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文檔簡(jiǎn)介

1、售后部獎(jiǎng)罰制度 1、目的 為進(jìn)一步規(guī)范公司售后部業(yè)務(wù)流程,力口強(qiáng)售后部的管理,提高售 后部服務(wù)質(zhì)量,特制訂本制度。 2、適用范圍 售后部所有員工。 3、制訂原則 本著按勞取酬,多勞多得的原貝卩,實(shí)現(xiàn)薪酬與考核掛鉤,充分調(diào) 動(dòng)售后部所有人員的工作積極性,提高客戶滿意度,提高獎(jiǎng)懲透明度, 使售后服務(wù)工作合理有序進(jìn)行。 4、考核標(biāo)準(zhǔn) 以崗位目標(biāo)任務(wù)完成情況及流程執(zhí)行作為考核標(biāo)準(zhǔn)。 五、崗位工作內(nèi)容 1、遵守公司各項(xiàng)制度及流程; 2、配合客服完善用戶資 料,按客服派單要求,保持與客戶的良好 溝通,上門為客戶安裝、調(diào)測(cè)設(shè)備,并向用戶講解相關(guān)產(chǎn)品的使用方 法和注意事項(xiàng),包含售后維護(hù)工作,上門服務(wù)嚴(yán)格按照公

2、司相關(guān)要求 執(zhí)行; 3、保障工程按時(shí)限完成,當(dāng)日17:30前需要通過(guò)微信反饋客服, 并與次日8:30前將工作情況反饋上級(jí)及客服,當(dāng)日工作需進(jìn)行合理 安排; 4、售后人員及時(shí)與客服人員的溝通,當(dāng)日工作需要推遲必須及 時(shí)反饋給客服,客服與客戶應(yīng)當(dāng)及時(shí)說(shuō)明情況; 5、保障工程施工質(zhì) 量,達(dá)到行業(yè)施工標(biāo)準(zhǔn)及公司要求; 6、按公司倉(cāng)庫(kù)管理要求,辦理材料、設(shè)備的出入庫(kù),及時(shí)將未安 裝出去的產(chǎn)品歸還倉(cāng)庫(kù); 7、愛(ài)惜并妥善保管好領(lǐng)用的設(shè)備、工具,損耗的設(shè)備、工具應(yīng)及 時(shí)書面上報(bào),及時(shí)補(bǔ)充采購(gòu); 8、按客服派單要求,對(duì)信息丟失、過(guò)期不更換、長(zhǎng)期無(wú)法聯(lián)系的 客戶進(jìn)行上門回訪服務(wù),并將回訪情況回饋客服; 9、根據(jù)公

3、司要求,做好相關(guān)掃樓、擺 臺(tái)等宣傳工作和信息收集工 作,有責(zé)任和義務(wù)積極爭(zhēng)取新業(yè)務(wù); 10、合理控制公司施工、售后成本,按公司要求配合采購(gòu) 人員合 理采購(gòu)售后所需材料; 11、上門服務(wù)規(guī)范按照公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行,上門服務(wù)單不 得弄虛作假,填寫完整后,統(tǒng)一歸檔客服中心; 12、在客戶家收取的款項(xiàng),必須當(dāng)日上繳財(cái)務(wù); 13、臨時(shí)由客服加派的服務(wù)單,應(yīng)根據(jù)要求,及時(shí)完成; 14、協(xié)助售后主管開展售后服務(wù)工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他 事項(xiàng)。 六、上門服務(wù)規(guī)范 1、工作必須積極主動(dòng),對(duì)客戶的服務(wù)需求及客服安排的工作,不 得以任何理由拖延或拒 絕上門服務(wù); 2、接收到派單后,原則上要求當(dāng)天先和客戶取得聯(lián)

4、系,約定好上 門時(shí)間,第二天上門檢測(cè)或取機(jī),第三天送機(jī)處理完畢,即客戶報(bào)修 后原則上需在72個(gè)小時(shí)內(nèi)處理完畢; 3、服務(wù)工程師上門前需佩戴工作牌,穿著工作服,形象整潔; 4、確保安全第一,嚴(yán)禁酒后駕車; 5、在路上、小區(qū)內(nèi)注意公司形象,不隨地吐痰、不亂扔垃圾,遵 守交通法規(guī)和公民道德規(guī)范; 6、在路上不耽誤時(shí)間,在其他用戶家不多留,以確保達(dá)到時(shí)間比 約定時(shí)間提前5-10分鐘。 7、上門前半小時(shí)再次電話確認(rèn)客戶是否在家以及具體上 門時(shí)間; 8、進(jìn)門前先敲門,敲門時(shí)連續(xù)輕敲2次,每次連續(xù)輕敲3下,有 門鈴的要按門鈴,不許按住門鈴不放; 9、開門后問(wèn)候語(yǔ):您好,我是Blueair服務(wù)工程師*,是和您

5、約 好來(lái)為您維修機(jī)器的,這是我的工作證(出示工作牌); 10、進(jìn)門必須穿鞋套,先穿一只鞋套,踏進(jìn)用戶家,再穿另一只鞋 套,踏進(jìn)用戶家門; 11、進(jìn)門后不得損壞客戶家具或其他用品; 12、進(jìn)門后不能在客戶家抽煙,不得吃、喝、拿、要客戶 家中的物 品; 13、工具和配件輕拿輕放,如需現(xiàn)場(chǎng)拆解機(jī)器,須鋪上墊布,工具 和配件均放在墊布上; 14、需要更換電機(jī)、線 路板等配件的拆機(jī) 維修,在征得客戶同意 的前提下,原則上要求拉回倉(cāng)庫(kù)維修。拉修的機(jī)器,需向客戶 明確告 知預(yù)計(jì)的送回時(shí)間,女如維修時(shí)間較長(zhǎng)的,需提供備用機(jī),如需收費(fèi),需 在取走機(jī)器前告知顧客大概的維修費(fèi)用,顧客接受后再維修; 15、拉修的機(jī)器

6、,濾網(wǎng)必須取下留給客戶,并在服務(wù)記錄單上備 注未拿濾網(wǎng),同時(shí)備注機(jī)器的外觀、包裝等事宜,如:門板右側(cè)有劃痕 等,以免因前期未確認(rèn),送回后引起不必要的誤會(huì)。 16、維修好的機(jī)器送回前,先電話約好上門時(shí)間,并按約定時(shí)間 上門送機(jī); 17、維修好的機(jī)器送回給客戶后,先讓客戶試機(jī)體驗(yàn),確認(rèn)效果, 然后填寫服務(wù)記錄單,并讓客戶簽字確認(rèn); 18、收取費(fèi)用時(shí),按Blueair收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取,除正常收費(fèi)外,不得 收取客戶的其他錢物; 19、工作完成后,現(xiàn)場(chǎng) 拍照并及時(shí)通過(guò)微信回復(fù)客服; 20、出門后真誠(chéng)告別:感謝您對(duì)Blueair的支持,祝您生活愉快, 再見(jiàn)! 七、考核標(biāo)準(zhǔn) 售后員工考核表 自評(píng)人:考核時(shí)間:總

7、分 他評(píng) 考核指標(biāo) 考核標(biāo)準(zhǔn) 自評(píng) 他評(píng) 得分 上級(jí)主管 工作任務(wù) 6分) 能時(shí)時(shí)跟進(jìn),追蹤工作,提前完成任務(wù) 6 能跟蹤,按期完成任務(wù)5 在監(jiān)督下能完成任務(wù)4 在指導(dǎo)下,偶爾不能完成任 務(wù)3及以下 工作質(zhì)量 6分) 出色、準(zhǔn)確、無(wú)任何差錯(cuò)6 完成任務(wù)質(zhì)量尚好、但還 可以再加強(qiáng) 5 工作疏忽、偶有小差錯(cuò)4 工作質(zhì)量不佳、常有差錯(cuò)3及以下 工作技能 6分) 具有極豐富的專業(yè)技能,能充分完成本身職責(zé) 6 有相當(dāng)?shù)膶I(yè)技能,足以應(yīng)付本身工作5 專業(yè)技能一般,但對(duì)完成任務(wù)尚無(wú)障礙4 技能程度稍感不足,執(zhí)行職務(wù)常需請(qǐng)教他人3 對(duì)工作必需技能不熟悉,日常工作 難以完成2及以下 責(zé)任心 6分) 有積極責(zé)任心

8、,能徹底達(dá)成任務(wù),可放心交代工作6 具有責(zé)任心,能達(dá)成任務(wù),可交付工作5 尚有責(zé)任心,能如期完成任務(wù)4 責(zé)任心不強(qiáng),需有人督導(dǎo),亦不能如期完成任務(wù)3 無(wú)責(zé)任心,時(shí)時(shí)需督導(dǎo),也不能完成任 務(wù) 2及以下 成本意識(shí) 6分) 成本意識(shí)強(qiáng)烈,能積極節(jié)省,避免浪費(fèi)6 具備成本意識(shí),并能節(jié)約5 尚有成本意識(shí),尚能節(jié)約4 缺乏成本意識(shí),梢有浪費(fèi)3 無(wú)成本意識(shí),經(jīng)常浪費(fèi) 2及以下 客服 備注:加分項(xiàng) 為提高售后人 員工作積極性 及工作質(zhì)量, 在100分基礎(chǔ) 上加20分,考 核總分可達(dá) 120分 派單及回單 25分) 派單后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(10點(diǎn)前)與客戶聯(lián)系,及時(shí)響應(yīng) 客戶要求 5 (當(dāng)月超過(guò)3次不與客戶聯(lián)系扣

9、1分,每增 加一次多扣1分。 I 按照工單要求及時(shí)上門處理5 (本月超過(guò)3次不及時(shí) 上門處理扣1分,每增加一次多扣1分。 工作過(guò)程注重效率和 質(zhì)量,不拖沓 5 (本月超過(guò)3次 出現(xiàn)工作拖沓現(xiàn)象扣1分,每增加一次多扣1分。 工作完成第一時(shí)間通過(guò)微信回復(fù)客服 5 (本月超過(guò)3 次未回復(fù)客服扣1分,每增加一次多扣1分。 售后人員由主觀原因推單且未與上級(jí)、客服溝通(或未 經(jīng)過(guò)上級(jí)與客服同意)5 (本月超過(guò)3次推單現(xiàn)象扣1 分,每增加一次多扣1分。 回訪 15分) 售后人員詳細(xì)的向客戶講解產(chǎn)品使用說(shuō)明3 (本月超 過(guò)3次未向客戶講解使用說(shuō)明扣1分,每增加一次多扣1 分。 為客戶進(jìn)行試機(jī)和測(cè)試 3 (本月

10、超過(guò)3次未向客戶進(jìn) 行試機(jī)和測(cè)試扣1分,每增加一次多扣1分。 上門態(tài)度禮貌及操作規(guī)范3 (本月超過(guò)3次態(tài)度不禮 貌及操作不規(guī)范扣1分,每增加一次多扣1分。 著工裝,佩戴工號(hào)牌 3 (本月超過(guò)3次未著工裝,佩戴 工號(hào)牌扣1分,每增加一次多扣1分。 發(fā)現(xiàn)吃拿客戶物品3 (本月超過(guò)3次吃拿客戶物品扣 分,每增加一次多扣1分。 1 其他 10分) 凈水設(shè)備安裝后3天內(nèi)岀現(xiàn)非產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題5 (本月 每岀現(xiàn)一次非產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題扣1分。 施工期間損壞客戶物品遭投訴 5 (本月每岀現(xiàn)一次投 訴扣1分。 加分項(xiàng) 20分) 及時(shí)回復(fù)工單,并反饋上門詳細(xì)信息4 (本月出現(xiàn)一 次未回復(fù)工單情況,就無(wú)加分。 月度無(wú)推單現(xiàn)象 4 (本月出現(xiàn)一次推單現(xiàn)象,就無(wú)加 分。 服從臨時(shí)調(diào)配4 (本月出現(xiàn)一次不服從 臨時(shí)調(diào)配,就 無(wú)力吩。) 單月工作投訴率為04 客戶對(duì)具體上門人員提岀表?yè)P(yáng)4 人力資源 團(tuán)隊(duì)精神 10分) 與人協(xié)調(diào)無(wú)間,為工作順利完成盡最大努力10 愛(ài)護(hù)團(tuán)體

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