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1、1基本格式(1) 標題:包括事由和公文名稱。(2) 上款:收文機關(guān)或主管領(lǐng)導人。(3) 正文:結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報情況的,應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分, 其中以建設(shè)想不能省去。從形式上看,復雜一點的要分開頭、主體、結(jié)尾。開頭 使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或 分條加序碼。(4) 結(jié)尾:可展望、預測,亦可省略,但結(jié)語不能省。(5) 打報告要注意做到:情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要 夾帶請示事項。(6) 注意結(jié)語:呈轉(zhuǎn)報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí) 行。”最后
2、寫明發(fā)文機關(guān),日期。2寫作特點(1) 內(nèi)容的匯報性:一切報告都是下級向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作, 讓上級機關(guān)掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導,所以,匯報性是“報告 的一個大特點(2) 語言的陳述性:因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什么工作,或 工作是怎樣做的,有什么情況、經(jīng)驗、體會,存在什么問題,今后有什么打算, 對領(lǐng)導有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不 是像請示那樣采用祈使、請求等法。(3) 行文的單向性:報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)行文,是為上級機關(guān)進行宏 觀領(lǐng)導提供依據(jù),一般不需要受文機關(guān)的批復,屬于單項行文。(4) 成文的事后性:多數(shù)報告都是在
3、事情做完或發(fā)生后,向上級機關(guān)作出匯 報,是事后或事中行文。(5) 雙向的溝通性:報告雖不需批復,卻是下級機關(guān)以此取得上級機關(guān)的支 持 指導的橋梁;同時上級機關(guān)也能通過報告獲得信息,了解下情,報告成為上級 機關(guān)決策指導和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。3專題報告專題報告是指向上級反映本機關(guān)的某項工作、某個問題或某一方面的情況,要求上級對此有所了解的報告。所寫的報告要迅速、及時,一事一報。呈報、呈轉(zhuǎn)要分清寫明。專題報 告與調(diào)查報告有一些類似, 都是主要針對某個事實或論點而展開論述,不過專題報告沒有調(diào)查報告要求的擴展面更加廣泛,論述的深度和廣度要求較低。4調(diào)查報告調(diào)查報告是對某項工作、某個事件、 某個問題,經(jīng)過深入細致的調(diào)查后,將調(diào)查中收集 到的材料加以系統(tǒng)整理,分析研究,以書面形式向組織和領(lǐng)導匯報調(diào)查情況的一種文書;主要分為介紹典型經(jīng)驗類、揭露問題類、反映新生事物類和社會情況類的調(diào)查報告。5例行報告主要指日報、周報、月報、季報和年報等,常見于工作生活中,用于工作直屬下級對上級匯報制定時間段的工作安排,報告內(nèi)容除了要反應(yīng)這段時間的工作完成進度和結(jié)果之外,還要說明
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