20XX行政專員年終總結(jié)

1、20XX行政專員年終總結(jié)20XX年即將結(jié)束，在這一年的工作中我有很多的感觸，我是六月份來到勝天工作，擔(dān)任行政專員，協(xié)助辦公室主任 做好工作。行政工作瑣碎，為了做好工作，就得要求自己在 很短的時(shí)間內(nèi)要熟練工作流程，盡快上手。、在這一年，我本著“把工作做快，做仔細(xì)”這樣個(gè)目標(biāo)，提高工作效率，完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。在工 作中注重文檔的存檔工作，嚴(yán)格規(guī)范流程，學(xué)習(xí)檔案管理。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作，協(xié)助好辦公室主任完成報(bào) 刊雜志的收訂工作。按時(shí)取信取報(bào)，把公函，便函及時(shí)分發(fā) 到部門及個(gè)人。已訂購(gòu)報(bào)紙：烏魯木齊晚報(bào)、烏魯木齊經(jīng)濟(jì) 部、烏魯木

2、齊晨報(bào)；已訂雜志：園林與植保、中國(guó)園林、高爾夫、景觀設(shè)計(jì)等；勝天集團(tuán)報(bào)已分 發(fā)共5期。(3)做好合同的管理工作，對(duì)合同進(jìn)行編檔，建20XX立合同收發(fā)臺(tái)賬，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同，走合同流程。(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。年對(duì)辦公區(qū)、生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)科目52類，包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等，對(duì)固定資產(chǎn)登記造冊(cè)。(5)做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定，不濫用公 章，不做違法的事情。(6)做好辦公用品的管理工作，對(duì)各項(xiàng)目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作。對(duì)棉大衣、對(duì)講機(jī)、摩托車、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤點(diǎn)。(7)做好車輛

3、用油臺(tái)賬工作，建立車輛每日、每月用油情況表、車輛的附加費(fèi)用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表，做好行車記錄。行政辦負(fù)責(zé)管理著輛車，協(xié)調(diào)車輛，為各部室提供服務(wù)。(8)做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作。20XX年共上報(bào)集團(tuán)一周訊情 43次，月報(bào)9次。(9)做好會(huì)議記錄和來客接待工作。20XX年共做會(huì)議 記錄29次，主要是周例會(huì) 22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾 夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作，與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作。食堂買菜工作；食堂外部人員就餐管理工作等。(11)安排值班人員，要求值班人員認(rèn)真填寫值班日志，做好值班人員值班情況記

4、錄工作。(12)協(xié)助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作。向黨群工作部上報(bào)每月員工生日名單和催促投集團(tuán)稿工作。(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作。、在今年的工作中，我也存在著一些不足之處和需要改進(jìn)的地方：1、文件存檔工作還不夠完善，各別部門存在 不存檔現(xiàn)象。改進(jìn)之處：要求各部門文件存檔，向集團(tuán)各分 公司學(xué)習(xí)檔案的管理，力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn) 和完善。2、在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致。改進(jìn)的地方：完善登記流程，每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄，定期或不定期檢 查各車輛的派車單。3、工作上對(duì)各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào) 要求不嚴(yán)格，各項(xiàng)目部上報(bào)時(shí)大多以口頭述說的形式，容易 出現(xiàn)誤差。改進(jìn)的

5、地方：要求各項(xiàng)目部以書面簽字的形式上 報(bào)周報(bào)和月報(bào)。4、在專業(yè)技能上還有待提高，我將學(xué)習(xí)更 多的專業(yè)知識(shí)，努力提高打字速度，加強(qiáng)書寫和閱讀的能力。、個(gè)人體會(huì)1、車輛的行駛記錄登記工作不完善，建議指定個(gè)車輛負(fù)責(zé)人，由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)分配和維修，做好記錄工作。2、20XX年食堂外部人員就餐 達(dá)人數(shù)較多，鑒于食堂外來人員就餐較多，管理上相對(duì)不夠 完善，公司就餐外部機(jī)手較多，一直都以記賬形式就餐，導(dǎo) 致餐費(fèi)收繳困難，損害集體利益。建議：就餐一律現(xiàn)金收費(fèi)， 不存在掛賬。3、講究分工合作，分工合理，各部門都互相關(guān)聯(lián)，團(tuán)隊(duì)合作尤為重要。4、與同事的相處與交流以及和 公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大 家分工合作來完成，所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。5、正確地對(duì)待自己的人生觀和價(jià)值觀，主動(dòng)經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交 流，有步驟，有重點(diǎn)地抓好自己的工作，做到忙而不亂，真 正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實(shí)際，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng) 導(dǎo)反應(yīng)，進(jìn)行交流，防止錯(cuò)誤發(fā)生。五、下年工作計(jì)劃認(rèn)真做好行政專員一職，嚴(yán)格遵循崗位職責(zé)，遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作計(jì)劃和每天工作日志，辦公用品的出入庫(kù)建立臺(tái)賬，每月應(yīng)同各項(xiàng)目部進(jìn)行 核銷，車輛的使用登記記錄建立起來，協(xié)助辦公室主任完成 各項(xiàng)工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題，調(diào)整心態(tài)， 踏實(shí)勤奮的