公司招聘錄用管理制度（完整版）

1、公司招聘錄用管理制度第一章總則第一條目的為滿足公司發(fā)展的用人需要，使招聘工作更加規(guī)范有效，特制訂 本制度。第二條適用范圍。本制度適用于公司人員招聘工作。第三條部門職責(zé)。(1) 人力資源部職責(zé)。人力資源部是公司招聘工作的主管部門，其職責(zé)如下： 制訂公司中長期人力資源規(guī)劃。 制定、完善公司招聘管理制度，規(guī)范招聘流程。 核定公司年度人力需求，確定人員編制，制訂年度招聘計(jì)劃。 組織分析公司人員職位職責(zé)及任職資格，制定并完善職位說明 書。 決定獲取候選人的形式和渠道。 主持實(shí)施人員選拔測評(píng)，并為用人部門提供錄用建議。 定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研，核定招聘職位薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn)。 提供各類招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析。(2

2、) 用人部門職責(zé)。用人部門應(yīng)參與本部門人員的招聘工作，并在其中承擔(dān)以下責(zé)任: 嚴(yán)格控制人力成本，根據(jù)公司產(chǎn)能規(guī)劃與年度發(fā)展規(guī)劃編制部 門年度人力需求計(jì)劃，提出人力需求申請(qǐng)。 做好本部門職位職責(zé)和任職資格分析，協(xié)助人力資源部制定并 完善職位說明書。 對(duì)候選人的專業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行測評(píng)。第四條招聘原則。（1）平等競爭原則。公司為每一位應(yīng)聘者提供平等聘用的機(jī)會(huì)。 聘用決定是基于應(yīng)聘者的素質(zhì)、能力等綜合評(píng)估而作出的，而不是根 據(jù)性別、年齡或其他無關(guān)因素。（2）內(nèi)部優(yōu)先原則。對(duì)于公司出現(xiàn)的職位空缺，將優(yōu)先考慮內(nèi) 部員工的提升和發(fā)展需求，首先在內(nèi)部進(jìn)行信息公布和相應(yīng)的招聘工 作，如組織職位競聘等。第二章招聘組

3、織第五條招聘組織管理。（1）普通崗位人員（如車間學(xué)徒工）的招聘由人力資源部按需 擬訂招聘計(jì)劃并組織實(shí)施。（2）一般管理和技術(shù)崗位、中層管理人員的招聘由人力資源部 按需擬訂招聘計(jì)劃并組織實(shí)施，用人部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)面試、復(fù)試。（3）髙層管理人員的招聘由總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)（特殊情況可授權(quán) 他人執(zhí)行），人力資源部組織面試、復(fù)試。第六條招聘面試組織。（1）面試由人力資源部負(fù)責(zé)組織，用人部門配合實(shí)施。（2）所有應(yīng)聘人員均需填寫“應(yīng)聘人員登記表”。（3）用人部門側(cè)重專業(yè)技能測試，各級(jí)負(fù)責(zé)人應(yīng)選擇接近現(xiàn)實(shí) 環(huán)境的模擬個(gè)案來測試應(yīng)聘者的能力，測試內(nèi)容抄送人力資源部備案。（4）人力資源部負(fù)責(zé)素質(zhì)方面的測評(píng)。（5）主試人員

4、應(yīng)填寫“面試評(píng)價(jià)表”,面試結(jié)束后交人力資源部。（6）主管級(jí)及以下職位由部門主管級(jí)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行初試，由部 門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。（7）經(jīng)理級(jí)及以上職位由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行初試，由分管副總 或總經(jīng)理直接進(jìn)行復(fù)試。第三章招聘計(jì)劃第七條公司招聘計(jì)劃主要分為兩類。（1）定期招聘。 人力資源部于每年年底制訂下一年度的公司整體招聘計(jì)劃以 及費(fèi)用預(yù)算。 各部門于每季度末月的第一周向人力資源部提交下一季度的 人員增補(bǔ)申請(qǐng)。 對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生或其他特殊任職資格要求，應(yīng)在人員增補(bǔ)申請(qǐng) 中明確。（2）不定期招聘。各部門因特殊原因急需招聘時(shí)，人力資源部可根據(jù)各部門的要 求臨時(shí)招聘。為保證招聘工作順利開展，各部門應(yīng)至少提前5日向人

5、力資源 部提出申請(qǐng)。第八條出現(xiàn)如下情況時(shí)，公司各部門可以提出用人需求。（1）缺員的補(bǔ)充。因員工異動(dòng)如員工調(diào)動(dòng)、晉升、離職等，按 規(guī)定編制需要補(bǔ)充。（2）短期需要。因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化而導(dǎo)致短期內(nèi)急 需招聘人員。（3）擴(kuò)大編制。因公司業(yè)務(wù)發(fā)展壯大，需擴(kuò)大現(xiàn)有人員規(guī)模及 編制。（4）儲(chǔ)備人才。為促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需儲(chǔ)備一定數(shù)量 的各類專門人才，如大學(xué)畢業(yè)生、專門技術(shù)人才等。第九條 各部門每年根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo)編制年 度計(jì)劃時(shí)，應(yīng)同時(shí)制定本部門年度人員需求預(yù)測，于毎年12月1日 前提交下一年度“人力資源需求計(jì)劃表”，如果有招聘需求，同時(shí)擬 訂擬招聘崗位的職責(zé)和任職資格描述，

6、一起報(bào)送人力資源部。第十條 人力資源部綜合考慮公司發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源供給預(yù)測 及各部門年度人力資源需求計(jì)劃，擬訂公司年度人力資源規(guī)劃，報(bào)總 經(jīng)理審批。第十一條人員增補(bǔ)申請(qǐng)程序。（1）當(dāng)部門因員工離職、工作量增加等需要增補(bǔ)人員時(shí)，可向 人力資源部申請(qǐng)領(lǐng)取“人員增補(bǔ)申請(qǐng)單”。（2）必須認(rèn)真填寫“人員增補(bǔ)申請(qǐng)單”，包括增補(bǔ)原因、增補(bǔ)崗 位任職資格、增補(bǔ)人員工作內(nèi)容等，任職資格必須參照職位說明書填 寫。（3）填寫完畢的“人員增補(bǔ)申請(qǐng)單必須經(jīng)過用人部門經(jīng)理審 批，方可上報(bào)人力資源部。（4）人力資源部接到部門“人員增補(bǔ)申請(qǐng)單”后，核查各部門 人力資源配置情況，檢查公司現(xiàn)有人才儲(chǔ)備情況，決定是否從內(nèi)部調(diào) 動(dòng)

7、解決人員需求。（5）若內(nèi)部調(diào)動(dòng)不能滿足崗位空缺需求，則人力資源部應(yīng)匯總 公司各部門人員補(bǔ)充需求，提交總經(jīng)理審批，以此作為編制招聘計(jì)劃 的依據(jù)。第四章招聘渠道第十二條人力資源部根據(jù)招聘人員資格、工作要求和招聘成本 等因素來綜合考慮，結(jié)合人才市場情況，確定招聘渠道。（1）招聘人員不多且崗位要求不髙時(shí)，可在內(nèi)部發(fā)布招聘信息。（2）大規(guī)模、多崗位招聘時(shí)，可通過外部招聘，如大型人才交 流會(huì)及到相關(guān)專業(yè)學(xué)校招聘。（3）招聘髙級(jí)人才時(shí)，可通過網(wǎng)上招聘，或者通過獵頭公司推 薦招聘。第十三條人力資源部應(yīng)根據(jù)招聘需求提前準(zhǔn)備以下材料。（1）招聘廣告。包括本公司基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員基 本條件、報(bào)名方式、報(bào)名

8、時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名時(shí)需攜帶的證件、材料以 及其他注意事項(xiàng)。（2）公司宣傳資料。主要包括公司發(fā)展歷史、業(yè)務(wù)范圍介紹、 產(chǎn)品成果簡介等資料。（3）“應(yīng)聘人員登記表”“面試申請(qǐng)表”、面試準(zhǔn)備的問題及筆試 試卷等。第五章內(nèi)部招聘第十四條鑒于內(nèi)部員工比較了解公司的情況，對(duì)公司的忠誠度 較高，內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況，提高員工的積極性， 公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部員工。第十五條在尊重員工和用人部門意見的前提下，采用推薦、競 聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會(huì)。第十六條內(nèi)部招聘流程。（1）招聘公告。人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及職 級(jí)編制職位說明書，擬訂內(nèi)部招聘公告并發(fā)布，以便通

9、知到每一位員 工。（2）報(bào)名。所有正式員工，經(jīng)上級(jí)主管許可，均可填寫“內(nèi)部 應(yīng)聘申請(qǐng)表”交到人力資源部。人力資源部參考申請(qǐng)人和空缺職位的 上級(jí)主管的意見，根據(jù)職位說明書進(jìn)行初步篩選。對(duì)初步篩選合格者， 人力資源部組織內(nèi)部招聘評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審結(jié)果報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（3）錄用。經(jīng)評(píng)審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交，并到 人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門報(bào)到。第六章外部招聘第十七條在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時(shí)，可以考慮外部 招聘。外部招聘工作以人力資源部為主，其他部門配合。必要時(shí)公司 髙層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門人員參加。第十八條外部招聘渠道。（1）內(nèi)部員工推薦。公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀

10、人才，由人力 資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。（2）招聘會(huì)招聘。參加各地人才招聘會(huì)。（3）校園招聘。每年春季將公司招聘信息及時(shí)發(fā)往各院校畢業(yè) 分配辦公室，有選擇地到專業(yè)對(duì)口院校參加人才交流會(huì)，發(fā)布招聘信 息并開展招聘活動(dòng)。（4）媒體招聘。通過相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布 招聘信息，查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員的情況。建立公司外部人才庫，根據(jù)需 要考核錄用。（5）委托中介公司招聘。關(guān)鍵管理和技術(shù)崗位的招聘可考慮委 托中介機(jī)構(gòu)。第十九條外部招聘流程。（1）發(fā)布招聘信息。人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃及招聘崗位的性 質(zhì)，選擇不同的招聘渠道發(fā)布招聘信息。招聘信息中應(yīng)包括招聘對(duì)象 的年齡、性別、學(xué)

11、歷、工作經(jīng)驗(yàn)等要求及招聘人數(shù)、招聘崗位職責(zé)說 明。（2）初步篩選。根據(jù)招聘崗位的要求，人力資源部會(huì)同用人部 門進(jìn)行初選。審查求職者的個(gè)人簡歷和求職表，審查內(nèi)容包括年齡、 學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、語言等，將不符合要求的資料剔出，將 符合要求的資料送交用人部門審核，人力資源部通知通過審核的應(yīng)聘 者到公司參加初試。（3）初試。 人力資源部在初試名單確認(rèn)后一個(gè)工作日內(nèi)電話通知應(yīng)聘者 并發(fā)出面試通知書，要求應(yīng)聘者在面試時(shí)提供學(xué)歷證書、身份證等相 關(guān)證件的原件。 面試前，應(yīng)聘者必須在前臺(tái)完整填寫“應(yīng)聘登記表”，人力資 源部應(yīng)檢查應(yīng)聘者證書原件。 初試由人力資源部人員和用人部門共同實(shí)施。人力資源部先對(duì) 應(yīng)

12、聘人員的智力、品德、綜合素質(zhì)進(jìn)行初試和評(píng)價(jià)，將基本符合條件 者推薦給用人部門。用人部門從工作經(jīng)驗(yàn)與能力等方面對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn) 行考核，并在“面試評(píng)價(jià)表“中記錄初步面試情況。 對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的崗位可以在初試時(shí)安排筆試，人力資源 部負(fù)責(zé)建立筆試題庫，題庫的試題由用人部門專業(yè)人員提供。（4）復(fù)試。 初試結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，用人部門根據(jù)崗位需要請(qǐng)人力資源 部安排初試合格人員進(jìn)行復(fù)試。 復(fù)試由復(fù)試小組進(jìn)行，復(fù)試小組一般由用人部門經(jīng)理和人力資 源部經(jīng)理組成。對(duì)于中層級(jí)管理人才和專業(yè)技術(shù)人才的招聘可另外邀 請(qǐng)資深技術(shù)人員參加。高級(jí)管理人才由總經(jīng)理負(fù)責(zé)面試，人力資源部 負(fù)責(zé)組織。 復(fù)試過程中，復(fù)試小組成員將面

13、試匯總意見填入“面試評(píng)價(jià)表 中的“復(fù)試人評(píng)定”欄并簽名，表明對(duì)應(yīng)聘者的評(píng)語及結(jié)論。當(dāng)日送 人力資源部備案，作為下一步行動(dòng)的依據(jù)。 復(fù)審。通過復(fù)試的應(yīng)聘人員由所在部門經(jīng)理進(jìn)行審核并簽署意 見。髙層管理人員的復(fù)核結(jié)果應(yīng)有總經(jīng)理的簽字批準(zhǔn)。（5）錄用。人力資源部對(duì)通過面試的人員在一個(gè)工作日內(nèi)電話 告知面試結(jié)果，并通知其前往指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。體檢合格者，通知 其辦理入職手續(xù)的日期及需要提交的資料和證件。對(duì)被錄用的應(yīng)屆畢 業(yè)生，向其所在高校發(fā)送接收函，簽訂就業(yè)協(xié)議書（6）報(bào)到。 被錄用員工要在約定時(shí)間到公司報(bào)到。發(fā)出錄用通知七日內(nèi)不 能報(bào)到者，公司可取消其錄用資格，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。 應(yīng)聘人員

14、到公司報(bào)到后，需向人力資源部提供個(gè)人身份證、學(xué) 歷證、職業(yè)資歷表格等復(fù)印件備案，并填寫“新進(jìn)人員資料表”，同 時(shí)簽訂試用勞動(dòng)合同，試用期為13個(gè)月。員工必須保證向公司 提供的資料真實(shí)無誤，若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造，公司有權(quán)立即將其辭退。 人力資源部會(huì)同用人部門對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行試用期跟蹤考核，對(duì) 不合格人員應(yīng)及時(shí)淘汰。第七章新員工試用第二十條新進(jìn)人員報(bào)到規(guī)定。新進(jìn)人員報(bào)到后，由相關(guān)負(fù)責(zé)人引導(dǎo)新員工領(lǐng)取工作牌、考勤卡 及辦公用具等，然后帶領(lǐng)其向部門主管報(bào)到，由部門主管在報(bào)到程序 單上簽章后交回人力資源部，人員報(bào)到程序完畢。第二十一條 試用期規(guī)定。（1）除特別人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)外，其余新進(jìn)人員試用期均按勞 動(dòng)法執(zhí)行。（2）試用期自報(bào)到之日起計(jì)算，屆滿前一周由人力資源部向試 用員工直接上級(jí)發(fā)放“轉(zhuǎn)正考核表”，逐級(jí)考核。（3）考核完成后，由試用員工直接上級(jí)與試用員工進(jìn)行考核面 談，雙方在“轉(zhuǎn)正考核表”上簽字確認(rèn)后回報(bào)人力資源部。人力資源 部根據(jù)考核結(jié)果辦理員工轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、延期等手續(xù)。第二十二條對(duì)于有如下情況的應(yīng)聘者，公司有權(quán)停止錄用。（