2019年行政后勤工作計(jì)劃

1、2019年行政后勤工作計(jì)劃 后勤工作是一件比較繁瑣的工作，要如何才能井井有條 的開展工作呢？那么就需要擬定一份工作計(jì)劃了，下面XX為 大家精心整理的，希望可以幫到大家！【一】 20 xx年是公司成立后的開局之年，也是公司各項(xiàng)工作承 前啟后，步入發(fā)展快車道的關(guān)鍵一年。20 xx年綜合辦公室工 作的總體要求是：在公司的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下， 圍繞公司中心工作， 發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保 障職能，積極開展黨風(fēng)廉政活動(dòng)，扎實(shí)推進(jìn)群團(tuán)組織建設(shè)， 進(jìn)一步提高服務(wù)水平，提升服務(wù)質(zhì)量，為公司整體工作順利 推進(jìn)發(fā)揮積極的職能作用。 根據(jù)綜合辦公室職能分工，20 xx年主要做好以下四方面 工作。

2、 一、日常工作方面 （一）公文收發(fā)。進(jìn)一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效 率，嚴(yán)格落實(shí) 20 xx年制定的公文管理辦法、公文處 理流程等規(guī)章制度，使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科 學(xué)化。堅(jiān)決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)“，不積壓、不丟失、 不拖辦，高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位，精神傳達(dá)到位。 （二）文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口” , 其質(zhì)量關(guān)系公司形象。20 xx年努力提高文字材料寫作質(zhì)量， 特別在各類通知、請(qǐng)示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告的撰寫上，嚴(yán) 把質(zhì)量關(guān)，做到字字斟酌，段段推敲，準(zhǔn)確把握行文方向和 目標(biāo)，使文字材料水平再上一個(gè)新臺(tái)階。 （三）日常接待和會(huì)務(wù)工作。繼續(xù)做好日常接待工作，堅(jiān)

3、 持送迎有聲，禮貌待賓；對(duì)預(yù)約接待堅(jiān)持做到早謀劃、早部 署、早落實(shí)，扎實(shí)做好接待各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。繼續(xù)做好公司各 種會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作，做好會(huì)議記錄以及會(huì) 議資料的收集和整理。 二、基礎(chǔ)管理方面 （一） 檔案管理。進(jìn)一步完善檔案管理工作，對(duì)20 xx年 以前的各類檔案及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，并結(jié)合檔案分類大綱和保管 期限做好集團(tuán)公司及外單位來電（2019年學(xué)生處工作計(jì)劃） 來文和公司文件的上傳下達(dá)，及時(shí)回饋、整理，定期歸檔， 確保檔案的完整和安全， 同時(shí)，督促相關(guān)職能部門及時(shí)歸檔。 （二）公章管理。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司印章管理辦法，堅(jiān)持 公章專人負(fù)責(zé)制，堅(jiān)持使用審批、登記制度，堅(jiān)決杜絕“空 頭章”、

4、“未批用章”等情況出現(xiàn)，確保公司公章安全使用。 （三）辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、 維修， 堅(jiān)持貨比三家，最大程度降低工程及辦公成本，并詳細(xì)記錄 采購臺(tái)賬、發(fā)放記錄，以備查驗(yàn)。辦公用品管理要堅(jiān)持在盡 量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上，做到勤儉節(jié)約。 （四）車輛管理。加強(qiáng)車輛管理，監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、 保養(yǎng)和維修等工作的落實(shí)，繼續(xù)堅(jiān)持按月對(duì)單車的油耗、修 理費(fèi)等成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，將全年車輛運(yùn)行成本控制在計(jì)劃 線內(nèi)。同時(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)汽車司機(jī)的安全駕駛意識(shí)，要求汽 車司機(jī)認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，確保全年無 事故發(fā)生。 三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面 （一）努力加強(qiáng)各項(xiàng)學(xué)習(xí)。努力提高我辦全體人員及汽車

5、 司機(jī)的綜合素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，明確工作職責(zé)。學(xué)習(xí)方式 采用集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合，理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐相結(jié)合，業(yè)務(wù) 學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的辦法。全年組織集體學(xué)習(xí) 10-12次，全年每人撰寫學(xué)習(xí)心得5-6篇，做到以學(xué)習(xí)促進(jìn) 步，以理論促實(shí)踐，使辦公室業(yè)務(wù)水平得到明顯提高。 （二）積極開展文化活動(dòng)。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動(dòng)， 發(fā)放企業(yè)文化手冊(cè)和員工手冊(cè)，讓新入職員工對(duì)延長(zhǎng)石油的 發(fā)展歷程和集團(tuán)企業(yè)文化有更加深刻的認(rèn)識(shí)。同時(shí)，積極組 織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動(dòng)，切實(shí)豐富廣大職 工的業(yè)余生活，增強(qiáng)職工的凝聚力和向心力 （三）加大宣傳報(bào)道力度。擴(kuò)大公司的宣傳面，積極在集 團(tuán)網(wǎng)站、電子報(bào)刊等媒體

6、上投稿，通過報(bào)道文章、照片、視 頻等多種方式增加曝光度，提高公司的社會(huì)知名度。 四、黨群工作方面 （一）積極開展黨的組織生活。堅(jiān)持定期召開黨員學(xué)習(xí) 會(huì)，落實(shí)好“三重一大”集體決策制度、民主生活會(huì)和民主 測(cè)評(píng)制度，深入學(xué)習(xí)貫徹黨的重要思想，并結(jié)合本職工作把 學(xué)習(xí)重心放在解決本公司、本部門實(shí)際問題和提高黨員干部 服務(wù)企業(yè)能力建設(shè)上，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目建設(shè)和個(gè)人 政治覺悟的共同進(jìn)步。 （二）不斷完善黨的組織建設(shè)。建立和完善黨建工作各項(xiàng) 臺(tái)賬、職責(zé)、制度，嚴(yán)格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序 組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓(xùn)和課 外實(shí)踐；同時(shí)，做好黨費(fèi)收繳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、宣傳報(bào)道等工作。

7、（三）切實(shí)抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。堅(jiān)持貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建 設(shè)責(zé)任制，完善反*工作機(jī)制。結(jié)合集團(tuán)公司黨風(fēng)廉政目 標(biāo)責(zé)任，做好公司目標(biāo)責(zé)任書的分解，抓好責(zé)任分工、目標(biāo) 考核、責(zé)任追究與基層單位和部門簽訂黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任 書。同時(shí)，要繼續(xù)深化反腐倡廉教育，營(yíng)造廉榮貪恥氛圍， 建立以日常教育為基礎(chǔ)、 專題教育為主線、警示教育為重點(diǎn)、 提醒教育為補(bǔ)充的教育機(jī)制。 （四）有效發(fā)揮群團(tuán)職能作用。 進(jìn)一步加強(qiáng)工會(huì)、共青團(tuán)、 婦聯(lián)等組織的各項(xiàng)制度建設(shè)，完善組織體制和運(yùn)行機(jī)制。群 團(tuán)組織要緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目建設(shè)開展職工思想 道德和政治引導(dǎo)工作，不斷提高職工隊(duì)伍整體素質(zhì)，搞好文 化體育活動(dòng)，開展社會(huì)公益事業(yè)，用積

8、極向上的健康文化陶 冶職工?！径?一、工作思路 20 xx年后勤工作的基本思路是： 以公司中心，搞好各項(xiàng) 服務(wù)，與時(shí)俱進(jìn)抓好學(xué)習(xí)，全面推進(jìn)各方面提高。圍繞公司 為中心，即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利 開展這個(gè)中心。搞好各項(xiàng)服務(wù)，一是搞好為公司各部門工作 順利開展的服務(wù)，為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條 件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務(wù)，為公司全體員工 作順利進(jìn)行解決后顧之憂，讓公司的全體員工為工作的開展 獲得最及時(shí)有效的物質(zhì)保障，為全面提高公司全體員工的工 作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學(xué)習(xí)，即時(shí)刻做好對(duì)公 司規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)時(shí)刻保持知識(shí)的積累和更新， 切實(shí)做

9、好理論指導(dǎo)行動(dòng)。 二、工作目標(biāo) 本年度后勤工作的總體目標(biāo)是：做到三個(gè)確保、三個(gè)力 爭(zhēng)。三個(gè)確保是：確保公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè)及公司各部門和需 要負(fù)責(zé)的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護(hù)、 維修、 采購、保管、供應(yīng)及時(shí)到位；確保采購賬目管理規(guī)范、精細(xì)， 帳物相符；確保公司水電通訊正常保障。三個(gè)力爭(zhēng)是：力爭(zhēng) 進(jìn)一步完善服務(wù)設(shè)施；力爭(zhēng)進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量 ；力爭(zhēng)進(jìn)一 步提高服務(wù)效益。 三、工作措施 1. 在后勤工作的開展中加強(qiáng)自身的思想建設(shè)，在工作開 展和進(jìn)行中逐步培養(yǎng)及建立管理思想、意識(shí)、理念，為以后 行政工作進(jìn)入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅(jiān)實(shí)基 礎(chǔ)。將服務(wù)的觀念和意識(shí)，以實(shí)際行動(dòng)帶到后勤保障工

10、作的 實(shí)際開展中去。 新的一年新的開始，后勤工作的開展要堅(jiān)持服務(wù)理念、 管理方式同步進(jìn)行，全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工 作效率，在后勤工作的開展過程中逐步培養(yǎng)和樹立管理和服 務(wù)的觀念和理念，在后勤工作順利開展的同時(shí)加強(qiáng)與周圍同 事的交流和溝通，學(xué)習(xí)優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方 法，查漏補(bǔ)缺，加強(qiáng)交流增進(jìn)彼此共同進(jìn)步，同時(shí)對(duì)周圍同 事進(jìn)行感染及教育影響，例如：勞動(dòng)知識(shí)教育、培養(yǎng)愛護(hù)公 物意識(shí)、保持愛惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱苦奮 斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務(wù)教育的 質(zhì)量，在本年度結(jié)合后勤工作加強(qiáng)自身思想建設(shè)方面的主要 舉措是 (1) 認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)和

11、嚴(yán)格按照崗位職責(zé) 對(duì)后勤工作的各項(xiàng)要求，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量。 (2) 認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，提高自身修養(yǎng)，愛 崗敬業(yè)，吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務(wù)的思想，不斷 提高職業(yè)道德水準(zhǔn)。 (3) 認(rèn)真落實(shí)精細(xì)化管理的各項(xiàng)要求，為公司及各部門 員工工作順利開展創(chuàng)造優(yōu)良條件，在搞好服務(wù)的過程中，實(shí) 現(xiàn)自身價(jià)值，貢獻(xiàn)自己的力量。 2. 加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理，健全公司資產(chǎn)檔案 (1) 對(duì)辦公用品及固定資產(chǎn)的采購，做到貨比三家，嚴(yán) 格材料購進(jìn)，材料領(lǐng)出，做好領(lǐng)用和購進(jìn)的記錄登記，做到 記錄清晰，查閱明了。 (2) 定期和不定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，做到物品管理心中 有數(shù)，核對(duì)領(lǐng)用及采購登記，做到帳物相符

12、。 (3) 無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品，均形成檔案，物品 的入庫、出庫嚴(yán)格登記手續(xù)。 3做好后勤常規(guī)服務(wù)工作 (1) 每月做好對(duì)辦公用品的采購和發(fā)放，調(diào)查及了解各 申購部門對(duì)申購用品的發(fā)放和使用情況，隨時(shí)關(guān)注及檢查水 電通訊是否正常，各部位照明設(shè)施檢查維修，保障公司全體 員工工作順利開展。 (2) 公司財(cái)產(chǎn)及實(shí)體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的 所有公共財(cái)物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財(cái)物，定期或不定 期對(duì)這些財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查了解這些物品的使用情況和所處位 置，做到心中有數(shù)。對(duì)日常工作和使用中損壞的財(cái)物進(jìn)行清 點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，定期請(qǐng)工人進(jìn)行維修，以節(jié)約為根本，做好物品 的循環(huán)及可持續(xù)利用。 (3) 對(duì)公司員工

13、宿舍的管理。做好員工宿舍公司財(cái)產(chǎn)的 監(jiān)督、管理和統(tǒng)計(jì)，對(duì)涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記，同時(shí) 隨時(shí)關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期情況，對(duì)租賃合同到期的 需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費(fèi)用支付工作，對(duì)需要 新增的員工宿舍按照公司及領(lǐng)導(dǎo)的意見進(jìn)行增加，做好賬目 清楚，登記明了。 (4) 對(duì)公司的值班、保安、安全防護(hù)工作。對(duì)公司聘請(qǐng) 的安保人員值班情況進(jìn)行詢問，了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi) 安全工作情況。對(duì)于出現(xiàn)的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。注意保 衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務(wù)情況。逐步建立值班登 記和會(huì)客登記制度，避免閑雜人員隨意出入，特別是夜間和 節(jié)假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況，做到安 全第一

14、 (5) 管理和使用好日常用水用電，注意大家日常工作中 的節(jié)水節(jié)電，逐步培養(yǎng)和引導(dǎo)公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié) 電的良好習(xí)慣，杜絕長(zhǎng)流水和長(zhǎng)明燈，下班或長(zhǎng)時(shí)間離開注 意對(duì)辦公電腦和取暖設(shè)施的關(guān)閉。定期或不定期檢查各部門 的用電使用情況，對(duì)存在浪費(fèi)或使用安全隱患的及時(shí)加以指 出和糾正。要及時(shí)更換或維修損壞的用電設(shè)備和用水設(shè)施， 防止水源浪費(fèi)和用電安全，提高安全系數(shù)。 (6) 對(duì)活動(dòng)和圖書室的圖書管理按照公司規(guī)定和圖書擺 放順序有條理，清晰明了的加以擺放，做到整齊查閱拿取準(zhǔn) 確為由，做好圖書入庫印章加蓋和登記準(zhǔn)確，對(duì)有人需要借 閱的建立借閱登記花名冊(cè)，做到借閱登登記有理有據(jù)，借閱 去向清晰可查。 4

15、. 做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作 (1) 澆水。對(duì)公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時(shí)檢查生長(zhǎng) 和澆水灌溉情況，對(duì)需要澆水灌溉的及時(shí)和澆水灌溉人員聯(lián) 想，讓其著重注意，保障植物生旺盛，對(duì)綠色植物的灌溉要 做到合理安排，同樣要以節(jié)約為根本，不得浪費(fèi)水資源。 (2) 公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理。根據(jù)盆栽綠色 植物生長(zhǎng)情況進(jìn)行觀察，隨時(shí)關(guān)注桌面盆栽綠色植物的正常 生長(zhǎng)和枯萎情況，對(duì)枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時(shí)加以更 換，保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色，同時(shí)起到保護(hù)員工視力 和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的。 (3) 對(duì)公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理。根 據(jù)生長(zhǎng)情況定期或不定期的安排人員進(jìn)行灌溉和澆注

16、，出于 節(jié)約用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉為主。保證 室外茂密綠色植被下的清潔， 對(duì)于隱藏于其下的雜草、 垃圾、 雜物及時(shí)加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物 生長(zhǎng)的，根據(jù)需要對(duì)這些植被安排專人對(duì)其加以修剪。 (4) 對(duì)公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚類等水 生動(dòng)物定期或不定期加以檢查，對(duì)出現(xiàn)死亡的及時(shí)加以清 除，保障對(duì)其的餌料供應(yīng)，保證這些生物的正常生理狀態(tài)， 為公司大家的辦公增添一份生機(jī)和趣味。 5. 隨時(shí)了解和處理各種突發(fā)事件和情況，如由于停電造 成公司員工上班無法正常打卡，工作無法順利開展等，及時(shí) 查明情況和原因，是公司自身線路故障等原因造成的及時(shí)聯(lián) 系人員進(jìn)行修理，由于供電部門造成的在了解實(shí)際情況后向 全體員工進(jìn)行告知。 6. 完成公司出現(xiàn)、領(lǐng)導(dǎo)交辦、公司員工需要及時(shí)處理的 一些臨時(shí)性工作。 7. 把安全防范工作放在首位 統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)，堅(jiān)決貫徹落實(shí)公司關(guān)于安全防范 工作的有關(guān)精神，貫徹安全第一，預(yù)防為主的方針，把安全 教育，安全管理的各項(xiàng)措施落到實(shí)處。進(jìn)一步加強(qiáng)安全責(zé)任 意識(shí)，加大安全檢查力度，對(duì)重點(diǎn)部位嚴(yán)防死守，時(shí)刻繃緊 安全防范這根弦，把隱患堅(jiān)決消滅