成功的時(shí)間管理(一)_第1頁
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文檔簡介

成功的時(shí)間管理 （一）讓自己的每一分鐘做最有生產(chǎn)力的事一、浪費(fèi)時(shí)間的癥狀辦事拖拉 會議冗長 不速之客闖入電話干擾 經(jīng)常加班加點(diǎn) 窮于應(yīng)付突發(fā)事件上班漫談、聊天 交待不清，事情做錯(cuò) 不敢拍板，等指示不考慮事情過于復(fù)雜 主管事必親躬 完美主義辦事不考慮輕重緩急 憑記憶辦事 主辦人員遲到同樣的錯(cuò)誤總是一而再、再而三地出現(xiàn)二、時(shí)間管理方法一）有效的時(shí)間管理1. 記錄自己的時(shí)間，以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方；2. 管理自己的時(shí)間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間；3. 集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時(shí)間段。（二）第二象限分類法1. 重要、緊急2. 重要、不緊急3. 不重要、緊急4. 不重要、不緊急1. 將自己工作按輕重緩急分類；2. 把時(shí)間用在第二象限內(nèi)，是最合理的。3. 不要把重要的事情拖到緊急情況下去做， 這樣你的效率將大幅度下降；4. 花大量時(shí)間去做第四象限內(nèi)的事情的人，需要清除到團(tuán)隊(duì)之外。5. 重新調(diào)整自己的時(shí)間安排， 更有效地工作。 不要被第三象限的事情經(jīng) 常打饒。三、時(shí)間管理策略與技巧（一）工作事先作計(jì)劃：1.每天將自己要完成的六價(jià)最重要的事情羅列出來。2.周、月、季、年的計(jì)劃要提前安排。（二）技巧1.養(yǎng)成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習(xí)慣， 一般是當(dāng)時(shí)做出記錄， 不得已可 事后回憶補(bǔ)記。2.應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單

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