廠部辦公室工作職責(zé)

1、一、 目的：明確廠部辦公室工作范圍，確保工作高效、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。二、適用范圍：廠部辦公室全體工作人員。三、責(zé)任人：廠部辦公室工作人員。四、 正文：1. 負(fù)責(zé)完成廠領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)日常行政管理工作。2. 組織傳達(dá)、落實(shí)黨和政府的各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī)及上級主管部門的有 關(guān)規(guī)定，結(jié)合本廠實(shí)際提出貫徹之意見和方案，并對各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。3. 負(fù)責(zé)文件收發(fā)管理。包括對內(nèi)、對外文件、函件的收發(fā)、登記、傳遞、督辦、 立卷、歸檔及使用管理工作。4. 負(fù)責(zé)廠辦公會議的記錄整理及安全、保衛(wèi)、普法、保密工作和印章、介紹信、 戶口、證件的管理工作。5. 負(fù)責(zé)行政公關(guān)工作。包括內(nèi)外來賓接待安排、銜接對外工作

2、聯(lián)系。6. 負(fù)責(zé)證照管理工作。包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證等相關(guān) 證照的審驗(yàn)和換發(fā)。7. 負(fù)責(zé)全廠各部門辦公用品的采購、發(fā)放及管理。8. 協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)健全和完善全廠性規(guī)章制度。9. 做好本廠車輛管理工作，加強(qiáng)安全教育，確保行車安全。10. 根據(jù)廠領(lǐng)導(dǎo)的部署，組織員工參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及各種義務(wù)勞動。11. 搞好廠內(nèi)各部門之間的工作協(xié)調(diào)，接待和處理職責(zé)范圍的群眾來信來訪。12. 負(fù)責(zé)起草、印發(fā)全廠性的各種文件，全廠性行文的核稿和與有關(guān)部門會簽會審 的工作。包括各類公文、工作總結(jié)、匯報(bào)和交流材料等。13. 負(fù)責(zé)全廠性文件、圖片、聲像等資料的收集、整理和使用管理工作，建立文件 平時(shí)立

3、卷制度，方便隨時(shí)查找運(yùn)用。14. 負(fù)責(zé)全廠綜合檔案室的管理工作。15. 負(fù)責(zé)全廠各部門和員工個(gè)人的報(bào)刊、雜志征訂和收發(fā)工作。Job Specification16. 負(fù)責(zé)對本部門員工的安全教育、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作。17. 負(fù)責(zé)搞好本部門所轄區(qū)域的衛(wèi)生、清潔消毒工作，樹立安全意識，杜絕在本部 發(fā)生失竊被盜、生物安全、火災(zāi)、設(shè)備事故、人身安全事故。18. 負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，制定全廠生產(chǎn)區(qū)和生活區(qū)門衛(wèi)制度并做好對門衛(wèi)人員的監(jiān) 督管理工作。19. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2 此管理制度適用于本公司所

4、有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1 公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃；2個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明一3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4 )保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理

5、應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。2) 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3 )辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。 4)電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。5 )報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時(shí)清理過期報(bào)刊。6)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。7) 新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。 3. 個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。 4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、