物業(yè)公司物業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)作業(yè)指導(dǎo)書

1、xxx 公司目的通過對物業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)過程進(jìn)行合理策劃和有效控制，獲得物業(yè)管理權(quán)。并從投標(biāo)工 作中不斷地汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以求在下次投標(biāo)過程中取長補(bǔ)短。2.0 范圍適用于本公司的所有物業(yè)項(xiàng)目的投標(biāo)工作。3.0 職責(zé)3.1 拓展部負(fù)責(zé)物業(yè)市場信息的收集、物業(yè)市場開發(fā)、跟蹤和分析3.2 公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人負(fù)責(zé)組織物業(yè)項(xiàng)目評審并作出投標(biāo)決策、組織成立投標(biāo) 小組、審批投標(biāo)書，并組織成立項(xiàng)目籌建小組；3. 3 投標(biāo)小組負(fù)責(zé)組織開展投標(biāo)的各項(xiàng)工作（包括編制和遞交投標(biāo)書）4. 0 內(nèi)容4.1 投標(biāo)前市場信息的收集與分析決策1） 拓展部負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查并將所獲信息、資料整理存檔；2） 拓展部從整理的市場信息中，結(jié)

2、合本公司情況，分析并挑選可行的欲投標(biāo)項(xiàng)目， 形成物業(yè)項(xiàng)目分析報告報公司領(lǐng)導(dǎo)評審。4. 2 投標(biāo)的準(zhǔn)備工作1） 公司領(lǐng)導(dǎo)組織項(xiàng)目評審，經(jīng)評審確定可承接的項(xiàng)目，總經(jīng)理發(fā)布投標(biāo)指令并組織 成立投標(biāo)小組，任命投標(biāo)小組組長。2） 投標(biāo)小組組長負(fù)責(zé)：制定投標(biāo)工作計劃，組織實(shí)地考察并參加標(biāo)前會議；根據(jù)招 標(biāo)單位要求制定投標(biāo)方案及策略 , 上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；分配投標(biāo)小組各成員的工作任務(wù)； 組織編寫投標(biāo)資料。3） 編寫投標(biāo)資料a） 根據(jù)已獲批準(zhǔn)的投標(biāo)方案的要求，小組成員編寫投標(biāo)書，準(zhǔn)備相關(guān)投標(biāo)資料并 匯總，整理后上報公司審批；a） 投標(biāo)材料經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由投標(biāo)小組密封保存。4.3 投標(biāo)投標(biāo)小組應(yīng)按招標(biāo)文件要求的時間、地點(diǎn)和方式及時將投標(biāo)書提交招標(biāo)方。 4.4 答辯4.4.1 投標(biāo)小組負(fù)責(zé)投標(biāo)答辯的準(zhǔn)備工作。4.4.2 公司領(lǐng)導(dǎo)指定答辯人，并由所指定的答辯人負(fù)責(zé)投標(biāo)的答辯工作。4.5 中標(biāo)xxx 公司1） 公司中標(biāo)后，由拓展部負(fù)責(zé)與招標(biāo)單位進(jìn)行溝通，就物業(yè)委托項(xiàng)目的各項(xiàng)事宜取 得共識后，擬制物業(yè)管理委托合同或物業(yè)管理顧問委托合同，報公司領(lǐng)導(dǎo)評審， 形成合同評審記錄。2） 與招標(biāo)單位簽約后，公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)成立項(xiàng)目籌建組。項(xiàng)目籌建組負(fù)責(zé)：物色專業(yè) 人員對項(xiàng)目作前期介入；組織接管驗(yàn)收及接管驗(yàn)收后的相關(guān)工作。4.6 投標(biāo)后某項(xiàng)投標(biāo)工作結(jié)束后，公司應(yīng)組織投標(biāo)