招標代理機構設置運作機制及流程

1、Useful Documents招標代理項目管理組織架構項目管理組織架構每個招標部設項目經(jīng)理 1 名，全面主持本項目。招標項目負責人對招標項目負招標代理中心主任的工作； 總工程師 1 名，作為本項目的技術總負責人， 部門項目負責人在部門經(jīng)理的領導及技術總工的指導下負責項目全面工作的開展，包括協(xié)助業(yè)主向建設行理門理備案、與二招業(yè)標部主經(jīng)代溝理理通、發(fā)布招招三標部標公經(jīng)代告理、理編制（四招發(fā)部出標經(jīng)）代理資理格預審文件或招標文件、接受投標人的報名工作、答疑、組織開標評標、招投標情況備案、發(fā)中政主管部部經(jīng)理門標通知書、退還投標二負保責部證人金項、目 協(xié)助業(yè)負三主責與招標人溝通，準備資料標的全過程工作

2、前期手續(xù)準備：在招標前， 首先落實招標前的各項手續(xù)是否齊全完備。 1 、報 建表 2 、投資計劃 3 、建設用地規(guī)劃許可證 4、建設工程規(guī)劃許可證 5、消防審核意見書 6、設計合同備案 7 、施工圖審查 8 、資金審計等。如果有缺項，及時 提醒建設單位抓緊時間辦理，并在可能的范圍內(nèi)為建設單位提供方便和服務。招標前工作： 首先了解建設單位對該工程的招標意圖， 根據(jù)建設單位的意見 和目前工程實際進度情況， 就設計招標、 監(jiān)理招標、 施工招標和設備采購招標提 出具體建議，為建設單位做好參謀工作。招標人溝通資料準備： 項目負責人在與招標人溝通交流前先草擬好需要交流的內(nèi)容，比如投標單位資質(zhì)、項目規(guī)模、項

3、目工期等，以便于項目負責人編制招 標文件。Useful DocumentsUseful Documents招標登記：在招標準備工作完成后，填寫“建設工程施工招標登記表”連同 有關文件、資料、報建表、以及招標公告等報招標監(jiān)督機構登記備案。招標監(jiān)督 機構未提出異議并許可后，發(fā)布招標公告。三、招標公告、資格預審、招標文件編制編制招標公告： 根據(jù)招標人要求、 招標工程特征和招投標法規(guī)定， 確定投標 人或投標申請人的資質(zhì)等級、報名條件、報名時間等。編制資格預審文件并備案 :采用資格預審選擇投標單位時，編制資格預審文 件。資格預審文件結合招標人意見、 工程具體情況和招標報名資格審查的要求編 制。資格預審文

4、件包括資格預審須知、 資格審查申請書及必要的表格等。 資格預 審文件報招標監(jiān)督機構登記備案。 招標監(jiān)督機構未提出異議并許可后， 發(fā)布資格 預審文件。投標企業(yè)資格預審 : 從建設工程評標專家?guī)熘须S機抽取技術、 經(jīng)濟方面專家 組成評標委員會， 對申請單位填報的資格預審文件和資料進行分析和比較， 確定 出合格的申請單位名單。編制招標文件 :招標文件是整個招標過程最重要的文件。招標文件包括以下 內(nèi)容： 1 、投標須知； 2、合同； 3、評標辦法； 4、技術要求或規(guī)范； 5、投標書 參考格式； 6、圖紙等。四、資格預審文件、招標文件備案，發(fā)布招標公告 資格預審文件、招標文件報招標監(jiān)督機構審查、登記備案。

5、在備案完成后， 在省或市建設工程交易中心或國家有關網(wǎng)站發(fā)布招標公告。時間為五個工作日。 并派專人負責招標報名工作，核驗投標單位的有關證件。五、發(fā)售招標文件招標監(jiān)督機構對招標文件未提出異議并許可后， 招標文件、 圖紙和有關技術 資料發(fā)售給通過資格預審并獲得投標資格的投標人。Useful DocumentsUseful Documents六、踏勘現(xiàn)場及答疑如有必要， 組織投標人踏勘現(xiàn)場， 以助于投標人更好的了解該項目。 對投標 人提出的疑問，及時答復。七、組織開標在發(fā)標二十日后， 按招標文件規(guī)定的日期、 時間、 地點接受繳納投標保證金 的投標單位的標書， 并在投標截止后組織開標會議。 開標會議在招

6、標監(jiān)督機構監(jiān) 督下進行。 開標會議開始后， 首先核驗投標人的授權委托書和本人身份證件， 請 各投標人代表確認其投標文件的密封性， 然后當眾開標，宣讀投標人的投標報價、 工期、質(zhì)量等內(nèi)容。八、抽取評標專家并組織評標從建設工程評標專家?guī)熘须S機抽取技術、 經(jīng)濟方面專家組成評標委員會。 評 標由評標委員會進行。 評委會按招標文件中規(guī)定的評標辦法對各投標單位的投標 文件進行評審。 從投標報價、 施工組織設計、 企業(yè)信譽等方面進行綜合評價和比 較。按評標辦法中的評分標準進行計分， 并寫出評標報告。 推薦得分最高的投標 單位為中標侯選人。九、中標公示中標候選人確定后， 在省或市建設工程交易中心或國家有關網(wǎng)站

7、發(fā)布中標公 告，公示期（ 5 個工作日）結束后確定中標人。十、編寫招標投標情況綜合報告招標項目評標定標結束后， 整理本招標項目的所有資料 （招標前期資料、 招 標資料、開標資料、評標資料）編寫招標投標情況綜合報告，報建設行政主管備 案。十一、發(fā)放中標通知書在中標單位確定后， 經(jīng)招標監(jiān)督機構審批備案， 向中標單位發(fā)出中標通知書。Useful DocumentsUseful Documents建設工程施工招標投標程序圖招標人或 代理 人投標人監(jiān)督管理部門1.投標資格與備案按規(guī)定向建設行 政 主管部門備案建設行政主管部門接受備案5.資格預審的評審，確定合格的投標申請人 工作階段 監(jiān)督管理部門6.編制

8、、發(fā)出 招標文件 7.踏勘現(xiàn)場 8.答疑 （1）以書面形式 （2）答疑會采用資格預審的，編 制資格預審文件，向參加 投標的申請人發(fā)放資格預 審文件招 標 人接收資格預審申請書編制招標文件審查、分析投標申請 人報送將招的標資格文預件審發(fā)申售請書給 合的格內(nèi)的容投標申請人， 同時 向建設行政主管部門備 案確定合格投標申請人向合格投標申 格預審合格通知書請人發(fā)放資Useful Documents組織投標人踏勘現(xiàn)場獲取資格 預審文件投 標人投標人按資格預審文件要求填寫資格預審申請書（如是聯(lián)合投標應分別填報 每個成員的情況 ） ，并遞交建設行政主 管部門接受招標 文件的備案獲取招標文件 回執(zhí)開始準備投標文件搜集有關資料和合相格關投信標息申請人獲得資格預審通知書，并提交書面回執(zhí)現(xiàn)場踏勘Useful Documents必要時）工作階段招標人投 標人監(jiān)督管理部門Useful Documents15.簽署合同Useful DocumentsUseful Documents我公司若中標代理此項目 ,將本著一切為項目服務； 一切為業(yè)主服務的原則；建立以部門項目經(jīng)理為核心的項目管理體系：對于涉及該項目的各項義務,將相應由該項目涉及的部門直接負責； 同時項目管理部門也要建立完善的項目管理制 度 ,