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文檔簡介
1、招投標(biāo)工作流程圖(試行)一、招標(biāo)投工作準(zhǔn)備流程圖項目啟動工程部根據(jù)招標(biāo)需求計劃,組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門召開招標(biāo)預(yù)備會,確定工作時間等要求直接適用“合同簽訂流程”相關(guān)業(yè)務(wù)部門需以書面形式向成本部提報本次招標(biāo)相關(guān)專業(yè)技術(shù)要求,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)(報總經(jīng)理審批),工程部擬定招標(biāo)文件工程部組織招標(biāo)管理小組:根據(jù)投標(biāo)單位資料進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審,初選本次招投標(biāo)入圍單位名單,(招標(biāo)管理小組確認(rèn))相關(guān)業(yè)務(wù)部門對工程部擬定的招標(biāo)文件進(jìn)行審核提出修改意見,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),返工程部相關(guān)業(yè)務(wù)部門準(zhǔn)備招標(biāo)文件所需招標(biāo)清單、招標(biāo)圖紙及相關(guān)附件工程部組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門對入圍單位進(jìn)行實地考察了解,匯總考察報告,由招投標(biāo)小組確定邀標(biāo)單位名單
2、工程部根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的修改意見進(jìn)行補充、完善、確認(rèn),制定招標(biāo)文件初稿,相關(guān)部門會簽確認(rèn)招標(biāo)文件、招標(biāo)清單、邀標(biāo)名單、圖紙資料及相關(guān)附件報成本總監(jiān)審審批noyesyes報總經(jīng)理審批yes工程部發(fā)放招標(biāo)文件、相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合發(fā)放相關(guān)專業(yè)技術(shù)圖紙資料成本管理部組織標(biāo)底編制并封存進(jìn)入招投標(biāo)工作實施流程圖結(jié) 束二、招投標(biāo)工作實施流程圖開 始業(yè)務(wù)部門安排組織邀標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場踏勘察 工程部組織招答疑,業(yè)務(wù)部門提供技術(shù)支撐,行政部門提供后勤保障各業(yè)務(wù)部門以書面形式匯總答疑問題,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報工程部,工程部匯總后報成本總監(jiān)審批,審批同意后發(fā)放各邀標(biāo)單位工程部在相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合協(xié)助下制訂出評標(biāo)辦法報總經(jīng)理
3、審批(需要時);原則上由成本控制部負(fù)責(zé)評審經(jīng)濟標(biāo)、資信標(biāo),工程部負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)評審工程部組織招標(biāo)小組對邀標(biāo)單位所做樣板工程進(jìn)一步實地考察了解,寫出書面考察報告(需要時)投標(biāo)單位按招標(biāo)文件要求報送投標(biāo)文件到工程部工程部組織開標(biāo)會,招標(biāo)管理小組成員參加,行政部門提供后勤保障由招標(biāo)管理小組成員按評標(biāo)辦法評定:確定進(jìn)入二次商談入圍名單判由招標(biāo)管理小組成員對入圍單位進(jìn)行二次談判(根據(jù)項目需要安排第三或第四次談判),依據(jù)商談結(jié)果,集體表決定標(biāo),推薦出中標(biāo)人no yes工程部編寫推薦報告:招標(biāo)管理小組成員簽字確認(rèn)后按公司規(guī)定權(quán)限程序報批yes發(fā)出中(未)中標(biāo)通知結(jié) 束四、合同簽訂工作流程圖開 始工程部根據(jù)招標(biāo)合同及中標(biāo)條件(含中標(biāo)單位最后一次確認(rèn)的商務(wù)、技術(shù)、合約等)擬定合同工程部聯(lián)系中標(biāo)單位確認(rèn)合同條款相關(guān)業(yè)務(wù)部門對工程部擬定的合同專業(yè)部分進(jìn)行審核提出修改意見,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),返工程部工程部對修改意見進(jìn)行補充、完善、確認(rèn),制定出合同初稿,相關(guān)部門會簽確認(rèn)no合同條件出現(xiàn)重大變更時no報總經(jīng)理審批yes
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