行政及文秘筆試題兩套

1、行政及文秘招聘筆試測(cè)試題（本次測(cè)試為閉卷考試，時(shí)長(zhǎng)90分鐘，共計(jì)五大題，滿分為100分。）報(bào)考職位 姓名 一單項(xiàng)選擇題（每題備選答案中，只有一個(gè)正確，將所選答案的字母填寫在括號(hào)內(nèi)。每題1分，共15分）1（ ）歷來(lái)是我們黨培養(yǎng)和選拔黨務(wù)管理干部的標(biāo)準(zhǔn)。a德才兼?zhèn)?b思想先進(jìn) c學(xué)歷高、專業(yè)知識(shí)扎實(shí) d有群眾基礎(chǔ)2行政決策在整個(gè)行政管理中處于（ ）地位。a領(lǐng)導(dǎo) b決定 c核心 d支配3財(cái)務(wù)行政，是指國(guó)家各級(jí)政府為履行（ ），依法對(duì)國(guó)家各種資金的收支進(jìn)行管理和監(jiān)督的行政管理活動(dòng)。a國(guó)家經(jīng)濟(jì)職能 b國(guó)家統(tǒng)治職能 c國(guó)家行政職能 d國(guó)家財(cái)務(wù)職能4行政監(jiān)督是指政府系統(tǒng)內(nèi)部的專門監(jiān)察機(jī)構(gòu)，對(duì)（ ）所實(shí)施的全

2、面性監(jiān)督。a國(guó)有國(guó)家公務(wù)人員 b所有國(guó)家企業(yè)員工c所有國(guó)有單位及機(jī)關(guān) d所有行政機(jī)關(guān)及其公務(wù)員5關(guān)于行政效率，總的原則是（ ）。a效率第一，公平第二 b效率為主，公平為輔c效率優(yōu)先，兼顧公平 d公平優(yōu)先，兼顧效率6中國(guó)行政體制改革的目標(biāo)是（ ）。a提高政府的整體管理水平b推進(jìn)“市場(chǎng)模式”的行政改革 c建立具有中國(guó)特色的行政管理體系 d促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)7行政監(jiān)督的對(duì)象是（ ）。a行政相對(duì)方 b行政主體 c國(guó)家行政機(jī)關(guān) d行政主體及其公務(wù)員8公文的制發(fā)者只能是合法存在的（ ）。a機(jī)關(guān)或組織 b黨政機(jī)關(guān)c行政機(jī)關(guān) d企事業(yè)單位9所有（ ）都必須有主送機(jī)關(guān)。a上行文、下行文 b上行

3、文、平行文 c下行文、平行文 d事務(wù)文書10公告和通告的不同在于（ ）。a實(shí)用范圍不同、制發(fā)者級(jí)別不同、內(nèi)容的重要性不同、告知的范圍不同b內(nèi)容的詳略不同、適用范圍不同、制發(fā)者的級(jí)別不同、內(nèi)容的重要性不同c行文渠道不同、適用范圍不同、制發(fā)者的級(jí)別不同、內(nèi)容的重要性不同d適用范圍不同、制發(fā)者的級(jí)別不同、內(nèi)容的重要性不同、格式不同11公司法規(guī)定，有限責(zé)任公司的股東有最高人數(shù)限制，即股東最高人數(shù)為（ ）。a10人 b50人 c40人 d60人12根據(jù)我國(guó)民法和擔(dān)保法的規(guī)定，合同履行的擔(dān)保方式有（ ）等。 a定金、保證、抵押、質(zhì)押、留置 b定金、保證、抵押、質(zhì)押、賠償 c定金、保證、抵押、罰款、留置 d

4、定金、保證、抵押、罰款、賠償13（ ）是我國(guó)第一大稅種，其收入將近我國(guó)總稅收收入的一半。 a營(yíng)業(yè)稅 b增值稅 c關(guān)稅 d消費(fèi)稅14儀表是人精神面貌的外在體現(xiàn)。它包括人的容貌、姿態(tài)、服飾和（ ）。 a語(yǔ)言 b個(gè)人衛(wèi)生 c待人方式 d動(dòng)作15將單份文件組合成案卷的工作稱為（ ）。 a歸案 b分類 c立卷 d編目二多項(xiàng)選擇題（將所選答案的字母填寫在括號(hào)內(nèi)。每題1分，共15分）1日常事務(wù)文書主要有感謝信、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、意向書、（ ）等。 a會(huì)議紀(jì)要 b邀請(qǐng)信 c賀信 d簡(jiǎn)報(bào) 2公文的制發(fā)包括起草、（ ）、繕印、用印、發(fā)文登記、分發(fā)等程序。a審核 b簽發(fā) c編號(hào) d發(fā)文注冊(cè)3確定主題詞的方法、步

5、驟是：審讀文稿，了解主題；（ ）和著錄標(biāo)引等。a分析主題，確定主題概念 b查閱主題詞表，轉(zhuǎn)換主題詞概念 c從小到大，從內(nèi)容到形式 d排列順序，不用標(biāo)點(diǎn) 4宣告性決定的結(jié)構(gòu)主要包括（ ）。 a情況介紹 b決定事項(xiàng) c決定內(nèi)容 d期望或號(hào)召 5公告與公報(bào)的不同處在于（ ）。 a適用范圍不同 b內(nèi)容的重要性不同 c內(nèi)容詳略不同 d制發(fā)者的級(jí)別不同 6根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定，勞動(dòng)就業(yè)的原則有（ ）。 a平等就業(yè)的原則 b雙向選擇的原則 c照顧特殊群體人員就業(yè)的原則 d禁止使用童工的原則 7建立現(xiàn)代企業(yè)制度的目的就是要使企業(yè)真正成為（ ）的獨(dú)立產(chǎn)權(quán)主體和市場(chǎng)運(yùn)行主體。 a自我發(fā)展 b自主經(jīng)營(yíng) c自我約束 d自

6、負(fù)盈虧 8秘書人員使用的開(kāi)放而友好的身體語(yǔ)言包括（ ）。 a體態(tài)語(yǔ) b手勢(shì)語(yǔ) c動(dòng)作語(yǔ) d禮貌語(yǔ) 9禮貌送客包括（ ）等內(nèi)容。 a為客人開(kāi)門 b和上司一起送客時(shí)，要比上司稍后一步 c主動(dòng)為客人取衣帽等物 d主動(dòng)為客人拿公文包 11收發(fā)（郵件）工作的程序有（ ）。 a簽收 b拆封 c登記 d對(duì)信件（文件）迅速分類 12電話語(yǔ)言溝通的特點(diǎn)是（ ）。 a聲音和諧有序 b言辭得體準(zhǔn)確 c響鈴不過(guò)三聲 d態(tài)度和藹可親 13傳真文書的特點(diǎn)是（ ）。 a真實(shí) b可靠 c便捷 d靈活 14事項(xiàng)性通知的特點(diǎn)是（ ）。 a實(shí)用性強(qiáng) b時(shí)效性短 c政策性弱 d無(wú)須立卷歸檔 15秘書給上司訂車票、機(jī)票，通常采用（ ）

7、的方式。 a書信傳真 b電話 c電報(bào) d留言 三簡(jiǎn)答題（每題10分，共40分）1簡(jiǎn)述中國(guó)政府的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)職能。2簡(jiǎn)述行政領(lǐng)導(dǎo)者的特點(diǎn)和行政領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力來(lái)源。3簡(jiǎn)述目標(biāo)管理方法的特點(diǎn)和作用。4. 在信息龐雜、速度加快的職場(chǎng)環(huán)境中，我們必須在愈來(lái)愈少的時(shí)間內(nèi)，完成愈來(lái)愈多的事情，如果管理我們的時(shí)間，使它發(fā)揮最大效益呢？四擬寫題（每題15分，共15分）背景說(shuō)明:你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書張倩，下面是行政經(jīng)理李明需要你完成的任務(wù)。 公司將于兩周后在西城大廈召開(kāi)新產(chǎn)品展銷會(huì)，客戶中有北京、廣州、上海、海南、黑龍江等地的企業(yè)，其中有幾家企業(yè)正在由深圳、溫州等地遷到北京、上海等地。此次會(huì)議通知由你負(fù)責(zé)發(fā)送。為了確保

8、應(yīng)到的客戶都能按時(shí)接到通知，請(qǐng)用備忘錄的形式向我說(shuō)明你準(zhǔn)備采用哪些措施來(lái)做好這些工作，特別是怎樣發(fā)送到正在遷移公司的會(huì)議通知。 五、論述題（每題15分，共15分）試論述行政協(xié)調(diào)的作用主要體現(xiàn)在哪些方面。 行政管理人員筆試題一、請(qǐng)寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）答：（考察對(duì)公文的一般理解）一般企業(yè)公文有通知、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、函（邀請(qǐng)函、復(fù)函）、總結(jié)、報(bào)告。二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項(xiàng)工作？（15分）答：（考察行政工作的整體感覺(jué)）1、日常事務(wù)工作（文字錄入、復(fù)印、打印、整理會(huì)議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購(gòu)、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。2、擬定相關(guān)公文；協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃

9、員工活動(dòng)及組織會(huì)議、活動(dòng)；3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度；4、公司辦公場(chǎng)地綠化；辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護(hù)。5、勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。6、后勤支持性服務(wù)（辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等）7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。三、公司將于下個(gè)月十五日召開(kāi)半年總結(jié)會(huì)，由你來(lái)承辦，請(qǐng)制作一份行事歷（即需要做什么，由誰(shuí)來(lái)做，何時(shí)完成）。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場(chǎng)營(yíng)銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。（15分）答：（考察組織及協(xié)調(diào)能力）答：策劃方案由行政助理草擬。1、說(shuō)明這次會(huì)議的目的；2、落實(shí)開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，主要與直屬領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定；3、確定與會(huì)人員；4、落實(shí)會(huì)議主持，與領(lǐng)

10、導(dǎo)協(xié)商確定；5、確定會(huì)議議程，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定。其它，場(chǎng)地布置，會(huì)議中服務(wù)。四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。（5分）答：（考察公文格式）關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知公司各部門：今年國(guó)慶節(jié)放假7天，時(shí)間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日（星期六）公休日調(diào)至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日調(diào)至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作；節(jié)日期間，各部門人員注意個(gè)人安全。最后祝各部門人員節(jié)日快樂(lè)！ xxxxx有限公司 二00六年九月二十八日五、你認(rèn)為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（

11、5分）答：（考察對(duì)行業(yè)特性的理解）1、需要必要的加班與支持;2、主動(dòng)性有別于其他行業(yè);3、行政服務(wù)性較為突出;4、需要了解一些行業(yè)的知識(shí);5、較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)藝術(shù)。六、公司老總在例會(huì)說(shuō)：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開(kāi)支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下。”你對(duì)此種情形如何辦理？（10分）答：（考察工作的主動(dòng)性及細(xì)致程度）先出一份通知，然后在每周各部門例會(huì)上花幾分鐘時(shí)間給大家強(qiáng)調(diào)一下。同時(shí)要從自我做起，平時(shí)節(jié)約用電，并且在日常工作中，看到有浪費(fèi)的情況下，友情提醒并主動(dòng)去完成。比如天氣不熱的時(shí)候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開(kāi)。這里給大家說(shuō)一下，天氣很好，現(xiàn)在可以不用啟動(dòng)空調(diào)，我先關(guān)閉了。可以說(shuō)一些細(xì)節(jié)如：計(jì)算機(jī)如長(zhǎng)時(shí)間不用關(guān)機(jī)，空調(diào)下班后關(guān)閉，下班后熱水器關(guān)閉，中午休息時(shí)關(guān)燈等均可。七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）答：1、草擬辦刊方案，如名稱，內(nèi)容、板塊設(shè)計(jì)等。2、費(fèi)用預(yù)算。3、征求領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。4、員工意見(jiàn)征集。5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對(duì)辦刊方案進(jìn)行合理修改。八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手？（10分）答：控制公司日常成本，應(yīng)從以下幾方面入手：1、復(fù)印、打印控制。2、辦公用品購(gòu)買成本控制。3、辦公用品領(lǐng)用控制。4、辦公用品使用情況控制。5、水電費(fèi)用控制。6、辦公電話費(fèi)用控制。7、會(huì)議和活