加盟店檔案管理制度

1、*管理文件文件名加盟店檔案管理制度編號頁次第頁共頁制定部門招商部制定時間實施時間目 的:為加強加盟店鋪的規(guī)范管理，為加盟商提供良好、切實的服務(wù)，便于掌握加盟店情況與需求， 以利于公司制定相應(yīng)的銷售政策，特制定本制度。適用范圍：營運部、招商部、辦公室內(nèi) 容：第一章加盟店鋪檔案的設(shè)立第一條店鋪檔案的收集1、基本資料的收集：拓展部與加盟商聯(lián)系溝通所填寫的 店鋪詳細資料卡、店鋪選址 分析表、加盟店開業(yè)服務(wù)跟蹤表、投資金額、投資回報分析表、加盟協(xié)議。2、營運部提供：新開業(yè)店開業(yè)照片。3、補充資料的收集：營運部提供的加盟店鋪月銷售報表、促銷活動計劃表、促銷 活動售后分析表；辦公室出具的對相關(guān)店鋪的嘉獎表彰

2、、通報批評、解約通知書、 撤消加盟資格的各類公文。第二條店鋪方案的整理1、由拓展部專員負(fù)責(zé)將收集的基本資料進行匯總編號，原件存進文件夾進行歸檔；2、營運部門的每月報表及補充資料， 對各類資料進行分類，以店鋪編號進行排列，交辦 公室進行歸檔；3、店鋪基本資料錄入電腦，建立數(shù)據(jù)庫，進行電子存檔。第二章 加盟店鋪檔案的補充、變更、廢除第三條新開業(yè)店鋪檔案的補充1、依照新店開業(yè)的流程填寫各類表單，形成店鋪檔案的基本資料，不斷進行補充；2、新簽訂的加盟協(xié)議按簽訂時間進行歸檔；3、開業(yè)照片的收集及歸檔。制定人審核批準(zhǔn)文件名部工作準(zhǔn)則編號頁次第頁共頁制定部門拓展部制定時間2005年8月11日實施時間2005

3、年8月20日第四條加盟協(xié)議的續(xù)訂。對于合同期限到的加盟協(xié)議，公司與加盟商重新簽訂新的加盟協(xié)議。新協(xié)議 一式兩份，公司與加盟商各執(zhí)一份。辦公室對續(xù)訂合同進行歸檔，舊合同同時作廢。第五條加盟店鋪其他資料的變更店鋪地址的變更：由加盟商向公司遞交加盟店鋪地址變更申請書，說明變更理由、變更后詳細地址，并向公司交納變更費用 1000元；店鋪經(jīng)營者/負(fù)責(zé)人的變更：由加盟商向公司遞交變更加盟店鋪經(jīng)營者申請書，附變更后經(jīng)營者身份證復(fù)印件，說明變更理由，重新簽訂加盟協(xié)議。以上變更后的申請資料，公司批復(fù)文件作為補充資料重新歸檔，作廢資料依照有關(guān)規(guī)定進行處理。第六條 店鋪資料的廢除公司對已辦理完的撤場店鋪資料進行合理處理， 將作廢資料存檔至規(guī)定期限后予以廢除。 第三章加盟店鋪檔案的查詢第七條 由于工作需要對店鋪檔案進行查詢， 依照公司有關(guān)檔案制度的借閱辦法， 填寫檔 案借閱申請單，由辦公室統(tǒng)一辦理。第四章其他第八條檔案管理注意事項1、加盟店鋪檔案管理應(yīng)保持動態(tài)性，對更改事項進行及時變更。2、加盟店鋪檔案應(yīng)當(dāng)“用重于管”，為開拓市場、方便營運部門工作提供查詢依據(jù)。3、對于撤場店鋪回收的物品，辦公室將其查核整理后，退回倉儲部。附貝心第九條 附表店鋪詳細資料卡、店鋪選址分析表、加盟店開業(yè)服務(wù)跟蹤表、投資金 額、 投資回報分析表、月銷售報表、促銷活動計劃表、促銷活動售后分析表、加盟