印制部門(mén)崗位職責(zé)

1、精品文檔 印制人員崗位職責(zé) 1、圖書(shū)印制成本預(yù)算及執(zhí)行控制 : 根據(jù)每季度圖書(shū)出版計(jì)劃，及上季度的圖書(shū)銷(xiāo)售情況，制定本季度首批圖書(shū)的紙張購(gòu)入 量和印刷所需資金，經(jīng)總經(jīng)理同意后，在圖書(shū)的印制過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行。 2、圖書(shū)用紙的采購(gòu)、調(diào)度及庫(kù)存的管理: 協(xié)助總經(jīng)理確定印刷用紙，與造紙廠簽訂購(gòu)紙合同。根據(jù)圖書(shū)的出版計(jì)劃及首批用紙需 求，書(shū)面上報(bào)總經(jīng)理后購(gòu)入紙張， 并在印刷過(guò)程中及時(shí)了解用紙情況和紙張庫(kù)存。 在庫(kù)存用 紙不足時(shí)，應(yīng)提前書(shū)面告知總經(jīng)理，以便及時(shí)購(gòu)入所需紙張。 3、印制調(diào)度的管理及印制費(fèi)用結(jié)算 : 協(xié)助總經(jīng)理確定合作的印刷廠，與印刷廠簽訂印刷合同。在圖書(shū)下派印廠過(guò)程中，應(yīng)根 據(jù)印刷廠的實(shí)際生產(chǎn)

2、能力， 合理調(diào)配， 在印刷廠生產(chǎn)出現(xiàn)滯后或其它問(wèn)題時(shí)， 應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)處 理；印刷過(guò)程中應(yīng)與印刷廠及時(shí)聯(lián)系溝通， 掌握?qǐng)D書(shū)印刷進(jìn)度及供貨周期。 在圖書(shū)印制結(jié)束 后，根據(jù)與印廠的付款約定，應(yīng)提前核算印制費(fèi)用，在與印刷廠清對(duì)結(jié)束后，對(duì)賬單報(bào)總經(jīng) 理審核，在總經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)，并通知財(cái)務(wù)付款日期。 4、圖書(shū)工藝的確立與管理 : 在圖書(shū)的策劃出版過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)策劃、編輯、排版設(shè)計(jì)等相關(guān)部門(mén)，提供圖書(shū)出 版的參數(shù)和資料， 確立圖書(shū)的開(kāi)本、 尺寸等相關(guān)工藝， 并在圖書(shū)出版、 印制過(guò)程中嚴(yán)格管理、 執(zhí)行。 5、印前菲林片的工藝檢查 : 印務(wù)部門(mén)在接編務(wù)送交的軟片后，應(yīng)及時(shí)查看圖書(shū)封面及內(nèi)文軟片的工藝，并

3、填寫(xiě)印制 工藝單；在加印或改版過(guò)程中， 如出現(xiàn)需要更換軟片的情況， 編務(wù)應(yīng)及時(shí)通知印制，印務(wù)在 圖書(shū)出版印刷過(guò)程中協(xié)調(diào)。 6、入庫(kù)圖書(shū)質(zhì)量抽檢及管理 : 在圖書(shū)印制任務(wù)下發(fā)印刷廠后，印制人員應(yīng)不定期出差印廠，以便在印刷過(guò)程中發(fā)現(xiàn)并 解決可能出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題； 在圖書(shū)入庫(kù)后， 印制人員應(yīng)及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)對(duì)入庫(kù)新書(shū)進(jìn)行抽檢， 如 發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)反饋印廠，協(xié)商處理。 7、出版手續(xù)的辦理與管理 : 在出版社及新聞出版管理部門(mén)辦理相應(yīng)的出版手續(xù)，并對(duì)此進(jìn)行保管。 印制工作流程 一、印前： 1、確定圖書(shū)工藝 ： 策劃部在策劃方案確定后，應(yīng)會(huì)同編輯、 排版、 設(shè)計(jì)等相關(guān)部門(mén)和人員， 一同確定圖書(shū)的出 版及工藝

4、，包括出版的時(shí)間、手續(xù)的辦理，以及圖書(shū)的版本、開(kāi)本、成品尺寸、預(yù)計(jì)印張等 相關(guān)圖書(shū)工藝參數(shù)。 2、制定圖書(shū)印制計(jì)劃，并預(yù)算首批圖書(shū)印制所需資金: 編務(wù)在季度圖書(shū)出版計(jì)劃整理完畢后，應(yīng)及時(shí)提交印務(wù)部（書(shū)面版和電子版各一份） ，內(nèi)容 應(yīng)包含所出版圖書(shū)的名稱(chēng)、版本、計(jì)劃出版時(shí)間、印張、開(kāi)本、定價(jià)等相關(guān)內(nèi)容。印務(wù)部根 據(jù)季度圖書(shū)出版計(jì)劃制定相應(yīng)的圖書(shū)印制計(jì)劃表 ，并根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部提供的上季圖書(shū)銷(xiāo)售情 況預(yù)算首批圖書(shū)的紙張用量及印制成本， 上報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)后， 及時(shí)采購(gòu)紙張及通知印廠備產(chǎn)。 營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提供的銷(xiāo)售情況應(yīng)是上季圖書(shū)的實(shí)際銷(xiāo)售數(shù)量， 應(yīng)包含書(shū)名、 版本、實(shí)際銷(xiāo)售數(shù)量、 本季預(yù)計(jì)數(shù)量等相關(guān)內(nèi)容，并由營(yíng)銷(xiāo)

5、部門(mén)主管簽字確認(rèn)。 二、印中： 1、印制調(diào)度 : 印務(wù)部門(mén)在接到編務(wù)送交的軟片后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)印制工藝單 ，在確定工藝無(wú)誤后，軟片 及印制工藝單要及時(shí)下發(fā)印廠， 下發(fā)印廠的生產(chǎn)任務(wù)量應(yīng)根據(jù)印廠的實(shí)際生產(chǎn)能力，合 理調(diào)撥。在軟片及工藝單下發(fā)后，要及時(shí)確認(rèn)印廠收到與否，并溝通交代圖書(shū)的相關(guān)要求， 確定圖書(shū)的交貨時(shí)間。 在圖書(shū)印刷過(guò)程中要及時(shí)聯(lián)系印廠， 了解印制生產(chǎn)進(jìn)度及紙張庫(kù)存情 況，并不定期出差印廠，保證圖書(shū)的質(zhì)量及供貨周期。 2、圖書(shū)印制管理 : 在新書(shū)印刷過(guò)程中， 印務(wù)部人員需不定期到印廠， 及時(shí)了解生產(chǎn)進(jìn)程及印刷狀況， 如出現(xiàn)質(zhì) 量問(wèn)題以及可能出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與印廠溝通，協(xié)調(diào)解決； 如

6、遇到重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí) 至廠，根據(jù)具體情況協(xié)助印廠解決。 三、印后： 印務(wù)部在圖書(shū)印制任務(wù)下發(fā)并確認(rèn)入庫(kù)時(shí)間后， 應(yīng)提前通知倉(cāng)庫(kù)圖書(shū)的入庫(kù)計(jì)劃及入庫(kù) 時(shí)間，以方便倉(cāng)庫(kù)及時(shí)接收。在新書(shū)入庫(kù)后，印務(wù)部人員應(yīng)及時(shí)對(duì)入庫(kù)圖書(shū)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)， 如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄； 如發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)聯(lián)系印廠， 確定責(zé)任歸屬， 協(xié)商解 決。 倉(cāng)庫(kù)在收到新書(shū)如后，應(yīng)及時(shí)對(duì)新書(shū)質(zhì)量進(jìn)行抽檢，核對(duì)到貨數(shù)量，核對(duì)無(wú)誤后在印 廠送貨單上簽字確認(rèn)，出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告 ，并把印廠送貨單和質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告 單獨(dú)打包的新書(shū)樣書(shū)送交印制部門(mén)； 若出現(xiàn)實(shí)際數(shù)量與印廠送貨單 有誤的情況，倉(cāng)庫(kù)人 員應(yīng)再次清點(diǎn)后把實(shí)際數(shù)目寫(xiě)于送貨單上，并請(qǐng)印廠送

7、貨員簽字。 四、加印 : 當(dāng)庫(kù)存圖書(shū)不能滿(mǎn)足訂單數(shù)量需要加印時(shí)， 營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)在匯總所需的加印數(shù)量后向印務(wù)部 出具加印申請(qǐng)單 ，加印申請(qǐng)單應(yīng)包含所加印圖書(shū)的名稱(chēng)、版本、上季銷(xiāo)售數(shù)量、本季 已印數(shù)量、現(xiàn)有庫(kù)存、加印數(shù)量、到貨日期等內(nèi)容；為節(jié)省印制成本，每批加印量應(yīng)不小于 單冊(cè) 2000 本。加印申請(qǐng)應(yīng)有營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)主管的簽字，由印務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加印。 五、紙張采購(gòu)、庫(kù)存管理 : 1、印務(wù)部根據(jù)季度圖書(shū)出版計(jì)劃制定相應(yīng)的圖書(shū)印制計(jì)劃表，并根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部提供 的上季圖書(shū)銷(xiāo)售情況預(yù)算首批圖書(shū)的紙張用量、 綜合多家紙商近期紙張報(bào)價(jià)和到貨時(shí)間上報(bào) 總經(jīng)理確認(rèn)后，及時(shí)采購(gòu)紙張。 2、在圖書(shū)印制過(guò)程中印務(wù)部要及

8、時(shí)統(tǒng)計(jì)紙張庫(kù)存情況，統(tǒng)一合理調(diào)配紙張，每月27 號(hào)前統(tǒng)計(jì)本月紙張入庫(kù)數(shù)量、 所用紙張數(shù)量、 現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量并書(shū)面上報(bào)總經(jīng)理。 在紙張庫(kù)存 不足或不足以支撐下批圖書(shū)印刷量時(shí)， 應(yīng)把庫(kù)存表及下批圖書(shū)的用紙量一同上報(bào)總經(jīng)理， 以 便及時(shí)購(gòu)入紙張，保證生產(chǎn)。 六、印制費(fèi)用結(jié)算 ： 印制費(fèi)用包含紙張費(fèi)用及印刷費(fèi)用。 紙張費(fèi)用在紙張購(gòu)入時(shí)支付， 支付通知由印務(wù)部門(mén) 提出書(shū)面申請(qǐng)， 總經(jīng)理簽字后由財(cái)務(wù)支付； 印刷費(fèi)用為后支付費(fèi)用， 根據(jù)與印刷廠的付賬協(xié) 議，印刷費(fèi)用應(yīng)按批清對(duì)賬目， 在印刷費(fèi)用支付前一月清對(duì)完畢， 對(duì)賬單報(bào)總經(jīng)理審核簽字 后送交財(cái)務(wù)。 印刷廠應(yīng)在付款之日前五天將費(fèi)用增值稅發(fā)票送至印務(wù)部， 財(cái)務(wù)

9、在接票后于付 款之日將款項(xiàng)打至印刷廠賬號(hào)。對(duì)賬表格應(yīng)以我方印刷費(fèi)用結(jié)算明細(xì)表為主。 七、樣書(shū)的管理 ： 印務(wù)在接收到倉(cāng)庫(kù)送至的樣書(shū)后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)樣書(shū)領(lǐng)用登記表 ，領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)如實(shí)填 寫(xiě)所需樣書(shū)數(shù)目并簽字確認(rèn)。 樣書(shū)原則上為單冊(cè) 5本，編輯部門(mén) 3本，印制部門(mén) 2 本。除印 務(wù)從倉(cāng)庫(kù)提取的樣書(shū)外，其他人員不得從倉(cāng)庫(kù)隨意領(lǐng)取樣書(shū)。 八、圖書(shū)印制工藝單及軟片的管理： 1、印制工藝單的管理 在圖書(shū)生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)印刷廠后， 印務(wù)部應(yīng)妥善保管 印制工藝單 。印制工藝單 原則上為 一式兩份， 一份隨軟片送交印廠供生產(chǎn)使用， 一份供印務(wù)部備檔管理。 除印務(wù)和編務(wù)外，其 他人不得隨意檢看印制工藝單 ，若確有需要，須

10、有總經(jīng)理的同意方可。 2、軟片的管理 軟片下發(fā)印廠后， 原則上 3 個(gè)月以?xún)?nèi)不予收回， 放于印廠由印廠代為保管， 以方便印廠及時(shí) 曬版和加印。 3 個(gè)月后，由印務(wù)部收回，交由編務(wù)管理。在軟片放廠期間，印務(wù)部應(yīng)清楚軟 片所在的具體廠家， 并應(yīng)叮囑印廠妥善保管； 若公司其它部門(mén)確有需要， 印務(wù)部可提前聯(lián)系 印廠，取回軟片，待有生產(chǎn)任務(wù)時(shí)再發(fā)回印廠，若無(wú)生產(chǎn)任務(wù)，則暫時(shí)置印務(wù)部管理。 九、出版手續(xù)及其他資料的保管 ： 1、出版手續(xù) 在出版手續(xù)辦理完后，印務(wù)部應(yīng)妥善保管，以便及時(shí)查閱和方便使用。 印制委托書(shū)在辦 理完畢后應(yīng)及時(shí)送交印刷廠，在當(dāng)?shù)匦侣劤霭婀芾聿块T(mén)備案。 2、印廠送貨單的妥善保管。 印務(wù)部接到倉(cāng)庫(kù)送交的送貨單應(yīng)及時(shí)存檔保管，以便與印廠對(duì)賬時(shí)作為對(duì)賬憑證， 與印 廠對(duì)賬完畢后隨對(duì)賬單一并交財(cái)務(wù)對(duì)賬。3、其他印制所需資料的保管。 十、與編務(wù)的工作協(xié)調(diào) ： 1、編務(wù)應(yīng)及時(shí)更新并提交印務(wù)部本季圖書(shū)的編排進(jìn)度表，內(nèi)容應(yīng)包括書(shū)名、版本、出 片時(shí)間等， 供印務(wù)部做圖書(shū)印刷調(diào)度用。 編務(wù)在圖書(shū)出片完畢后， 應(yīng)將完整的菲林軟片及軟