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文檔簡介
1、 基于cem客戶體驗(yàn)管理的“一流”高校后勤建設(shè)模式探討 1.引言客戶體驗(yàn)管理(cem, customer experience management)是基于客戶體驗(yàn)為核心理念的一種企業(yè)管理戰(zhàn)略。通過與客戶建立和并維護(hù)良好的關(guān)系來提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。這種管理戰(zhàn)略主要是以越來越“苛刻”“客戶需求”為驅(qū)動(dòng),影響企業(yè)相管的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求等,主要在現(xiàn)代房地產(chǎn)、通訊行業(yè)以及汽車等競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)中推廣。我國高校后勤集團(tuán)社會(huì)化逐漸普及,高校后勤逐漸與企業(yè)接軌。為實(shí)現(xiàn)符合“雙一流”高校要求的“一流”后勤,高校后勤需要借鑒企業(yè)的先進(jìn)管理營銷策略,實(shí)現(xiàn)發(fā)展瓶頸的突破1。2.“一流”高校后勤建設(shè)中客戶體驗(yàn)管理必要性分
2、析2.1 “一流”后勤建設(shè)高校后勤服務(wù)保障體系是高校中集餐飲服務(wù)、住宿服務(wù)、物業(yè)服務(wù)、運(yùn)輸服務(wù)、信息服務(wù)等為一體的綜合服務(wù)項(xiàng)目2。高校后勤服務(wù)保障體系以服務(wù)教學(xué)、科研、和師生員工為中心原則,同時(shí)也是連接學(xué)校和社會(huì)的中間體,將社會(huì)資源引進(jìn)學(xué)校,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有一定的促進(jìn)作用的部門?!半p一流”背景下的高校后勤體系建設(shè)需要時(shí)刻以“一流”的后勤保障為目標(biāo)。準(zhǔn)確把握“一流”內(nèi)涵,嚴(yán)格把握“一流”標(biāo)準(zhǔn),鍛造一流的后勤團(tuán)隊(duì),營造一流環(huán)境,貢獻(xiàn)一流的服務(wù)水平。在雙一流的大環(huán)境下,要求后勤服務(wù)部門切實(shí)起到保障高校秩序安全穩(wěn)定,保障高等教育健康發(fā)展,保障師生生活工作順利進(jìn)行,保障校園氛圍嚴(yán)肅活潑的作用,以全新
3、的面貌和態(tài)度接受新環(huán)境新要求的檢閱。2.2 “雙一流”環(huán)境下高校后勤實(shí)現(xiàn)cem客戶體驗(yàn)管理的意義cem客戶體驗(yàn)管理是最近幾年興起的一種嶄新的管理方式,它的特點(diǎn)在于企業(yè)以服務(wù)為舞臺(tái),以商品為道具進(jìn)行令消費(fèi)者難忘的活動(dòng),在趣味中加深對(duì)商品的體驗(yàn),以此刺激消費(fèi)。后勤服務(wù)改革可以借鑒其創(chuàng)意,優(yōu)化發(fā)展思路。(1)高校后勤cem客戶體驗(yàn)管理提高對(duì)師生的需求了解cem使高校后勤更加了解服務(wù)的師生,與師生建立更加緊密的關(guān)系,使后勤提供的服務(wù)、商品以及策劃更能符合師生的需求,提高后勤系統(tǒng)資源利用率。cem 通過客戶體驗(yàn)管理,明確了師生實(shí)際需求,成為保留客戶的重要保障。同時(shí),通過后勤管理過程中cem管理,能擴(kuò)大對(duì)
4、師生的了解,及時(shí)更正服務(wù)、商品以及策劃等策略,提供“一流”的高校后勤服務(wù)。(2)高校后勤cem客戶體驗(yàn)管理提高師生的滿意度所謂服務(wù)行業(yè),是指產(chǎn)品交換是以人為載體完成,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞實(shí)際上就是服務(wù)質(zhì)量的好壞和滿意率的高低。cem客戶體驗(yàn)管理提高高校后勤與師生間的互動(dòng),快速識(shí)別顧客不滿意的地方使企業(yè)做出必要的改變,避免疏遠(yuǎn)或丟失顧客,以減少顧客流失,在競(jìng)爭(zhēng)中贏得客戶。使后勤管理集團(tuán)可以更明確所服務(wù)客戶的真正需求,提高后勤服務(wù)反應(yīng)率,提升客戶滿意度。(3)高校后勤cem客戶體驗(yàn)管理提高師生的忠誠度滿意度不同于忠誠度,對(duì)產(chǎn)品或者服務(wù)的滿意不等于對(duì)服務(wù)的忠誠?!半p一流”高校建設(shè)背景下,“一流”后勤服務(wù)的
5、終極目標(biāo)應(yīng)該是提高師生對(duì)后勤系統(tǒng)服務(wù)的忠誠度。師生的客戶體驗(yàn)是向后勤體系向師生傳遞企業(yè)價(jià)值的過程,是可以影響未來師生對(duì)于后勤系統(tǒng)的信賴度以及選擇行為。差的客戶體驗(yàn)非常有可能會(huì)破壞師生對(duì)于后勤集團(tuán)的整體印象。反之,好的客戶體驗(yàn)則可能為后勤集團(tuán)在競(jìng)爭(zhēng)中贏得忠誠的客戶和客戶群。唯有如此,后勤集團(tuán)才可能在競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的新情況下,贏得師生的認(rèn)可。3.高校后勤的客戶體驗(yàn)可行性分析高校后勤要?現(xiàn)cem客戶體驗(yàn)管理,必須真正站在師生的角度,深入分析師生的具體需求,并進(jìn)行系統(tǒng)化分析及全面的總結(jié),主要需要重視以下幾點(diǎn)進(jìn)行提高。(1)便利性:由于高校師生均承擔(dān)較大的課業(yè)或者教學(xué)科研壓力,對(duì)于后勤服務(wù)在便利方面的要
6、求非常高。高校后勤要充分為客戶提供業(yè)務(wù)在時(shí)間和空間上便利的感覺, 無論服務(wù)申請(qǐng)方式、服務(wù)反應(yīng)速度、以及服務(wù)方式等均應(yīng)該考慮師生人群的具體要求,重視師生的客戶體驗(yàn)。例如可以通過與校園卡系統(tǒng)、微信平臺(tái)或者自主研發(fā)app等,方便師生提出服務(wù)申請(qǐng)、服務(wù)感受情況以及意見反饋等。(2)尊重性:校外企業(yè)大都奉行客戶就是上帝的理念。這與重視cem客戶體驗(yàn)的觀點(diǎn)是一致的。由于高校后勤服務(wù)本身畢竟與校外企業(yè)不完全一致。尤其是服務(wù)學(xué)生時(shí),未必每次都做到足夠的重視與尊重。高校后勤需要從各個(gè)方面給予廣大師生公平的關(guān)懷。(3)自主性:由于師生人群及高校的特殊性,該客戶人群對(duì)于自主性相比社會(huì)客戶有更高的要求??蛻趔w驗(yàn)實(shí)踐中
7、,自主維度也是高校后勤集團(tuán)需要重點(diǎn)關(guān)注的熱點(diǎn)。師生在接受后勤服務(wù)的同時(shí),如果后勤集團(tuán)提供給師生多項(xiàng)自主選擇權(quán),實(shí)行所謂彈性服務(wù)及個(gè)性化服務(wù)等,師生對(duì)于后勤的滿意度以及忠誠度會(huì)有明顯的提升。(4)知識(shí)性:在客戶體驗(yàn)實(shí)踐中,知識(shí)維度是指師生在與后勤集團(tuán)互動(dòng)的同時(shí),對(duì)后勤集團(tuán)提供必要的信息和建議,從而使得后勤集團(tuán)更好的幫助師生達(dá)成需求。后勤集團(tuán)應(yīng)該能夠按照師生習(xí)慣的方式提供有價(jià)值的信息及建議。再者,對(duì)于后勤集團(tuán)的服務(wù),必要的培訓(xùn)也是必要的。通過培訓(xùn)講座與師生公開接觸的機(jī)會(huì),可以對(duì)師生提供更多的專業(yè)知識(shí),提高客戶體驗(yàn)質(zhì)量。4.高校后勤實(shí)施 cem 的價(jià)值思考(1)cem客戶體驗(yàn)管理推動(dòng)“滿意的后勤”
8、cem管理注重客戶體驗(yàn),通過對(duì)師生人群特點(diǎn)的把握,在關(guān)注服務(wù)便利性、知識(shí)性等方面,提高了滿意度、忠誠度。通過師生反饋信息,深化改革,建設(shè)“一流”后勤。后勤服務(wù)保障體系改革決不能只注重改革形勢(shì),而應(yīng)基于師生客戶體驗(yàn),發(fā)展體制內(nèi)容改革。把各項(xiàng)要求、目標(biāo)、流程以文字的形勢(shì)確定,用制定制度進(jìn)行監(jiān)督,將后勤服務(wù)嚴(yán)格化、規(guī)矩化、職業(yè)化、精細(xì)化,建立“滿意的后勤”。(2)cem客戶體驗(yàn)管理推動(dòng)“高效的后勤”高校后勤需要擺脫固有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)特質(zhì),強(qiáng)化市場(chǎng)監(jiān)督機(jī)制。而cem客戶體驗(yàn)管理則是實(shí)現(xiàn)后勤管理市場(chǎng)監(jiān)督的重要手段。后勤集團(tuán)需要在提供服務(wù)的同時(shí),積極思并考虛心接受師生提出的改進(jìn)方法?;诳蛻舴答?,對(duì)后勤工作人
9、員進(jìn)行專業(yè)的素質(zhì)培訓(xùn),提高工作效率。同時(shí)可以參觀學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的后勤部門,學(xué)習(xí)其先進(jìn)管理方法并結(jié)合自身特改革調(diào)整,使其更適合高校的后勤服務(wù),實(shí)現(xiàn)所謂“高效的后勤”。(3)cem客戶體驗(yàn)管理推動(dòng)“智能化后勤”cem的核心出發(fā)點(diǎn)是從關(guān)注每個(gè)客戶深層體驗(yàn)開始,充分利用個(gè)性化的客戶服務(wù)終端,通過校園網(wǎng)、高校后勤網(wǎng)站、電子郵件、手機(jī)短信、微信公眾號(hào)以及app等客戶體驗(yàn)管理支撐平臺(tái),持續(xù)采集和改善客戶體驗(yàn)。加大高校后勤 it 的投資,使信息技術(shù)更好地為客戶和管理服務(wù)。(4)cem客戶體驗(yàn)管理推動(dòng)“和諧的后勤”高校后勤的業(yè)務(wù)流程應(yīng)該體現(xiàn)以讀者為中心的思想,根據(jù)不同讀者建立多渠道接觸點(diǎn)的完整的體驗(yàn)流程,建立了面對(duì)面、電話、信件、電子郵件或網(wǎng)頁的不同接觸點(diǎn)。反思整個(gè)業(yè)務(wù)流程,注重細(xì)節(jié)、互動(dòng)、人性化,把每個(gè)互動(dòng)點(diǎn)上每次互動(dòng)中的小事做好。通過對(duì)服務(wù)流程中每個(gè)接觸點(diǎn)的持續(xù)改進(jìn)或創(chuàng)新變革,縮小客戶的需求和期望與高校后勤服務(wù)表現(xiàn)的差距。5.結(jié)語高校后勤服務(wù)體系脫胎于“計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代”的產(chǎn)物,隨著高校社會(huì)化改革的開展與深入,服務(wù)屬性成為主流。當(dāng)下,高校后勤工作是屬于服務(wù)性行業(yè)。服務(wù)種類涉及飲食服務(wù)、學(xué)生社區(qū)服務(wù)、水電服務(wù)、物資采購供應(yīng)服務(wù)、物業(yè)管理服務(wù)、醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)以及產(chǎn)業(yè)開發(fā)服務(wù)等。高校后勤中,廣大師生則是所謂客戶,師生的體驗(yàn)及忠誠度也是關(guān)乎后勤集團(tuán)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的
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