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文檔簡介
1、辦公設(shè)備維護(hù)協(xié)議甲 方:【公司名稱】 (以下簡稱“甲方”)公司地址: 聯(lián)系電話:郵政編碼:乙 方: 【公司名稱】公司地址:聯(lián)系電話: 郵政編碼: 簽約地點(diǎn):北京市【公司名稱】 (以下簡稱“甲方”)為保證計(jì)算機(jī)、打印復(fù)印設(shè)備安全、穩(wěn)定、高效的運(yùn)作,提高工作效率,委托【公司名稱】(以下簡稱“乙方”)為甲方現(xiàn)有辦公設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)及緊急維修服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,本著平等、自愿、誠實(shí)、信任、互惠互利的原則制定如下協(xié)議: 一、總則 乙方可提供的運(yùn)行維護(hù)服務(wù)包括,信息系統(tǒng)相關(guān)的主機(jī)設(shè)備,打印、復(fù)印、傳真設(shè)備,操作系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù),保證用戶現(xiàn)有的信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,降低整體管理成本,提高網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的整體服
2、務(wù)水平。同時(shí)根據(jù)日常維護(hù)的數(shù)據(jù)和記錄,提供用戶信息系統(tǒng)的整體建設(shè)規(guī)劃和建議,更好的為用戶的信息化發(fā)展提供有力的保障。二、服務(wù)方式 (1) 駐廠服務(wù)乙方安排兩名專業(yè)服務(wù)工程師進(jìn)駐甲方辦公地點(diǎn),在5*8 小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)設(shè)置由專人職守的熱線電話,接聽內(nèi)部的服務(wù)請求,并記錄服務(wù)臺事件處理結(jié)果,及時(shí)、高效的保障甲方計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟件、硬件和附屬設(shè)備的正常運(yùn)行。(2) 電話技術(shù)支持服務(wù)在非工作時(shí)間設(shè)置有專人7*24 小時(shí)接聽的移動(dòng)電話熱線,用于解決內(nèi)部的技術(shù)問題。(3) 現(xiàn)場巡檢服務(wù)現(xiàn)場巡檢服務(wù)是乙方對甲方的設(shè)備進(jìn)行全面檢查的服務(wù)項(xiàng)目,通過該服務(wù)可使客戶獲得設(shè)備運(yùn)行的第一手資料,最大可能地發(fā)現(xiàn)存在的隱患,保
3、障設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí),乙方將有針對性地提出預(yù)警及解決建議,使客戶能夠提早預(yù)防,最大限度降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)三、服務(wù)內(nèi)容及范圍(詳細(xì)服務(wù)內(nèi)容參照附件1:辦公設(shè)備維保服務(wù)方案)協(xié)議簽署后,甲方配合乙方在兩周內(nèi)完成甲方計(jì)算機(jī)、打印、復(fù)印、傳真等設(shè)備服務(wù)檔案的建立,該檔案作為協(xié)議的附件,是乙方提供服務(wù)范圍的主要依據(jù),協(xié)議期間,提供甲方現(xiàn)有簽約辦公設(shè)備的正常維護(hù)(清塵、維護(hù)保養(yǎng)、操作系統(tǒng)維護(hù)),在本合同沒有涉及的內(nèi)容,乙方本著“讓服務(wù)創(chuàng)造最大價(jià)值”的宗旨,盡最大可能解決甲方其他設(shè)備的問題,或雙方協(xié)商解決。1)、協(xié)助建立辦公設(shè)備技術(shù)檔案,為設(shè)備管理和維護(hù)提供依據(jù) 1 設(shè)備技術(shù)檔案建立服務(wù); 2 重要設(shè)備防范措施服
4、務(wù) 2)、 計(jì)算機(jī)的軟、硬件的維護(hù)服務(wù) 1 硬件故障的處理,包括計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備硬件的診斷、更換貨或升級等; 2 系統(tǒng)恢復(fù):系統(tǒng)問題導(dǎo)致機(jī)器不能啟動(dòng),系統(tǒng)和驅(qū)動(dòng)程序的安裝、升級、故障檢測和排除等; 3 系統(tǒng)整理:病毒檢測、殺毒軟件(甲方購買)的安裝、升級及防毒方案設(shè)置,最大限制地防止病毒的侵害。清除不必要的程序,釋放更多設(shè)備的運(yùn)行空間,提高電腦的整體性能。 4 系統(tǒng)優(yōu)化:硬盤掃描與整理,優(yōu)化硬盤;操作系統(tǒng)的補(bǔ)丁升級,提示用戶備份關(guān)鍵的數(shù)據(jù),以確保數(shù)據(jù)的安全。 5 應(yīng)用軟件:應(yīng)用軟件的安裝、參數(shù)配置、性能調(diào)試;根據(jù)用戶的要求實(shí)現(xiàn)軟件的不同功能組合;解決用戶使用中遇到的疑難問題,幫助用戶合理、正
5、確的使用軟件;收集用戶使用的問題信息,為進(jìn)一步解決問題提供依據(jù)。 3)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真等計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備的維護(hù)服務(wù)1 連接、安裝、調(diào)試及故障分析和維護(hù);2 清潔、保養(yǎng)4)、辦公設(shè)備保內(nèi)、保外送修、維修服務(wù) 1 保修期內(nèi):設(shè)備配件存在故障時(shí),需要更換,我們負(fù)責(zé)聯(lián)系廠商進(jìn)行更換; 2 保修期外:我們將提供免費(fèi)上門取送及檢測,配件費(fèi)按實(shí)結(jié)算,或根據(jù)用戶的需求推薦相關(guān)配件。 四、雙方的權(quán)利與義務(wù) 甲方: 1、 甲方由專人管理機(jī)器,在設(shè)備使用過程中,規(guī)范操作或按乙方建議的方法操作使用。2、 甲方應(yīng)積極配合乙方對設(shè)備的定期檢測工作,有權(quán)監(jiān)督乙方的工作并提出改正意見。3、 甲方負(fù)責(zé)購買所有必須的防病毒軟
6、件和其它相關(guān)軟件(乙方不承擔(dān)軟件版權(quán)引起的法律責(zé)任),乙方免費(fèi)為甲方安裝所購買的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。4、 向乙方提供硬件設(shè)備采購清單,在維修服務(wù)中需更換新配件所產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān);如甲方需要乙方代購設(shè)備,乙方提供發(fā)票、保修憑證及設(shè)備有關(guān)的材料。5、 為維護(hù)甲方的利益及配合乙方的服務(wù),由甲方向乙方推薦一至兩名指定的聯(lián)系人,負(fù)責(zé)在有服務(wù)需求時(shí),向乙方發(fā)出服務(wù)請求,任何聯(lián)系人的變動(dòng),甲方應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)通知乙方。乙方: 1、 乙方必須嚴(yán)格遵守服務(wù)規(guī)范,需要更換硬件時(shí)盡可能提供最經(jīng)濟(jì)的解決辦法; 2、 乙方有權(quán)利要求甲方為維修提供方便,進(jìn)行配合,并能對設(shè)備進(jìn)行完全操作; 3、 乙方對甲方的服務(wù)在承諾
7、時(shí)間內(nèi)不能以任何非正當(dāng)理由拖延; 4、 乙方在服務(wù)過程中如無法及時(shí)排除故障,應(yīng)向使用人如實(shí)說明情況,并及時(shí)與設(shè)備主管部門保持聯(lián)系; 5、 乙方人員在甲方現(xiàn)場維護(hù)時(shí)應(yīng)與甲方設(shè)備主管部門保持聯(lián)系,便于及時(shí)通知新的用戶請求; 6、 乙方在維護(hù)過程中,必須對甲方電腦中的數(shù)據(jù)資料保密。嚴(yán)格遵守甲方規(guī)定的任何成文的保密規(guī)章、制度,履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé),并與甲方簽訂保密協(xié)議書。若有泄漏,甲方有權(quán)追究乙方的責(zé)任; 五、服務(wù)承諾 1、 10分鐘電話響應(yīng); 2、 軟件問題現(xiàn)場解決,硬件故障在2個(gè)工作日內(nèi)解決,如有特殊情況提前1個(gè)工作日通知客戶; 3、 免費(fèi)提供二級維修,只收取配件費(fèi);對同一硬件故障提供三
8、個(gè)月不等有限保修(人為損壞除外) 4、 更換或購買維修配件時(shí),需提前通知甲方,并應(yīng)得到甲方確認(rèn)后,才能進(jìn)行維修操作;并提供保修和免費(fèi)技術(shù)咨詢。六、合同期限、金額及支付方式 1、 此合同服務(wù)期限為年;( ) 2、 金額及支付方式: 1)維保服務(wù)費(fèi): 元 駐廠人工費(fèi)( 人): 元 合同總金額: 元 大寫: 。 2)付款方式:甲方向乙方支付的合同金額為一次性支付,自合同簽定后甲方收到乙方合格發(fā)票后30個(gè)工作日內(nèi)付清。七、法律適用與爭議解決 本協(xié)議及本協(xié)議的附件具有同等法律效力,適用中華人民共和國法律。 凡因本協(xié)議引起的爭議,首先由雙方協(xié)商解決;協(xié)商無法解決的,雙方一致同意提請北京仲裁委員會(huì)仲裁。 八
9、、協(xié)議生效及解除 本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。有效期結(jié)束本合同自動(dòng)解除。雙方可視服務(wù)效果和合作情況簽署新協(xié)議。如果協(xié)議中的任何一條條款與中國法律抵觸,該條款失效,但其他條款仍然保持有效。九、 其它:1、 如甲方找他人或自行維修、更換零配件,以及使用其它不合格產(chǎn)品及配件對辦公設(shè)備所造成的損害,乙方概不負(fù)責(zé)。2、 由于火災(zāi)、洪水、戰(zhàn)爭暴力或其他類似人力不可抗拒事件引起事故,使雙方不能及時(shí)履行各自責(zé)任,雙方均不對此承擔(dān)責(zé)任,但雙方可因此延遲履行本協(xié)議。3、 未盡事宜,雙方協(xié)商解決,甲、乙方其中一方違反以上條約,均有權(quán)向?qū)Ψ教岢鼍?、賠償及取消合同。4、 本合同一式三份,甲方兩份、乙方一份,簽字蓋章生
10、效。甲方: 乙方:【公司名稱】 簽約代表人: 簽約代表人: 日期: 年 月 日辦公設(shè)備維保服務(wù)方案目 錄一、管理摘要及能力綜述91.1管理摘要91.2項(xiàng)目能力說明10二、服務(wù)實(shí)施描述132.1服務(wù)說明13三、服務(wù)管理153.1服務(wù)管理153.2 服務(wù)時(shí)間153.3 行為規(guī)范163.4 現(xiàn)場服務(wù)支持規(guī)范16四、應(yīng)急服務(wù)響應(yīng)措施17應(yīng)急基本流程17預(yù)防措施17五、服務(wù)流程19it外包服務(wù)是指企業(yè)戰(zhàn)略性選擇外部專業(yè)技術(shù)和服務(wù)資源,以替代內(nèi)部部門和人員來承擔(dān)企業(yè)it系統(tǒng)或系統(tǒng)之上的業(yè)務(wù)流程的運(yùn)營、維護(hù)和支持的it服務(wù)。企業(yè)(或機(jī)構(gòu))基于“專注自身業(yè)務(wù)管理,簡化it管理,有效降低it維護(hù)成本”的需要,采
11、取把自身it基礎(chǔ)硬件(產(chǎn)品涵蓋:服務(wù)器、筆記本電腦、臺式電腦、局域網(wǎng)、外設(shè)、辦公設(shè)備等)的軟件服務(wù)和硬件維修外包給專業(yè)的it服務(wù)公司。(這是企業(yè)運(yùn)營管理不斷細(xì)分的趨勢和結(jié)果)一、管理摘要及能力綜述1.1管理摘要對于【公司名稱】(以下簡稱為【公司名稱】)辦公設(shè)備維護(hù)服務(wù)方案設(shè)計(jì)書的項(xiàng)目,我們 公司非常有誠意地提出我們的建議。我們保證做到如下: 所有服務(wù)達(dá)到規(guī)范化; 保證長期的可管理性,使辦公設(shè)備的管理者可以輕松地管理和了解辦公設(shè)備的運(yùn)行狀況等; 保證辦公設(shè)備在出現(xiàn)故障或是崩潰時(shí)迅速地響應(yīng)并及時(shí)解決問題以保障辦公設(shè)備在最短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常運(yùn)行的狀態(tài)。對于【公司名稱】辦公設(shè)備維護(hù)服務(wù)項(xiàng)目,本公司有如
12、下一些突出的優(yōu)勢:l 本公司也重視借鑒和引進(jìn)國外先進(jìn)的產(chǎn)品和技術(shù),與ibm、hp、lenovo、microsoft等全球著it廠商建立了良好的合作伙伴關(guān)系,保障本公司技術(shù)上有強(qiáng)大的廠家支持; l 高水平的服務(wù)質(zhì)量和強(qiáng)烈服務(wù)意識使本公司能立于it產(chǎn)業(yè)界;l 在業(yè)內(nèi)激烈的競爭,確保了本公司有最先進(jìn)的技術(shù),最豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和最新的創(chuàng)意;l 本公司承諾將安排2名服務(wù)工程師和1名高級工程師負(fù)責(zé)本服務(wù)的管理和服務(wù)計(jì)劃實(shí)施,他們將提供最好的服務(wù)。為了保證服務(wù)能夠成功的實(shí)施和連續(xù),我們將提供細(xì)致的服務(wù)細(xì)則,以保證正確規(guī)范的服務(wù)。我們將在這個(gè)方案中提供維護(hù)條款和服務(wù)管理程序。所有為【公司名稱】服務(wù)的工程師都會(huì)嚴(yán)
13、格遵照服務(wù)管理程序來提供維護(hù)服務(wù)以及項(xiàng)目實(shí)施。所有的努力都將保證服務(wù)、施工等能按照國標(biāo)以及【公司名稱】的管理規(guī)范來進(jìn)行。本公司將以專業(yè)技能,承諾,經(jīng)驗(yàn),100%的努力對待【公司名稱】辦公設(shè)備維護(hù)服務(wù)項(xiàng)目,正如對待無論大小,復(fù)雜程度的任何工程項(xiàng)目的態(tài)度一樣。1.2項(xiàng)目能力說明【公司名稱】在2006年成立于北京市海淀區(qū),是伴隨著中國信息化建設(shè)的蓬勃發(fā)展而成長起來的一家集提供整體解決方案、計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件開發(fā)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成、建筑智能系統(tǒng)工程、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備于一體的高科技企業(yè)。本公司在北京有100多名員工,擁有專業(yè)而經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人力資源。公司旗下的多位技術(shù)工程師全部畢業(yè)于名牌大學(xué)的計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè),
14、且都獲得hp、lenovo、cisco和微軟工程師的認(rèn)證證書,本公司的全體員工擁有專業(yè)的技術(shù)知識,并在大型系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、遠(yuǎn)程通訊、辦公自動(dòng)化、系統(tǒng)技術(shù)支持和軟件編寫方面擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)。 一個(gè)100多名的管理團(tuán)隊(duì)支持整個(gè)維護(hù)服務(wù)的進(jìn)行; 本公司擁有多名高級項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理培訓(xùn)人員; 富有網(wǎng)絡(luò)知識以及網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備維護(hù)經(jīng)驗(yàn)的工程師來完成和維護(hù)客戶的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng); 為每個(gè)客戶都會(huì)指派一個(gè)有奉獻(xiàn)精神的項(xiàng)目經(jīng)理,他作為客戶與時(shí)訊創(chuàng)通的聯(lián)系點(diǎn); 每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理配備協(xié)調(diào)人,他們擔(dān)任后備聯(lián)系點(diǎn); 我們在2小時(shí)內(nèi)對意外事故做出反應(yīng); 提供24小時(shí)支持; 每個(gè)支持聯(lián)系點(diǎn)都配有移動(dòng)電話。制造商及軟件商支持本公司得
15、到各設(shè)備制造商(如cisco、huawei/3com、ibm、hp/compaq、lenovo等)的強(qiáng)力技術(shù)支持,同時(shí)也得到各軟件商(如microsoft、symantec、ca等)的技術(shù)支持。項(xiàng)目管理1) 一個(gè)具有奉獻(xiàn)精神的項(xiàng)目經(jīng)理將被指定來負(fù)責(zé)該項(xiàng)目;2) 項(xiàng)目管理包括各方面的協(xié)調(diào)工作,客戶需求及故障分析,工程師的分配和協(xié)調(diào),故障統(tǒng)計(jì)等所有服務(wù)相關(guān)事宜;3) 一開始就確定和找出故障所在,對緊急情況在最短時(shí)間內(nèi)做出一個(gè)解決措施。維護(hù)前項(xiàng)目準(zhǔn)備1) 本公司將委任最有經(jīng)驗(yàn)的人來完成維護(hù)項(xiàng)目的實(shí)施作業(yè),他們是非常認(rèn)真、精通業(yè)務(wù)的技術(shù)人員;2) 維護(hù)前需要的準(zhǔn)備工作有:辦公設(shè)備相關(guān)的設(shè)備、系統(tǒng)清點(diǎn),
16、硬件配置核查,設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)檢測,設(shè)備內(nèi)部系統(tǒng)和配置的核查和備份;3) 所有的核查和備份結(jié)果全部記錄在案,在【公司名稱】對核查結(jié)果確認(rèn)后,作為辦公設(shè)備維護(hù)服務(wù)的基礎(chǔ)和依據(jù)。維護(hù)服務(wù)1) 本公司將委任最有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)工程師來完成辦公網(wǎng)絡(luò)維護(hù)服務(wù),他們都是非常精通業(yè)務(wù)的技術(shù)人員;2) 本公司將委任最有經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)工程師來完成辦公終端設(shè)備以及其他相關(guān)計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備(包括個(gè)人計(jì)算機(jī)、筆記本、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)以及其他辦公電子設(shè)備)的維護(hù)服務(wù);3) 本公司將委任最有經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)工程師來完成辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后備支持、現(xiàn)場服務(wù)的維護(hù)服務(wù)。文檔1) 維護(hù)服務(wù)的詳細(xì)服務(wù)記錄將在每次維護(hù)服務(wù)完成后提交給客戶確認(rèn),以備存檔;2
17、) 辦公設(shè)備以及其他相關(guān)計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備服務(wù)文檔在每次服務(wù)階段結(jié)束后由本公司進(jìn)行統(tǒng)一的整理,在每月的第一周內(nèi)提供給客戶,作為統(tǒng)計(jì)、歸檔的技術(shù)資料;3) 所有的技術(shù)服務(wù)文檔提供軟硬件拷貝??焖倏煽康姆?wù)1) 本公司不會(huì)將任何項(xiàng)目或服務(wù)視為一次性工程,將繼續(xù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和支持。我們會(huì)按需提供快速可靠的服務(wù)。2) 本公司能夠提供每周5日x 8小時(shí)、每周5日x 24小時(shí)或每周7日x 24小時(shí)的事故相應(yīng);3) 本公司能夠提供的維護(hù)服務(wù)不包括合約范圍內(nèi)所有辦公設(shè)備硬件故障在服務(wù)期內(nèi)的更換維修費(fèi)用,如果需要更換或送維修站維修合約內(nèi)的設(shè)備備件,本公司將根據(jù)市場行情與【公司名稱】協(xié)商收取費(fèi)用。培訓(xùn)本公司將提供對
18、【公司名稱】相關(guān)人員的培訓(xùn),來保證辦公系統(tǒng)、終端設(shè)備、外圍設(shè)備、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常工作和管理。保障本公司提供的維護(hù)服務(wù),包括下列工作:1) 檢修任何客戶報(bào)修的問題和故障(報(bào)修電話 或是項(xiàng)目經(jīng)理的移動(dòng)電話 );2) 對于在保修期內(nèi)的設(shè)備及系統(tǒng),免費(fèi)更換由于質(zhì)量問題損壞的配件(如為人為損壞,配件費(fèi)另計(jì));3) 如有保修期外的設(shè)備及系統(tǒng)故障需要維修,任何必需的配件和附加的人工費(fèi)用,會(huì)與【公司名稱】協(xié)商后得出一個(gè)合理的價(jià)格額外收取。本公司的責(zé)任如下:1) 在維護(hù)服務(wù)要求收到后的二小時(shí)內(nèi),服務(wù)工程師趕到現(xiàn)場;服務(wù)工程師在趕到現(xiàn)場后的三小時(shí)內(nèi),不能解決問題,后備的高級技術(shù)人員必須在二小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場,進(jìn)
19、行故障排除;二、服務(wù)實(shí)施描述2.1服務(wù)說明本公司在維護(hù)服務(wù)合同(協(xié)議)簽署之日起,將完全按照維護(hù)服務(wù)條款對【公司名稱】的辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)服務(wù)。在系統(tǒng)維護(hù)項(xiàng)目開始前,本公司將由項(xiàng)目經(jīng)理組織專人前往【公司名稱】,進(jìn)行設(shè)備相關(guān)資料前期調(diào)研。根據(jù)維護(hù)作業(yè)的設(shè)備清單,本公司將在【公司名稱】相關(guān)管理人員的協(xié)助下,根據(jù)設(shè)備清單,對設(shè)備型號及數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)和核查,并逐一記錄在案。同時(shí)對各核心設(shè)備軟件系統(tǒng)、配置系統(tǒng)進(jìn)行核查和備份,并記錄。本公司提供的維護(hù)服務(wù)有兩種方式,分別如下描述:人員后備常駐服務(wù)從維護(hù)服務(wù)合同(協(xié)議)簽署之日起,本公司在收到【公司名稱】提出常駐要求后的第二個(gè)工作日,將安排兩名富有計(jì)算機(jī)軟、硬件
20、的服務(wù)工程師在【公司名稱】內(nèi)進(jìn)行維護(hù)工作,若該服務(wù)工程師在服務(wù)階段內(nèi)遇到無法排除的故障時(shí),由本公司公司在2小時(shí)內(nèi)安排后備服務(wù)工程到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維護(hù)服務(wù)。在本公司服務(wù)工程師常駐階段內(nèi),由【公司名稱】提供一個(gè)臨時(shí)或穩(wěn)定的辦公場所(辦公桌),該服務(wù)工程師按照每周五個(gè)工作日的工作時(shí)間(早上8:00至下午5:00)完全在【公司名稱】內(nèi)進(jìn)行維護(hù)工作,【公司名稱】的人員可在正常辦公任何時(shí)間內(nèi)聯(lián)系該服務(wù)工程師進(jìn)行辦公設(shè)備的故障維護(hù)工作。由該工程師記錄并整理故障維護(hù)記錄,每日上交本公司公司,由本公司進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔和整理后,作為維護(hù)文檔的一部分提交【公司名稱】。如在非辦公時(shí)間內(nèi),【公司名稱】可以聯(lián)系本服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理或
21、是該常駐服務(wù)工程師,在接到服務(wù)要求的3小時(shí)內(nèi),本公司指派該常駐服務(wù)工程師或是其他備用技術(shù)服務(wù)工程師到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維護(hù)服務(wù)工作。維護(hù)服務(wù)包括:1) 臺式計(jì)算機(jī)、筆記本計(jì)算機(jī)的軟件及系統(tǒng)故障維護(hù);2) 臺式計(jì)算機(jī)、筆記本計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)故障分析、報(bào)修以及送交廠家維修、維修后安裝配置;3) 臺式計(jì)算機(jī)、筆記本計(jì)算機(jī)的常用辦公系統(tǒng)oa、outlook等軟件的安裝、調(diào)試及后期維護(hù);4) 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真等計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備的連接、安裝、調(diào)試及故障分析和維護(hù);5) 臺式計(jì)算機(jī)、筆記本計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真等辦公設(shè)備的清潔、保養(yǎng);6) 本公司能夠提供的維護(hù)服務(wù)不包括合約范圍內(nèi)所有辦公設(shè)備硬件故障在服務(wù)期
22、內(nèi)的更換維修費(fèi)用,如果需要更換或送維修站維修合約內(nèi)的設(shè)備備件,本公司將根據(jù)市場行情與【公司名稱】協(xié)商收取備件更換費(fèi)用。7) 軟件服務(wù)按【公司名稱】信息部要求安裝8) 響應(yīng)時(shí)間:1 在正常工作時(shí)間內(nèi),在收到服務(wù)需求之后,由常駐工程師協(xié)調(diào)時(shí)間進(jìn)行維護(hù);2 在非工作時(shí)間,在收到服務(wù)需求之后,3小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。辦公時(shí)間內(nèi)電話響應(yīng)服務(wù)從維護(hù)服務(wù)合同(協(xié)議)簽署之日起,本公司將安排一名富有計(jì)算機(jī)軟、硬件的服務(wù)工程師作為【公司名稱】電話熱線維護(hù)服務(wù)工程師。由該服務(wù)工程師響應(yīng)【公司名稱】提出的電話維護(hù)服務(wù),如電話服務(wù)不能排除故障,將由該服務(wù)工程師向項(xiàng)目經(jīng)理提交上門服務(wù)請求,由項(xiàng)目經(jīng)理安排兩名服務(wù)工程師中的一名迅速
23、到達(dá)【公司名稱】辦公地址進(jìn)行現(xiàn)場維護(hù)服務(wù)。對于電話維護(hù)服務(wù),【公司名稱】的任何人員均可在正常辦公任何時(shí)間內(nèi)聯(lián)系服務(wù)工程師由該工程師對【公司名稱】的人員進(jìn)行電話指導(dǎo)維護(hù)服務(wù),并由該工程師記錄并整理故障維護(hù)記錄,在本次服務(wù)結(jié)束時(shí)提交【公司名稱】專門人員確認(rèn),由本公司進(jìn)行歸檔和整理后,作為維護(hù)文檔的一部分上交【公司名稱】。響應(yīng)時(shí)間/電話:在正常辦公時(shí)間內(nèi),【公司名稱】人員均可撥打技術(shù)服務(wù)熱線電話(82689735現(xiàn)場巡檢服務(wù)現(xiàn)場巡檢服務(wù)是乙方對甲方的設(shè)備進(jìn)行全面檢查的服務(wù)項(xiàng)目,通過該服務(wù)可使客戶獲得設(shè)備運(yùn)行的第一手資料,最大可能地發(fā)現(xiàn)存在的隱患,保障設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí),乙方
24、將有針對性地提出預(yù)警及解決建議,使客戶能夠提早預(yù)防,最大限度降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)三、服務(wù)管理3.1服務(wù)管理1) 所有工作由項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),它將自始至終負(fù)責(zé)控制整個(gè)維護(hù)期間維護(hù)作業(yè)的進(jìn)行;2) 項(xiàng)目總監(jiān)將確保所有維護(hù)作業(yè)工作在高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量中進(jìn)行;3) 項(xiàng)目經(jīng)理將提供完整的維護(hù)報(bào)告等工作,以保證維護(hù)期間的維護(hù)作業(yè)順利進(jìn)行;4) 項(xiàng)目經(jīng)理要保持與【公司名稱】的良好溝通,在交流及報(bào)告中提出合理化建議;5) 服務(wù)工程師需要配合項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行維護(hù)前期調(diào)研、電話支持、維護(hù)作業(yè)以及維護(hù)實(shí)施記錄等工作;6) 本公司承諾將有2名維護(hù)服務(wù)工程師、1名電話支持工程師、1名項(xiàng)目經(jīng)理盡他們所能來保障客戶的設(shè)備的正常運(yùn)行。3.2 服務(wù)
25、時(shí)間1) 接收服務(wù)請求和咨詢:2) 在5*8 小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)設(shè)置由專人職守的熱線電話,接聽內(nèi)部的服務(wù)請求,并記錄服務(wù)臺事件處理結(jié)果。3) 在非工作時(shí)間設(shè)置有專人7*24 小時(shí)接聽的移動(dòng)電話熱線,用于解決內(nèi)部的技術(shù)問題以及接聽7*24 小時(shí)機(jī)房監(jiān)控人員的機(jī)房突發(fā)情況匯報(bào)。4) 服務(wù)響應(yīng)時(shí)間:故障級別響應(yīng)時(shí)間故障解決時(shí)間i級:屬于緊急問題;其具體現(xiàn)象為:系統(tǒng)崩潰導(dǎo)致業(yè)務(wù)停止、數(shù)據(jù)丟失。30分鐘,2小時(shí)內(nèi)提交故障處理方案12小時(shí)以內(nèi)ii級:屬于嚴(yán)重問題;其具體現(xiàn)象為:出現(xiàn)部分部件失效、系統(tǒng)性能下降但能正常運(yùn)行,不影響正常業(yè)務(wù)運(yùn)作。30分鐘,2小時(shí)內(nèi)提交故障處理方案24小時(shí)以內(nèi)iii級:屬于較嚴(yán)重問題
26、;其具體現(xiàn)象為:出現(xiàn)系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)或警告,但業(yè)務(wù)系統(tǒng)能繼續(xù)運(yùn)行且性能不受影響。30分鐘,2小時(shí)內(nèi)提交故障處理方案48小時(shí)以內(nèi)iv級:屬于普通問題;其具體現(xiàn)象為:系統(tǒng)技術(shù)功能、安裝或配置咨詢,或其他顯然不影響業(yè)務(wù)的預(yù)約服務(wù)。30分鐘,2小時(shí)內(nèi)提交故障處理方案5天內(nèi)n 技術(shù)支持人員在解決故障時(shí),會(huì)最大限度保護(hù)好數(shù)據(jù),做好故障恢復(fù)的文檔,力爭恢復(fù)到故障點(diǎn)前的業(yè)務(wù)狀態(tài)。對于“系統(tǒng)癱瘓,業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能運(yùn)轉(zhuǎn)”的故障級別,如果不能于12小時(shí)內(nèi)解決故障,本公司將在16小時(shí)內(nèi)提出應(yīng)急方案,確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行。故障解決后24小時(shí)內(nèi),提交故障處理報(bào)告。說明故障種類、故障原因、故障解決中使用的方法及故障損失等情況。3.3 行
27、為規(guī)范(1) 遵守用戶的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照用戶相應(yīng)的規(guī)章制度辦事。(2) 與用戶運(yùn)行維護(hù)體系其他部門和環(huán)節(jié)協(xié)同工作,密切配合,共同開展技術(shù)支持工作。(3) 出現(xiàn)疑難技術(shù)、業(yè)務(wù)問題和重大緊急情況時(shí),及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告。(4) 現(xiàn)場技術(shù)支持時(shí)要精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重。接聽電話時(shí)要文明禮貌,語言清晰明了,語氣和善。(5) 遵守保密原則。對被支持單位的網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件等的密碼、核心參數(shù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等負(fù)有保密責(zé)任,不得隨意復(fù)制和傳播。3.4 現(xiàn)場服務(wù)支持規(guī)范運(yùn)維服務(wù)人員要做到耐心、細(xì)心、熱心的服務(wù)。工作要做到事事有記錄、事事有反饋、重大問題及時(shí)匯報(bào)。嚴(yán)格遵守工作作息時(shí)間,嚴(yán)格按照服務(wù)工作流程操作。(1) 現(xiàn)場支持工程師應(yīng)著裝整潔
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