會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式及寫作方法

1、會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式及寫作方法今天，給大家介紹的是會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式及寫作方法，希望對大 家有幫助。-、會議紀(jì)要的概念與特點(diǎn)會議紀(jì)要是“適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)叩勺公文，屬 于下行文。它具有以下特點(diǎn):2紀(jì)要性擇要而記，即記錄會議中的重要情況、研究決定的重大問題和決策意見，概括會議的主要精神。2紀(jì)實(shí)性如實(shí)反映會議過程和內(nèi)容，不能進(jìn)行人為的拔高和粉3. 約束性會議紀(jì)要作為文件一經(jīng)下發(fā)，就會對受文單位和有關(guān)人 員起到指導(dǎo)和約束作用，必須遵照執(zhí)行。4. 會議紀(jì)要格式。會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位 構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如機(jī)電管理部周例工 作會會議紀(jì)要。二是召開會議的

2、機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如機(jī)電管理 部關(guān)于采煤機(jī)維修改進(jìn)的專題會會議紀(jì)要。二、會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成2會議概況。主要包插會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人 員，基木議程。2. 會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì) 要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今 后工作的意見、措施和要求。3. 會議紀(jì)要的三種寫法根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：(1) 集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要 問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦 法和要求等)

3、，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫 法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng) 一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分 條列述。(2) 分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取 分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上 標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對 全而，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以 及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面 領(lǐng)會、深入貫徹的會議。(3) 發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加 以整理，提煉出內(nèi)容要

4、點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容, 分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某 些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采 用這種寫法。三、會議紀(jì)要的寫法1. 標(biāo)題一般由“會議名稱+紀(jì)要“構(gòu)成。2. 正文開頭主要交代會議的基本情況，如會議目的、時間、地點(diǎn)、 主持人、參加人員、議題、主要成效等;主體部分要反映會議的主要 精神和成果，如會議所研究的問題、討論的意見、分析的情況、做出 的決定、提出的任務(wù)措施等，要在會議記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行整理、歸納、 分析、概括，通常用“會議認(rèn)為”、“會議強(qiáng)調(diào)“、“會議提出“、“會議同 意”等詞語引出會議成果;結(jié)尾一般是提出希

5、望、號召，要求有關(guān)單位 和人員認(rèn)真貫徹會議精神。也有的會議紀(jì)要把這部分內(nèi)容放在主體部 分，寫完會議成果即結(jié)束全文。四、會議紀(jì)要的寫作要求1. 突出重點(diǎn)要抓住會議的主要議題和主要解決的問題，集中反映 會議的主要精神，反映多數(shù)人的一致意見，對于少數(shù)人的意見或有分 歧的意見，除學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要外，一般不要寫進(jìn)會議紀(jì)要中。2. 善于歸納在忠實(shí)會議內(nèi)容的前提下，要把會議內(nèi)容進(jìn)行整理、 歸納、提煉，使之條理化、理論化，但注意不可任意增刪內(nèi)容或有意 粉飾、拔高。3. 語言簡潔會議紀(jì)要要以“會議“的名義來寫，要使用簡潔、準(zhǔn)確 的語言，如“會議認(rèn)為”、“與會代表一致認(rèn)為”、”部分代表認(rèn)為”。五、與會議記錄的區(qū)別第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會 議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作 資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。會議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求 寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、岀席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持 人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。 這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原