全員改善提案管理辦法

1、全員改善提案管理辦法1. 目的促使全體員工群思廣義、發(fā)揮潛力，以謀求生產(chǎn)、技術(shù)、管理之改進(jìn)；提高產(chǎn)品質(zhì) 量、工作效率，完善流程，及管理制度。2. 范圍本辦法適用于公司所有員工3. 定義3.1提案：提出創(chuàng)意或建議等方案（分為一般性提案及大型提案）。3.2提案委員會：包括策劃、推動、審查、獎(jiǎng)勵(lì)、動作提案活動的委員會。（以下簡稱提委會）。3.3大型提案：年貢獻(xiàn)金額5萬元以上的提案。3.4 一般提案：大型提案外的案件。4. 權(quán)責(zé)4.1提委會組織架構(gòu)如下:主任執(zhí)行委員：質(zhì)量1名 制造1名 工藝1名委員：各產(chǎn)線組長及各部門主 管，及相關(guān)工程師4.2成員421提委會設(shè)主任委員一名，副主任兩名，均由總經(jīng)理委任

2、。4.2.2 提委會設(shè)執(zhí)行委員三名，由（副）主任就委員中指派 ，原則上制造，工 藝，質(zhì)量各1名。4.2.3 委員若干名，由（副）主任于各部遴選適當(dāng)人員擔(dān)任。4.3職責(zé)4.3.1 （副）主任：4.3.1.1 召開并主持提委會會議。4.3.1.2 年度提案活動計(jì)劃及預(yù)算編列審查。4.3.1.3 提案活動績效審查。4.3.1.4 提案活動獎(jiǎng)勵(lì)案審查。4.3.1.5 提案活動事宜督導(dǎo)與追蹤。4.3.2 執(zhí)行委員：4.3.2.1 提委會組織規(guī)則制訂、修正擬案。4.3.2.2 協(xié)助輔導(dǎo)各委員推行提案事務(wù)。4.3.2.3 執(zhí)行主任委員交辦各項(xiàng)事務(wù)工作。4.3.2.4 年度提案活動預(yù)算初擬。4.3.2.5 促

3、進(jìn)提案活潑化方案擬訂。4.3.2.6 提案案件收發(fā)及審查期限的追蹤。4.3.2.7 提案獎(jiǎng)金發(fā)放業(yè)務(wù)的辦理。4.3.2.8 年度提案績優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)案的辦理。4.3.2.9 提委會召開通知及相關(guān)事務(wù)工作聯(lián)系。4.3.2.10 提案事務(wù)處理及文件的保管，期限為三年。4.3.3 委員4.3.3.1 出席提委會會議。4.3.3.2 審查提案文件并提出審查報(bào)告。4.3.3.3 提出有關(guān)提案活動改進(jìn)事項(xiàng)。4.3.3.4 提委會活動計(jì)劃及預(yù)算案制定。4.3.3.5 提委會組織規(guī)則有關(guān)條文制定。4.3.3.6 各項(xiàng)提案活動執(zhí)行及案件追蹤。5. 改善 提案 提出 與實(shí) 施過 程5.1 提出與本部門初審：5.1.1 各

4、部門提案人員就改善事項(xiàng)直接填寫全員改善提案單 ，提交本部門 主管初步評估和審核。5.1.2 產(chǎn)線員工先寫紙質(zhì)版草稿或口述，由組長或文員錄入 OA ，其它人員全 部直接錄入 OA（12- 工藝流程管理 -03.01 全員改善提案表 ）。5.1.3 全員改善提案單需嚴(yán)格按格式填寫，包括提案人姓名、工號、提案 日期、提案部門、問題點(diǎn)現(xiàn)狀說明、改善方案（我的想法和建議） ，并 附必要圖紙、照片等資料。5.1.4 本部門進(jìn)行初步評估和審核后，區(qū)分處理如下：5.1.4.1 評估及審核人員必須對提案的填寫內(nèi)容、格式等是否正確進(jìn) 行審核。5.1.4.2 評估及審核人員必須對提案進(jìn)行初步了解后做出判斷，對初 審

5、未通過的提案， 退回提案人， 并作解釋和說明， 內(nèi)部進(jìn)行 表揚(yáng)、鼓勵(lì)。5.1.4.3 對于初審?fù)ㄟ^的提案，直接在 OA 上審批并盡可能做詳盡的 備注。5.1.5 工程師或辦公室職員提出改善提案，需注意以下三個(gè)原則：5.1.5.1 提出的改善提案與自己的本職工作相關(guān)性較小的 （如自己制 作開發(fā)的改進(jìn)不列入提案） 。5.1.5.2 提出的改善提案與本職工作相關(guān)但非常有創(chuàng)意的 （如可申請 專利等）。5.1.5.3 提出的改善提案需較大資源或多部門聯(lián)合作業(yè)完成的。5.2 執(zhí)行委員分析，調(diào)查，推動執(zhí)行，及審查：5.2.1 工 藝 部 執(zhí)行委員對提案核實(shí)和確認(rèn)后， 對其可行性做出判斷 （可行則 落實(shí)責(zé)任部

6、門，由責(zé)任部門主管分配給具體執(zhí)行人落實(shí)；不可行將直 接歸檔），并在后期主導(dǎo)并推動該提案的落實(shí)， 落實(shí)的結(jié)果、 效果的確 認(rèn)。5.2.2 如果該提案可行但不能在短期內(nèi)執(zhí)行、結(jié)案，或暫無條件執(zhí)行、結(jié)案， 則執(zhí)行委員需與執(zhí)行單位充分溝通， 確認(rèn)其可行性， 改善后的效果等， 填寫在全員改善提案單上面。5.2.3 提案的執(zhí)行結(jié)果出來后，或執(zhí)行后可能的效果評估完成后， 3 位執(zhí)行 委員需共同對提案進(jìn)行審查，審查得分取 3 位執(zhí)行委員平均分，評分 標(biāo)準(zhǔn)參考全員改善提案評分基準(zhǔn)表 。5.2.4 對于不可行（未評分）及審查分?jǐn)?shù)低于 11 分的提案，報(bào)（副）主任批 準(zhǔn)，對提案只進(jìn)行登錄 （只記件數(shù)，不記獎(jiǎng)金 ）。

7、5.2.5 審查分?jǐn)?shù)高于 11 分，但低于 60 分（含），即獎(jiǎng)金額在 100 元（含） 以內(nèi)的提案，由（副）主任批準(zhǔn)，對提案進(jìn)行登錄，存檔，并按程序 頒發(fā)獎(jiǎng)金。5.2.6 審查分?jǐn)?shù)高于 60 分（不含），即獎(jiǎng)金額在 100 元（不含） 以上的提案， 提交提委會大會進(jìn)行審查。5.2.7 針對執(zhí)行委員評審結(jié)果進(jìn)行審核，對有異議（包括獎(jiǎng)金）提案可提出 由三位（副）主任委員重新評分決定最終的結(jié)果。5.2.8 對于已經(jīng)改善的提案，執(zhí)行委員必須對效果進(jìn)行確認(rèn)（包括間接、直接 效益）。5.2.9 針對重復(fù)可行的提案（第 1 次不可行，后面由于各種原因變更后可行 的），提案獎(jiǎng)金將給予平分；5.3 提委會審查

8、：5.3.1 提委會每半年最少召開一次全體會議，除（副）主任，執(zhí)行委員必須 參加外，其它與本次提案相關(guān)的委員也必須參加。5.3.2 執(zhí)行委員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備提委會大會資料、檔案，大會由（副）主任主持。5.3.3 提委會大會對執(zhí)行委員初審高于 60（不含）分，即獎(jiǎng)金額大于 100（不 含）元以上的提案進(jìn)行重新審查和評分， 審查和評分需有 10 名委員（包 括執(zhí)行委員，（副）主任，及其它相關(guān)委員） ，再取平均分，評分參考 全員改善提案評分基準(zhǔn)表 。5.3.4 若平均分低于 60 分（含），即獎(jiǎng)金額小于 100 元（含），則仍按 5.2.6 進(jìn)行作業(yè)。5.3.5 若平均分高于 76 分（不含），即獎(jiǎng)金額大于

9、 400 元（含），提交總經(jīng) 理批準(zhǔn)，并按程序發(fā)放獎(jiǎng)金。5.3.6 若該提案經(jīng)審查， 在實(shí)施一年內(nèi)可能為公司產(chǎn)生效益 50000 元以上的 （含），則列為大型提案，并列為年度追蹤，除按照提案等級計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金 外，并報(bào)財(cái)務(wù)備案，實(shí)施一年后，效果確實(shí)達(dá)到 50000 元以上的 （含 ）， 經(jīng)財(cái)務(wù)和總經(jīng)理確認(rèn)，按該提案創(chuàng)造效益的 2%一次性發(fā)給提成獎(jiǎng)。5.4 提案獎(jiǎng)金核準(zhǔn)與發(fā)放：5.4.1 一般提案（評分低于 60 分（含）經(jīng)執(zhí)行委員審查通過后，根據(jù)全員 改善獎(jiǎng)金基準(zhǔn)單給予對應(yīng)獎(jiǎng)金的評定 ,由（副）主任核準(zhǔn)即可。5.4.2 大型提案（評分高于 60 分（不含）經(jīng)執(zhí)行委員審查通過后，還需在提 委會大會上進(jìn)

10、行評審， 如評分高于 76 分（含）則需進(jìn)行成果查核并根 據(jù)全員改善獎(jiǎng)金基準(zhǔn)單 報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)，如評審后評分低于 76 分（不 含）則根據(jù)全員改善獎(jiǎng)金基準(zhǔn)單由（副）主任核準(zhǔn)即可。5.4.3 針對改善提案， 將不定期的在公司不同場合進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)， 并張貼布告， 獎(jiǎng)金由相關(guān)部門按照程序統(tǒng)一安排轉(zhuǎn)賬或發(fā)放。5.4.4 每月由工藝部對各部門提案進(jìn)行匯總 ,呈報(bào)總經(jīng)理及各部門主管作為員 工晉升及年終考核的依據(jù)之一。5.4.5 在年終評比中，改善提案的數(shù)量和質(zhì)量需作為重點(diǎn)參考指標(biāo)，原則上， 凡被評為先進(jìn)員工、優(yōu)秀員工、模范員工的提案件數(shù)應(yīng)不少于 2 件， 或有一件大型的提案改善。5.5 提案成果查核：5.5

11、.1效益（成果）二產(chǎn)出-投入，效益也可表現(xiàn)為成本的降低、品質(zhì)的提升 等，由執(zhí)行委員組織對大型提案成果進(jìn)行核算，其他相關(guān)單位配合核 算。5.5.2 一般提案的效益核算由執(zhí)行委員會及執(zhí)行單位共同核實(shí)即可。5.5.3 大型提案的效益核算必須經(jīng)提出單位、 執(zhí)行單位及相關(guān)配合單位的經(jīng)理級以上主管簽核后才能生效，并把核算后明細(xì)附于原提案后面。5.5.4 對大型提案產(chǎn)生的實(shí)際效益大于 50000 元/年的，除按照全員改善提案評分基準(zhǔn)表及全員改善獎(jiǎng)金基準(zhǔn)表給予對應(yīng)的獎(jiǎng)金外，額外 提取實(shí)際效益中的 2%作為大型提案成果獎(jiǎng)，上限為 10000 元（即大 型提案產(chǎn)生的實(shí)際效益的 2%超過 10000 元，以 10000 元計(jì)）。5.5.5 大型提案有效成果計(jì)算期為一年（如某大型提案的實(shí)施開始為 2007 年6 月 25 日，其年度實(shí)際效益結(jié)算日為 2008 年 6 月 24 日）。5.6 年度獎(jiǎng)勵(lì)：5.6.1 年度內(nèi)提案件數(shù)排名在前三名員工（若排名相同，則視改善節(jié)約金額排名），給予年度件數(shù)獎(jiǎng)。5.6.2 年度內(nèi)提案成果排名在前三名員工，給予年度貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。5.6.3 從整年度中所有大型提案中選出一個(gè)特別貢獻(xiàn)提案（由提委會評審決定），由總經(jīng)理親自頒發(fā)特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。6. 流程作業(yè)流