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1、職務(wù)說(shuō)明書一、基礎(chǔ)資料(jobidentification)職務(wù)名稱:工程資料(標(biāo)準(zhǔn)化)管理主管 二、工作摘要(jobsummary)監(jiān)督國(guó)家、地方有關(guān)建筑業(yè)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的貫徹、執(zhí)行;負(fù)責(zé)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收施工資料審查、竣工工程資料審核、創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目工程資料預(yù)審;參與工程結(jié)構(gòu)、竣工驗(yàn)收及工程創(chuàng)優(yōu)評(píng)比;負(fù)責(zé)年終工程資料管理綜合考評(píng);監(jiān)督項(xiàng)目按合同約定完成工程檔案編制及移交業(yè)主工作;推動(dòng)項(xiàng)目工程資料管理信息化、網(wǎng)化化管理水平的提高。三、職責(zé)權(quán)限(responsibilities,dutiesandauthority)職責(zé)總述 職責(zé)分解 職責(zé)權(quán)限 執(zhí)行依據(jù)1嚴(yán)格監(jiān)督國(guó)家、地方有關(guān)建筑業(yè)法律法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)
2、及建設(shè)工程強(qiáng)制性條文的貫徹、執(zhí)行。 全權(quán)負(fù)責(zé) 法律、法規(guī)強(qiáng)制性條文2負(fù)責(zé)制定并貫徹工程資料管理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定。 全權(quán)負(fù)責(zé) 企業(yè)手冊(cè)3全面負(fù)責(zé)、落實(shí)公司在施項(xiàng)目工程資料積累、形成等過(guò)程管理工作,定期、不定期抽查、檢查項(xiàng)目施工資料,提寫詳細(xì)的檢查總結(jié),呈報(bào)檢查情況記錄。 全權(quán)負(fù)責(zé) 國(guó)標(biāo)、地標(biāo)、行標(biāo)、強(qiáng)制性條文4全面負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目竣工資料審核、驗(yàn)收,下達(dá)整改檢查記錄并限期整改。 全權(quán)負(fù)責(zé) 地標(biāo)、企業(yè)手冊(cè)5負(fù)責(zé)公司創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目工程資料的指導(dǎo)、預(yù)審,及時(shí)下達(dá)檢查情況通報(bào)并提出整改意見(jiàn)。授權(quán)負(fù)責(zé) 創(chuàng)優(yōu)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)6提供業(yè)務(wù)咨詢。代表公司向有關(guān)政府部門咨詢信息,及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)精神。 全權(quán)負(fù)責(zé) 地標(biāo)、政府政令7組織工
3、程資料管理崗位、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及人員考核工作,建立崗位人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)。 全權(quán)負(fù)責(zé) 企業(yè)手冊(cè)8負(fù)責(zé)階段考核及年終各項(xiàng)目部工程資料管理工作綜合考評(píng),對(duì)全年度公司工程資料管理工作進(jìn)行總體測(cè)評(píng),提出持續(xù)改進(jìn)方案。 全權(quán)負(fù)責(zé) 企業(yè)手冊(cè)9監(jiān)督項(xiàng)目履行合同約定及工程檔案移交業(yè)主(城建檔案管理部門)。 全權(quán)負(fù)責(zé) 城建檔案管理規(guī)定10參與工程結(jié)構(gòu)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收,監(jiān)督項(xiàng)目部及時(shí)采取措施完成驗(yàn)收部門提出的整改要求。 全權(quán)負(fù)責(zé) 企業(yè)手冊(cè)11參與公司項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)評(píng)比工作,及時(shí)總結(jié)工程創(chuàng)優(yōu)程序、要求的新變化,并反饋相關(guān)信息。 授權(quán)負(fù)責(zé) 創(chuàng)優(yōu)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)12指導(dǎo)項(xiàng)目加強(qiáng)、完善(技術(shù)、質(zhì)量、物資、試驗(yàn)等)過(guò)程預(yù)控管理以及與監(jiān)理的協(xié)調(diào)與配合
4、。 全權(quán)負(fù)責(zé) 地標(biāo)、監(jiān)理規(guī)程13與政府行政主管部門的溝通和相關(guān)企事業(yè)單位協(xié)作,為企業(yè)的正常、可持續(xù)發(fā)展?fàn)幦⊥獠恐С帧?全權(quán)負(fù)責(zé) 建設(shè)管理部門規(guī)定1負(fù)責(zé)相關(guān)工作臺(tái)帳的管理,配合公司體系認(rèn)證、內(nèi)審、外審等工作的開(kāi)展。 全權(quán)負(fù)責(zé) 企業(yè)手冊(cè)2根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理需要,將有關(guān)工作內(nèi)容及時(shí)上網(wǎng)并更新,指導(dǎo)、推動(dòng)項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理與應(yīng)用。 全權(quán)負(fù)責(zé) 地標(biāo)、城建檔案管理規(guī)定3完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 授權(quán)負(fù)責(zé) 指令四、工作關(guān)系(relationships)1所受督導(dǎo):項(xiàng)目管理部經(jīng)理五、任職資格(jobspecification)1學(xué)識(shí)要求:11工民建、建筑工程管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)以上學(xué)歷。12中級(jí)或中級(jí)以上專業(yè)技
5、術(shù)職稱。13精通建筑行業(yè)的國(guó)家和地方法律、法規(guī)、技術(shù)與質(zhì)量規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、建筑工程強(qiáng)制性條文以及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和管理文件。14熟悉本專業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容、程序與要求。2工作經(jīng)驗(yàn):具有建筑施工管理和技術(shù)管理5年以上工作經(jīng)驗(yàn)。3工作能力:31核心能力:能全面掌握、靈活運(yùn)用法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,正確處理并解決過(guò)程管理中遇到的實(shí)際問(wèn)題;具有較強(qiáng)的邏輯分析、判斷能力,糾正過(guò)程控制中發(fā)現(xiàn)的偏差、缺漏與錯(cuò)誤;具有一定的溝通、協(xié)作能力,不斷加強(qiáng)與建設(shè)行政主管部門的溝通和與其他企、事業(yè)單位的協(xié)作,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和知名度;能不斷吸納、總結(jié)、探索建筑業(yè)技術(shù)、質(zhì)量、施工管理的新思路、新模式,推動(dòng)企業(yè)管理的可持續(xù)發(fā)展。32基本能力
6、:具有較強(qiáng)應(yīng)變能力,能系統(tǒng)、準(zhǔn)確的解答各類技術(shù)、質(zhì)量、管理問(wèn)題;具有較強(qiáng)的自學(xué)能力,深入學(xué)習(xí)、研究現(xiàn)行的各種法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、政令,并能學(xué)以致用;具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)實(shí)際應(yīng)用與操作能力,不斷推動(dòng)與項(xiàng)目和社會(huì)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化交流;具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力,能組織大型的專業(yè)、技能培訓(xùn);具有一定的專業(yè)英語(yǔ)閱讀能力。4心理品質(zhì):細(xì)致、耐心、公正,思維嚴(yán)密、有服務(wù)、敬業(yè)、奉獻(xiàn)精神1嚴(yán)格貫徹、執(zhí)行國(guó)家、地方有關(guān)建筑業(yè)法律法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及建設(shè)工程強(qiáng)制性條文。2負(fù)責(zé)收集、整理本項(xiàng)目所需各類資質(zhì)、批文、合同、公司規(guī)定、制度等基礎(chǔ)性文件資料3負(fù)責(zé)收集整理公司、當(dāng)?shù)卣案飨嚓P(guān)方的各類來(lái)文、來(lái)函并及時(shí)傳遞有關(guān)部門(人員)傳閱、處理。4收集、整理與項(xiàng)目相關(guān)的原始資料和信息,并做好記錄傳遞有關(guān)部門。5參與工程結(jié)構(gòu)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收,監(jiān)督施工方和監(jiān)理方履行合同約定及工程檔案移交業(yè)主(城建檔案管理部門)。6
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