房產檔案管理的有效計策研究

1、房產檔案管理的有效計策研究 一、強化房產檔案管理的有效途徑 1、建立健全房產檔案管理制度。為了確保房產檔案管理工作的有序開展，房產檔案管理部門應當建立健全管理制度體系，促進房產檔案管理工作步入制度化、規(guī)范化的管理軌道。房產檔案管理部門要根據管理的實際情況，遵循檔案管理的客觀規(guī)律，針對房產檔案閱覽、查詢、歸檔、借閱、復制等工作流程制定與之相匹配的制度，通過完善管理制度來確保房產檔案管理工作有章可循，避免由于制度體系不完善而造成檔案管理工作的疏漏。 2、推動房產檔案管理數字化建設進程。為了滿足社會的發(fā)展需求以及現代房產經濟的需求，房產檔案管理部門應當加快房產檔案管理數字化的建設進程，通過建立房產檔

2、案管理數據庫，及時記錄房產產權變更信息，提高檔案管理工作效率。房產檔案管理部門應對數據庫進行定期更新、維護，以提高房產檔案信息的實效性，實現信息資源的高度共享。尤其對于房產產權變動問題，房產檔案管理部門要利用數據庫的運行落實動態(tài)管理，確保產權變更工作質量，提高房產檔案檢索效率。通過建立房產檔案管理數據庫，將網絡信息技術應用于檔案管理工作中，可以為信息利用者提供高效、便捷的查詢服務，提升檔案管理服務水平。 3、建立現代房產檔案管理體系。首先，房產檔案管理部門應當對當前檔案資料信息分開管理的現狀進行改革，及時落實檔案、資料、信息一體化管理的新機制，加快檔案信息平臺的構建，提高檔案資源采集、加工、整

3、理、利用、開發(fā)的效率，避免出現檔案資源處理不及時的現象發(fā)生；其次，創(chuàng)建現代化的工作體系，運用網絡技術、計算機技術改造現有的手工作業(yè)模式，建立高效的檔案信息管理系統，減輕工作人員的工作量，提高資料處理的準確性和完整性。 4、做好房產檔案的保管與利用工作。 4.1提供必要的物質條件。房產檔案管理部門應當配置適應工作需要的檔案用房，配備檔案箱柜、溫濕度調控設備及其他必要設備，從而確保檔案庫房能夠滿足防塵、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠、防霉、防光等要求，為檔案安全保管和利用奠定基礎。 4.2提高檔案安全性和完整性。房產檔案管理部門要重視檔案庫房安全管理工作，分派專人做好庫房溫濕度的記錄，對庫房進行

4、定期的安全巡檢，避免存在各種安全隱患，以確保房產檔案的安全完整。此外，檔案管理人員應對破損、褪色、蟲蛀的檔案在報告主管領導之后行及時修補，采取有效措施保證檔案資料的使用價值。 4.3建立嚴格的審批程序。房產檔案管理部門所保存的檔案大部分屬于未開放檔案，除了滿足機關工作人員的正常工作需求利用外，若其他利用者想要查閱或復制檔案信息，必須經過嚴格的審批程序，以確保檔案信息不被惡意泄露。 4.4重視房產檔案開發(fā)利用。房產檔案只有更好地服務于社會經濟建設，才能真正體現其自身存在的價值，從而獲取良好的社會效率和經濟效益。為此，重視房產檔案開發(fā)和利用必須從強化服務意識著手，努力做到以下三個轉變，即由單一的信

5、息服務轉變?yōu)獒槍π?、綜合性和多層次性的信息服務，由保管型的檔案管理模式轉變?yōu)殚_放型的檔案管理模式，由被動式服務理念轉變?yōu)橹鲃邮椒绽砟睢?5、重視房產檔案管理人才的培養(yǎng)。提高房產檔案管理人員的綜合素質和業(yè)務處理能力，是確保房產檔案管理工作質量的關鍵所在。隨著社會對房產檔案需求的日益增長，房產檔案管理部門必須正確認識到加強自身隊伍建設的重要性，并針對檔案管理信息化、數字化的發(fā)展趨勢，組建和培養(yǎng)一支具備跨學科知識、技術性和專業(yè)性較強、信息技術運用熟練的復合型人才隊伍。房產檔案管理部門還應當做好相關專業(yè)人才的引進和留用工作，完善管理人員的知識結構，樹立正確的信息意識和服務觀念，以提高房產檔案管理工作質量，推動房產檔案管理由傳統手工作業(yè)方式向數字化、信息化的管理方式轉型。 二、結論 總而言之，房產檔案管理部門必須認清房產檔案管理現狀，認真分析管理中存在的問題及其產生原因，并有針對性地落實解決對策，以不