會計電算化對會計實踐的影響

1、目 錄內(nèi)容提要1引言2一、會計電算化的概述2(一)會計電算化的發(fā)展2(二)會計電算化的前景2二、會計電算化的作用2(一)改變了會計數(shù)據(jù)處理方式31.手工會計處理數(shù)據(jù)的方法32.會計電算化處理數(shù)據(jù)的方法3(二)提高會計信息質(zhì)量3(三)改善會計人員的體制3三、我國會計電算化發(fā)展存在的問題狀況4(一)會計電算化發(fā)展不平衡4(二)會計電算化網(wǎng)絡安全機制有待加強4(三)會計軟件與企業(yè)的其它信息系統(tǒng)孤立4(四)硬件的布局不合理5四、我國會計電算化發(fā)展中需注意的問題5(一)提高思想認識5(二)培養(yǎng)會計人才5(三)加強理論研究5(四)健全管理制度6總結(jié)6致謝6參考文獻7 【內(nèi)容提要】會計電算化是為了滿足現(xiàn)代企

2、業(yè)制度的需要，應用現(xiàn)代科技與方法對傳統(tǒng)會計進行改造和整合后產(chǎn)生的能適應信息化社會要求的新型應用型學科。它能有效地減輕會計工作人員的負擔，使他們能從簡單重復而又無味的記賬算賬中解放出來，以更多的精力從事更主要的管理和決策工作，從而提高了會計人員的地位。我國中小企業(yè)的信息意識差,信息管理技術(shù)落后,信息利用率低,在競爭中處于極為不利的地位。面對新的經(jīng)濟形勢,中小企業(yè)應統(tǒng)籌規(guī)劃,將會計電算化工作的軟硬件合理配置,提高信息處理能力。應該不斷提高會計人員的素質(zhì)，加快會計核算軟件的開發(fā)進程，使會計電算化的進程更進一步，為盡快與國際接軌打下堅實的基礎，使我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理加速實現(xiàn)?！娟P鍵詞】會計電算化；計算

3、機應用；職業(yè)道德；人工智能；信息技術(shù)引言在各種信息高速發(fā)展時代，隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛。長期以來會計工作中存在著一些待解決而未能解決的問題。會計電算化是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，應用現(xiàn)代科技與方法對傳統(tǒng)會計進行改造和整合后產(chǎn)生的能適應信息化社會要求的新型應用型學科。一、會計電算化的概述會計電算化指的是以計算機為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應用到會計實務中的簡稱，是借助電子計算機來實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展歷史上的一次重大改革，會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，替代了傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)，會計電算化不僅僅是會計發(fā)展中的需要，更是經(jīng)濟與可積極對

4、會計工作提出的要求。 (一)會計電算化的發(fā)展蒸汽機、電動機的發(fā)明，引發(fā)了第一、第二次產(chǎn)業(yè)革命?，F(xiàn)代信息技術(shù)，也正在并將繼續(xù)對作為信息系統(tǒng)的會計產(chǎn)生重大的甚至是革命性的影響。隨著計算機技術(shù)在各個領域的廣泛發(fā)展應用，會計電算化也跟隨時代的大趨勢應運而生。自上世紀90年代以來，會計電算化取得了長足的發(fā)展。會計電算化由簡單的數(shù)值計算發(fā)展到全面數(shù)值核算，進而到具有人工智能的會計管理信息系統(tǒng)，同時會計電算化由單用戶操作發(fā)展到網(wǎng)絡環(huán)境。隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國的會計電算化跨入有組織、有計劃的推廣普及發(fā)展階段。(二)會計電算化的前景會計電算化的產(chǎn)生，必定會帶來會計理論與會計技術(shù)的發(fā)展，對會計制度的改革也

5、起著促進作用。會計電算化的廣泛普及與應用，對于會計和會計工作有著多方面的影響，而這種影響勢必會推進會計實踐的發(fā)展。會計電算化能夠不斷的促進信息化事業(yè)不斷的向深度與廣度的方向發(fā)展，因此我們要不斷的提高會計人員的職業(yè)素質(zhì)，加快會計核算軟件的開發(fā)速度，使得會計電算化更加健康快速的發(fā)展，從而加快企業(yè)的信息化進程。二、會計電算化的作用會計電算化在我國的廣發(fā)普及和運用，不僅僅是企業(yè)會計核算工作時限現(xiàn)代化的過程，也是促進會計工作向標準化、規(guī)模化和制度化發(fā)展的過程，更是加快會計工作發(fā)展與改革的過程，同時也是企業(yè)的管理觀念創(chuàng)新，管理信息化的過程。我國會計電算的應用對會計工作的影響有以下幾個方面的表現(xiàn)： (一)改

6、變了會計數(shù)據(jù)處理方式企業(yè)在建立了會計電算化系統(tǒng)后，由于計算機的運算速度快、計算精度高、提供信息全面，使瞬間成賬的方式、會計報表瞬間形成成為可能。因而大大提高了會計工作的質(zhì)量，改變了會計工作的方式，會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。1.手工會計處理數(shù)據(jù)的方法手工會計根程序設置來確定據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同，采用不同的會計核算形式。在以往手工會計下，企業(yè)的經(jīng)濟活動都記錄在紙張上，如原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表等，會計數(shù)據(jù)處理主要靠人工操作完成，會計數(shù)據(jù)處理的效率低、錯誤率高、工作量繁瑣。2.會計電算化處理數(shù)據(jù)的方法在會計電算化中，一般根據(jù)程序設置來確定，常用的是

7、日記賬和憑證核算形式，在一個計算機系統(tǒng)中，通常只采用一種核算形式，對數(shù)據(jù)進行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。會計電算化可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準確性。(二)提高會計信息質(zhì)量會計信息是決策者進行決策的重要依據(jù)之一。因此會計信息必須有用，能夠滿足決策者的需要。這就是會計信息的質(zhì)量屬性，包括相關性、可靠性、重要性、時效性等，使會計信息向多種量度發(fā)展。傳統(tǒng)會計方式下，會計報表和年終的財務決策，時效性較差，會計信息的取得更為不易，難以實現(xiàn)會計信息共享。而在會計電算化環(huán)境下，會計信息利用率

8、高，能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享。同時，隨著處理數(shù)據(jù)量的增加，企業(yè)信息成本將越來越低，效益越來越大。(三)改善會計人員的體制會計電算化將計算機應用于會計核算中，減輕會計人員的負擔，提高會計核算的速度和精度。會計工作組織體制也發(fā)生了很大的變化：一方面會計工作的組織機構(gòu)以會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)，把會計工作分為專業(yè)組、數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護組等；另一方面，這種新的組織機構(gòu)也產(chǎn)生了新的崗位設置和新的人員分工，要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關的計算機知識、網(wǎng)絡知識、信息、管理知識等，因此，深入開展會計電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育，提高安全防范意識，培養(yǎng)工作責任心，從而提高會計人員的

9、素質(zhì)。三、我國會計電算化發(fā)展存在的問題狀況(一)會計電算化發(fā)展不平衡隨著計算機系統(tǒng)在不同領域的廣泛應用，在會計工作方面的應用也逐漸的顯示出計算機系統(tǒng)的優(yōu)越性來，因此越來越多的會計工作者對其青睞有加，并在會計工作的各個環(huán)節(jié)廣泛應用。目前，會計電算化系統(tǒng)在我國已經(jīng)廣泛普及，可是由于我國各個地區(qū)與企業(yè)的實際情況差別較大，使得我國會計電算化的發(fā)展極不平衡，往往是地區(qū)越發(fā)達，企業(yè)效益越好，會計電算化的程度就越高，對會計的工作幫助也就越大。 (二)會計電算化網(wǎng)絡安全機制有待加強我國會計電算化的應用與發(fā)展十分迅速，從之前的單項業(yè)務處理到目前較完整的會計信息系統(tǒng)的建立；從之前的單機操作到目前會計軟件的網(wǎng)絡化實

10、施，都取得了較為顯著的成效。但是，伴隨著網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的進一步發(fā)展，會計電算出現(xiàn)的較大的信息安全方面的問題，如外部的計算機病毒、網(wǎng)絡黑客的攻擊等；內(nèi)部的會計電算化軟件的缺陷、計算機的內(nèi)部控制制度不完善等，都會導致會計數(shù)據(jù)不完整和會計內(nèi)部控制工作的失效，這些都是會計電算化在發(fā)展的過程中需要解決的問題。 (三)會計軟件與企業(yè)的其它信息系統(tǒng)孤立會計電算化系統(tǒng)隸屬于企業(yè)信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，如果從管理的角度來認識它的話，會計電算系統(tǒng)其本身就是屬于管理型的?？墒悄壳捌髽I(yè)的財務軟件都只重視會計核算的職能，對會計的管理職能選擇了忽視。因此，企業(yè)的會計軟件只有先進的技術(shù)卻沒有與企業(yè)的管理目標與管理理念相融合不

11、會給企業(yè)帶來較大的價值增值。所以，會計軟件行業(yè)必須從客觀的需要出發(fā)，與企業(yè)的管理理念與管理目標相融合，企業(yè)才能得到快速的發(fā)展。 (四)硬件的布局不合理目前，我國大部分的企業(yè)單位對開展了會計電算化的工作，可是有些企業(yè)只是盲目的追求會計電算化的硬件購置，導致了硬件布局與企業(yè)的規(guī)模一點都不吻合。這是由于企業(yè)沒有從成本效益的原則出發(fā)，沒有從企業(yè)的業(yè)務性質(zhì)和管理目標出發(fā)，從而行成了企業(yè)資金嚴重浪費的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象在我國的中小企業(yè)中最為普遍。四、我國會計電算化發(fā)展中需注意的問題實現(xiàn)會計電算化是我國會計工作發(fā)展的必然趨勢。會計電算化不僅是會計發(fā)展的需要,更是經(jīng)濟發(fā)展和計算機技術(shù)的發(fā)展對會計工作提出的要求。會

12、計電算化突破了傳統(tǒng)會計的觀念與理論，為財務人員提供了眾多機遇。會計電算化的實施給會計理論和會計研究帶來了新的難題，只有從理論上和實踐上進行認真的探討，才能使會計電算化為提高企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)揮更大的作用。(一)提高思想認識我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展比較晚，人們的思維觀念還沒有充分認識到會計電算化的意義及重要性。會計電算化管理制度、內(nèi)部控制制度以及企業(yè)領導對會計電算化優(yōu)越性的充分認識和重視，電算化才能在財務管理中有效地發(fā)揮作用。(二)培養(yǎng)會計人才隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會計手工操作正逐步被計算機形式的會計電算化所取代，要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關的計算機知識網(wǎng)絡知

13、識、信息、管理知識等，不斷的學習和掌握瞬息萬變的計算機知識和應用技術(shù)，以不斷滿足會計電算化進一步發(fā)展的需要，形成復合型人才。全面提高會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)、會計工作效率和質(zhì)量，從而推動會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善。(三)加強理論研究大幅度增加企業(yè)的研發(fā)投入，應積極培養(yǎng)具有復合性知識結(jié)構(gòu)的計算機會計系統(tǒng)開發(fā)人員，使企業(yè)的整體技術(shù)水平不斷提高。會計電算化理論的基本問題深入研究，會計軟件的研制方向和目標的就明確了，使會計電算化更加規(guī)范、提高效率、加強安全性，更好地為管理決策服務，以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。(四)健全管理制度會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確

14、、完整等，這是搞好會計電算化工作的重要保證。管理者應當重視對財務人員的培養(yǎng)，增強財務工作人員的職業(yè)道德水準和業(yè)務水平。對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜的措施，以及突發(fā)事件的應急對策等?？偨Y(jié)現(xiàn)階段我國會計電算化水平還不是很高,要使它發(fā)揮最大作用,還得在技術(shù)制度上加以改進,使之能更好的為企業(yè)管理服務。隨著會計電算化普及應用，對會計和會計工作的影響是多方面的，必將推動會計理論和會計實踐的進一步發(fā)展。會計信息將從幕后走向前臺，因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映，更重要的是它們能夠指導和引領人們的行為。我們應該不斷提高會計人員的

15、素質(zhì)，加快會計核算軟件的開發(fā)進程，使會計電算化的進程更進一步，為盡快與國際接軌打下堅實的基礎，使我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理加速實現(xiàn)。我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。在網(wǎng)絡時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實踐上進行認真的探討。致謝在論文的寫作過程中，從選題到收集資料，再從寫稿到反復修改，這期間經(jīng)歷了煩躁、糾結(jié)、堅持等不同的心境。如今，這篇論文最終完成，這些復雜的心情也都隨之煙消云散?？墒?，在寫作的過程中留下的感悟與體會永遠都不會消失。在這里，我首先要感謝導師給予的幫助和指導，還有各科老師的諄諄教誨，正是因為他們的嚴格要求，才使得我在學習上更加的嚴

16、謹對待，從他們的身上，我學會了如何學習，如何工作，更學會了如何做人。 其次，我還要謝謝我身邊所有的朋友和同學，你們是我大學生活中最重要的組成部分。在這幾年的大學生活里，不管是學習還是生活，你們都給了我最多的幫助和支持，謝謝你們，有了你們對我的關心和理解，才使得我走的更遠、更有信心，我的生活因你們而更加精彩。最后，我要感謝的是我的父母和家人，沒有人比你們更愛我，更包容我，你們對我的關愛讓我深深地體會到了到了生活的美好，謝謝你們一直以來給予我的付出，鼓勵和支持，你們是我不斷取得進步的永恒動力。謝謝！參考文獻1.劉志會計電算化對會計實踐的影響J太原城市職業(yè)技術(shù)學院學報2008年第一期.2.李萌萱會計電算化問題探討J現(xiàn)代商貿(mào)工20