公司禮品管理制度

1、公司禮品管理制度第1章 總則第1條 目的為了將強(qiáng)對(duì)公司員工在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中贈(zèng)送禮品的管理，樹(shù)立良好的公司形象與風(fēng)氣，減少開(kāi)支，避免浪費(fèi)，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與禮品采購(gòu)、領(lǐng)用、贈(zèng)送相關(guān)所以行為。 第3條 職責(zé)本規(guī)定所指禮品，是指由公司統(tǒng)一制作、采購(gòu)的物品。行政人事部是公司禮品的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)禮品的采購(gòu)、發(fā)放、登記造冊(cè)、保管、處理等工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)禮品費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)銷的審核。第2章 禮品的購(gòu)置第4條 購(gòu)置流程禮品的購(gòu)置需履行審批手續(xù)，由需求部門(mén)填寫(xiě)禮品購(gòu)置申請(qǐng)單由部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后報(bào)公司總經(jīng)理審批后，由行政人事部統(tǒng)一采購(gòu)。確因工作急需或?qū)ΧY品有特殊要求的，相關(guān)部門(mén)在向部

2、門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可根據(jù)實(shí)際情況自行直接購(gòu)置。第3章 禮品的保管第5條 原則上各類禮品均由行政人事部進(jìn)行保管，做好接收和登記工作。第6條 行政人事部在禮品購(gòu)置回公司或廠家按合同將禮品交付我司入庫(kù)前，應(yīng)按照合同驗(yàn)貨，認(rèn)真檢查并慶典數(shù)量，并填寫(xiě)禮品入庫(kù)清單。第7條 行政人事部須對(duì)所保管禮品每季度清點(diǎn)一次，并將相關(guān)數(shù)據(jù)公告至全司，方便相關(guān)有禮品需求部門(mén)合理利用資源。第4章 禮品的保管第8條 禮品的領(lǐng)取和發(fā)放須履行審批手續(xù)，由申購(gòu)部門(mén)在禮品入庫(kù)后向行政人事部提出申請(qǐng)，填寫(xiě)禮品領(lǐng)用登記表注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途等相關(guān)數(shù)據(jù)，經(jīng)行政人事部審批后領(lǐng)取。第9條 所有領(lǐng)取禮品須贈(zèng)送至相關(guān)計(jì)劃對(duì)象，公司員工一律不得私自占用公關(guān)禮品。第10條 申請(qǐng)人領(lǐng)取物品后因故未能送出的禮品要及時(shí)退回行政人事部，并重新進(jìn)行入庫(kù)登記第11條 對(duì)于外送至我司的禮品，由行政人事部出于實(shí)際考慮共享至公司相關(guān)部門(mén)或發(fā)送給相關(guān)個(gè)人。第5章 附則第12條 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋、修訂。第13條 本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。附件：1、 禮品購(gòu)置申請(qǐng)單 2、 禮品入庫(kù)清單 3、 禮品領(lǐng)用登記表 禮品購(gòu)置申請(qǐng)單申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)禮品名稱規(guī)格數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）禮品用途經(jīng)辦人（簽字）： 部門(mén)負(fù)責(zé)人（簽字）：分管副總意見(jiàn)總經(jīng)理批示禮品入庫(kù)清單序號(hào)物品名稱型號(hào)數(shù)量單價(jià)總額購(gòu)買(mǎi)時(shí)間