，如圖3.12所示。添加員工信 息頁面主要是添加員工信息和查看應(yīng)

25、聘人員的詳細(xì)信息。 圖3.12添加員工信息 添加員工信息 選擇導(dǎo)入企業(yè)人才庫中的應(yīng)聘人員的姓名， 選擇進(jìn)入公司的時間, 單擊“提交”按鈕，員工信息添加成功。 查看詳細(xì)信息 選擇導(dǎo)入企業(yè)人才庫中的應(yīng)聘人員的姓名，單擊“詳細(xì)資料”按 鈕，彈出被添加人員的詳細(xì)信息。 5人事設(shè)置 單擊“人事設(shè)置”超鏈接，進(jìn)入人事設(shè)置頁面，如圖3.13所示。 人事設(shè)置主要是對人員職位的設(shè)置。 主要包括員工職位的添加、員工 職位信息顯示、員工職位信息修改、員工職位信息刪除。 -人事管理亠人力規(guī)戔人事設(shè)置 忝加職位 人員名稱 性別 所雇職務(wù) 所屬部門 詳細(xì)信息 刪除 李饋 男 首席執(zhí)疔官 首席執(zhí)行官 詳細(xì)信息 刪除 達(dá)到

26、男 經(jīng)理 網(wǎng)貉部 詳細(xì)信息 刪除 劉小 男 噸程序部 詳細(xì)信息 刪除 共頁當(dāng)前頁：1上一頁下一頁 圖3.13人事設(shè)置 員工職位的添加 單擊“添加職位”超鏈接，進(jìn)行添加員工職位信息頁面，如圖 3.13所示。選擇新添加的員工信息，選擇所屬部門職位，單擊“提交” 按鈕，單擊“添加成功”提示中的“確定”按鈕，員工職位信息添加 成功。 人員名稱： 王雪V 所雇部門職位： E網(wǎng)珞部習(xí)經(jīng)理V 提交1重置返回 圖3.13設(shè)置員工職位信息 員工職位信息顯示 在圖3.13頁面中，單擊“詳細(xì)信息”超鏈接，彈出員工的詳細(xì) 信息。 員工職位信息修改 在員工詳細(xì)信息窗口中，單擊“修改”按鈕，進(jìn)入員工信息修改 窗口，修改員

27、工信息后，單擊“提交”按鈕，單擊“提交成功”提示 中的“確定”按鈕，員工信息修改成功。 員工職位信息刪除 在圖3.13頁面中，單擊“刪除”超鏈接，單擊“刪除成功”提 示中的“確定”按鈕，職位信息被刪除；單擊“取消”按鈕，員工職 位信息沒有被刪除。 6.填寫合同 為新添加員工填寫合同信息，單擊“填寫合同”超鏈接，進(jìn)入填 寫合同信息頁面，如圖3.14所示。填寫合同頁面包括查看員工詳細(xì) 信息和填寫員工合同。 查看員工詳細(xì)信息 單擊“詳細(xì)信息”按鈕，彈出員工詳細(xì)信息頁面（在此頁面中可 進(jìn)行員工信息的修改，操作方法同人事設(shè)置中的修改功能的操作方 法），在此窗口中顯示員工的詳細(xì)信息。 填寫員工合同 選擇人

28、員名稱、合同類型，設(shè)置合同的有效期限，單擊“提交” 按鈕，單擊“提交成功”提示中的“確定”按鈕，員工合同信息填寫 成功。 -人事管理f人力規(guī)劃f埴寫會同 人扇名稱: 合同裘型： 孫利 詳細(xì)資料 合同期P釧 1 2006 V 2 v月 1 V 日至 有效朗： 2007 年1V月 1V 日 琨交重置 A ；期限合同E :無固定期跟合同r :以頂目疇驕件終止期唾 D ；詞用期合同E :蔑他合同 圖3.14設(shè)置員工職位信息 7合同管理 單擊“合同管理” 超鏈接，進(jìn)入合同管理頁面, 如圖3.14所示 合同管理頁面主要包括修改合同信息 -扎爭營理r人力規(guī)劃-合風(fēng)宜理 部門 姓名 類型 期限 修改 首席執(zhí)行

29、官 李發(fā) B 1年 20052006 陰部 達(dá)到 A 拜 2005-1-12006-6-1 隆改 首席執(zhí)廳官 孫利 B 1 2006-?-J200T-2-l 修改 陰部 王雪 B 3 2006-2-12009-2-1 首席執(zhí)廳官 李棘 B 2年 修改 文若部 B 2 2006-2-12006-2-1 共1頁 當(dāng)前貝；】上一頁下1貝 A ：期限合同旅朮固書期限合：以頂目疇醤祥總止期限旅舐期合同E：蘆世合同 圖3.15合同管理頁面 修改合同信息 單擊要修改的員工合同信息后的“修改”超鏈接，進(jìn)入合同信息 修改窗口，在窗口中修改合同信息后，單擊“提交”按鈕，單擊“提 交成功”提示中“確定”按鈕，合同信

30、息修改成功。 注意：在此窗口中可以查看員工的詳細(xì)信息，單擊“詳細(xì)信息” 按鈕，彈出員工詳細(xì)信息窗口，詳細(xì)信息窗口中可以修改員工詳細(xì)（同 職位設(shè)置中修改職位信息）。 322工作管理 工作管理主要包括布置工作任務(wù)、管理工作任務(wù)和在線發(fā)布通知 3個部分。 1. 布置工作任務(wù) 單擊“布置工作任務(wù)”，進(jìn)入布置管理任務(wù)頁面，如圖3.16所示 布置工作任務(wù)頁面主要是給部門或個人布置工作任務(wù) -人事管理f人力規(guī)劃亠布置工作任務(wù) 圖3.16布置工作任務(wù)頁面 布置工作任務(wù) 在布置工作任務(wù)頁面中，填寫任務(wù)名稱、任務(wù)內(nèi)容，選擇完成者, 填寫任務(wù)期限，單擊“遞交”按鈕，單擊“布置成功”提示中的“確 定”按鈕，工作任務(wù)布

31、置成功。 注意：工作任務(wù)布置成功后，當(dāng)完成者（部門中的所有人員或個 人）進(jìn)入系統(tǒng)之后，在系統(tǒng)中便會顯示新的工作任務(wù)。 2. 管理工作任務(wù) 單擊“管理工作任務(wù)”超鏈接，進(jìn)入管理工作任務(wù)頁面，如圖 3.17所示。管理工作任務(wù)頁面主要是查看工作任務(wù)的完成情況和刪除 工作任務(wù)。 -人事管理于人力規(guī)劃f管理布置任務(wù) 住番名棕 滯8# 和宜眄伺 芫成朋跟 芫成任務(wù) 整理工作總皓 李發(fā) 2006-2-9 12:51:30 E文首部0孫莉 未完成 整理通程 李發(fā) 2006-2-7 9:25:47 E網(wǎng)踣部$王雪 扶 完成 辦公自動化丟統(tǒng) 李發(fā) 2006-1-15 1.0:37:29 E首席執(zhí)行官3 T天 完成

32、 人力資噸管雀慕蜒 EC0B-1-15 10;3a：lT E網(wǎng)常部0達(dá)到 1嘆 丼1貢 蘭前頁：1上一頁 下一更 圖3.17管理工作任務(wù)頁面 查看工作任務(wù)的完成情況 在管理工作任務(wù)頁面中在工作任務(wù)后有“完成任務(wù)”字段，當(dāng)部 門或個人完成任務(wù)后，此字段將顯示“完成”，如果沒有完成，將顯 示“未完成”。 刪除工作任務(wù) 單擊要刪除的工作任務(wù)后的“刪除”超鏈接，工作任務(wù)將被刪除。 3. 在線發(fā)布通知 單擊“在線發(fā)布通知”超鏈接，進(jìn)入發(fā)布通知頁面，如圖3.18 所示。在線發(fā)布通知頁面用于發(fā)布特別通知。 -人爭筲理r人力規(guī)劃r在錢京布通知 0部門E首第執(zhí)行官習(xí) ife送對象： 悄息標(biāo)題: 消宜內(nèi)客: 消息

33、等級: 平人 E首席執(zhí)疔官孫利- 広網(wǎng)緒都王雷 首席執(zhí)行官習(xí)李林 謂攪時完戰(zhàn)工作任務(wù) 謂攪時完成工作任務(wù) 特別通知* |發(fā)送 沽意：部門選擇首席執(zhí)行盲賢送縮全部員工，垸蹌某個部門那個部門且下的卻門和員工都會收剽通知 圖3.18在線發(fā)布通知頁面 在線發(fā)布通知 在在線發(fā)布通知頁面中選擇發(fā)送對象，填寫消息標(biāo)題、消息內(nèi)容, 選擇消息等級，單擊“發(fā)送”按鈕，通知將發(fā)送給發(fā)送對象，當(dāng)發(fā)送 對象登錄系統(tǒng)或在線時，就可以看到相關(guān)的信息了。 注意：當(dāng)發(fā)送對象選擇的是“首席執(zhí)行官時，發(fā)布的通知將發(fā)送 給所有的員工；當(dāng)發(fā)送的對象選擇的部門時，部門所的員工將收到發(fā) 布的通知。 323考勤管理 考勤管理主要包括主管部門

34、審批、人事部門審批、員工考勤登記、 考勤分析報表和考勤規(guī)則設(shè)置 5個部分 單擊“主管部門審批”超鏈接，進(jìn)入主管部門審批頁面，如圖 3.19所示。主管部門審批頁面主要是審核員工的假期， 當(dāng)員工登錄系 統(tǒng)后，在個人管理-遞交假期申請中（遞交假期申請將在后面進(jìn)行介 紹）遞交假期申請后，需要主管理部門的審批，單擊“通過”超鏈接， 單擊“你確定在通過嗎？ ”提示中的“確定”按鈕，假期申請得到批 準(zhǔn)，皮時批準(zhǔn)字段中的內(nèi)容由“否”變?yōu)椤笆恰?；單擊“取消”按鈕， 假期申請沒有得到批準(zhǔn)。 -人爭營理考勤管理主管都匚宙批 員工 部門 開屹日期 結(jié)束日期 半天 假因 炭術(shù)時間 批準(zhǔn) 審核 李發(fā) 首席執(zhí)廿官 006-

35、2-3 2003T:329 E首席執(zhí)行官習(xí) T天 人力資詢普理系統(tǒng) mr 20050；50 刪除 王雪 潔查看任務(wù) 特別逋知 2006-2-T 9:33:08 刪除 共1頁 當(dāng)前頁:1上一頁f j頁 圖3.44收到的信息 2查詢消息 單擊“查詢消息”超鏈接，進(jìn)入查詢消息頁面，查詢信息和發(fā)送 信息頁面的功能和操作方法相同，這里不再贅述，請讀者參看發(fā)布消 息頁面介紹的相關(guān)內(nèi)容。 3.公函申請 單擊“公函申請”超鏈接，進(jìn)入公函申請頁面，如圖3.45所示。 公函申請頁面用于發(fā)送公函，此頁面的操作方法和人事管理- 工作 管理- 在線發(fā)布通知的操作方法相同，這里不再贅述，請讀者參看 3.2.2節(jié)中的3.在

36、線發(fā)布通知的相關(guān)內(nèi)容 - 仆言理亠消息昔理公函申詰 II首席執(zhí)行官11李發(fā)A E網(wǎng)貉部達(dá)到 EaspfgffSPS 劉小 E首席執(zhí)行官u孫利 E網(wǎng)貉部X壬雪 號關(guān)編號： 公函內(nèi)容：I 提兗重置 圖3.45收到的信息 4.查看公函 單擊“查看公函”超鏈接，進(jìn)入查看公函頁面，如圖3.46所示 查看公函頁面包括查年收到的公函和查看已發(fā)出的公函。 -平人管左-消息管理-查看公匪-已受到的公函 收到的址網(wǎng)共窄4條點(diǎn)擊查看已發(fā)出的號函 發(fā)送者接受晉 麵標(biāo)題 發(fā)送時伺刪除 孫利李發(fā) 期待 2006-1-4 13:56:08刪除 共1辰 當(dāng)前頁：1上一頁下一更 圖3.46查看公函 查看收到的公函 單擊公函標(biāo)題

37、，彈出公函的詳細(xì)信息窗口， 刪除收到的公函 在收到的公函頁面中，單擊要刪除公函后對應(yīng)的“刪除”超鏈接, 單擊“你確定要刪除嗎？”提示信息中的“確定”按鈕，信息被刪除; 單擊“取消”按鈕，信息沒有被刪除。 查看已發(fā)出的公函 單擊“已發(fā)出的公函”超鏈接，進(jìn)入已發(fā)出的公函頁面，單擊公 函標(biāo)題，彈出公函的詳細(xì)信息窗口， 刪除已發(fā)出的公函 在已發(fā)出的公函頁面中單擊要刪除公函后對應(yīng)的 “刪除”超鏈接, 單擊“你確定要刪除嗎？”提示信息中的“確定”按鈕，信息被刪除； 單擊“取消”按鈕，信息沒有被刪除。 3.5.3信息檢索 信息檢索主要包括個人考勤信息、個人薪酬信息和個人培訓(xùn)信息。 1個人考勤信息 單擊“個人

38、考勤信息”超鏈接，進(jìn)入個人考勤信息頁面，如圖 3.47所示。個人考勤信息頁面包括提交個人考勤信息、查詢個人考勤 信息。 -平人管理一諳息檢索f個人丟勒信息 上午上班 O上午下班 o下午上班 o下午下班 提交 遲到 閽鞍 奩懈 產(chǎn)假n渤 arv? 李發(fā) 4 5 6 0 0 0 0 0 0 19 20D6夠2亙詢 圖3.47個人考勤信息 提交個人考勤信息 先擇上班的時間段，單擊“提交”按鈕，考勤信息提交成功。 查詢個人考勤信息 選擇所要查詢考勤信息的年份、月份，單擊“查詢”按鈕，頁面 將顯示登錄管理查詢月份的考勤信息。 2個人薪酬信息 單擊“個人薪酬信息”超鏈接，進(jìn)入個人薪酬信息頁面，如圖 3.48所示。個人薪酬信息頁頁用于查詢登錄管理員/用戶的薪酬情況 -平人管理信息檢索*人薪酬信負(fù) 日 期:2005 2年I V月 查找 圖3.48個人薪酬信息 查詢個人薪酬信息 選擇要查詢的年份和月份單擊“查找”按鈕，頁面將顯示所要查 找的相關(guān)信息。 注意：需要在設(shè)置個人薪酬信息之后，才能看到相關(guān)的內(nèi)容，下 面在薪酬管理中，介紹設(shè)置人個薪酬信息的操作方法。 3.個人培訓(xùn)信息 單擊“個人培訓(xùn)信息”超鏈接，進(jìn)入