員工離職管理辦法

1、安紙人字【 2010 】第013號員工離職管理辦法第一條 目的：為確保員工離職作業(yè)順暢，并保證員工離職后原崗位工作延續(xù)性不受影響，保障公司權益不受損失，特制定本項管理辦法。第二條 適用范圍：適用于公司全體員工第三條 離職類別和定義一、主動離職：是指離職的決定是員工做出的離職行為。 1.任職期內(nèi)，員工提出提前終止勞動合同關系2.合同期滿員工主動提出終止勞動合同二、被動離職：是指離職的決定是由公司做出的離職行為。包含但不限于以下情形： 1.辭退，即員工出現(xiàn)下列情形之一的，公司可作出辭退處理：l 提供虛假證件給我司者l 工作、服務態(tài)度惡劣，損害客戶利益者l 偷竊他人或公司財物者l 在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙引起

2、火災者l 煽動怠工或罷工者l 利用公司名譽在外招搖撞騙，致公司名譽受損害者l 對員工暴力威脅、恐嚇、毆打者l 偷竊或侵占他人或公司財物者l 損毀公司重要財產(chǎn)者l 兼營與本公司同類業(yè)務者l 連續(xù)曠工達3日及以上、月累計3日及以上或年累計達5日及以上者l 偽造或變造或盜用公司印信者l 泄漏公司機密致公司蒙受重大損害者l 受政府判刑或受拘留處分，情節(jié)重大者l 勞動合同期內(nèi)累計2次記大過者 2.試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件或工作表現(xiàn)差。3.工作能力差不能勝任本職工作且又無法轉任他崗工作者。4.崗前培訓后經(jīng)考核不合格且無法轉任他崗工作者。5.工作態(tài)度、績效表現(xiàn)差不能滿足崗位要求者。6.勞動合同期滿，公司

3、不愿與其續(xù)簽勞動，提出解除雙方勞動合同關系并提前30天通知員工的行為。7.員工達到退休年齡的（依員工身份證上出生年月計算退休日）。8.公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。三、自動離職：是指員工在合同期內(nèi)未經(jīng)公司批準擅自離開工作崗位的行為。有下列情形之一者，按照員工自動離職處理：1.連續(xù)無故曠工超過3天者。2.未申請離職而自行離開公司。3.已提交離職申請但未辦理離職交接手續(xù)或交接手續(xù)未辦理完整而自行離開公司。第四條 主動離職程序一.離職申請的提出員工提出離職，須填寫離職申請單并提交離職申請報告（生產(chǎn)一線及普通員工除外），試用期內(nèi)提出離職應提前3天告知公司，試用期轉正后或者合同到期后提出離職應提前一

4、個月告知公司，經(jīng)相關部門領導同意后方可辦理離職手續(xù)。二.離職申請審批1.員工所在的部門主管或負責人應就員工的離職申請與其進行溝通確認，了解員工離職原因，并盡力挽留,溝通結果記錄于員工離職面談記錄表。2.經(jīng)溝通無效之后，部門主管或負責人可在離職申請單上進行審批，并由員工本人提交人事行政部。3.人事行政部需與離職員工進行面談，在員工離職面談記錄表上填寫面談記錄。溝通、挽留后，員工確實去意已決，由人事行政部主管在離職申請單審批簽署意見。4. 對于表現(xiàn)優(yōu)秀員工、關鍵崗位人員、副經(jīng)理級以上員工的離職申請單經(jīng)由人事行政部審批后須由其本人提交分管領導及總經(jīng)理批示，由分管領導及總經(jīng)理進行溝通面談，溝通結果記錄

5、于員工離職面談記錄表。5.離職申請單經(jīng)最終批準后，由人事行政部保存，并告知其所在部門主管或負責人根據(jù)審批結果安排工作交接等事宜。在離職到期日前一天，由人事行政部通知離職員工在離職到期日當天到人事行政部辦理離職手續(xù)。第五條 被動離職管理程序一、被動離職的提出被動離職原則上由其部門主管或負責人提前一周與當事人進行溝通，溝通面談記錄于員工離職面談記錄表，并填寫被動離職報告和離職申請單提交至人事行政部。若因員工達到退休年齡或合同期滿部門主管提出終止勞動合同，應在合同期滿前或退休日前一個月內(nèi)提出申請。若因工作需要或組織運作需要提出要與員工解除勞動合同，可適時提出申請。二、離職申請審批1.人事行政部接到被

6、動離職報告和離職申請單時應與其部門主管或負責人進行溝通確認事情的來龍去脈及事件真實性，并簽署審批意見。人事行政部需直接與被動離職員工本人面談，直接清晰地告知其公司做出其被動離職的原因，溝通面談記錄于員工離職面談記錄表。2.關鍵崗位人員、副經(jīng)理以上員工的被動離職報告和離職申請單需由人事行政部呈報分管領導及總經(jīng)理審批，分管領導及總經(jīng)理可根據(jù)實際情況選擇是否與離職當事人進行溝通面談，溝通面談記錄于員工離職面談記錄表。3.離職申請單經(jīng)最終批準后，由人事行政部保存，并告知其所在部門主管或負責人根據(jù)審批結果安排工作交接等事宜。在離職到期日前一天，由人事行政部通知離職員工在離職到期日當天到人事行政部辦理離職

7、手續(xù)。第六條 自動離職管理規(guī)定一、未盡告知義務、未辦離職手續(xù)或交接手續(xù)未辦理完整而自行離開公司的，所在部門主管或負責人應在員工自動離職當日向人事行政部提報自動離職人員名單，由人事行政部執(zhí)行自動離職處理決定、通告事宜。二、針對自動離職員工，公司有權將其違約情況通報其檔案管轄單位、學校、家庭知悉。三、針對自動離職員工，扣除其離職前未結的工資、獎金及抽成，作為對公司所造成損失的補償，同時公司保留依法追訴其違約責任及給公司造成的重大損失的權利。第七條 離職移交手續(xù)員工離職須根據(jù)離職申請單批核的時間當天親自到人事行政部領取工作移交清單，并按照所列事項逐一進行辦理，接交人及部門主管或負責人應在相應的欄目上

8、簽字確認，以代表交接手續(xù)的完成。若因離職員工本人過失過錯造成在職期間公司財產(chǎn)等相關利益損失的，應承擔相應的經(jīng)濟補償。最后經(jīng)人事行政部審核后方可認定為交接完畢，開具解除勞動合同證明，作為員工離職的最終證明。離職申請單和工作移交清單作為結算工資的依據(jù)（原則上規(guī)定當月工資在下月工資發(fā)放日支取）。員工離職未辦離職手續(xù)或離職手續(xù)未辦理完整而擅自離開公司的，將按自動離職處理，不予結算未結工資、獎金及抽成，同時公司保留依法追訴其因工作未移交清楚而對公司造成的重大損失的權利。第八條 “永不錄用”名冊管理針對被動離職員工和自動離職員工或被公司認定為后續(xù)不會再錄用的員工，公司將其列入永不錄用檔案，集團下屬公司及關

9、聯(lián)單位均不得錄用。第九條 本辦法自公布之日起實施，由人事行政部負責解釋和修改。安諾紙業(yè)（福建）有限公司人事行政部 2010年4月21日主 題：員工離職管理辦法 主 送：公司各職能部門 抄 送：安諾集團總部 備 檔：總經(jīng)辦文控 離 職 申 請 單編號：AN/RLZY（010）版次：（A/0） 年 月 日姓 名員工編號部 門職 務一式兩聯(lián)（一離職人 二人資部離 職原 因入司日期 離職日期部門主管意見 簽 字： 人事行政部意見 簽 字： 總經(jīng)理批示簽 字： 離 職 申 請 單編號：AN/RLZY（010）版次：（A/0） 年 月 日姓 名員工編號部 門職 務一式兩聯(lián)（一離職人 二人資部離 職原 因入

10、司日期 離職日期部門主管意見 簽 字： 人事行政部意見 簽 字： 總經(jīng)理批示簽 字： 員工離職面談記錄表離職人： 部門： 職務： 離職日期： (離職面談要點：針對主動離職員工，了解其離職的原因、在工作崗位上的體會、對于工作職責、薪酬水平等方面的看法，收集其對公司生活環(huán)境、生產(chǎn)經(jīng)營方面的改善建議等。針對被動離職員工應明確地告知其公司做出其被動離職的原因，聽取其個人的想法，做到準確及時地記錄)部門主管或負責人面談記錄： 簽字： 人事行政部面談記錄： 簽字： 分管領導面談記錄： 簽字： 總經(jīng)理面談記錄： 簽字： 人事行政部最后記錄:1、公司原因 ABCDEF薪資低福利不夠工作環(huán)境不滿意公司的政策和措施沒有事業(yè)發(fā)展機會缺少培訓和機會GHIJ工作量太少和太枯燥工作量太大同事關系不融洽與上司關系不融洽2、個人原因 ABCDEF找到更好的工作自己經(jīng)營生意家庭原因深造健康原因轉換行業(yè)3、其他原因： 編號：AN/RLZY（010）版次：（A/0） 工作移交清單姓名職務離職日期序號部門應辦事項接收人主管1就職部門經(jīng)辦工作交接;（工作移交報告有無）資料、文件交接;（資料文件清單有無）設備、儀器、工具交接;（物品清單有無）其它