營養(yǎng)改善計(jì)劃學(xué)籍系統(tǒng)操作說明

1、營養(yǎng)改善計(jì)劃學(xué)籍系統(tǒng)操作說明潼南縣學(xué)生資助管理中心 孫立 第一部分 系統(tǒng)詳細(xì)操作說明（共十二步）第二部分 常見問題解答一、安裝部署二、軟件應(yīng)用三、指標(biāo)理解二一二年九月二十七日第一部分 系統(tǒng)詳細(xì)操作說明第一步：在群共享中下載所需軟件資料，安裝軟件。第二步：安裝成功后，打開，進(jìn)入全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)初始化，導(dǎo)入學(xué)校初始數(shù)據(jù)，如圖，學(xué)校初始數(shù)據(jù)時(shí)壓縮包格式，請不要解壓，直接導(dǎo)入系統(tǒng)中。注意：1、中心小學(xué)負(fù)責(zé)本校數(shù)據(jù)填報(bào)之外還需填報(bào)附屬村小數(shù)據(jù)，由于單機(jī)版系統(tǒng)在每臺電腦中導(dǎo)入一個(gè)學(xué)校初始數(shù)據(jù)，導(dǎo)入另一個(gè)學(xué)校初始數(shù)據(jù)后，之前系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)將被全部覆蓋丟失，所以請一定注意，利用系統(tǒng)

2、數(shù)據(jù)管理中數(shù)據(jù)備份功能隨時(shí)做好備份。2、系統(tǒng)密碼均為 1。第三步：點(diǎn)擊學(xué)校管理中的下級菜單學(xué)校管理，請仔細(xì)核對修改錯誤的信息，并完善信息。注意：1、紅色星號信息必填。2、學(xué)校英文名稱可填拼音3、學(xué)校學(xué)制部分根據(jù)實(shí)際情況填，小學(xué)填6、初中填3、高中填3。4、機(jī)構(gòu)代碼證號、法人登記號確實(shí)沒有的，可填“無”。5、沒有其他校區(qū)的不用填校區(qū)信息。6、每項(xiàng)信息填好后必須點(diǎn)擊保存才有效。7、請多用幫助功能。第四步：然后點(diǎn)擊學(xué)校管理中年級管理，在彈出窗口右側(cè)點(diǎn)擊新增，完成年級信息新增保存后，再點(diǎn)擊班級管理，完成班級信息新增保存。第五步：點(diǎn)擊營養(yǎng)改善計(jì)劃管理中的下級菜單。1、供餐模式選擇企業(yè)供餐。2、供餐單位名

3、稱這欄根據(jù)學(xué)校供餐公司填寫，我縣由兩家公司供餐，重慶市合川區(qū)金典商貿(mào)有限公司，供餐單位負(fù)責(zé)人：張甫瓊，供餐單位聯(lián)系電話重慶市天友乳業(yè)有限股份公司，負(fù)責(zé)人：杜鑫，供餐單位聯(lián)系電話3、備案文號學(xué)校供餐單位是重慶市合川區(qū)金典商貿(mào)有限公司的填寫20120206，供餐單位是重慶市天友乳業(yè)有限股份公司的填寫20120209。第六步：點(diǎn)擊營養(yǎng)改善計(jì)劃責(zé)任體系。1、先點(diǎn)擊新增，在負(fù)責(zé)人類型一欄選擇校長。 2、注意填寫好信息后一定要保存后再退出。第七步：1、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)管理中的excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入。在彈出的excel模板下載和excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入兩項(xiàng)中再選擇excel

4、數(shù)據(jù)導(dǎo)入。2、選擇邊excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入。3、在彈出的數(shù)據(jù)導(dǎo)入信息框中選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入。4、建議在彈出的導(dǎo)入學(xué)校數(shù)據(jù)前是否備份當(dāng)前數(shù)據(jù)提示框中選擇是，保存至自選路徑，然后將之前完成的學(xué)生信息模板導(dǎo)入系統(tǒng)。5、導(dǎo)入學(xué)生信息模板數(shù)據(jù)后查看學(xué)生信息和家庭成員信息中的校驗(yàn)狀態(tài)欄。校驗(yàn)狀態(tài)為校驗(yàn)未通過的學(xué)生信息和家庭成員信息，需點(diǎn)擊右邊修改。 6、注意查看學(xué)生信息和家庭成員信息彈出的信息框右側(cè)錯誤信息內(nèi)容，對應(yīng)修改和完善。7、修改和完善數(shù)據(jù)后，當(dāng)校驗(yàn)狀態(tài)欄顯示為校驗(yàn)通過時(shí)，勾選相應(yīng)學(xué)生信息，點(diǎn)擊右邊轉(zhuǎn)正式數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)成功的正式數(shù)據(jù)，在學(xué)生信息中將消失。第八步：進(jìn)入學(xué)生管理中的下級菜單學(xué)生管理，可進(jìn)行新增、刪除、修

5、改和查看操作。第九步：1、點(diǎn)擊營養(yǎng)改善計(jì)劃管理，進(jìn)入統(tǒng)計(jì)維護(hù)，在點(diǎn)擊新增。 2、在彈出的營養(yǎng)餐統(tǒng)計(jì)維護(hù)窗口中按實(shí)際情況完善數(shù)據(jù)并保存。第十步：非常重要的步驟，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)審核。 1、進(jìn)入數(shù)據(jù)審核的下級菜單數(shù)據(jù)審核。選學(xué)生信息管理中年級數(shù)據(jù)后，依次點(diǎn)擊校驗(yàn)、查重、審核,，其中審核也可以點(diǎn)擊全部審核。以上每步都需要操作，缺一不可。 2、依次操作，注意查看審核狀態(tài)、校驗(yàn)狀態(tài)、查重狀態(tài)，并依此點(diǎn)擊校驗(yàn)、查重、審核或全部審核操作。點(diǎn)擊審核或全部審核操作時(shí)將彈出學(xué)生信息審批信息框，選擇審核狀態(tài)為審核通過（學(xué)校），填寫好審核人姓名，并點(diǎn)擊右上角審核。3、當(dāng)顯示狀態(tài)依次為審核通過(學(xué)校)、校驗(yàn)通過、沒有重復(fù)后，本

6、次操作完成。 4、進(jìn)入數(shù)據(jù)審核的下級菜單營養(yǎng)改善計(jì)劃統(tǒng)計(jì)審核?？梢赃M(jìn)行查看、數(shù)據(jù)審核、全部審核操作。審核狀態(tài)為未審核（學(xué)校）時(shí)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)審核或全部審核。 5、在彈出的營養(yǎng)餐統(tǒng)計(jì)審核窗口中，核對信息無誤后，選擇審核狀態(tài)為審核通過（學(xué)校），填寫好審核人姓名，并點(diǎn)擊右上角保存。第十一步：以上操作完成后，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)管理，再點(diǎn)擊導(dǎo)出上報(bào)數(shù)據(jù)，在彈出的導(dǎo)出上報(bào)數(shù)據(jù)窗口中，必須同時(shí)選擇營養(yǎng)餐統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)兩項(xiàng)，然后選擇導(dǎo)出上報(bào)數(shù)據(jù)，選擇保存路徑，當(dāng)顯示數(shù)據(jù)導(dǎo)出成功，此操作完成。第十二步：打開保存文件路徑，找到學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù)的壓縮包，如圖，將學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù)按要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)至電子郵箱：48267613。第二

7、部分 常見問題解答一、安裝部署1. 系統(tǒng)運(yùn)行軟硬件要求2. 系統(tǒng)安裝后不能初始化數(shù)據(jù)答：將軟件卸載了重新裝一遍。在重裝的時(shí)候，注意軟件的安裝路徑，將默認(rèn)安裝路徑改為其它磁盤（如原先是c 盤，現(xiàn)在改為d 盤），并且磁盤空間至少留有500m 空余。安裝完成后再次進(jìn)行初始化數(shù)據(jù)。3. 登錄密碼是多少？答：系統(tǒng)登錄的初始密碼為“1”。4. 系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)包在哪？答：區(qū)縣級用戶登錄教育部業(yè)務(wù)系統(tǒng)下載初始化數(shù)據(jù)包，學(xué)校級用戶從區(qū)縣獲得本校的初始化數(shù)據(jù)。二、軟件應(yīng)用1. 區(qū)縣用戶為什么進(jìn)行學(xué)校標(biāo)識碼核對？答：本系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)中的學(xué)?；A(chǔ)信息來自于教育部機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫，教育部機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫的學(xué)校信息不是很完善，只有部

8、分核心信息（學(xué)校標(biāo)識碼、學(xué)校名稱、學(xué)校所屬行政區(qū)劃、辦學(xué)類型等），沒有郵政編碼、聯(lián)系電話、校長、土地產(chǎn)權(quán)等信息。教育部校舍系統(tǒng)之前進(jìn)行了學(xué)校信息采集，絕大部分學(xué)校信息都有郵政編碼、聯(lián)系電話、校長、土地產(chǎn)權(quán)等信息，但是沒有學(xué)校標(biāo)識碼（教育部統(tǒng)一提供的學(xué)校機(jī)構(gòu)唯一碼），無法和教育部機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫的學(xué)校信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)提供學(xué)校標(biāo)識碼核對功能，為校舍系統(tǒng)的學(xué)校信息錄入學(xué)校標(biāo)識碼，系統(tǒng)根據(jù)錄入的學(xué)校標(biāo)識碼自動將兩系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，這樣減少了區(qū)縣和學(xué)校的錄入工作量。2. 怎樣快速錄入學(xué)生信息？答：選擇菜單【數(shù)據(jù)管理-excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)入】下的按鈕，下載學(xué)生基礎(chǔ)信息excel 模板。3. 模版錄入完成后怎樣

9、進(jìn)行導(dǎo)入？答：選擇菜單【數(shù)據(jù)管理-excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)入】下的按鈕。彈出新的界面后，點(diǎn)擊按鈕，又出現(xiàn)新的界面，在新界面上點(diǎn)擊按鈕，彈出對話框，選擇是，以便在導(dǎo)入數(shù)據(jù)前對系統(tǒng)進(jìn)行備份，防止停電后數(shù)據(jù)丟失。備份完成后，選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)將其導(dǎo)入。導(dǎo)入完成后，查看所導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是否有誤。如有錯誤，選擇錯誤信息對其修改。最后，將所有數(shù)據(jù)全選，轉(zhuǎn)為正式數(shù)據(jù)。4. 學(xué)生信息模板怎樣填寫？為什么出現(xiàn)導(dǎo)入異常？答：按模版樣例和全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)excel 填報(bào)說明進(jìn)行填寫。學(xué)校標(biāo)識碼和班號是導(dǎo)入后進(jìn)行匹配的主要依據(jù)，請準(zhǔn)確填寫。其中，學(xué)校標(biāo)識碼參照第6 條，班號規(guī)則參照第9 條。重要說明：請大家不

10、要修改模版，包括sheet 名稱，增加新的sheet，字段順序；嚴(yán)格按照模版格式填寫，否則可能導(dǎo)致異常，耽誤大家的填報(bào)進(jìn)程。5. 如何進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)？答：區(qū)縣用戶選擇菜單【數(shù)據(jù)管理-數(shù)據(jù)上報(bào)】。6. 上報(bào)時(shí)，以各學(xué)校為單位行嗎，中心小學(xué)是不是要匯總到一起？答：以學(xué)校為單位，通過中心校統(tǒng)一拷貝數(shù)據(jù)上報(bào)至區(qū)縣。7. 為什么在模版中其他學(xué)生的信息都能導(dǎo)入，而部分學(xué)生信息不能導(dǎo)入，或者導(dǎo)入后不顯示數(shù)據(jù)？答：所錄入的信息中查看學(xué)生姓名或其它地名是否存在生僻字，有生僻字存在的信息請單獨(dú)在系統(tǒng)中進(jìn)行錄入。同時(shí)，在錄入信息時(shí)，除了要按照正確格式錄入之外，還要注意不要對選擇性填空的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制粘貼。否則，會破壞模

11、版原有設(shè)定的格式，繼而導(dǎo)致系統(tǒng)無法識別，不能正確讀取數(shù)據(jù)。例如;8. 畢業(yè)管理注意什么?答：畢業(yè)操作不可逆，操作請謹(jǐn)慎！操作前一定要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。9. 升級管理注意什么？答：升級操作不可逆，操作請謹(jǐn)慎！操作前一定要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。10. 做了其他異動如何數(shù)據(jù)恢復(fù)？答：選擇菜單【學(xué)生管理-異動學(xué)生查詢】，點(diǎn)擊按鈕。11. 沒有完整年級的學(xué)校（教學(xué)點(diǎn)學(xué)校）學(xué)生如何批量轉(zhuǎn)出、批量轉(zhuǎn)入？答：選擇菜單【學(xué)生管理-批量轉(zhuǎn)出】或【學(xué)生管理-批量轉(zhuǎn)入】。注：該操作不可逆，請備份。12. 如何批量導(dǎo)出學(xué)校、班級、年級、學(xué)生信息？答：選擇菜單【數(shù)據(jù)管理-導(dǎo)出學(xué)校初始化數(shù)據(jù)】，選中需要導(dǎo)出的學(xué)校，點(diǎn)擊按鈕。13. 數(shù)

12、據(jù)審核時(shí)，數(shù)據(jù)校驗(yàn)未通過、數(shù)據(jù)查重有重復(fù)如何處理？區(qū)縣用戶和學(xué)校用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)審核時(shí)必須進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，數(shù)據(jù)未校驗(yàn)和校驗(yàn)不通過的不允許進(jìn)行數(shù)據(jù)審核。14. 區(qū)縣用戶上報(bào)數(shù)據(jù)注意什么？答：學(xué)生數(shù)據(jù)、營養(yǎng)改善計(jì)劃數(shù)據(jù)必須進(jìn)行審核。上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)，必須錄入學(xué)生數(shù)據(jù)和營養(yǎng)餐數(shù)據(jù)。15. 打印功能在哪兒？答：由于數(shù)據(jù)項(xiàng)太多，不提供打印功能，但提供學(xué)校、年級、班級、學(xué)生、營養(yǎng)餐信息的excel 導(dǎo)出功能。16. 數(shù)據(jù)備份是否重要？答：非常重要。備份注意事項(xiàng)：a)建立目錄按照時(shí)間備份；b)做重要業(yè)務(wù)前一定要備份，例如：畢業(yè)、升級、異動、數(shù)據(jù)上報(bào)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、批量轉(zhuǎn)出、批量轉(zhuǎn)入。17. 能否在多臺電腦上安裝系統(tǒng)來對學(xué)生

13、信息進(jìn)行錄入？答：學(xué)籍系統(tǒng)錄入可以在多臺電腦上進(jìn)行，錄入后數(shù)據(jù)的合并只能通過excel學(xué)生信息導(dǎo)出和excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)。也可以在excle 模版中錄入，錄入后逐個(gè)在系統(tǒng)中進(jìn)行導(dǎo)入，這樣可以有效地節(jié)省時(shí)間。18. 身份證號確實(shí)沒有的，或者經(jīng)多次校驗(yàn)顯示身份有誤的，是否可以填“無”？答:學(xué)生身份證和監(jiān)護(hù)人身份證兩者至少填寫一個(gè)。學(xué)生沒有身份證號可填“無”，但同時(shí)必須填寫監(jiān)護(hù)人的身份證號。重要說明：如果填寫“無”，以后學(xué)生基礎(chǔ)編碼將采用臨時(shí)編碼，而且這個(gè)臨時(shí)編碼將伴隨學(xué)生一生，可能會給學(xué)生帶來各種不便，所以該項(xiàng)信息填寫要對學(xué)生負(fù)責(zé)。三、指標(biāo)理解1. 機(jī)構(gòu)代碼證號、法人登記號沒有怎么辦？答：確實(shí)沒有的，可填“無”。2. 行政區(qū)劃代碼不知道？答：行政區(qū)劃代碼可到群共享中下載“行政區(qū)劃代碼對照表.xls”和參照全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)excel 填報(bào)說明中的行政區(qū)劃代碼表，進(jìn)行對照填寫。3. 學(xué)校標(biāo)識碼不知道怎么辦？答：點(diǎn)擊【學(xué)校管理-學(xué)校管理】，在學(xué)?；拘畔⒅胁榭磳W(xué)校標(biāo)識碼。4. 出生