商務酒會的策劃案

1、織云弄巧，飛星傳恨，銀漢迢迢暗度。金風玉露一相逢，便勝卻人間無數。柔情似水，佳期如夢，忍顧鵲橋歸路。兩情若是久長時，又豈在朝朝暮暮。 天昊傳媒有限公司 成立商務聯誼酒會 策劃方案地 址：新華東街體檢中心三樓網 址： 電 話：8230777傳 真：e-mail： 一、 酒會背景2012年4月，天昊傳媒有限公司正式成立 兩周年。并開設商務聯誼酒會。為了感謝自治區(qū)內外各級政府、各大企業(yè)、專家、學者及意向合作伙伴對天昊傳媒有限公司長期以來的支持與幫助，在2012年新春之際，特舉辦答謝各界朋友、新老客戶酒會。二、 酒會目的天昊傳媒有限公司宣布成立兩周年，并在晚上舉辦答謝酒會，力爭實現以下目的： 1.溝通

2、平臺。將答謝酒會建設成公司與合作伙伴溝通的平臺，一方面向社會各界介紹天昊傳媒有限公司及天昊傳媒有限公司的經營業(yè)務與發(fā)展方向，讓社會更深入地了解天昊傳媒有限公司及天昊傳媒有限公司的實力和遠景發(fā)展，另一方面，聯絡溝通各方面的政界人士、及各領域專家、學者、名人。為天昊傳媒有限公司進一步的發(fā)展壯大，吸納人才。2.關系維系?；谔礻粋髅接邢薰炯疤礻粋髅接邢薰疚磥戆l(fā)展考慮，本次酒會也將成為維持老合作伙伴關系的手段之一，使合作伙伴感覺到天昊傳媒有限公司及天昊傳媒有限公司始終在關注著自己。 3.促進合作。本次酒會計劃設計成一部分潛在合作伙伴參加的活動，通過參與使其親身感受天昊傳媒有限公司及天昊傳媒有限公司

3、實力和良好合作氛圍，以最終達成合作目的。通過此次答謝酒會的整體運做與宣傳，在各級政府、合作伙伴及專家學者中建立良好的口碑與廣告效應，打造品牌形象，壯大合作伙伴隊伍，為后期的工作做好鋪墊。三、 酒會主題以“海納百川，博聚天下”為主題備選主題：（舞臺背景板文字）（一）“海博百川，歡聚你我2012年天昊傳媒有限公司成立儀式暨客戶聯誼會”（二）“海博百川，攜手共進2012年天昊傳媒有限公司成立儀式暨客戶聯誼會” （三）“真誠地感謝，一路上有你2012年天昊傳媒有限公司成立儀式暨客戶聯誼會”（四）“海納百川，博聚四方2012年天昊傳媒有限公司成立儀式暨客戶聯誼會”四、 酒會形式 形式內容：自助晚餐及酒會

4、、精彩演出、抽獎活動等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點心等。酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。精彩演出：與禮儀公司協商確定節(jié)目及演出公司。整體答謝酒會控制在120分鐘左右。五、 酒會時間2012年 月 日18點30分20點00分（約90分鐘）六、 酒會地點備選地點：林英大酒店 聯系人：天昊傳媒有限*酒店宴會廳 聯系人：天昊傳媒有限*酒店宴會廳 聯系人：天昊傳媒有限七、 酒會參加人員 （具體名錄見附件）1本次酒會共計（ 120 ）位嘉賓參與，其中： 市委人員（ 10 ）位出席各委辦人員（ 10 ）位出席各新聞媒體人員（ 5）位出席有關方面的負

5、責人及特邀嘉賓人員（ 95 ）位出席2公司內部參加人員共計（13 ）位，包括： （1） 禮儀公司（ 10 ）位參加（2） 技術部門（4 ）位參加（3）業(yè)務 部門（ 3 ）位參加 3演出人員約（10 ）人參加（包括演員、主持、禮儀公司人員等）。4.其他人員約（ 5 ）人參加（包括會務記錄公司等）八、 酒會主持一男、一女 （建議由巴市電臺、電視臺主持人主持）九、 現場布置會場屋頂較為空曠，建議會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花（舞臺正前方）等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口區(qū)有“企業(yè)簡介”展板，建議在“企業(yè)簡介”擺放一些宣傳資料等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺布

6、置要體現出“學術”與“高端”兩個特點，整個現場典雅大方透出一種用心、專業(yè)、學術性。（一）迎賓區(qū)包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內容。酒店外廣場及大門區(qū) 酒店大門廣場上懸掛本次活動名稱、主題條幅； 廣場地上布置紅地毯; 在大門兩側可利用拉網展架作為導向識別系統。電梯入口區(qū)（大廳內） 設置易拉寶和指示牌。人行通道走廊區(qū) 在人行通道走廊設置易拉寶和指示牌，事先請禮儀小姐迎賓。會場入口區(qū)（產品展示區(qū)） 在會場入口處左側“企業(yè)簡介區(qū)”，配置相關宣傳資料。會場入口處設簽到臺，來賓簽到或賜名片。另由四名工作人員微笑肅立迎接，并依據嘉賓不同的身份，由工作人員負責給嘉賓戴花

7、并引導座位。（二）會場區(qū)包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內容。舞臺背景區(qū) 設計一：主題背景板設計，以簡潔突出本次酒會主題。采用藍色為主色調，并配以此次答謝酒會的主題，用七彩射燈打亮整個背景。 設計二：基于成本最小化的原則，可以充分把舞臺的幕布利用起來，用泡沫刻字若干（答謝酒會主題）用雙面膠貼在幕布上，用七彩射燈打亮整個背景?？罩胁贾脜^(qū)在會場周圍的上空，懸掛印有天昊傳媒有限公司形象宣傳的掛幅，呼應舞臺的背景。會場布置區(qū)基于成立儀式與答謝晚會用一會場，且成立儀式后布場時間有限，提供幾種會場布置方案如下 效果示意圖一： 效果示意圖二：注明：以上答謝酒會示意效果中

8、，餐桌已預前擺放好酒水、果盤、小點心，示意圖下方“酒水、果盤、小點心”為“補充儲備擺放區(qū)”。 效果示意圖三： 效果示意圖四：十、 酒會流程18：0018：30 來賓進場或簽到18：3018：40 宣布天昊傳媒有限公司成立、政府領導致辭，18：40：18：50 公司領導致辭 18：5020：00 酒會開始、精彩文藝表演，抽獎20:0020:30自由活動建議著裝男士須著正裝，請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋。女士可著正裝、晚裝等。獎項設置為了答謝各界朋友、合作伙伴與專家學者，營造氣氛，在酒會中將安排抽獎活動?，F場嘉賓均有機會參與抽獎。抽獎方式以簽約序號（或座位號、簽到號、嘉賓卡號）作為抽獎號，由特約嘉賓

9、（政府代表、公司領導）主持抽獎。具體獎項及獎金如下：1、特等獎 1名 贈送價值3000元的廣告或等值的其它產品2、一等獎 2名 贈送價值1200元的廣告或等值的其它產品3、二等獎 3名 贈送價值800元的廣告或等值的其它產品注明：以上各獎項的設置和名額由酒會的預算最終確定，以上內容僅提供參考意見。十一、 節(jié)目安排16：00 舞臺搭建完畢，燈光、音響做調試工作17：30 所有工作人員及演員、禮儀小姐等到場做準備工作18：00 一切準備工作完畢，客戶開始陸續(xù)入場18:2518:35舞蹈演員開場舞主持人串詞18：3518：40 主要領導致辭主持人串詞18：4018：50公司領導致辭主持人串詞18：5

10、018：55聲樂表演主持人串詞18：5519：00自由歌舞主持人串詞19：0019：05互動抽獎，現場頒獎（抽取二等獎）主持人串詞19：0519：10聲樂表演主持人串詞19：1019：20精彩魔術表演主持人串詞19：2019：30激情小提琴表演主持人串詞19：3019：35互動抽獎，現場頒獎（抽取一等獎）主持人串詞19：3519：45 民族舞（或花式調酒表演）主持人串詞19：4519：55 歌曲主持人串詞19：5520：00互動抽獎，現場頒獎（抽取特等獎）主持人串詞20:0020:20 自由舞動備選節(jié)目類：迎賓音樂（入場音樂）拉德斯基進行曲、迎賓曲、歡送進行曲、神秘園、雅尼、陳美音樂等。開場音

11、樂開門紅、喜洋洋、d大調加農（帕曲貝）、g旋上的詠嘆調（巴赫）等莊嚴雄偉，氣勢昂揚的音樂。抽獎音樂門德爾松的婚禮進行曲、歡樂頌等音樂。進餐音樂蘇格蘭風笛、茉莉花、二泉映月、節(jié)節(jié)高、小城故事、雨中旋律、花兒與少年等舒緩音樂。退場音樂薩克斯的回家、歡樂頌等歡快，輕松，營造再見和祝福的氛圍。十二、 人員安排（1）第一組：總協調控制組組長：（ 孫龍 ）a、負責酒會籌備工作進程控制，以及酒會的圓滿召開b、負責對其它各組工作的督促檢查工作，協調并協助其它各組按計劃完成c、負責經費的調配d、處理緊急情況。（2）第二組：宣傳組組長：（ 劉莉趙愿 ）任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡等方式開展

12、宣傳，并在酒會當日布置活動現場;b、現場攝像及拍照;c、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量；d、酒會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝。（3）第三組：后勤組組長：（ 李永生張東 ）任務：a、聯系活動場所等;b、確定酒會邀請的客戶；c、酒會相關物品的購買 d、晚會當日準備好會場服務物品，如飲料、水杯、茶葉等，并接待好賓朋。（4）第四組：節(jié)目組組長：（ 穆雅利 劉莉 ）任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期協調工作;b、負責節(jié)目的協調及酒會全流程的銜接;c、主持人（1男1女）的選擇、形象設計及臺詞審核；d、準備好酒會所需的一切服裝道具；e、禮儀小姐的確定;注明：以上為答謝酒會人員配置為最基本組織架構。十三、

13、 費用預算注明：承接簽約儀式相關費用，略。十四、 籌備進程日期籌備項目負責人酒會前一周確定舉辦場地時間孫龍 李永生酒會前一周確定所有演員及節(jié)目單劉莉 趙愿酒會前一周確定所有酒會菜單、酒水劉莉 李永生酒會前一周確定會務錄入人員公司趙愿 袁海英酒會前一周確定會場布置方案劉莉趙愿酒會前一周確定所有工作人員孫龍酒會前一周確定新聞單位接待事宜穆雅莉酒會前一周落實好酒會相機、攝相機孫龍酒會前一周籌備好酒會的全部工作劉莉趙愿酒會前一周確認參會人員劉莉趙愿酒會前一周確定好接送交通車張東酒會前一天確定全部工作準備完畢，對所有參會工作人員培訓指導劉莉趙愿酒會前一天晚上布置好會場及舞臺燈光音響劉莉賀曉俊十五、 階段

14、任務及工作分配1、晚會策劃及準備期（酒會前一周）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取由演藝公司或禮儀公司協調確定節(jié)目、確定主持人。 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅，作好宣傳工作。 舞臺確定：由宣傳組負責。結合節(jié)目組舞臺要求，組織布置。 物品購買及場地確定：由后勤組負責，于晚會前一天到位。 確定酒會到場人員名冊：由后勤組負責，在酒會前一周列出名單。2、酒會當日流程：活動開始前1個小時，各組負責人必須到位，再次檢查各種設備是否正常工作，以及物品是否齊全后勤組做好到場人員登記。開場勁爆音樂預熱18：0018：30 來賓到

15、場或簽到18：3018：40 主要領導致辭18：40： 酒會開始18：4020：00 精彩文藝表演，抽獎難忘瞬間所有參會人員集體合影尾聲：酒會在悅耳的音樂聲中慢慢的結束！ 3、晚會后期工作： 各接送車送行重要人員收拾物品并整理場地。會務記錄整理總結 照片、錄像整理十六、 附錄附錄一、酒會會前、會中及會后工作細則一覽表：序號工作內容時間負責人1場地申請5.1李永生2禮儀到崗5.17劉莉3橫幅等物料的制作5.15趙愿4搬運器材5.18張東5借用所需工具工作5.17張東6舞臺搭建及燈光安裝調試工作5.18賀小俊7音箱設備調試工作5.18賀小俊8準備好酒會所需伴奏帶5.15劉莉9服裝道具準備工作5.17趙愿10主持人、演員到位5.18穆雅莉11預演節(jié)目準備工作5.18劉莉12維持秩序工作人員到位5.18尹平13舞臺道具服務人員到位5.18尹平張東14照相及dv工作人員到位5.18孫龍15電線及器材看管人員到位5.18酒店16進出口控制工作5