科脈啟謀操作流程

1、目錄一、啟謀主界面超二、基本檔案建立：33、 生鮮管理.44、 米購入庫.45、 前臺零售.4六、后臺零售管理：5-七、批發(fā)6八、庫存管理.6九、會員管理.7十、連鎖管理.：8-十一、結算8十二注意事項9-、啟謀主界面展示注：以下操作流程都是通過菜單欄完成的。各個流程的報表查詢二、基本檔案建立1 、區(qū)域檔案 ：建立供應商及客戶所在的區(qū)域。例如：西安、漢中等。檔案-區(qū)域檔案注：區(qū)域編碼手動填寫，建議 2位。2 、供應商檔案 ：建立供應商資料及結算方式檔案-供應商檔案 注：編碼自編，建議3位，結算方式謹慎填寫，不可修改。3 、類別品牌檔案 ：建立商品分類。檔案-類別品牌檔案注：一般分為大、中、小三

2、類。a. 選中類別，點擊新增按鈕，即為增加的大類b. 選中某大類，點擊新增按鈕，即為增加這一大類下的中類c. 選中某中類，點擊新增按鈕，即為增加這一中類下的小類品牌檔案同上。4 、包裝單位檔案 ：建立商品的包裝單位，如個、盒等。檔案-基本字典-包裝單位檔案5 、商品基本檔案建立a.普通有條碼商品：檔案-商品基本檔案。按提示錄入信息，*號為必填o 一般編碼自動生成。生鮮標志普通。供應商不能修改。b. 普通無條碼商品 ：條碼手動編寫，建議和編碼相同，不能變成5 位。其他同 a 。c.生鮮商品：生鮮管理-生鮮商品建檔。編碼和國際條碼自動生成。生鮮標志為稱重或者計件。其他同 a 。d.商品組合：庫管-

3、組合商品結構。用于商品組合，如水果禮籃。父商品為組合后商品，子商品為組合的每一種商品。e.商品拆分：庫管-拆分商品結構。用于大包裝商品拆分成小包裝商品且 2中商品同時銷售。例如一條香煙有10 合且兩種包裝都在賣。父商品為大包裝商品。子商品為小包裝商品，數(shù)量為大包裝里面含有小包裝數(shù)量。注 ：對于管理保質期的商品，需在基本檔案里錄入失效預警天數(shù)和 保質期。6 、倉庫檔案 ：建立公司倉庫機構檔案-倉庫機構檔案三、生鮮管理1 .生鮮商品建檔 操作方法見 商品基本檔案建立c2 .商品傳秤生鮮管理-生鮮商品借口文件-點擊掃描新品-點擊傳秤。四、采購入庫1 、采購訂單 。用于采購計劃。采購-采購訂單注：選擇

4、供應商，采購倉，錄入商品，錄入數(shù)量，保存，確認無誤后審核。2 、驗收入庫。采購-驗收入庫單注：選擇供應商，采購倉，錄入商品，錄入數(shù)量，保存，確認無誤后審核。如果做了采購訂單，直接在 訂貨單號處選擇訂單即可。3 、贈品入庫。采購-贈品入庫單操作同驗收入庫單4 、采購退貨。用于給供應商退貨。采購-采購退貨單注：錄入方法與入庫類似，如果做了采購預退單，在預退單選擇單號即可。如果要按入庫單退貨，在 入庫單號處選擇入庫單號。注：對于管理保質期的商品，需在入庫單中錄入商品 出廠日期。五、前臺零售科脈一后謀固.口陽3收 /方式1 .登陸 雙擊一交換一輸入收銀代碼和口令一回車收銀2 .收銀a.普通流程：掃描商

5、品一結算（回車）一錄入實收一確認（回車）或多方式付款（f1）b.會員卡銷售：按m鍵一錄入會員卡號一確認（回車）一 aoc.營業(yè)員銷售：按設置好的營業(yè)員鍵一錄入營業(yè)員號一 ad.取消錄錯商品：按u鍵一掃描需要取消的商品e.作廢錄錯商品：按i鍵一從最后一行依次向前刪除f.錄入商品數(shù)量：輸入數(shù)量一按q鍵一掃描商品g.修改商品單價：掃描商品一輸入單價一按 w鍵h.折扣：a.單品折扣：掃描一個商品一按o鍵一錄入折扣b.整單折扣：掃描完所有商品一按 o鍵一錄入折扣i.退貨：按a鍵一掃描退貨商品一結算j贈品：按s鍵一掃描贈品一結算k.重打上次小票：按b鍵一按f3l.開啟關閉打?。喊磃93交班.按esc推出前

6、臺收銀一返回登陸界面一按 f3一點“否” 一點班結或點按f1 一點打印一打印出小票和收銀員對賬一按f4注銷身份一下一個收銀員登陸。4 日結 ：每天營業(yè)結束后做前臺日結按esc推出前臺收銀-返回登陸界面-按 f3f點“是” -點擊日結或按f25 . 前臺交接班流程及注意事項見 收銀操作流程。六、后臺零售管理1. 調零售價 ：有 2 種方法a.零售-調零售價單-選擇調價范圍-錄入調價商品-錄入新零售價-保存-審核。b.檔案-類別商品瀏覽-找到需要修改零售價的商品-點擊編輯按鈕-把零售價改成新的零售價-保存。2. 促銷管理：零售-商品促銷管理-根據自己促銷方案選擇單據。例：固定時間促銷零售-商品促銷

7、管理-固定時間特價-機構（出貨倉庫）-選擇促銷商品-錄入促銷價格-錄入促銷起止時間及相關信息-保存審核。3. 零售報表查詢 ：零售收銀報表/銷售報表-選擇想要查看的報表七、批發(fā)1. 客戶檔案批發(fā)-客戶檔案2. 批發(fā)價格等級管理批發(fā)-批發(fā)價格檔案-選擇商品-點擊新增按鈕-輸入價格等級-輸入批發(fā)價。多個等級繼續(xù)點新增按鈕。3. 銷售單批發(fā)-銷售單選擇客戶-選擇訂單（沒有就不選）現(xiàn)在倉庫和業(yè)務員-錄入商品-錄入數(shù)量-確認無誤后保存審核八、庫存管理1.庫存報警用于商品庫存上下限設置和查詢，自動提示你那些貨已經賣完， 那些采購超標。a.設置庫存指標：庫管-庫存報警管理-庫存指標設置-點擊新增按鈕-錄入最

8、小庫存量和 最大庫存量-保存。b.庫存報警查詢：庫管-庫存報警管理-庫存報警查詢2 . 智能補貨 ：根據設置的庫存報警，銷量等制動生存采購訂單和要貨單，來滿足你庫存上下限的要求。庫管-智能補貨處理3 .商品有效期查詢：庫管-商品有效期管理4 . 商品條碼打印 ：針對無條碼商品庫管-商品條碼管理-新版標簽打印-點擊新增-選擇需要打印條碼的商品-錄入每種商品 的打印數(shù)量-點擊打印。5 . 盤點 ：具體盤點流程簡標準盤點流程文檔6 .庫存報表查詢庫管商品庫存報表-商品庫存匯總報表等。7 .實時庫存查詢：零售-營業(yè)間查詢庫存-輸出商品編碼/國際條碼-點擊查詢九、會員管理1. 會員卡類別 ：設置會員卡的

9、分類是積分卡、打折卡還是儲值卡。選擇對應的屬性及折扣比例。會員管理-會員卡類別2. 會員檔案 建立會員卡號、姓名、手機號碼等基本檔案。根據提示填寫。會員管理-會員卡檔案3. 批量制卡會員管理f批生成卡號-1.選擇會員卡類別-2.設置卡特征1-卡的初始狀態(tài)（正常）-初始 制卡狀態(tài)（已制卡）f初始發(fā)卡狀態(tài)（已發(fā)卡）-有效期控制（不控制）過期后余額可用（是）制卡的卡型號（是ic卡選ic卡，不是選非i c卡）f是否生成副卡（否）-3.設 置卡特征2-有效期如果需要在設置-儲值余額下限（針對于儲值卡）f是否參與幾分（ 積 分卡選是）-4設置儲值/張數(shù)（儲值卡）-生成卡號規(guī)則-選擇自定義規(guī)則-出入批量制卡

10、 的開始和結束號碼-點擊開始4. 會員卡瀏覽會員管理-會員卡瀏覽5. 積分規(guī)則設置：會員管理-積分規(guī)則設置a. 一般積分規(guī)則：設置多少錢積一分b.類別幾分規(guī)則：按類別設置不同的積分規(guī)則，即不同的類別可以積不同的分。c.專柜積分規(guī)則：設置沒一個專柜的積分方式。d.多倍幾分規(guī)則：用于節(jié)假日，特殊日期的積分規(guī)則設置注：以上積分規(guī)則可以同時設置6. 充值管理 （儲值卡）會員管理-充值管理-批量調價（1按卡號檢索）f輸入起始卡號和終止卡號-輸入充值金 額和付款金額-點擊確定7. 積分兌換會員管理-積分獎品處理-輸入會員卡號-積分操作后輸出沖減積分數(shù)量-點擊確定。十、連鎖管理1.總部調貨-分部a.總部操作

11、：庫管-機構調撥單-調出倉（總部倉庫）調入倉（分部倉庫）-錄入商品-輸入數(shù)量-保存-審核-通知分部。8. 分部操作：數(shù)據下傳-配送中心-總部調撥單轉入-點擊原始單據后面按鈕-選擇單據-檢查無誤后保存審核。2 .分部調貨-總部a.分部操作：庫管-機構調撥單-調出倉（分部倉庫）調入倉（總部倉庫）-錄入商品- 輸入數(shù)量-保存-審核-數(shù)據上傳-通知總部。b.總部操作：配送中心-分部調撥單轉入-點擊原始單據后面按鈕-選擇單據-檢查無誤后保存審核。注：其他調撥單類似。3 .數(shù)據傳輸：數(shù)據通信-數(shù)據通信-上傳/下傳。十一、結算流程：供應商對賬-供應商結算-付款單1 .供應商對賬：結算-供應商對賬單-選擇驗收單號-檢查對賬金額是否正確-輸入對賬金額-保存審核。2 .供應商結算：結算-供應商結算-經銷結算/代銷/聯(lián)營/租賃專柜（選擇供應商對應的結算 方式）選擇供應商-錄入本次結算日期和時間-點擊確定-檢查單據是否正確-保存審核。3 .付款單：結算-付款單-選擇供應商f選擇對賬完畢單據-錄入現(xiàn)付金額-保存審核。注：a.聯(lián)營管庫存結算：結算-供應商結算-聯(lián)營結算b.聯(lián)營不管庫存結算：結算-聯(lián)營專柜付款單4.查看是否對賬：結算-驗收單對賬查詢-輸入查詢條件-點擊數(shù)據查詢5.十二、注意事項及常見問題1 .每日必做a. 日結：每天營業(yè)結算后做。先在做前臺日結再做后臺日結前臺日結：按