餐飲新店開業(yè)前期籌備_第1頁
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文檔簡介

1、餐飲新店開業(yè)前期籌備餐廳開業(yè)前期的工作計劃綱領(lǐng)、確定餐廳各區(qū)域主要功能及布局根據(jù)酒樓總體建筑布置和市場定位, 對營業(yè)區(qū)域要進(jìn)行詳細(xì)的功能定位。 在進(jìn)行區(qū)域分 布時, 要合理考慮餐廳各項管理流程;如送餐線路;服務(wù)流程的合理性;廚房工作流程的合 理性; 餐具收拾和洗滌的流程; 足夠的倉儲場所和備餐間; 尤其是多功能宴會廳要留有充足 的餐桌的場地。二、設(shè)計餐廳組織機(jī)構(gòu)要科學(xué)、合理地設(shè)計組織機(jī)構(gòu),餐廳經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標(biāo)等。史上最全餐飲新店開業(yè)前期籌備工作計劃三、制定物品采購清單僅靠采購部去飯店開業(yè)前事務(wù)繁多, 經(jīng)營物品的采

2、購是一項非常耗費(fèi)精力的工作, 完成此項任務(wù)難度很大, 各經(jīng)營部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。 無論是采購部還是餐廳部, 在制定 餐廳采購清單時,都應(yīng)考慮到以下一些問題:1、本餐廳的建筑特點(diǎn)采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點(diǎn)有著密切的關(guān)系。2、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和市場定位同時還應(yīng)根據(jù)本飯店的3、本餐廳的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場定位餐挺總經(jīng)理應(yīng)從本飯店的實際出發(fā), 根據(jù)設(shè)計的檔次標(biāo)準(zhǔn),1 / 11目標(biāo)市場定位情況, 考慮目標(biāo)客源市場對餐飲用品的配備需求。 宴市場的產(chǎn)品。如高檔宴會的布置需要; 婚4、行業(yè)發(fā)展趨勢餐廳總經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識, 不能過于傳統(tǒng)和保守。5、其它情況在制定物資

3、采購清單時, 有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素, 如:餐廳上座率、 餐廳的資金狀況等。采購清單的設(shè)計必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門、編號、物品名 稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,餐廳在制定采購清單的同時,就需 確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。史上最全餐飲新店開業(yè)前期籌備工作計劃四、協(xié)助采購這項工作對餐廳的開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營工作影響較大,當(dāng)參與采購工作。 這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負(fù)擔(dān), 而且還能在很大程度上確保所購物品 符合要求。餐廳總經(jīng)理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率, 應(yīng)隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。餐廳總經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適五、參與制服的設(shè)計與制作餐

4、廳的崗位較多,而且風(fēng)格各異,中餐廳分為零點(diǎn)餐廳、宴會廳、包廂、風(fēng)味餐廳等;為營造較好的服務(wù)氛圍,在制服的款式、面料要加以區(qū)分。六、編寫部門運(yùn)轉(zhuǎn)手冊管理實務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)手冊, 是部門的丁作指南, 也是部門員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。手冊可包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部份。般來說, 運(yùn)轉(zhuǎn)史上最全餐飲新店開業(yè)前期籌備工作計劃4 / 11七、參與員工的招聘通常, 餐廳的員工招聘與培訓(xùn), 需由人力資源部和餐廳總經(jīng)理共同負(fù)責(zé)。 在員工招 聘過程中, 人力資源部根據(jù)飯店工作的一般要求, 對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選, 而餐廳總經(jīng)理則 負(fù)責(zé)把好錄取關(guān)。八、抓好開業(yè)前培訓(xùn)工作開業(yè)前培訓(xùn)是餐飲部開業(yè)前的一項主要任務(wù),餐

5、廳總經(jīng)理需從本餐廳的實際出發(fā), 制定切實可行的部門培訓(xùn)計劃, 選擇和培訓(xùn)部門培訓(xùn)員, 指導(dǎo)其編寫具體的授課計劃, 督導(dǎo) 培訓(xùn)計劃的實施,并確保培訓(xùn)工作達(dá)到預(yù)期的效果。般培訓(xùn)計劃以倒計時的方式編定。由部門安排培訓(xùn),餐廳培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:1、餐飲的基礎(chǔ)理論知識; 2、基本功練習(xí); 3、餐飲服務(wù)規(guī)范流程的訓(xùn)練; 4、餐廳主菜單培訓(xùn); 5、培訓(xùn)團(tuán)隊的凝聚力,可在培訓(xùn)期間穿插一些團(tuán)隊合作的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練等。培訓(xùn)結(jié)束,可組織一次大型的培訓(xùn)成果匯報會,也可從中發(fā)現(xiàn)一些優(yōu)秀服務(wù)人員。史上最全餐飲新店開業(yè)前期籌備工作計劃九、建立餐飲檔案開業(yè)前, 即開始建立餐飲檔案, 對日后的餐廳管理具有特別重要的意義。 很多酒樓

6、就因在此期間忽視該項工作, 而失去了收集大量第一手資料的機(jī)會。 最好能與最初確定餐廳 定位和功能劃分的人進(jìn)行一次溝通,領(lǐng)會他們對餐飲設(shè)計的意圖。十、參與餐廳驗收餐廳的驗收,一般由投資人、副總經(jīng)理、工程部經(jīng)理、餐廳總經(jīng)理等共同參加。餐 廳參與餐飲的驗收, 能在很大程度上確保餐飲裝潢的質(zhì)量達(dá)到飯店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。 餐廳在參 與驗收前,應(yīng)根據(jù)本餐廳的情況設(shè)計一份餐廳驗收檢查表,并對參與的部門人員進(jìn)行講解。驗收后,要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。史上最全餐飲新店開業(yè)前期籌備工作計劃一、開業(yè)前開荒衛(wèi)生工作共同開業(yè)前開荒衛(wèi)生工作的成功與否, 直接影響著對餐廳成品的保護(hù)。 很多餐廳就因?qū)?此項工作的忽視

7、, 而留下永久的遺憾。 餐廳應(yīng)在開業(yè)前與最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門, 確定部門清潔計劃,展開全面的清潔工作。十二、餐廳的模擬運(yùn)轉(zhuǎn)餐廳在各項準(zhǔn)備工作基本到位后,即可進(jìn)行模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。這既是對準(zhǔn)備工作的檢驗, 又能為正式的運(yùn)營打下堅實的基礎(chǔ)。史上最全餐飲新店開業(yè)前期籌備工作計劃餐廳開業(yè)詳細(xì)準(zhǔn)備計劃、開業(yè)前第 周以便餐廳總經(jīng)理到位后, 與工程承包商聯(lián)系, 餐廳總經(jīng)理必須建立這種溝通渠道, 日后的發(fā)現(xiàn)問題時的聯(lián)絡(luò)。二、開業(yè)前第 周至第 周1. 參與選擇制服的用料和式樣。2. 了解餐廳的營業(yè)項目、餐位數(shù)等。3. 了解餐廳的其它配套設(shè)施的配置。4. 熟悉所有區(qū)域的設(shè)計藍(lán)圖并實地察看。5. 了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財

8、產(chǎn)的清單。6. 了解所有已經(jīng)落實的訂單,補(bǔ)充尚未落實的訂單。7. 確保所有訂購物品都能在開業(yè)一個月前到位, 并與總經(jīng)理及相關(guān)部門商定開業(yè)前主要物品 的貯存與控制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢的工作程序。4 / 118. 檢查是否有必需的設(shè)備、服務(wù)設(shè)施被遺漏,在補(bǔ)全的同時,要確保開支不超出預(yù)算。9. 確定組織結(jié)構(gòu)、人員定編、運(yùn)作模式。10 確定餐廳經(jīng)營的主菜系。11. 編印崗位職務(wù)說明書、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、運(yùn)轉(zhuǎn)表格等。12. 落實員工招聘事宜。史上最全餐飲新店開業(yè)前期籌備工作計劃三、開業(yè)前第 周至第 周1. 按照餐廳的設(shè)計要求,確定餐廳各區(qū)域的布置標(biāo)準(zhǔn)。2. 制定餐廳的物品庫存等一

9、系列的標(biāo)準(zhǔn)和制度。3. 制訂餐廳工作鑰匙的使用和管理計劃。4. 制定餐廳的衛(wèi)生、安全管理制度。5. 制定清潔劑等化學(xué)藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。6. 制定餐廳設(shè)施、設(shè)備的檢查、報修程序。7. 建立餐廳質(zhì)量管理制度。8、制訂開業(yè)前員工培訓(xùn)計劃。四、開業(yè)前第 周至第 周1、審查后勤組洗碗機(jī)等設(shè)計方案、審查廚房設(shè)備方案。2、與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系,使其至少能在開業(yè)前一個月將所有必需品供應(yīng)到位。3、準(zhǔn)備一份餐廳檢查驗收單,以供驗收時使用。4、核定餐廳員工的工資報酬及福利待遇。5、核定所有餐具、茶具、服務(wù)用品、布草、清潔用品、服務(wù)設(shè)施等物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。6、實施開業(yè)前員工培訓(xùn)計劃。7、與總經(jīng)理商定員工食堂的開出方

10、案。史上最全餐飲新店開業(yè)前期籌備工作計劃五、開業(yè)前第 周1、展開原材料市場調(diào)查分析;制定原料供應(yīng)方案和程序。2、與廚師長一起著手制訂菜單。菜單的制訂是對餐廳整體經(jīng)營思路的體現(xiàn),也是餐廳出品檔次的體現(xiàn),要經(jīng)過反復(fù)討論,基本方案制訂好后報總經(jīng)理。菜單設(shè)計程序: 明確當(dāng)?shù)氐娘嬍沉?xí)慣(依據(jù)市場調(diào)查分析報告) 經(jīng)營思路的目標(biāo)客戶群 原料供應(yīng)方案 廚師隊伍的實力 綜合制訂菜單3、 印刷,要求開業(yè)一周前印刷品到位。確定酒水、飲料的供應(yīng)方案;與財務(wù)部一起合理定價,報總經(jīng)理。4、各種印刷品如筷套、牙簽套、酒水單等設(shè)計印刷。5、與財務(wù)部聯(lián)系制訂結(jié)帳程序并安排二個課時以上的培訓(xùn)。6、邀請財務(wù)部予以財務(wù)管理制訂培訓(xùn)。

11、7、與保安及車場管理制訂安全管理制度。8、與布草商制訂布草送洗程序。10、與前廳管理反饋程序。11、與銷售部聯(lián)系建立宴會工作程序。12、建立餐廳部的文檔管理程序。13、繼續(xù)實施員工培訓(xùn)計劃。對餐飲服務(wù)基本功進(jìn)行測試,不合格的要強(qiáng)化訓(xùn)練。史上最全餐飲新店開業(yè)前期籌備工作計劃六、開業(yè)前第 周1、與財務(wù)部合作,根據(jù)預(yù)計的需求量,建立一套布件、餐具、酒水等客用品的總庫存標(biāo)準(zhǔn)。2、核定所有餐廳設(shè)施的交付、接收日期。3、準(zhǔn)備足夠的用品,供開業(yè)前清潔使用。4、確定各庫房物品存放標(biāo)準(zhǔn)。5、確保所有餐廳物品按規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)上架存放。6、與總經(jīng)理及相關(guān)部門一起重新審定有關(guān)家具、設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量,做出確認(rèn)和修改。7、與

12、財務(wù)經(jīng)理一起準(zhǔn)備一份詳細(xì)的貨物貯存與控制程序,以確保開業(yè)前各項開支的準(zhǔn)確、可靠、合理。8、繼續(xù)實施員工培訓(xùn)計劃。七、開業(yè)前第 周1、與工程部經(jīng)理一起全面核實廚房設(shè)備安裝到位情況。2、正式確定餐廳的組織機(jī)構(gòu)。3、確定營業(yè)時間。4、對各營業(yè)區(qū)域餐位進(jìn)行全面的統(tǒng)計。5、根據(jù)工作和其它規(guī)格要求,制定出人員分配方案。6、按清單與工程負(fù)責(zé)人一起驗收,驗收重點(diǎn):裝修、設(shè)備用品的采購、人員的配置、衛(wèi)生 工作。7、擬訂餐廳消費(fèi)的相關(guān)規(guī)定。8、編制餐廳基本情況表(應(yīng)知應(yīng)會) 9、著手準(zhǔn)備餐廳的第一次清潔工作(招收專業(yè)人員或臨時工)。八、開業(yè)前第 周14 / 111、全面清理餐廳區(qū)域,進(jìn)入模擬營業(yè)狀態(tài)。2、廚房設(shè)備

13、調(diào)試。3、主菜單樣品菜的標(biāo)準(zhǔn)化工作。4、 準(zhǔn)備模擬開業(yè)的籌備工作: 確定模擬開業(yè)的時間, 明確模擬開業(yè)的目的, 召開餐廳會議, 強(qiáng)調(diào)模擬開業(yè)的重要性。取得全員統(tǒng)一。史上最全餐飲新店開業(yè)前期籌備工作計劃開業(yè)前的試運(yùn)行(試業(yè))開業(yè)前的試運(yùn)行往往是餐廳最忙、 最易出現(xiàn)問題的階段。 對此階段工作特點(diǎn)及問題 的研究, 有利于減少問題的出現(xiàn), 確保飯店從開業(yè)前的準(zhǔn)備到正常營業(yè)的順利過渡。 餐廳總 經(jīng)理在開業(yè)前試運(yùn)行期間,應(yīng)特別注意以下問題:、持積極的態(tài)度在餐廳進(jìn)入試營業(yè)階段, 很多問題會顯露出來。 對此, 部分餐廳管理人員會表現(xiàn)出 急躁情緒, 過多地指責(zé)下屬。正確的方法是持積極的態(tài)度,即少抱怨下屬, 多對

14、他們進(jìn)行鼓 勵,幫助其找出解決問題的方法。 在與其它部門的溝通中, 不應(yīng)把注意力集中在追究誰的責(zé) 任上,而應(yīng)研究問題如何解決。二、經(jīng)常檢查物資的到位情況前文已談到了餐廳管理人員應(yīng)協(xié)助采購、 檢查物資到位的問題。 實踐中很多飯店的 餐廳往往會忽視這方面的工作, 以至于在快開業(yè)的緊要關(guān)頭發(fā)現(xiàn)很多物品尚未到位, 響部門開業(yè)前的工作。從而影三、重視過程的控制開業(yè)前, 餐廳的工作量非常大, 各級管理人員要堅持在一線檢查督導(dǎo), 控制作業(yè)過 程,防止人別員工走“捷徑”,損壞裝修材料等。對一些設(shè)備的使用要在工程或場家的專業(yè) 人員指導(dǎo)下進(jìn)行。管理人員在布置任務(wù)后的及時檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。四、加強(qiáng)

15、對成品的保護(hù)對餐廳地毯、墻紙、家具等成品的最嚴(yán)重破壞, 在這個階段,店內(nèi)施工隊伍最多,大家都在趕工程進(jìn)度, 忽視保護(hù), 而與工程單位的協(xié)調(diào)難度往往很大。往往發(fā)生在開業(yè)前這段時間, 而這時餐廳的任務(wù)也是最重,因為 容易 盡管如此, 餐廳管理人員在對成品保護(hù)的問題上, 不可出現(xiàn)絲毫的懈怠,以免留下永久的遺憾。為加強(qiáng)對餐廳成品的保護(hù),餐飲部管理 人員可采取以下措施:1、加強(qiáng)與裝潢施工單位的溝通和協(xié)調(diào),敦促施工單位的管理人員加強(qiáng)對施工人員的管理。2、盡早接管餐廳包廂、宴會廳等區(qū)域,加強(qiáng)管理,要對餐廳內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備的保護(hù)負(fù)起全部責(zé)任,餐廳需對如何保護(hù)設(shè)施、設(shè)備做出具體、明確的規(guī)定。史上最全餐飲新店開業(yè)前

16、期籌備工作計劃五、加強(qiáng)對倉庫和物品的管理開業(yè)前及開業(yè)期間部門工作特別繁雜, 管理人員容易忽視對一些物品以及鑰匙的管 理工作,對物品的領(lǐng)用要建立嚴(yán)格的制度。六、確定物品擺放規(guī)格在接手了包廂、宴會廳后,餐廳總經(jīng)理就要與大堂經(jīng)理等一起馬上確定擺臺規(guī)范、 物品擺放規(guī)格工作, 并拍照制作標(biāo)準(zhǔn)化圖案, 進(jìn)行有效的培訓(xùn)。對其他如備餐間、 工作柜等 也規(guī)范, 以取得整齊劃一的管理效果, 使后期的服務(wù)都能按一定的秩序進(jìn)行。 這段時間如果 不能形成統(tǒng)一, 往往會造成服務(wù)員重復(fù)返工、 餐廳布置無序的局面, 需要較長時間才能調(diào)整 過來。七、工程部和餐廳共同負(fù)責(zé)驗收作為使用部門, 餐廳的驗收對保證后期質(zhì)量至關(guān)重要。 餐

17、廳在驗收前應(yīng)根據(jù)本酒樓 的實際情況設(shè)計驗收表, 將需驗收的項目逐一列上, 以確保驗收時不漏項。 餐廳應(yīng)請被驗收 單位在驗收表上簽字并留備份, 以避免日后的扯皮現(xiàn)象。 餐廳總經(jīng)理在驗收后, 會將所有的 問題分類列出,以方便安排施工單位的返工。史上最全餐飲新店開業(yè)前期籌備工作計劃八、注意工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,使餐廳工作逐步過渡到正常運(yùn)轉(zhuǎn)開業(yè)期間餐廳工作繁雜, 但餐廳總經(jīng)理應(yīng)保持清醒的頭腦, 將各項工作逐步引導(dǎo)到 正常的軌道。在這期間,應(yīng)特別注意以下的問題:1、按規(guī)范要求員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容。開業(yè)期間對員工習(xí)慣的培養(yǎng),對今后工作影響極大。2、建立正規(guī)的溝通體系。餐廳應(yīng)開始建立內(nèi)部會議制度、交接班制度,

18、開始使用表格;使 部門間及部門內(nèi)的溝通逐步走上正軌。3、注意設(shè)備的保養(yǎng)。九、加強(qiáng)安全意識培訓(xùn),嚴(yán)防各種事故發(fā)生。十、加強(qiáng)對餐飲內(nèi)設(shè)施、設(shè)備使用注意事項的培訓(xùn)。一、加強(qiáng)餐飲菜肴的培訓(xùn)特別是開業(yè)期間的菜肴、 餐廳的主要特色菜等; 很多餐廳開業(yè)很長一段時間, 服務(wù) 員對客人詢問特色菜都無法回答, 主要是培訓(xùn)不到位。 廚師長要定期在例會上對服務(wù)員進(jìn)行 有針對的培訓(xùn)。史上最全餐飲新店開業(yè)前期籌備工作計劃十二、模擬開業(yè)日程安排 初級階段: 前 12 天熟悉環(huán)境。 服務(wù)員進(jìn)入場地, 熟悉餐廳整體環(huán)境, 要給予員工十分充足的時間。 廚師進(jìn)場后,對設(shè)備熟練使用。前 11 天熟悉臺位。對餐廳布局、服務(wù)流程、上菜流程等予以熟悉。前 10 天熟悉菜譜。模擬點(diǎn)菜、迎賓等環(huán)節(jié)。廚房演練叫菜、出菜。前 9 天熟悉就餐。熟悉就餐的一系列工作。提高階段: 前 8 天流程演練。在進(jìn)一步熟悉的基礎(chǔ)上,提高效率

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