書院年秋季學(xué)期公共空間借用方案

1、書院年秋季學(xué)期公共空間借用方案一、總則公共空間借用優(yōu)先面向所有書院學(xué)生，其他書院的學(xué)生亦可申請(qǐng)。本辦法適用范圍為書院供公共借用的所有空間；本辦法對(duì)借用空間、參與空間內(nèi)活動(dòng)、及公共空間管理人員有約束力。二、適用空間南區(qū)一期6號(hào)樓（一樓）公共空間建議用途使用方式健身房健身及相關(guān)活動(dòng)舉辦活動(dòng)需預(yù)約借用；日常開(kāi)放期間在管理人員值班地點(diǎn)抵押一卡通后使用南區(qū)一期7/8號(hào)樓（一樓、二樓）公共空間建議用途使用方式多功能廳學(xué)習(xí)輔導(dǎo)、討論、會(huì)議，可容納約15人預(yù)約借用希拾閣學(xué)習(xí)輔導(dǎo)、討論、會(huì)議，可容納約15人；預(yù)約借用自習(xí)室自習(xí)（安靜室）自助使用藏書館討論、活動(dòng)自助使用（值班地點(diǎn)）學(xué)而時(shí)習(xí)齋自習(xí)（安靜室）自助使用

2、二樓自習(xí)室自習(xí)（安靜室）自助使用南區(qū)一期9號(hào)樓（一樓）公共空間建議用途使用方式會(huì)議室學(xué)習(xí)輔導(dǎo)、討論、會(huì)議，可容納約15人；預(yù)約借用學(xué)習(xí)研討室學(xué)習(xí)輔導(dǎo)、討論、會(huì)議 ，可容納約12人預(yù)約借用藏書館討論、活動(dòng)自助使用自習(xí)室自習(xí)（安靜室）自助使用南區(qū)45號(hào)樓（一樓）公共空間建議用途使用方式協(xié)作學(xué)習(xí)室學(xué)習(xí)輔導(dǎo)、討論、會(huì)議，可容納約20人預(yù)約借用創(chuàng)新研討室學(xué)習(xí)輔導(dǎo)、討論、會(huì)議，可容納約12人；預(yù)約借用書院健身中心健身及相關(guān)活動(dòng)舉辦活動(dòng)需預(yù)約借用；日常開(kāi)放期間在管理人員值班地點(diǎn)抵押一卡通后使用南區(qū)28號(hào)樓 （二樓）公共空間建議用途借用方式生態(tài)治理工作室小型討論，舉辦和植物相關(guān)的活動(dòng)等，可容納約10人預(yù)約借用

3、南區(qū)30號(hào)樓樓層房間號(hào)公共空間建議用途使用方式一樓100徐增壽文化軒討論、會(huì)議，可容納約20人預(yù)約借用105自習(xí)室自習(xí)（安靜室）自助使用106學(xué)生發(fā)展中心學(xué)習(xí)輔導(dǎo)、討論、會(huì)議自助使用107導(dǎo)師咨詢室學(xué)習(xí)輔導(dǎo)、討論、會(huì)議，可容納6-8人自助使用（值班地點(diǎn)）二樓200自習(xí)室自習(xí)（安靜室）自助使用三樓300健身房健身及相關(guān)活動(dòng)自助使用四樓400多功能廳學(xué)習(xí)輔導(dǎo)、討論、會(huì)議、活動(dòng)，可容納約15人預(yù)約借用五樓500閱覽室自習(xí)（安靜室）自助使用六樓600影音室影視、樂(lè)器，可容納約15人預(yù)約借用注：“自助使用”的公共空間，只供樓內(nèi)同學(xué)使用， “預(yù)約借用”的公共空間，借用同學(xué)需按照借用流程中的步驟進(jìn)行借用。各

4、樓內(nèi)健身房，如需以集體為單位舉辦活動(dòng)而借用，則需按照借用流程填寫問(wèn)卷進(jìn)行借用；日常使用則于開(kāi)放期間在管理人員值班地點(diǎn)抵押一卡通后使用。三、借用時(shí)間從第三周（9月24日）起開(kāi)放借用，開(kāi)放至第十七周結(jié)束（1月6日）。 可借用時(shí)間：每天8:3022:30四、借用流程1、借用查詢：進(jìn)入書院公眾號(hào)“公共事務(wù)”欄目中的 “借用查詢”子欄目，可查詢公共空間的借用情況，避免不必要的借用沖突。借用情況每天22:00前會(huì)予以更新。2、填寫申請(qǐng)問(wèn)卷：確定自己的借用意愿后，在書院公眾號(hào) “公共事務(wù)”欄目中點(diǎn)擊“我要借空間”子欄目獲得問(wèn)卷鏈接，填寫問(wèn)卷。填寫的時(shí)間應(yīng)該不早于借用前三日，不晚于借用前一日晚21:00。工作

5、人員會(huì)在每一個(gè)工作日晚上21:00后查詢問(wèn)卷并于22:00前更新借用記錄表，并短信通知借用結(jié)果，當(dāng)收到借用成功的短信回復(fù)時(shí)，方視為借用成功。借用人亦可于申請(qǐng)日22:30后進(jìn)入“借用查詢”子欄目查詢預(yù)約結(jié)果。3、使用空間：若借用開(kāi)始的時(shí)間有管理人員值班，請(qǐng)?jiān)陬A(yù)約時(shí)間持一卡通前往管理人員值班地點(diǎn)找到樓內(nèi)工作人員，核實(shí)身份并抵押一卡通后，使用活動(dòng)室。如果需要臨時(shí)調(diào)整，請(qǐng)及時(shí)至管理人員處辦理手續(xù)。借用完畢后，由管理人員檢查清理打掃情況及門窗關(guān)閉情況后給予評(píng)價(jià)并簽字確認(rèn)，交還一卡通，方可離開(kāi)。若借用開(kāi)始時(shí)間無(wú)管理人員值班，則上述手續(xù)轉(zhuǎn)交至樓內(nèi)阿姨辦理。4、預(yù)約失敗的情況：當(dāng)申請(qǐng)人申請(qǐng)借用的空間在預(yù)約時(shí)間

6、段內(nèi)已被借用且無(wú)合適的房間用于調(diào)劑時(shí)，預(yù)約失敗。當(dāng)申請(qǐng)人不滿足優(yōu)先借用的條件且預(yù)約時(shí)間不在申請(qǐng)日1-3日內(nèi)，預(yù)約失敗。當(dāng)申請(qǐng)借用的同學(xué)被列入書院黑名單時(shí)，預(yù)約失敗。若預(yù)約失敗，則借用人會(huì)在當(dāng)晚收到預(yù)約失敗短信提示預(yù)約失敗。五、借用注意事項(xiàng)1、文明使用：請(qǐng)?jiān)谶M(jìn)入樓內(nèi)時(shí)，對(duì)阿姨保持禮貌，勿大聲喧嘩，盡量不影響樓內(nèi)同學(xué)的正常生活秩序。2、規(guī)范使用：公共空間內(nèi)嚴(yán)禁進(jìn)行非法活動(dòng)及任何盈利性的活動(dòng)，不得以任何形式進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)。使用公共空間時(shí)應(yīng)當(dāng)按照借用時(shí)間準(zhǔn)時(shí)簽到和離開(kāi)，使用過(guò)程中請(qǐng)愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)、保持清潔衛(wèi)生。借用結(jié)束時(shí)請(qǐng)將桌椅恢復(fù)原位，帶走垃圾，并告知工作人員。工作人員檢查空間設(shè)施和衛(wèi)生后有權(quán)對(duì)本次借用

7、做出評(píng)價(jià)，檢查合格后借用人方可離開(kāi)。3、黑名單：借用人若未在預(yù)約時(shí)間內(nèi)到場(chǎng)，未按規(guī)定流程借用，或空間衛(wèi)生檢查不合格，均則視為違約處理，違約會(huì)予以短信警告，若違約兩次，則取消申請(qǐng)人及其部門一個(gè)月公共空間借用資格；若違約三次及以上則會(huì)列入書院黑名單，本學(xué)期內(nèi)取消借用公共空間資格。書院黑名單會(huì)每月在書院微信平臺(tái)上公示，若無(wú)人進(jìn)入黑名單，則不會(huì)予以公示。4、優(yōu)先借用：當(dāng)公共空間用于書院活動(dòng)或書院自管會(huì)內(nèi)部活動(dòng)時(shí)，申請(qǐng)人需在借用組織一欄中填寫“書院自管會(huì)”，此時(shí)可享有優(yōu)先借用權(quán)，且可提前兩周進(jìn)行預(yù)約。5、長(zhǎng)期借用：如需長(zhǎng)期借用公共空間，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系書院生活管理層，發(fā)送郵件至xx，書院生活部門工作人員會(huì)及時(shí)予以答復(fù)。6、多個(gè)時(shí)間段的借用：一次只能申請(qǐng)預(yù)約一個(gè)房間和一個(gè)時(shí)間段，如需預(yù)約多個(gè)房間或多個(gè)時(shí)間段，需多次填寫問(wèn)卷。7、暫停借用：寒假及暑假，關(guān)閉預(yù)約的信息會(huì)通過(guò)書院微信平臺(tái)告知，自公示起不再提供公共空間的預(yù)約，再次開(kāi)放時(shí)間將會(huì)在寒暑假結(jié)束后（新學(xué)期開(kāi)始兩周內(nèi)）通知。8、個(gè)人物品：借