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1、招投標(biāo)工作流程圖(試行)一、招標(biāo)投工作準(zhǔn)備流程圖項(xiàng)目啟動(dòng)工程部根據(jù)招標(biāo)需求計(jì)劃,組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)召開(kāi)招標(biāo)預(yù)備會(huì),確定工作時(shí)間等要求直接適用“合同簽訂流程”相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)需以書(shū)面形式向成本部提報(bào)本次招標(biāo)相關(guān)專業(yè)技術(shù)要求,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)(報(bào)總經(jīng)理審批),工程部擬定招標(biāo)文件工程部組織招標(biāo)管理小組:根據(jù)投標(biāo)單位資料進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審,初選本次招投標(biāo)入圍單位名單,(招標(biāo)管理小組確認(rèn))相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)工程部擬定的招標(biāo)文件進(jìn)行審核提出修改意見(jiàn),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),返工程部相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備招標(biāo)文件所需招標(biāo)清單、招標(biāo)圖紙及相關(guān)附件工程部組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)入圍單位進(jìn)行實(shí)地考察了解,匯總考察報(bào)告,由招投標(biāo)小組確定邀標(biāo)單位名單

2、工程部根據(jù)各業(yè)務(wù)部門(mén)的修改意見(jiàn)進(jìn)行補(bǔ)充、完善、確認(rèn),制定招標(biāo)文件初稿,相關(guān)部門(mén)會(huì)簽確認(rèn)招標(biāo)文件、招標(biāo)清單、邀標(biāo)名單、圖紙資料及相關(guān)附件報(bào)成本總監(jiān)審審批noyesyes報(bào)總經(jīng)理審批yes工程部發(fā)放招標(biāo)文件、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)配合發(fā)放相關(guān)專業(yè)技術(shù)圖紙資料成本管理部組織標(biāo)底編制并封存進(jìn)入招投標(biāo)工作實(shí)施流程圖結(jié) 束二、招投標(biāo)工作實(shí)施流程圖開(kāi) 始業(yè)務(wù)部門(mén)安排組織邀標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘察 工程部組織招答疑,業(yè)務(wù)部門(mén)提供技術(shù)支撐,行政部門(mén)提供后勤保障各業(yè)務(wù)部門(mén)以書(shū)面形式匯總答疑問(wèn)題,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報(bào)工程部,工程部匯總后報(bào)成本總監(jiān)審批,審批同意后發(fā)放各邀標(biāo)單位工程部在相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)配合協(xié)助下制訂出評(píng)標(biāo)辦法報(bào)總經(jīng)理

3、審批(需要時(shí));原則上由成本控制部負(fù)責(zé)評(píng)審經(jīng)濟(jì)標(biāo)、資信標(biāo),工程部負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)評(píng)審工程部組織招標(biāo)小組對(duì)邀標(biāo)單位所做樣板工程進(jìn)一步實(shí)地考察了解,寫(xiě)出書(shū)面考察報(bào)告(需要時(shí))投標(biāo)單位按招標(biāo)文件要求報(bào)送投標(biāo)文件到工程部工程部組織開(kāi)標(biāo)會(huì),招標(biāo)管理小組成員參加,行政部門(mén)提供后勤保障由招標(biāo)管理小組成員按評(píng)標(biāo)辦法評(píng)定:確定進(jìn)入二次商談入圍名單判由招標(biāo)管理小組成員對(duì)入圍單位進(jìn)行二次談判(根據(jù)項(xiàng)目需要安排第三或第四次談判),依據(jù)商談結(jié)果,集體表決定標(biāo),推薦出中標(biāo)人no yes工程部編寫(xiě)推薦報(bào)告:招標(biāo)管理小組成員簽字確認(rèn)后按公司規(guī)定權(quán)限程序報(bào)批yes發(fā)出中(未)中標(biāo)通知結(jié) 束四、合同簽訂工作流程圖開(kāi) 始工程部根據(jù)招標(biāo)合同及中標(biāo)條件(含中標(biāo)單位最后一次確認(rèn)的商務(wù)、技術(shù)、合約等)擬定合同工程部聯(lián)系中標(biāo)單位確認(rèn)合同條款相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)工程部擬定的合同專業(yè)部分進(jìn)行審核提出修改意見(jiàn),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),返工程部工程部對(duì)修改意見(jiàn)進(jìn)行補(bǔ)充、完善、確認(rèn),制定出合同初稿,相關(guān)部門(mén)會(huì)簽確認(rèn)no合同條件出現(xiàn)重大變更時(shí)no報(bào)總經(jīng)理審批yes

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