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文檔簡介
1、檔案員崗位職責(zé)一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識, 熱愛檔案事業(yè), 忠于職守,遵守紀(jì)律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工 作,并對本學(xué)校檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。二、負責(zé)文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整 理、組卷工作,做到及時、準(zhǔn)確、安全。三、負責(zé)管理本單位的全部檔案, 積極主動提供利用, 編制科學(xué)、 實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為機關(guān)各項 工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防 盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工
2、作,做到 “帳物相符”。六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。篇二1. 貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、 法規(guī)和方針政策, 建立健全學(xué)校有 關(guān)檔案管理的各項規(guī)章制度2. 負責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書、 人事檔案的保存與使用, 負責(zé)學(xué)校 檔案資料的安全管理。3. 對所保存的檔案資料進行科學(xué)的整理和保管, 嚴(yán)格執(zhí)行檔案的 收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、 借還制度,機密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。4. 檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行,能通過檔案局的達標(biāo)驗收。5. 保證室內(nèi)器材常年完好,熟悉各項安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程
3、,保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀工作。6. 負責(zé)進出檔案室人員管理, 非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn), 不得隨便入 內(nèi)。7. 嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備, 嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi), 任何人 不準(zhǔn)在檔案室使用明火。8. 加強檔案室防盜管理,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,節(jié)日、假期要 特別加強防護,確保檔案室安全。9. 對學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo) ;10. 學(xué)期初( 末)及時向各職能部門和各學(xué)部催要計劃 ( 總結(jié))。篇三1 、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度 ;2 、嚴(yán)格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做 到科學(xué)合理,便于查找 ;3 、檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資料 是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理 ;4 、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)
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