公司搬家文件(終)

1、 西安偉倫公司搬家計(jì)劃及要求一、搬家計(jì)劃搬家時(shí)間：2014年9月 x 日，計(jì)劃一天搬完（頭天下午各部門搬家，當(dāng)天上午公司大件搬家，屆時(shí)通知）搬家部門：公司所有部門搬家物品：現(xiàn)用的辦公設(shè)備、物品、庫房物資、文件檔案資料均搬走（桌椅除外），包括：1.各人所用的筆記本電腦、臺(tái)式電腦、電話機(jī)、文件資料、合同訂單，其他小件辦公用品，以及各部門印章、文件匯總、報(bào)表、文件、檔案、資料等。2.公司公用的打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺(tái)式電腦、筆記本電腦、投影設(shè)備（含幕布），各部門文件柜、保險(xiǎn)柜等大件物品。3.庫房所有物資、貨架。4.無線測(cè)試部的器材設(shè)備、產(chǎn)品。二、搬家要求 1）搬家準(zhǔn)備，公司提前一周通知搬家時(shí)間，各

2、部門和全體員工做好準(zhǔn)備。1.各部門負(fù)責(zé)將本部門所有要搬走的物品（見搬家物品第1條）整理、打包、裝箱編號(hào)、造冊(cè)登記。個(gè)人電腦（主機(jī)、顯示器、鍵盤）、電話機(jī)都要貼上使用者姓名。搬家時(shí)，個(gè)人電腦由個(gè)人負(fù)責(zé)拆、裝、調(diào)。注1：各部門電腦存儲(chǔ)的重要內(nèi)容、文件、資料等應(yīng)予以備份，以免搬動(dòng)或其他意外導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。注2：采購部、測(cè)試部的物資、設(shè)備、產(chǎn)品，注意整理、包裝，注意搬運(yùn)安全、無遺失、無損壞。2.搬家前，各人所用資料柜、辦公抽屜應(yīng)全部清空。需搬動(dòng)的物柜用膠帶粘貼門、屜（或鎖閉）。個(gè)人所有文件資料、合同訂單、零星物品打包、裝箱、編號(hào)搬運(yùn)。3.公司公用物品、設(shè)備、文件柜、保險(xiǎn)柜等物件由行政部整理，各部門需要搬

3、家公司搬運(yùn)的物件應(yīng)提前3天將清單報(bào)行政部。所有搬運(yùn)物件的包裝、捆綁、防護(hù)和標(biāo)識(shí)由各主管部門負(fù)責(zé)。需要時(shí)，行政部指派相關(guān)部門人員參加公用設(shè)備搬家的準(zhǔn)備，各部門應(yīng)積極協(xié)助。4.庫房物資由采購部提前做好搬家前的清理、打包、裝箱和編號(hào)，注意包裝箱的牢靠。庫房物資搬家準(zhǔn)備時(shí)，如需包裝材料和派人協(xié)助，采購部及時(shí)報(bào)告行政部協(xié)調(diào)解決。5.無線測(cè)試部的器材設(shè)備亦應(yīng)做好搬家準(zhǔn)備，大件設(shè)備注意包裝安全牢靠和防水，由搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)，測(cè)試部派人跟車監(jiān)管。如需人員協(xié)助，及時(shí)報(bào)告行政部安排解決。2）搬家過程1.各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門物品資料搬運(yùn)的組織安排，車輛由本部門自己解決。2. 公司公用物品和各部門大件物品由公司統(tǒng)一安

4、排搬家公司搬運(yùn)，根據(jù)需要，行政部指派相關(guān)部門協(xié)助搬運(yùn)，各部門按要求協(xié)助。3.各部門及個(gè)人的物品搬運(yùn)需在公司整體搬家的前一天下午完成。第二天，所有部門和人員均參與公司整體大件的搬運(yùn)。4.庫房物資和測(cè)試部的設(shè)備、產(chǎn)品是搬家的重點(diǎn)之一，必須注意安全和搬運(yùn)物品的完整，確保無遺留、無丟失、無損壞。搬家時(shí)間放在整體大件搬運(yùn)的前一天完成。搬家所需車輛、和人員協(xié)助，由采購部、測(cè)試部提前2天報(bào)行政部協(xié)調(diào)解決。5.所有物品搬完后，各部門清理檢查有無遺漏，清掃衛(wèi)生。到新址后，按規(guī)定區(qū)域、位置進(jìn)行擺放。公司組織對(duì)原場(chǎng)地進(jìn)行清場(chǎng)檢查，對(duì)新辦公場(chǎng)地的安裝擺放進(jìn)行檢查。6.公司公用物品搬運(yùn)新址后放置、運(yùn)行檢查，由行政部負(fù)責(zé)

5、。7.各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門搬家物品安全和搬家過程的安全。公司行政部負(fù)責(zé)制定搬運(yùn)計(jì)劃、搬運(yùn)過程的安全要求和檢查，公司所有部門服從行政部的調(diào)動(dòng)，所有人員服從本部門經(jīng)理的安排。三、信息報(bào)告1.各部門在搬家準(zhǔn)備、搬家過程中，如有發(fā)生任何問題，以及本文件沒有考慮到的任何問題，請(qǐng)及時(shí)報(bào)告行政部。2.行政部為本次公司搬家的指揮管理部門。 西安偉倫公司行政部 2014-8-21附表：附表為搬家工作流程表，遵照?qǐng)?zhí)行。表1：搬家前期準(zhǔn)備工作表2：搬家裝箱打包表3：搬家過程a、b表4：搬家后續(xù)工作表1 搬家前期準(zhǔn)備工作序號(hào)事件時(shí)間節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)部門/人1a） 新區(qū)裝修完衛(wèi)生清掃，水、電、氣正常；b） 各部門辦公區(qū)域劃分，

6、各辦公桌椅的安排，共用辦公設(shè)備位置的確定；c） 新區(qū)裝修氣味的清除；d） 新區(qū)房門鑰匙的配備；搬家前5天行政部/蔡濱2a） 新區(qū)電話線路接通測(cè)試，各辦公位置的接通確認(rèn)；b） 新區(qū)寬帶網(wǎng)絡(luò)的接通測(cè)試，各辦公位置接通確認(rèn)；c） 新區(qū)各辦公位置電源插線接通的確認(rèn)。搬家前5天行政部/蔡濱3a） 聯(lián)系確定搬家公司、確定搬家時(shí)間、車輛、車次；b） 發(fā)布搬家通知、安排及注意事項(xiàng)。搬家前5天行政部/蔡濱4適當(dāng)購置包裝箱（盡可能利用現(xiàn)有包裝箱）、膠帶、繩子。搬家前5天行政部/蔡濱5a） 各部門搬家物品整理、裝箱、編號(hào)、匯總、標(biāo)識(shí)；b） 各部門廢舊物品的清理（注意不能丟棄的合同、訂單、發(fā)票、交貨記錄、文件、資料、

7、檔案、財(cái)務(wù)賬本等），處理由公司統(tǒng)一安排。搬家前3天各部門經(jīng)理6a） 公司大件物品、公共辦公用品的編號(hào)、匯總、標(biāo)識(shí)、包裝（可以時(shí)）；b） 公司統(tǒng)一廢舊物品的處理（注意不能丟棄的物品）c） 搬家前3天和新區(qū)物業(yè)聯(lián)系，確定搬家事項(xiàng)。d） 與老三屆物業(yè)聯(lián)系搬家事宜。搬家前3天行政部/蔡濱備注如有補(bǔ)充，臨時(shí)通知。表2 搬家裝箱打包序號(hào)事件時(shí)間截點(diǎn)負(fù)責(zé)部門/人1各部門物品整理、打包、標(biāo)識(shí)。搬家前2天各部門經(jīng)理公司共用物品、行政物品整理、打包、標(biāo)識(shí)搬家前2天行政部組織2各人物品整理、打包、標(biāo)識(shí)。搬家前2天各部門經(jīng)理3各部門及各人搬運(yùn)物品的匯總清單。搬家前1天各部門經(jīng)理4各部門確定搬運(yùn)物品順序，確定搬運(yùn)人、隨

8、車人、留守人、新址人。搬家前1天各部門經(jīng)理5公司總經(jīng)理辦公室移動(dòng)到原來辦公室。整體搬家后行政部組織表3 搬家過程a序號(hào)事件地點(diǎn)責(zé)任部門/人1頭天下午搬完各部門物件和各人物品：a） 各部門自備車輛組織搬運(yùn)；b） 檢查、核對(duì)記錄搬運(yùn)物品數(shù)量、包裝及編號(hào)；c） 看管搬運(yùn)過程，注意裝卸車物品和放置位置；d） 注意搬運(yùn)安全、注意行車安全。e） 核對(duì)搬運(yùn)物品數(shù)量、外觀，按分配的辦公區(qū)域、各人的辦公位置放置物品，先不打開整理?，F(xiàn)址新址各部門經(jīng)理2在搬運(yùn)完部門物件、各人物件后，搬運(yùn)庫存物資：a） 由公司車輛負(fù)責(zé)運(yùn)輸；b） 采購部負(fù)責(zé)搬運(yùn)的組織指揮，公司派人協(xié)助；c） 庫管檢查、核對(duì)搬運(yùn)的數(shù)量和包裝情況；d）

9、注意搬運(yùn)過程的安全，輕拿輕放，放置穩(wěn)妥；e） 隨車抵達(dá)新址，放置到新庫房，核對(duì)數(shù)量、包裝?，F(xiàn)址新址采購部經(jīng)理庫管指派的配合人員表3 搬家過程b序號(hào)事件地點(diǎn)責(zé)任部門/人1部門、各人物品搬完后的第二天上午，開始公司大件物品、公用物品搬運(yùn)：a） 由搬家公司負(fù)責(zé)裝車搬運(yùn)；b） 各部門按照公司的組織分工，派人對(duì)搬運(yùn)過程的安全、防止丟失、損壞和到達(dá)新址后的放置進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)管、協(xié)助；c） 發(fā)車時(shí)通知在新址的人員準(zhǔn)備接車；d） 隨車、跟車前往新址，注意行車安全?，F(xiàn)址新址行政部蔡濱負(fù)責(zé)組織各部門派人參加。2搬運(yùn)過程：a） 卸車時(shí)，對(duì)照統(tǒng)計(jì)表核實(shí)搬運(yùn)物品的數(shù)量、外觀，檢查物品有無缺少和損壞；b） 指定放置位置，并一次放好。行政部蔡濱負(fù)責(zé)組織各部門派人參加。3按分配的辦公區(qū)域、位置擺放物品新址行政部蔡濱4辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的連接。新址各部門經(jīng)理5工作區(qū)域、辦公位置衛(wèi)生打掃。新址各部門經(jīng)理表4 搬家后續(xù)工作序號(hào)事件時(shí)間截點(diǎn)負(fù)責(zé)部門0原則要求，搬家后第二天能正常工作。1電話問題、網(wǎng)絡(luò)問題的處理。搬家當(dāng)天，或后1天行政部指定人員2庫房物品清點(diǎn)、分類上架。搬家后1天開始庫管