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文檔簡介
1、員工教育培訓制度 、 培訓宗旨 1、培訓在企業(yè)活動中的地位 培訓是企業(yè)活動的重要組成部分,進入公司的新員工,必須接受公司的崗前培訓,員工上崗后要進行崗位專業(yè)技能培訓, 培訓工作在企業(yè)中始終是一項長期、持續(xù)的造血工程。通過形式多樣、務(wù)實有效的培訓,有利于提高員工的綜合素質(zhì), 提升管理者的管理水平,促進企業(yè)整體實力的增強。 2、培訓目的 (1)幫助經(jīng)理及時掌握公司內(nèi)、外部環(huán)境條件的變化。了解公司員工的思想狀況與工作情況和對相關(guān)知識基本技能的 掌握狀況。 (2)使基層管理人員盡快掌握必要的管理技能,明確自己的職責,改變自己的工作觀念,熟悉工作環(huán)境,習慣新的工 作方法。 (3)使專業(yè)人員熟練掌握本企業(yè)
2、的知識和技能,及時了解各自領(lǐng)域里的最新知識與社會發(fā)展相適應(yīng)。 (4)為員工提供再學習和深造的機會,以實現(xiàn)其個人的價值。 (5)對一般員工的培訓是使其了解公司及產(chǎn)品概況,掌握工作規(guī)范,必要的工作技能,明確責權(quán)界限,以求按時完成 本職工作。 (6)提高員工整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,改善公司人才結(jié)構(gòu),為企業(yè)培養(yǎng)和儲備人才,使企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。 (7)激發(fā)員工求知欲、創(chuàng)造性、發(fā)掘員工知識更新、能力更新的潛力。 (8)達到合格的管理者必須是合格的培訓者的要求。 (9)加強企業(yè)內(nèi)部的團隊修練,增加企業(yè)自身的凝聚力,增進員工對企業(yè)文化、經(jīng)營理念的理解。 通過培訓減少員工工作失誤,避免事故,提高工作質(zhì)量和工
3、作效率。 3、培訓原則 (1)經(jīng)常鼓勵員工積極參加學習和培訓。 (2)預(yù)先制訂培訓后期要求達到的標準。 (3)積極指導(dǎo)員工的培訓和學習。 (4)培訓和學習應(yīng)是主動的而不是被動的。 (5)參加培訓者能從培訓中有所收獲。 (6)采用適當?shù)呐嘤柗绞健⒎椒?、培訓方式要力求多樣化?(7)對不同層次,不同類別的培訓對象要采取不同的培訓方式。 (8)通過培訓為員工提供晉升機會。 二、培訓分類 1、按培訓制定周期可分為:年度培訓和月度培訓。 培訓工作由各部門按年度制訂計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后報人力資源部,人力資源部匯總后并根據(jù)公司總體的培訓任務(wù)制訂 公司年度和月度培訓計劃,并組織實施和考核,各相關(guān)部門配合培訓師
4、實施。 2、培訓按時間可分為:不定期培訓與定期培訓。 3、培訓按方式可分為:分階層脫產(chǎn)培訓和不脫產(chǎn)培訓。 4、培訓按培訓對象可分為:總經(jīng)理、畐總經(jīng)理、總監(jiān)級人員的培訓;部門經(jīng)理和主管級以上人員的培訓;一般員工的 培訓;特殊崗位人員的培訓;新聘人員的培訓等。 三、不同培訓對象的培訓方法: (一) 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)級人員的培訓 1、董事會決定總經(jīng)理的培訓,總經(jīng)理決定副總經(jīng)理、總監(jiān)級人員的培訓。 2、部經(jīng)理、總監(jiān)級人員的培訓方式主要有:外出學習考察、外出進修、聘請有關(guān)專家培訓。 3、對總經(jīng)理、畐總經(jīng)理、總監(jiān)級人員的培訓可以就下列內(nèi)容進行: (1) 學習考察本行業(yè)先進企業(yè)的先進管理經(jīng)驗及先進技術(shù)
5、。 (2) 學習考察知明企業(yè)的先進管理經(jīng)驗。 (3) 到知名管理學校或研究機構(gòu)進修。 (4) 參加資深培訓機構(gòu)或操作性較強的院校組織的有關(guān)總經(jīng)理的素質(zhì)培訓和經(jīng)營研討班。 4、 根據(jù)情況可以與培訓人員簽訂教育培訓合同。培訓費用 以上者須簽訂合同。 5、培訓結(jié)束后,總經(jīng)理、副總經(jīng)理或總監(jiān)級人員必須整理出學習材料,一份交辦公室存檔,一份交人力資源部作為公 司培訓教材。 6、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)級人員的培訓至少每一年定期組織一次。 (二) 部門經(jīng)理和主管級以上人員的培訓。 1、部門經(jīng)理和主管級人員的培訓主要通過人力資源部組織實施,也可以聘請專家培訓。 2、部門經(jīng)理或主管級人員的培訓一般就下列情況進行
6、: (1) 公司重大改革、政策調(diào)查等; (2) 重大的技術(shù)改進或質(zhì)量體系變更; (3) 新的管理模式的建立和運行; (4) 不斷發(fā)展的企業(yè)文化; (5) 最前沿的管理理論和經(jīng)營理論; (6) 部門經(jīng)理和主管級人員的培訓考核結(jié)果將納入績效考核評估記錄; (7) 部門經(jīng)理和主管級人員的培訓至少每半年定期舉辦一次。 (三) 一般員工的培訓 1、一般員工的培訓由人事部配合組織協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門負責人進行培訓。 2、一般員工的培訓就一列內(nèi)容進行: (1) 員工手冊、相關(guān)規(guī)章制度的培訓; (2) 崗位技能培訓、業(yè)務(wù)知識培訓、新技術(shù)培訓; (3) 工作程序的培訓; (4) 新開發(fā)的產(chǎn)品培訓; (5) 不斷發(fā)展
7、的企業(yè)文化培訓; (6) 綜合素質(zhì)培訓。 3、一般員工的培訓根據(jù)工作需要每半個月安排組織一次。 (四) 特殊崗位人員的培訓 1、公司某些重要崗位的在崗人員應(yīng)對其進行特殊培訓,如財務(wù)人員、人事職員、專業(yè)營銷人員等。 2、特殊崗位人員的培訓可以采取外部脫產(chǎn)培訓和內(nèi)容培訓的方式。培訓內(nèi)容應(yīng)主要是本崗位專業(yè)技能培訓。 3、特殊崗位人員在進行脫產(chǎn)培訓前,公司須與其簽訂培訓教育合同。 4、特殊崗位人員在外部培訓結(jié)束后必須整理出學習材料,一份交辦公室存檔,一份交人力資源部作為公司培訓教材。 外出參加培訓人員應(yīng)持有培訓單位的考核證明與資料。 (五)新聘員工的培訓 1、 新聘錄用的員工在上崗前必須統(tǒng)一接受人力資
8、源部組織的新員工崗前培訓,未經(jīng)過統(tǒng)一崗前培訓的新員工不能上崗 2、人事負責對新聘人員進行企業(yè)文化、員工手冊、規(guī)章制度、經(jīng)營理念、管理模式、安全教育、素質(zhì)教育等方面的培 訓。 3、新聘人員所在試用部門配合人力資源部開展新員工崗前培訓,由其部門負責人負責組織對新員工進行 部門職能、崗位描述、工作流程和程序、業(yè)務(wù)規(guī)范以及專業(yè)技能等方面的必要培訓 4、新聘員工經(jīng)崗前培訓考核合格后方可到所在部門上崗試用。 四、培訓內(nèi)容與責任部門 內(nèi)容責任部門 企業(yè)文化培訓人力資源部 員工手冊、規(guī)章制度培訓人力資源部 部門職責、崗位描述培訓人力資源部、所在部門 業(yè)務(wù)素質(zhì)、專業(yè)技能培訓 人力資源部、所在部門或相關(guān)部門 管理
9、培訓人力資源部、所在部門或相關(guān)部門 新政策、新技術(shù)培訓 人力資源部、所在部門或相關(guān)職能部門 產(chǎn)品知識培訓人力資源部、相關(guān)職能部門 崗位班前培訓所在部門 培訓者培訓人力資源部、所在部門 五、培訓計劃 (一)培訓計劃的制訂與審核: 1、各部門依照人力資源部劃定的培訓內(nèi)容與責任部門,按年、按月擬訂“培訓計戈送人力資源部審核,并作為培訓 實施依據(jù)。 2、人事部就各部門所提出的年度、月度培訓計劃匯編年 /月培訓總計劃,呈報上級領(lǐng)導(dǎo)核鑒。 3、各項培訓課程由人力資源部培訓師審核或編制,并填寫“培訓實施計劃表”提報呈核后,通知有關(guān)部門及人員。 (二)培訓計劃的內(nèi)容(見附表1) 培訓對象、內(nèi)容、時間、目的 六
10、、培訓實施的運行規(guī)則 (一)實施規(guī)則: 1、人力資源部培訓師應(yīng)依“培訓實施計劃”,按期實施并負責全部培訓事宜,如場地安排,有關(guān)教材分發(fā)、教俱借調(diào), 通知受訓單位。 2、如有補充培訓教材應(yīng)于開課印刷完成,以便培訓師上課時發(fā)給學員。 3、各項培訓結(jié)束時,應(yīng)舉行考核測驗,由培訓師負責監(jiān)考,考核測驗題目由培訓師于開課前遞交人力資源部審核。特 殊專業(yè)培訓應(yīng)安排有關(guān)專業(yè)人員協(xié)助、配合。 4、對受訓學員應(yīng)有簽到記錄,以便人力資源部檢查上課人員出席狀況。 5、受訓人員應(yīng)準時出席,因故不能參加培訓者應(yīng)提前辦理請假手續(xù)。 6、人力資源部定期召開檢查會,評估各項訓練課程實施效果,并記錄評估內(nèi)容,遞交各有關(guān)部門參考,
11、予以改進。 7、各項培訓考核測驗因故缺席者,事后可以參加補考,補考測驗不到者,一律以零分計算成績。 & 培訓測驗成績列入績效考核積分,對于成績不合格者,培訓師報人力資源部經(jīng)理履行“人事建議權(quán) 、培訓工作程序圖: (三)培訓的管理過程: “計劃 實施 評價 處理”循環(huán)過程 (四)培訓方法: 1、傳授式培訓方法: (1)個別指導(dǎo) (2)開辦講座 2、參與式培訓方法: (1) 會議研討 (2) 小組培訓 (3) 角色扮演 (4) 案例分析 (5) 模擬演練 (6) 腦力風暴會 (7) 參觀訪問 (8) 事故處置訓練 (9) 影視法 (10) 業(yè)務(wù)游戲 3、其它方法 六、培訓職責 (一)部門職責 1、
12、擬訂培訓政策、培訓方案、編制培訓預(yù)算。 2、選定培訓對象。 3、安排新職工崗前培訓計劃。 4、完成培訓工作分析。 5、提出培訓建議,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)確定培訓項目。 6、組織安排培訓工作,承擔培訓任務(wù)。 7、衡量、評價培訓工作。 & 管理培訓師日常工作。 9、管理各種培訓設(shè)施。 (二)領(lǐng)導(dǎo)職責 1、負責擬定公司的總體培訓政策、方案、預(yù)算。 2、協(xié)助或獨立策劃項目。 3、組織制訂培訓計劃。 4、審核培訓教材、教案及相關(guān)資料。 5、負責培訓工作總結(jié)與分析考評。 6、負責培訓業(yè)務(wù)對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。 7、協(xié)助培訓講師實施培訓課程。 (三)培訓師職責 1、制訂、匯總培訓計劃。 2、編寫、購買、整理培訓教材、教案、
13、相關(guān)資料。 3、負責培訓課程的實施與管理。 4、負責學員的培訓效果考核(試卷編印、考試評卷)包括培訓后工作績效考核統(tǒng)計。 5、負責校對各種打印、分發(fā)培訓資料。 (四)其他工作人員職責: 1、協(xié)助培訓師做好種項培訓準備。 2、管理學員參加培訓的日??记?。 3、協(xié)助打印、管理各種培訓資料。 4、協(xié)助培訓師進行培訓效果分析統(tǒng)計。 5、負責教學書籍與器材的管理。 6、協(xié)助處理培訓活動的接待事務(wù)。 7、做好培訓的服務(wù)與保障工作。 七、培訓教材與器材的管理 1、每次培訓要有完整而系統(tǒng)的教材。 2、建立健全教材的檔案資料、備查并妥善保存。 3、每次培訓的考核題與成績統(tǒng)計資料都要存檔保存。 4、建立健全考核的
14、檔案資料。 5、教學器材要登記上帳,明確器材使用交接手續(xù),使用人員要妥協(xié)保管,出現(xiàn)問題及時上報。 6、教材與器材的保管工作由其它工作人員負責保管和管理,暫時無其他工作人員時,由培訓師負責。 八、培訓的考勤與課堂管理 1、學員要愛護培訓場地一切設(shè)施。 2、學員應(yīng)遵守各項培訓制度。 3、學員上課時應(yīng)將手機關(guān)掉、BP機調(diào)到振動。 4、課堂上不作與培訓無關(guān)的事情,不得隨意出入,認真做好筆記。 5、參加培訓人員都要嚴格遵守考勤制度,不應(yīng)遲到、早退、曠課。 6、培訓考勤列為考核一項,考勤不合格者,不能參加培訓考核。 7、如有特殊事情不能參加培訓,必須向人力資源部請假,不請假者按曠課處理。 &考勤與課堂管理
15、由培訓師或其他工作人員負責。 九、培訓評估、檢查、反饋: (一)培訓評估 1、培訓期間或培訓結(jié)束后,人力資源部經(jīng)理負責組織多方面、多角度的評估活動,并將評估結(jié)果記錄存檔(含合格和 不合格者),必要時反饋給培訓師、培訓對象和相關(guān)人員。 2、 培訓評估的考核結(jié)果將與績效考核掛鉤,員工接受培訓的情況將列入員工績效考核的內(nèi)容之一,其培訓考核的成績、 成果將按照一定的核算方式計入績效考核的匯總評估結(jié)果。對于有明確專業(yè)技術(shù)規(guī)范、標準或有特殊需要規(guī)定的培訓考 核,應(yīng)嚴格按相關(guān)的標準,要求組織考核,成績不合格者,應(yīng)參加下一輪培訓、考核、直至合格通過。多次培訓考核仍 不合格者,應(yīng)重新考慮其工作安排。 3、除了對參加培訓的員工進行必要的考核之外,部門負責組織和培訓者也要地培訓工作的實際效果進行考核、評估, 以不斷改善、提高培訓工作的技巧和水平。 4、 評估原則:培訓效果應(yīng)在實際工作中得到檢驗(而不是在培訓過程中)。 5、評估方法: 成本收益評估法 匯報方式評估法 調(diào)查法、問卷評估法 試卷評估法 培訓工作程序評估 6、評估記錄:健全培訓工作結(jié)果的檔案資料。 (二)檢查、反饋: 1、各部門應(yīng)對參加培訓的員工,在工作崗位上進行嚴格的督導(dǎo)檢查、考查員工培訓后在工作態(tài)度和工作績效的表現(xiàn), 將結(jié)果反饋人力資源部。 2、人力資源部將學員在培訓期間的表現(xiàn)、出勤、成
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