公司會議管理制度1

1、歡迎共閱公 司 會 議 管 理 制每個公司都不可避免地要舉行各種各樣的會議因為會議是企業(yè)處理重要事務實現(xiàn)科學決策的 重要途徑同時也是有效進行信息溝通協(xié)調各方面關系的重要手段建立健全公司會議管理制度的目 的正在于此現(xiàn)代公司會議管理制度主要包括以下這些一、企業(yè)會議管理制度(一) 總則第一條為改進作風減少會議縮短會議時間提高會議質量特制訂本制度(二) 會議分類及組織第二條全廠會議歸納為四類：1、廠級會議主要包括廠級領導擴大會全廠干部會全廠班組長會全廠職工大會全廠技術人 員會以及各種代表大會應分別報請廠部批準后由各辦事部門分別負責組織召開2、專業(yè)會議系全廠性的技術業(yè)務綜合會如經營活動分析會質量分析會生

2、產技術準備會生 產調度會安全工作會等由分管廠領導批準主管業(yè)務科室負責組織表22 - 1會議通知謹定于年月日午時分召開會議，請準時參加為荷隨本通知送提案書乙份若有提案請?zhí)顚懞笥陂_會前提交為荷此致先生召集人表22 2提案書提案書提案人提案內容!； -3、系統(tǒng)和部門工作會各車間科室召開的工作會如車間辦工會科務會車間科室職工大會等 由各車間科室領導決定召開并負責組織4、班組小組會由各工會小組長或行政班組長決定并主持召開第三條上級或外單位在本廠召開的會議如現(xiàn)場會報告會辦公會等或廠際業(yè)務會如聯(lián)營洽談會 用戶座談會等一律由廠辦受理安排有關業(yè)務對口科室協(xié)作做好會務工作(三) 會議安排第四條例會的安排為避免會議

3、過多或重復全廠正常性的會議一律納入例會制原則上要按例行規(guī)定的時間地點內 容組織召開例行會議安排如下：1、行政技術會議：(1) 廠長辦公會研究部署生產行政工作討論決定全廠生產行政工作重大問題(2) 廠務會總結評價當月生產行政工作情況安排布置下月工作任務(3) 班組長以上干部大會或全廠職工大會總結上季半年全年工作情況部署本季半年新年工作任務表彰獎勵先進集體個人(4) 經營活動分析會匯報分析工廠計劃執(zhí)行情況和經營活動成果評價各方面的工作情況肯定成績揭露矛盾提出改 進措施不斷提高工廠經濟效益(5) 質量分析會匯報總結上月產品質量情況討論分析質量事故問題研究決定質量改進措施(6) 安全工作會含治安消防工

4、作匯報總結前季安全生產治安消防工作情況分析處理事故檢查分析事故隱患研究確定安全防范 措施表22 - 3年度會議實施計劃表會議名區(qū)分舉辦次數(shù)舉行日期舉行時間目的參加者司儀 1主席事務負責人議事記錄黑板記錄員岀席者參考資料會場分發(fā)的資料會前分發(fā)的資料(7)技術工作會含生產技術準備會匯報或總結當月技術改造新產品開發(fā)科研技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況布置下 月技術工作任務研究確定解決有關技術問題的措施方案(8) 生產調度會調度平衡生產進度研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題(9) 科務會檢查總結布置工作(10) 車間辦公會檢查總結布置工作表22-4會議審核表注意要點查核欄開 會 的 目 的

5、本次的會議是否實際需要是否只是流于形式的例行會議有沒有其他 更好的解決方法開會的目的是否明確設疋 要 項 方 面開會的時機時間是否恰當開會的場所是否恰當所邀集的與會人員是否恰當開 會是否對于與會人員確實通知妥當對于開會的主旨議題是否確實通知與會人員通 知 方 面是否事先通知與會人員應當事先就議題做好準備是否通知與會人員事先備妥有關的資料會 議 的 準 備 方 面是否事先擬就議題的進行順序及時間的分配事前是否應當分發(fā)參考資料是否已經做了應變的準備是否安排好會議的記錄是否必須用幻燈機或錄像機等機械設備（11）班組會 檢查總結布置工作（12）班組科室班前會 邀集與會人員的選定標準對于該項議題確實深有

6、感觸者對于該項議題確實握有資料學有專精并富有經驗者本次會議的結論將會對其有所影響者邀其與會參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更 大者對前一天工作進行講評布置當日工作任務和注意事項2、各類代表大會（1）職工代表大會（2）車間部門職工大會或職工代表小組會（3）科協(xié)會員代表大會（4）企協(xié)會員代表大會3、民主管理會議（1）工廠董事會（2）工廠管理委員會（3）廠長聯(lián)席會（4）生產管理委員會（5）生活福利委員會4、文成果發(fā)布會（1）科協(xié)年會（2）企協(xié)年會（3）廠成果發(fā)布會（4）科技成果發(fā)布會（5）信息發(fā)布會（6）企管成果發(fā)布會 第五條其他會議的安排凡涉及多個車間科室負責人參

7、加的各種會議均須于會議召開前由召集單位經部門或分管廠領 導批準后報廠辦匯總并由廠辦統(tǒng)一安排方可召開第六條廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到廠領導和各 車間科室及有關服務人員第七條凡廠辦已列入會議計劃的會議如需改期或遇特殊情況需安排新的其他會議時召集單位 應提前天報請廠辦調整會議計劃未經廠辦同意任何人不得隨便打亂正常會議計劃第八條對于準備不充分有重復性或無多大作用的會議廠辦有權拒絕安排表22 5例行會議一覽表會議名稱討論事項召集人列席人固定參加人員不固定 參加人員會議日期備注產銷會議產銷配合事項副總經理廠長業(yè)務經理 生管科長 制造科長 業(yè)務科長品管科長 技術科長每周

8、一次質量管理會議質量改進檢討廠長副廠長品管科長生管科長制造科長每兩周一次廠務會議討論各種廠長廠長各科科長每周一四下午效率檢討會議檢討效率及獎金事宜副廠長,11 1;科務會議檢討科內生產問題各科科長各組組長每周二次1 1進度會議檢討修訂進度各科科長各組組長每周一次隨同科務 會議召開各種聯(lián)系會議討論各種聯(lián)系事項不定期視需要而疋表22 - 5開會通知表【】會議開會通知如下承辦【】（檢查）議題日期月曰時分時分地點岀席者主席資料報告j確認第九條對于參加人員相同內容接近時間相適的幾個會議廠辦有權安排合并召開第十條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排各部門小會不應安排在全廠例會同期召開與會人員 不發(fā)生時間沖突除外

9、應堅持小會服從大會局部服從整體的原則（四）會議的準備第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作包括擬好會議議程 提案匯報總結提綱發(fā)言要點工作計劃草案決議決定草案落實會場備好坐位茶具茶水獎品紀念品通 知與會人等表22-7會議程序表【】會議程序時間：月日時分時分岀席者姓名【】缺席者姓名、理由【】 1、起立敬禮宣布開會2、合頌經營理念3、董事長經理致詞4、說明議題議案5、補充說明報告6、討論問題質疑應答 7、其他 8、決議事項確認9、下一次的討論事項確認 10、司儀主席散會致詞( 1匚 11、起立敬禮 12、確認 i 、會議管理要領（一）提高會議成效的要領第一條要嚴格遵守會議的

10、開始時間第二條要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明第三條要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者 第四條在會議進行中要注意如下事項：1發(fā)言內容是否偏離了議題2、發(fā)言內容是否出于個人的厲害3、是否全體人員都專心聆聽發(fā)言4、是否發(fā)言者過于集中于某些人5、是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人6、是否某個人的發(fā)言過于冗長7、發(fā)言的內容是否朝著結論推進第五條應當引導在預定時間內做出結論第六條在必須延長會議時間內應取得大家的同意并決定延長的時間第七條應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認第八條應當把決議付諸實行的程序整理出加以確認（二）會議禁忌事項第九條發(fā)言時不可長篇大論滔滔不絕原則上以分鐘為限第十條

11、不可從頭到尾沉默到底第十一條不可采用不正確的資料第十二條不要盡談些期待性的預測第十三條不可做人身攻擊第十四條不可打斷他人的發(fā)言第十五條不可不懂裝懂胡言亂語歡迎共閱第十六條不要談到抽象論或觀念論第十七條不可對發(fā)言者吹毛求疵第十八條不要中途離席表22-8會議記錄一（一）名稱及會議（二）時間（三）主持人（四）參加人員及人數(shù)（五）主持人報告（六）例行報告（七）討論事項及結論表22 9會議記錄二編號（一）開會時間年月日時分至時分（二）開會地點（三）會議名稱（四）主持人記錄（五）參加人員（六）出席人員（七）主持人報告（八）討論事項及結論三、公司會議程序與規(guī)范（一）會議程序第一條經營會議程序1、主席經營政策

12、報告10分鐘2、上次議案追蹤分20鐘3、部門業(yè)務成果報告30分鐘4、各部門協(xié)調及討論事項30分鐘5、未決議事項復議10分鐘6、上級指導報告10分鐘7、主席結論10分鐘 第二條產銷會議程序1、主席報告10分鐘2、上次議案追蹤20分鐘3、各部門產銷成果報告20分鐘4、未來銷售生產規(guī)格數(shù)量預測20分鐘5、產銷合作單位報告100分鐘6、產銷協(xié)調事項討論30分鐘7、未決議事項復議10分鐘&上級指導報告10分鐘9、主席結論10分鐘 第三條廠務會議程序1、主席報告10分鐘2、上次議案追蹤20分鐘歡迎共閱3、各部門成果報告30分鐘4、各部門作業(yè)協(xié)調及討論事項30分鐘5、管理制度研討事項30分鐘6、下月生產目標

13、分配20分鐘7、未決議事項復議10分鐘8上級指導報告10分鐘9、主席結論10分鐘 第四條營業(yè)會議程序1、主席報告10分鐘2、上次議案追蹤20分鐘3、各區(qū)域業(yè)務成果報告30分鐘4、市場同業(yè)動向及經銷商管理研討事項20分鐘5、各區(qū)域協(xié)調及討論事項20分鐘6、下月銷售目標及推銷重點日程安排20分鐘7、未決議事項復議10分鐘8上級指導報告10分鐘9、主席結論10分鐘 第五條科務會議程序1、主席報告10分鐘2、單位進度報告30分鐘3、單位協(xié)調及討論事項20分鐘4、工作改善人員動態(tài)事項及開發(fā)事項報告 20分鐘5、未決議事項復議10分鐘6、上級指導報告10分鐘7、主席結論10分鐘 第六條專案會議程序1、發(fā)起

14、人報告10分鐘2、專案內容報告或上次議案追蹤20分鐘3、作業(yè)進度報告4、討論及協(xié)調事項30分鐘5、未決議事項復議10分鐘6、上級指導報告10分鐘7、主席結論10分鐘第七條周會程序1、周會開始1分鐘2、互道早安1分鐘3、點名及儀容檢查3分鐘4、各部門主管報告10分鐘5、輪值人值勤報告3分鐘6、協(xié)調事項報告8分鐘7、主管指示5分鐘 &在職訓練16分鐘9、唱公司歌朗誦經營宗旨2分鐘10、散會1分鐘（二）會議規(guī)范歡迎共閱第八條會議規(guī)范通則各項會議的通知應在三天以前發(fā)出固定日期的例會如遇到星期日或假日應順延一天會議的時 間地點如沒固定負責者則由主席事先決定通知司會記錄由主席指派規(guī)定例會除非有重大事項均須

15、 確實依照時間進行會議記錄限一天內呈報上一級主管主管批示限三天內完成再交由會議主持人進 行追蹤辦理第九條經營會議規(guī)范每周一利用下班時間下午分至分在總公司舉行由總經理擔任主席各部級主管參加外并請董事 長常務董監(jiān)事列席指導報告經營會議的目的是讓公司的最高層干部參與經營政策的制定聽取各部 門業(yè)務政策的報告同時決定整個公司一周的工作重點和作業(yè)方針協(xié)調各部門一周內的業(yè)務活動第十條產銷會議規(guī)范生產過剩或供不應求都是產銷不協(xié)調引起的因此公司內最重要的部門是生產與銷售部門產銷 聯(lián)席開會每個月至少要一次以上以一個月一次的話最好是在每個月的日舉行產銷會議參加人數(shù)比 一般會議的人數(shù)多為不影響各部門作業(yè)時間最好選擇下

16、午分至分為宜開會地點輪流在業(yè)務部門所 在地及工廠兩個地方召開不但可以彼此了解現(xiàn)況而且還可以親眼看到產銷的各種新創(chuàng)意資料圖表 工作進度等主席由產銷雙方主管輪流主持參加人員以產銷雙方科長級以上干部為主其他單位如總 務財務企劃等有關單位主管應列席參加總經理以上人員視需要程度列席指導或報告經營方向產銷 會議的目的在謀求產銷雙方配合協(xié)調報告本月產銷的成果后共同檢討今后三個月內的銷售規(guī)模與 數(shù)量確定生產目標產銷以外單位的與會人員在會中可以提供有關的策劃意見或向產銷單位提出管 理建議促進產銷更加密切合作第十一條廠務會議規(guī)范工廠的技術雖然重要作業(yè)的流程人事的管理亦不可忽視廠務會議是為了討論與決定整個工廠 的大

17、事及進度而召開的正常的狀況下每月召開固定會議一次為配合產銷會議的召開最好于每月的 日舉行以緊接著下班時間最佳廠長擔任主席科長主管及有關生管品管總務等人員參加上級和其他 部門的高級主管可列席了解生產概況廠務會議的重點在于組織直接生產單位與廠內生產單位的協(xié) 調研討實際成果與計劃得失差異促進整個工廠管理績效的提高更重要的還是制定下月生產目標及 確認個別生產日程第十二條營業(yè)會議規(guī)范一般公司平?？恐請蟊淼穆?lián)系是可以推行業(yè)務作業(yè)但是業(yè)務政策的執(zhí)行方案必須首先依靠 市場情報資料的交流所以營業(yè)會議必須每月舉行一次為配合產銷會議及方便上級列席日期選擇在 每月的日才不致沖突時間以分支機構主管回到總公司的適當時間

18、較佳由業(yè)務主管擔任主席科長級 以上人員及區(qū)域負責人參加業(yè)務會議主要議案應集中于追蹤業(yè)績成果回收成果及市場動向同業(yè)活 動概況制定下月業(yè)務目標及促銷方案經銷商管理得失的分析也非常重要第十三條科務會議規(guī)范科級主管經常接受部級主管的命令為了轉達上級的命令便于在日常工作中執(zhí)行貫徹每個月或 半個月都要集合一次組級干部配合公司政策布置第一線的任務如果以月份召開時挑選每月日為宜 至于時間地點則由科長自己選定組長及協(xié)調有關事務的人員參加部級主管要經常列席指導總經理 亦要輪流到各科參加為基層干部提高士氣科務會議的重點應放在現(xiàn)場作業(yè)的改善及人事問題當然 也要檢討成果及預定目標促成基層的團結第十四條專案會議規(guī)范凡有專

19、門議題或創(chuàng)造某種新事業(yè)而形成專門案件為了不影響其他會議的正常進行而舉行專案 會議專案會議不受時間次數(shù)的約束只要對公司有利的重大議題均可由發(fā)起人經上級同意而召集有 關人員開會商討專案會議為不定期性的臨時性會議當然一個專案如果需要多次的研討才能定案時 可以互相約定次數(shù)與日期切記要以一案一會為原則第十五條周會規(guī)范企業(yè)界的員工要經常加強敬業(yè)精神的教育所以在每周星期一的早上必須以分鐘以上的時間做 員工教育及重點工作報告同時還可以利用周會表揚優(yōu)良員工以提高士氣周會的主席最好由干部或歡迎共閱員工輪流擔當周會一般分別在總公司工廠或分支機構舉行四、部門經理會議規(guī)程第一條目的部門經理會議作為總裁的輔助機構審議決議

20、公司內外重要或重大事項第二條制定與廢除本規(guī)程的制定修改與廢除的決定權在總裁第三條會議成員構成部門經理會議成員由總裁副總裁總裁助理董事會秘書部門經理和室主任構成在總裁認為有必 要的情況下可以要求部門經理以下級別人員參加聽取他們的意見第四條會議召開部門經理會議分兩種一是例會二是臨時會議例會每周一上午時在總裁辦公室召開如果例會日 適逢節(jié)假日或遇不測事件不能如期召開則改定在適宜的日子召開臨時會議由總裁認定必要的時候 召開第五條會議主持會議由總裁召集并主持召開總裁因故不能出席指定代理者由其代理召集并主持會議其他會議 成員可以用書面或口頭的形式說明理由申請并獲取會議召集和主持權在這種情況下召集和主持權 獲

21、得者必須盡早召集會議第六條審議事項審議事項如下：1方針與計劃事項（1）經營上重要的方針與計劃（2）經營計劃與經營方針的實施方案要點和對策（3）總裁認為特別有必要審議的其他事項2、機構與制度事項（1）業(yè)務組織機構與業(yè)務規(guī)定規(guī)程的制定修改與廢除（2）與子公司的業(yè)務關系財產關系和人事關系的決策事項（3）各部門在業(yè)務上重要的報告請示與聯(lián)絡事項（4）總裁認為特別必要的其他事項3、財務事項（1）一項10萬元以上固定資產無形資產的獲取處理租賃借貸以及重要的改造事項（2）一項金額在100萬元以上的長期資金兩年以上的借入以及債務保證事項（3）一項金額在30萬元以上的短期資金借入以及債務保證事項（4）對一方進行2

22、0萬元以上的投資事項（5）對一方進行20萬元以上的貸款事項（6）融資與集資事項（7）重要的對外擔保事項（8）一項美元30萬日元萬外幣買賣事項（9）不良債權的處置事項（10）總裁認為有特別必要審議的其他事項4、項目經營事項（1）重要的項目經營機會與風險事項（2）項目決策事項（3）項目的實施與監(jiān)控事項（4）大宗交易事項（5）一項價值30萬元人民幣索賠事項歡迎共閱（6）重要交易關系的建立與解除事項（7）營銷渠道的選擇事項（8）營銷策略的選擇事項（9）營銷價格的決定修改事項（10）總裁認為有特別必要審議的其他事項5、辦公事務事項（1）重要的人事任免調動和賞罰事項（2）干部職工的晉升提薪獎金津貼以及考核

23、評價事項（3）人事招聘錄用事項（4）專家顧問的外聘事項（5）一項金額萬元以上的賠償事項（6）一項金額萬元以上的辦公事務開支事項（7）一項金額萬元以上的聘金會費交際費開支事項（8）一項金額萬元以上的招待接待費差旅費開支事項（9）重要的涉外公關事項（10）契約與訴訟事項（11）總裁認為有必要審議的其他事項6、本規(guī)定以外的事項除總裁認為有必要提交部門經理審議決策權限歸總裁所有 第七條決議部門經理會議審議與決議完全在總裁的決策與拍板基礎上進行第八條決議執(zhí)行部門經理會議一經形成決議由相關部門經理或室主任負責執(zhí)行及時貫徹落實決議內容與精神 總裁以下的全體職工必須按決議內容與精神執(zhí)行決議內容與精神的變更權在

24、總裁第九條會議事務部門經理會議事務由董事會秘書全權負責1、會議議題的資料整理與準備2、會議議程安排3、會議記錄與紀要整理4、會議議決草案起草5、會議文件的保管6、對會議決議實施情況進行調查及時向總裁報告第十條實施報告部門經理或室主任有義務和責任在適宜時候把決議實施過程情況與結果向總裁報告 第十一條附則在董事會秘書因故不能負責會議事務的情況下由總裁辦公室成員中指定一名代理 本規(guī)定自年月日起實施五、會議工作細節(jié)審核項目及內容表22- 10會議工作細節(jié)審核一覽表工作項目查核1、活動的主旨2、活動的規(guī)范3、預算4、招待對象的層次5、總參加人數(shù)查對邀請回函6、活動日期及時間注意是否與其他同業(yè)的活 動撞車

25、7、活動日數(shù)8、籌備單位9、活動的負責人10、活動作業(yè)分工明細11、會場的預訂12、主會場13、開會場地14、洽談室15、展示場16、來賓休息室17、主辦單位休息室干事辦事員18、演藝人員休息室19、制作來賓名冊20、包括注明姓名地址公司名稱電話職銜等項 并核對其準確與否21、邀請函22、信封23、邀請卡24、回函明信片25、紀念品兌換券26、停車券27、指引地圖28、點心券29、餐券30、訂制張數(shù)多印的備份31、信封書寫作業(yè)32、投遞作業(yè)承辦員33、投遞日期（要以活動日期的二三個星期前 寄達對方為原則）34、紀念品方面35、紀念品的選定36、 決定包裝紙|37、外包裝書寫作業(yè)38、禮品題款作

26、業(yè)39、姓名書寫作業(yè)40、蝴蝶結裝飾作業(yè)41、雕冰花飾42、胸花43、饋贈用花束44、典禮臺花飾45、禮桌花飾46、文字花飾47、吊掛花飾48、蠟燭149、展示品飾花50、禮花（獻禮用）51、禮品包裝作業(yè)52、訂制數(shù)量（要多岀的備份）53、接送交通工具方面54、飛機55、火車56、巴士57、轎車58、勞務費（給司機演藝人員的）59、會場布置60、宴會的形式61、餐桌入座式62、自助餐入座式63、半入座式自助餐64、立食式自助餐65、雞尾酒會立食式66、料理樣式67、法國料理68、日本料理69、各國料理大會串70、路攤式模擬餐館式餐臺取食式71、餐車服務式72、雕冰原色彩色73、飲料方面74、餐

27、前酒75、威士忌76、雞尾酒77、啤酒（罐裝或生啤酒）78、飲料類80、餐車81、餐車女服務員82、干杯用的酒類（國產酒或洋酒）83、香煙方面84、香煙85、雪茄86、品牌國產或進口87、特別訂做的煙盒88、香煙攤女服務員89、菜單的印刷90、花飾方面91、花圈92、花籃93、桌上花飾94、旗袍95、各國民族的衣著96、園景制作97、西式園景98、東方園景99、租借盆景100、觀葉盆景101、觀花盆景102、茶幾103、遮陽傘104、標語標示牌類105、歡迎標語106、大門標語107、方向標示108、專用停車場標示牌1109、受付處標語1 1.110、會場入口處歡迎光臨的拱門111、典禮臺標語

28、112、展示商品說明標牌113、會場內指引標示牌114、社徽商標看板115、國旗社旗大會旗116、拍照攝影方面117、紀念照片118、快照119、記錄攝影120、拍立得照片拍照女服務員121、選擇桌子選用圓桌或方桌122、座位順序123、桌面標示卡124、桌面標示卡的書寫作業(yè)125、印制座位配置表126、胸章名牌方面127、顏色大小種類的選定128、公司名稱職銜姓名的書寫作業(yè)129、女服務員著裝方面130、洋裝131、安排演藝人員樂隊132、節(jié)目主持人133、舞臺燈光134、表演女郎135、女性公關人員136、住宿安排方面137、安排來賓的住宿套房單人房雙人房138、主辦人員住宿問題139、演

29、藝人員的住宿預訂房間140、妥善分配房間141、特設專用柜臺142、支付的負擔范圍住宿餐費取用箱內 的食物費用電話費143、安排用餐方面144、住宿者的用餐事宜145、來賓司機的用餐問題146、服務人員的用餐147、演藝人員樂隊的用餐問題148、活動行程方面149、司儀開場白150、主席致辭151、來賓致辭152、舉杯同慶153、余興節(jié)目154、朗讀賀電1155、致謝辭156、活動行程表的標示157、活動日程表的書寫工作158、播放背景音樂159、放映宣傳影片幻燈片160、服務柜臺的工作方面161、來賓岀缺席的確認162、發(fā)放胸章163、發(fā)放活動日程表164、主席迎賓作業(yè)165、引導來賓到休息室166、發(fā)放座位牌167、發(fā)放紀念品168、接待大眾傳播人員1-169、設置暫時電話170、來賓簽名紀念171、表演節(jié)目的總預算方面172、本單元的活動企劃173、節(jié)目策劃及演岀1174、節(jié)目執(zhí)導175、會場布置176、料理飲料177、服務人員178、燈光設計179、燈光器材180、舞臺