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文檔簡(jiǎn)介

1、1 / 49目錄1.致員工書(董事長(zhǎng)致詞、經(jīng)營(yíng)理念) .錯(cuò). 誤!未指定書簽。2.第一章 企業(yè)簡(jiǎn)介 .錯(cuò). 誤!未指定書簽。3.第二章 人事政策 .錯(cuò). 誤!未指定書簽。4.第三章 員工福利 .錯(cuò). 誤!未指定書簽。5.第四章 工作規(guī)范 .錯(cuò). 誤!未指定書簽。6.第五章 考勤制度 .錯(cuò). 誤!未指定書簽。7.第六章 工資、津貼和獎(jiǎng)金制度 .錯(cuò). 誤!未指定書簽。8.第七章 員工的發(fā)展 .錯(cuò). 誤!未指定書簽。9.第八章 附言 .錯(cuò). 誤!未指定書簽。10.附件一: 獎(jiǎng)懲管理?xiàng)l例 .錯(cuò). 誤!未指定書簽。11.附件二:計(jì)算機(jī)管理制度 3.6.12.附件三:公車管理制度 4.2.13.附件四:辦

2、公用品管理制度 4.5.14.附件五:制服管理制度 4.7.15.附件六:宿舍管理制度 4.8.16.附件七:電話管理制度 4.9.2 / 49致員工書親愛(ài)的朋友:當(dāng)您閱讀員工手冊(cè)的時(shí)候,您已經(jīng)成為華通行的重要一員了。您的加盟,會(huì)對(duì)華通行未 來(lái)的發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng),“以人為本”在華通行將得以充分印證。華通行將不斷為您提 供培訓(xùn)的機(jī)會(huì)及公平競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái),營(yíng)造良好的工作氛圍,使您能輕松的融入公司的企業(yè)文化 中來(lái)。信譽(yù)是華通行的第一生命,強(qiáng)有力的執(zhí)行是贏得信譽(yù)的基礎(chǔ)。希望您和我們一起共建具 有執(zhí)行力的企業(yè)文化,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),贏的客戶的信任,維護(hù)我們的信譽(yù),創(chuàng)建華 通

3、行品牌,共同將華通行打造成全球化的物流企業(yè)。請(qǐng)記住我們的使命:為客戶、員工、股東、社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。我代表華通行全體同仁,真誠(chéng)歡迎您加入華通行??偛茫?_ (簽名)日期: _3 / 49理念和遠(yuǎn)景服 務(wù)專業(yè)服務(wù)、需求至上、持續(xù)改進(jìn)、追求卓越客戶客戶的滿意與成功是度量我們工作成績(jī)最重要的標(biāo)尺員工是公司最重要的財(cái)富,員工素質(zhì)及專業(yè)知識(shí)水平的提高就是公司財(cái)富的增長(zhǎng),員工的福利待遇及生活水平是公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的具體體現(xiàn)產(chǎn)品不斷創(chuàng)新的產(chǎn)品是公司發(fā)展的軌跡質(zhì)量產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量是公司發(fā)展的生命線品牌是公司產(chǎn)品及服務(wù)的一面明鏡市場(chǎng)尋找、開拓最適合我們的市場(chǎng)并力爭(zhēng)取得最高占有率管理一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本方針:專業(yè)化、規(guī)范化、

4、集團(tuán)化、國(guó)際化遠(yuǎn) 景 成為一家專業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化、全球化的物流公司環(huán)境承諾 全員參與 , 遵紀(jì)守法 , 開創(chuàng)綠色物流第一章 企業(yè)簡(jiǎn)介華通行集團(tuán)有限公司是一家以物流為主業(yè),以大型批發(fā)市場(chǎng)、生產(chǎn)制造、物流咨詢?yōu)檩o4 / 49的大型企業(yè)集團(tuán)。公司前身成立于中國(guó)道路運(yùn)輸業(yè)蓬勃發(fā)展的一九九六年,主要為客戶提供集運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、包裝、配送、信息處理一體化的優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù)。目前已發(fā)展成為擁有管理 資產(chǎn)總額達(dá)數(shù)億元的企業(yè)集團(tuán)伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化、區(qū)域化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,在競(jìng)爭(zhēng)中快速成長(zhǎng)發(fā)展起來(lái)的華 通行集團(tuán)有限公司,本著“ 安全、快捷、準(zhǔn)確 ”的服務(wù)宗旨,迅速在國(guó)內(nèi)拓展業(yè)務(wù)。華通行集團(tuán)下屬機(jī)構(gòu)華通行物流有限

5、公司相繼在廣州、中山、上海、天津、北京、鹽城 等地成立了分公司和大型物流中心,在全國(guó)各主要城市設(shè)立了辦事機(jī)構(gòu),為中國(guó)投資的國(guó)內(nèi) 外企業(yè)提供專業(yè)的物流服務(wù)。 目前,公司已成功與多家位居全球 500強(qiáng)前列的企業(yè)建立了良好 的合作關(guān)系,客戶涵蓋了機(jī)械、紡織、化工、電子、家具、食品、建材、制藥、高科技產(chǎn)品 等各行業(yè),公司以一貫優(yōu)良的服務(wù)、及時(shí)的信息反饋制度、準(zhǔn)時(shí)的到貨率贏得客戶的信任和 滿意。公司依照“全心全意為客戶服務(wù)” 的經(jīng)營(yíng)方針, 以專業(yè)精神協(xié)同客戶設(shè)計(jì)低成本的物 流供應(yīng)鏈管理模式,結(jié)合物流資源與網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),為企業(yè)提供從采購(gòu)的原材料供應(yīng)到產(chǎn)品最終 配送到客戶手中的供應(yīng)鏈一體化管理服務(wù) 。在物流業(yè)飛

6、速發(fā)展的今天, 在競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中, 我們本著“ 專業(yè)服務(wù)、 需求至上、 持續(xù)改進(jìn)、追求卓越” 的理念,不斷的尋求新的發(fā)展,力求完美。我們堅(jiān)信,富有獻(xiàn)身精神 的員工是公司最大的財(cái)富。我們熱忱歡迎有志之士加入我們的團(tuán)隊(duì),我們?yōu)閱T工提供持續(xù)的 學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),以提高他們的專業(yè)技能。華通行同時(shí)也為員工提供職業(yè)發(fā)展和提升的機(jī)會(huì)。在這 里,員工的才能和熱情將會(huì)得到最大限度的發(fā)揮。第二章 人事政策我們?cè)诖_保服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),也要確保不斷提高員工素質(zhì)。我們希望能營(yíng)造一個(gè)吸引人 才、留住人才的環(huán)境,使您在華通行擁有廣闊的發(fā)展前景、您的聰明才智得到充分發(fā)揮。我們 將不斷修改公司的雇傭條例及規(guī)定,幫助您達(dá)到個(gè)人發(fā)展的

7、目標(biāo)。5 / 49招聘及定職1、各部門如需招聘新員工, 請(qǐng)?zhí)顚?“人員增補(bǔ)單”經(jīng)部門主管簽名后送人力資源部。 ( 非 編制內(nèi)的崗位須經(jīng)董事長(zhǎng) / 總經(jīng)理批準(zhǔn) )2、在華通行,每位員工都享有同等的發(fā)展機(jī)會(huì)。3、您是否被雇傭,完全取決于您的能力、經(jīng)驗(yàn)及對(duì)該職位的適合程度。4、您的工作表現(xiàn)及勝任程度將決定您的薪酬。二、入職準(zhǔn)備:1、應(yīng)聘人員填寫應(yīng)聘人員登記表 。2、人力資源部門組織初試,并在登記表上簽署意見(jiàn);用人部門主管進(jìn)行面試和基本技 能考核,由部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理審批。3、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部通知辦理錄用手續(xù)。4、安排在指定醫(yī)院進(jìn)行體檢 (兩對(duì)半和胸透),此項(xiàng)費(fèi)用由職員自行承擔(dān),正

8、式錄用后 每年例行的體檢費(fèi)用由公司承擔(dān)。5、被錄用人員正式報(bào)道前一天,要辦理完相關(guān)手續(xù):a.繳驗(yàn)身份證、學(xué)歷證、特種崗位證書(部分) 、計(jì)生證等證件原件,特殊崗位 須出具擔(dān)保書,外地戶口員工還須出示暫住證。證件不全者,不能辦理入職 手續(xù)也不能計(jì)算薪金。b.提取體檢報(bào)告單交人力資源部。c.人力資源部辦理好資信調(diào)查。 (有時(shí)將提前辦理,了解相關(guān)工作情況)d.自備一寸最近本人彩色照片 4張), 人力資源部負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同 ,辦理工作 卡。e.準(zhǔn)備個(gè)人用品及床褥 ,由人力資源部安排住宿。 (限于運(yùn)作人員和崗位需要者 如客服、出納、調(diào)度、發(fā)運(yùn)員)6、人力資源部開具介紹信。7、接收部門在次日計(jì)算考勤。8、

9、員工正式參加工作。9、正式計(jì)算薪資。6 / 49三、試用期員工須經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試用。 (時(shí)間長(zhǎng)短根據(jù)入職協(xié)議和工作表現(xiàn)) 。目的是使您適應(yīng)公司的運(yùn)作方式,同時(shí)也使公司能夠了解您是否適合職位的需要。具體步驟如下: 用期末,員工向主管提交工作總結(jié)(見(jiàn)固定格式)1、主管將根據(jù)該員工工作表現(xiàn)簽發(fā)試用員工考核表; 表現(xiàn)出色的, 可由主管提議提前 轉(zhuǎn)正。表現(xiàn)不足的,可延長(zhǎng)試用期(普通員工試用期最長(zhǎng)不超過(guò) 3個(gè)月)2、員工在試用期滿 3天內(nèi)將工作總結(jié)報(bào)告交主管, 主管填寫考核表報(bào)人力資源部, 由人 力資源經(jīng)理提交總經(jīng)理審批。在此過(guò)程中,主管將隨時(shí)準(zhǔn)備詳細(xì)解答上一級(jí)主管或 總經(jīng)理關(guān)于該員工的詢問(wèn)。3、最終考評(píng)

10、結(jié)果由人力資源部通知主管,并傳真考核結(jié)果表。主管將及時(shí)與該員工面 談。如延長(zhǎng)試用期,主管應(yīng)面談具體原因,并協(xié)助其及時(shí)改善。如不能通過(guò)試用, 您將被通知安排辦理相關(guān)離職手續(xù)。* 各級(jí)主管應(yīng)密切注意試用期員工的工作表現(xiàn)及工作狀況,對(duì)于不適應(yīng)本職位的,應(yīng) 及時(shí)上報(bào)。四、晉升公司將根據(jù)員工的表現(xiàn)和能力的提高以及工作需要為員工提供晉升的機(jī)會(huì)。 被提名 的員工必須具有出色的表現(xiàn),相關(guān)的能力和經(jīng)驗(yàn),良好的道德觀。五、調(diào)職為了更好的培養(yǎng)和使用人才,做到人盡其才,才盡其用,經(jīng)主管提議,公司總經(jīng)理 研究決定,隨時(shí)可以調(diào)整公司各部門的機(jī)構(gòu)和人員。我們保證: 盡可能使您的調(diào)動(dòng)平穩(wěn)過(guò)渡。新的上司及同事將給您提供有關(guān)支持

11、,幫助您適應(yīng)新崗位。 在新的崗位上您將學(xué)到其他方面的知識(shí)。員工在接到公司人事調(diào)整文件和內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知后,應(yīng)最遲于三日內(nèi)辦理完畢移交手 續(xù),履歷新任,不得無(wú)故延遲或推諉。三日內(nèi)不到職的,以曠工和不服從調(diào)配論處。員工對(duì)調(diào)動(dòng)有異議的,應(yīng)提前書面報(bào)告主管,必要時(shí)必須先服從安排,在接到調(diào)動(dòng)通 知一周內(nèi)以書面形式報(bào)主管轉(zhuǎn)人力資源部。六、離職手續(xù):本公司員工確因特殊原因辭職時(shí), 應(yīng)首先向人力資源部門索要辭職申請(qǐng)書, 填寫后交上級(jí) 主管簽發(fā)意見(jiàn),再送交人力資源部審核。7 / 49員工在合同期內(nèi)提出辭職, 根據(jù)合同規(guī)定, 應(yīng)承擔(dān)公司技術(shù)、 技能培訓(xùn)費(fèi)和相應(yīng)的違約金。 具體數(shù)額由公司根據(jù)勞動(dòng)合同書和對(duì)公司利益損害的

12、程度審定。員工因故辭職時(shí),應(yīng)填寫辭職申請(qǐng)表 。公司員工無(wú)論以何種理由提出辭職申請(qǐng), 自提出之日起, 仍需在原工作崗位繼續(xù)工作至少 一個(gè)月以上。(主管為兩個(gè)月以上)直到公司正式通知辭職。員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)由總經(jīng)理簽名后, 在正式離開公司日前兩天應(yīng)向主管部門索要移交清 單,辦理移交手續(xù)。因員工個(gè)人原因造成工作移交困難或帳(事)務(wù)不清而延期,公司不予負(fù) 責(zé)其延期日的薪金。員工持離職移交清單手續(xù)到所屬的行政人事部門 / 人力資源部辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé) 部門審批簽字。(通常為上級(jí)主管部門和涉及的部門)正常情況下的離職(含辭職、辭退) ,員工可在本月薪金發(fā)放日來(lái)公司結(jié)算本月薪金。固 獎(jiǎng)余額在 30天后

13、結(jié)算。特殊崗位或主管的固獎(jiǎng)余額結(jié)算日將酌情延長(zhǎng)。根據(jù)合同協(xié)議,提前解約的涉及公司商業(yè)秘密及特別約定的員工在一定的期限內(nèi)(一年) 不得從事相關(guān)行業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和在相關(guān)行業(yè)供職。 該職位范圍包括但不限于:總經(jīng)理、總經(jīng)理助 理、總經(jīng)理秘書、分公司經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、部經(jīng)理、客服部員工、辦事處 / 營(yíng)業(yè)處主任、文 控、財(cái)務(wù)主管級(jí)人員等職務(wù)。注: 歸還公司的資產(chǎn)1 、 員工掌握的公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理、專業(yè)技術(shù)資料均為公司資產(chǎn),它們的內(nèi)容包括了 本公司的商業(yè)秘密,員工在與公司終止聘用關(guān)系之前歸還給公司。2、 由員工使用的屬于公司的其他物品,例如公司信用卡、電話卡、便攜式電腦、移 動(dòng)電話、門卡、工牌、辦公室 / 辦公

14、桌/ 宿舍/衣柜鑰匙、公司通訊錄、圖書、名片、文具、 工具、其它領(lǐng)用的物品等,都必須在終止聘用之前如數(shù)交還給公司。3 、 所有員工有責(zé)任對(duì)公司的物品加以保護(hù)并保持其良好的狀態(tài)。如果員工不慎遺失 或故意損壞公司的物品,應(yīng)該按公司規(guī)定賠償。4、所有員工都必須在公司工作的最后一天或之前將屬于公司的財(cái)產(chǎn)如數(shù)歸還給公司后,由直線主管、部門主管、人力資源部、財(cái)務(wù)部簽署離職移交表,方可辦理最后 的離職手續(xù)。8 / 49第三章 員工福利1. 社會(huì)保險(xiǎn) 在公司工作試用期屆滿,并經(jīng)正式錄用者,公司為其購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)或商業(yè)保險(xiǎn)。2. 體檢: 公司免費(fèi)為司齡滿一年的員工安排體檢,每年一次,一般在七月(具體時(shí)間另行 通知

15、)3.食宿運(yùn)作人員及特殊崗位的提供免費(fèi)住宿。提供餐費(fèi)補(bǔ)助。不同部門補(bǔ)助范圍不同。 夜餐補(bǔ)助:指因公加夜班、或發(fā)運(yùn)員在外工作未住宿的情況,及時(shí)填寫夜餐補(bǔ)助記錄,并 在三日內(nèi)交財(cái)務(wù)部報(bào)銷,超時(shí)不予報(bào)銷。晚上 22:30 以后補(bǔ)助 5 元注:a、倉(cāng)庫(kù)人員按公司規(guī)定月報(bào)補(bǔ)助。b、 公司所有員工因享受固定伙食補(bǔ)助以及計(jì)件人員不予報(bào)銷外出餐費(fèi)補(bǔ)助。(加夜班或 長(zhǎng)途出差等特殊情況另計(jì))c、具體以公司最新通知為準(zhǔn)。4、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和節(jié)假日慰問(wèn)品每人季度 60 元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由人力資源部統(tǒng)一規(guī)劃活動(dòng)內(nèi)容(異地由分公司或子公司議 定活動(dòng)內(nèi)容報(bào)總公司部審批。 )節(jié)假日相關(guān)福利(慰問(wèn)品) 。5、通訊費(fèi)用通訊費(fèi)用參考公司相

16、關(guān)崗位規(guī)定結(jié)合業(yè)務(wù)狀況報(bào)總部部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)公司報(bào)批的 手機(jī)費(fèi)按月報(bào)銷,憑票支付(限額外自付) 。6、 意外保險(xiǎn)根據(jù)崗位狀況購(gòu)買意外醫(yī)療保險(xiǎn)。 (非正常門診費(fèi)用)7、 有薪假期:年休假:主管級(jí)以上員工每年享有為期 10 天的有薪年休假,運(yùn)作部員工因工作時(shí)間相對(duì) 較長(zhǎng)/彈性工作時(shí)間,故根據(jù)實(shí)際情況按 5-10 天計(jì)。(工作不滿一年的按比例計(jì),工作不滿 3 個(gè)月的不予享受); 可在次年補(bǔ)休或折成工資發(fā)放。9 / 498、 培訓(xùn)機(jī)會(huì): 公司根據(jù)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和崗位需要,適時(shí)安排內(nèi)部或委外培訓(xùn)。9、 結(jié)婚、生日禮金10、績(jī)效獎(jiǎng)金根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和部門 / 崗位績(jī)效考核, 一般員工每季度發(fā)放一次,

17、 計(jì)件員工每月發(fā)放, 主管級(jí)人員每半年發(fā)放,經(jīng)理或年薪制人員每年發(fā)放。其它獎(jiǎng)勵(lì):如優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等10 / 49第四章 工作規(guī)范1、行為準(zhǔn)則盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),保守業(yè)務(wù)秘密;愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私;遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則;保持公司信譽(yù),不做任何不損公司信譽(yù)的行為;a)行為規(guī)范11 / 49您的儀容:衣著整潔 修飾大方 精神飽滿您上班時(shí):不遲到 不串崗 不怠工 不務(wù)私您下班時(shí):當(dāng)日事當(dāng)日畢 不早退 不拖拉 關(guān)好水電門窗;保證安全您打電話時(shí):不閑談 不泄密您接電話時(shí):先答 您好,華通行 您開會(huì)時(shí):準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng) 認(rèn)真記錄 積極參與您與同事們: 不過(guò)問(wèn)工資、獎(jiǎng)金及其它機(jī)密事宜 不

18、傳遞小道消息 主動(dòng)關(guān)心和幫助別人的病痛疾苦及其它困難b)工作態(tài)度員工應(yīng)努力提高自己的工作技能,提高工作效率; 熱愛(ài)本職工作,對(duì)自己的工作職責(zé)負(fù)全責(zé); 員工之間應(yīng)通力合作,互相配合,不得相互拆臺(tái)或搬弄事非; 對(duì)本職工作應(yīng)爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延,不積壓; 待人接物態(tài)度謙和,以爭(zhēng)取公司同仁與客戶的合作;c)工作紀(jì)律按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退; 服從上級(jí)的工作安排,一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行; 員工不得在有醉意的情況下或得了傳染病后繼續(xù)來(lái)上班 ; 辦公區(qū)域內(nèi)所有員工必須衣著適當(dāng),如男士可穿襯衫。工作時(shí)間嚴(yán)禁穿短褲、拖鞋、運(yùn)動(dòng) 鞋或其他隨便的衣飭。有工服的員工須著工服。如正常時(shí)間不能來(lái)上班,要

19、及時(shí)通知他的直接主管(主管不在時(shí),由他的代表人) ,或是 各辦事處、分公司人事考勤專員,并說(shuō)明理由以及可預(yù)計(jì)到達(dá)的辦公室時(shí)間。12 / 49員工若事離開工作崗位外出的或長(zhǎng)時(shí)間不在崗位上, 應(yīng)與直接主管打好招呼; 若因年假或 私事等原因離開工作崗位,必須提前填好假單,并按權(quán)限取得審批后方可離開。詳見(jiàn)考勤 管理制度d)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰(詳見(jiàn)附件獎(jiǎng)懲管理?xiàng)l例 )e)溝通與投訴提案制度 :?jiǎn)T工可就有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)管理等方面隨時(shí)提出建議,各部門主管應(yīng)在每月定期 溝通會(huì)上對(duì)提案進(jìn)行審查。接待制度:各部門負(fù)責(zé)人要針對(duì)本部門員工的思想動(dòng)態(tài)時(shí)與員工進(jìn)行溝通; 人力資源部負(fù)責(zé)隨時(shí)接待員工的投訴等事宜;溝通原則: 公司認(rèn)同相

20、互溝通的意義和益處。當(dāng)員工覺(jué)得受到委屈或?qū)镜哪承┳龇ǔ植煌庖?jiàn) 時(shí),公司鼓勵(lì)所有員工將相關(guān)事宜與管理層及時(shí)溝通。公司鼓勵(lì)員工和管理層依照以下程序,盡可能以最低調(diào)的方式來(lái)處理分歧和解決問(wèn)題。 投訴申告 :投訴程序包括以下 3個(gè)步驟:步驟: 異常發(fā)生時(shí),員工應(yīng)與直接主管講明投訴的問(wèn)題。若認(rèn)為處理不適當(dāng)或不滿意,可向上 一級(jí)管理層投訴?;蛴谐渥愕睦碛?,且不便與其直接主管討論,可以直接采取步驟。步驟:?jiǎn)T工越級(jí)投訴時(shí),應(yīng)以書面材料形式(應(yīng)包含姓名、職位、主管的姓名;B事件的詳細(xì)經(jīng)過(guò)以及申請(qǐng)采取步驟2的理由;C相關(guān)證據(jù)或證明人;D面談的最后結(jié)果;E受理人和投訴人都 要證明這份書面意見(jiàn)真實(shí)地記錄了此次談

21、話的內(nèi)容和結(jié)果。為保證信息暢通,若投訴人要求 保密,受理部門可酌情作相關(guān)處理) 。受到越級(jí)員工的投訴時(shí),應(yīng)安排一次正式的面談,其相 關(guān)的主管可以在場(chǎng)或不在場(chǎng)。步驟:員工若對(duì)步驟的處理仍不滿意,還可以將投訴信遞交人力資源部, 人力資源部應(yīng)進(jìn)行 調(diào)查后作出決定,如有分歧可請(qǐng)示總經(jīng)理。內(nèi)部聯(lián)絡(luò):在必要的情況下,部門之間正式溝通以部門聯(lián)絡(luò)文的形式,不管是以何種傳遞 形式,聯(lián)絡(luò)文都必須在發(fā)文部門和受文部門、抄送部門正式存檔以備查。整改:若下屬口頭的警告后,仍未改進(jìn),可用內(nèi)部整改通知書的形式任何整改通知書的 13 / 49發(fā)放均應(yīng)交總經(jīng)辦存檔,由總經(jīng)理秘書接收。合理的整改通知書就同樣的問(wèn)題發(fā)出兩次未得 到

22、及時(shí)改進(jìn),上一級(jí)主管有權(quán)提出開除建議。合理化建議:公司歡迎任何員工對(duì)于公司管理及各項(xiàng)工作的合理化建議,對(duì)于被采納的建議將會(huì)受到 獎(jiǎng)勵(lì)。員工可以以合理化建議書的方式(固定格式)遞交人力資源部,方式可以是:電子郵 件發(fā)送;信件郵寄;當(dāng)面遞交;傳真??偨?jīng)理信箱:若是合理化建議或是有關(guān)內(nèi)部聯(lián)系等事宜, 員工也可用郵件或書信的形式投 至總經(jīng)理信箱或以郵件形式。來(lái)信請(qǐng)寄:廣州大道北新達(dá)城北塔20樓C01-03總經(jīng)理收。f)保密規(guī)定全體員工必須樹立強(qiáng)烈的保密意識(shí),公司的保密等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。 下列內(nèi)容屬于公司的絕密:財(cái)務(wù)運(yùn)作的一系列報(bào)表、資料、帳目,公司的債權(quán),債務(wù)和資金實(shí)有及流向情況;公司

23、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)狀況、利潤(rùn)等分析統(tǒng)計(jì)資料及情況;公司發(fā)展的遠(yuǎn)、中、近期規(guī)劃資料及情況;經(jīng)理級(jí)會(huì)議所作的有關(guān)經(jīng)營(yíng)策略;公司新老客戶開發(fā)計(jì)劃、報(bào)價(jià)資料及情況;公司對(duì)外招標(biāo)的標(biāo)的和其他在招標(biāo)時(shí)需要對(duì)談判對(duì)手保密的資科和情況。公司重要的經(jīng)濟(jì)合同書,意向書,協(xié)議書、備忘錄等及情況。公司規(guī)定的其他屬絕密的內(nèi)容。公司絕密的知密范圍為:總經(jīng)理、分管經(jīng)理及非知密不能完成工作的相關(guān)人員。F列內(nèi)容屬公司機(jī)密:公司所有受控的文件、資料;公司運(yùn)單、合同。員工的薪資待遇;公司干部業(yè)績(jī)考核檔案資料及情況;各種技術(shù)資料(包括圖文、音像微機(jī)磁盤);以公司名義下發(fā)屬于機(jī)密的文件;14 / 49公司規(guī)定的其他屬機(jī)密的內(nèi)容。公司機(jī)密的知密范

24、圍為:部門主管和非知密不能完成工作的有關(guān)人員。下列內(nèi)容屬公司秘密:客戶資料:如發(fā)貨指令,裝箱單等。公司制定的工作程序。部門業(yè)績(jī)考核等情況;公司對(duì)職工進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。技術(shù)考核和招聘考試的閉考試卷。各種培訓(xùn)資料;公司各項(xiàng)規(guī)章制度、需要傳達(dá)到員工的公司文件、培訓(xùn)文件等任何屬于本公司所有的資料 在未得到公司總經(jīng)理同意的情況下一律不得泄露給非公司范圍以外的單位及個(gè)人; 公司機(jī)密的知密范圍為:部門主管和非知密不能完成工作的有關(guān)人員。嚴(yán)守公司保密制度的規(guī)定:無(wú)關(guān)人員不打聽(tīng)屬于保密范圍的內(nèi)容。有關(guān)人員未經(jīng)許可、不得擅自向外界透露應(yīng)當(dāng)保密的內(nèi)容;必須及時(shí)歸檔的資料不得截留在本部門;非工作需要不得私自以任何形式存檔

25、或保留;暫存于部門的資料。應(yīng)妥善保管,不得遺失;屬保密范圍的資料、未經(jīng)許可不準(zhǔn)帶出公司、翻印、復(fù)印、摘抄。15 / 49第五章 考勤制度1、工作時(shí)間公司員工實(shí)行每周五天半工作制 (周六上午一般為正常培訓(xùn) / 開會(huì)時(shí)間)。若有更改以最新 發(fā)布的為準(zhǔn)。運(yùn)作部門工作時(shí)間根據(jù)業(yè)務(wù)狀況,實(shí)行彈性工作制,但必須確保運(yùn)做正常進(jìn)行。公司工作時(shí)間為:早上:8 : 3012: 00中午午休:12 :0013: 00(辦公室午休時(shí)間須留人值班)16 / 49下午:13 :0017: 30(寫字樓為 17:30)為確保 24小時(shí)運(yùn)做,各營(yíng)運(yùn)部門、辦事處、營(yíng)業(yè)處、運(yùn)作部工作時(shí)間另行規(guī)定 2、考勤辦法公司員工一律實(shí)行早晨

26、上班簽到 / 打卡制。簽到必須本人親自執(zhí)行,不得代簽。在規(guī)定時(shí)間未簽到者,視為遲到;超過(guò) 31 分鐘,視 為曠工。遲到、曠工者分別按公司制度予以處罰。3、請(qǐng)假程序和辦法員工請(qǐng)假,需提前一到兩日填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理(或上一級(jí)主管)審批后提交人 力資源部。如假期超過(guò)三天的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可準(zhǔn)假。若因工作需要主管部門有權(quán)不 予批準(zhǔn)。休假種類和假期待遇病事假 : 員工因病請(qǐng)假,需出示市級(jí)醫(yī)院證明和相關(guān)收費(fèi)發(fā)票,一月一天以內(nèi),按員工本人 的日工資的 50%發(fā)放。兩日(含兩日)以上者,不發(fā)放工資。員工因事請(qǐng)假,必須先經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。事假在考核中扣分。未經(jīng)批準(zhǔn)的事假,按曠 工處理。請(qǐng)假等異??记谇?/p>

27、況納入績(jī)效考核。喪假: 在公司任職的員工,倘若直系親屬去世,可以享有三天有薪(標(biāo)準(zhǔn)工資)喪假,直 系親屬指父母、配偶、子女?;榧伲?在公司任職的員工,可以享受五天有薪(標(biāo)準(zhǔn)工資)婚假,婚假必須提前向主管申 請(qǐng)并附上結(jié)婚證書復(fù)印件。產(chǎn)假:一個(gè)月,工資按員工的基本工資發(fā)放,特殊情況由總裁 / 總經(jīng)理特批。年休假:見(jiàn) 本手冊(cè)福利章節(jié)特殊假期 :經(jīng)公司特批的假期 , 考核中的考勤不受此影響。17 / 49第六章 工資、津貼和獎(jiǎng)金制度1、薪資每月發(fā)放一次,結(jié)薪日為每月最后一天,發(fā)薪日為下月十五日,不滿一月薪資計(jì) 算公式為(月薪金十當(dāng)月實(shí)際天數(shù))X實(shí)際出勤日。2、薪資按正式工作之日起算,以人力資源部介紹信

28、為準(zhǔn)。 (在辦理了體檢報(bào)告上交、試 用合同簽定個(gè)人生活安排好之后,不滿一日的不計(jì)考勤) 。3、因員工入職前一周,一般為培訓(xùn)期,若員工未滿一周內(nèi)(即七天)離職,則公司不收 取培訓(xùn)費(fèi)(特殊情況按有關(guān)制度或培訓(xùn)協(xié)議執(zhí)行) ,同時(shí)也不支付薪資。4、 如發(fā)現(xiàn)發(fā)放薪資數(shù)目于實(shí)際不符,須于發(fā)薪日后的七個(gè)工作日內(nèi)書面形式報(bào)部門主管簽名后向人力資源部申補(bǔ)調(diào)整,逾期不予受理。18 / 495、本公司鼓勵(lì)各級(jí)員工恪盡職守,且為公司發(fā)展提供貢獻(xiàn)為目的,實(shí)施以貢獻(xiàn)論薪酬各級(jí)主管應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所屬人員遵守不探詢他人薪資的原則,不評(píng)論他人薪資的風(fēng)度,以工 作表現(xiàn)爭(zhēng)取高薪的精神。6、各級(jí)人員的薪資除公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)發(fā)薪人員、人力資源

29、經(jīng)理、部門主管或因工作涉 及人員外,一律保密,如有違反,按如下制度處罰:A、因工作需要涉及人員及主管,非經(jīng)核準(zhǔn)向他人泄露員工薪資的,一經(jīng)查實(shí),扣發(fā)3個(gè)月獎(jiǎng)金或降薪 20%。情節(jié)嚴(yán)重的予以開除。D個(gè)人薪資保密,向他人談詢或吐露本身薪資者,一經(jīng)查實(shí)扣發(fā) 3個(gè)月獎(jiǎng)金,如因而 招惹事非的并處降薪 10%處罰。C、評(píng)論他人薪資者,一經(jīng)查實(shí)扣發(fā) 6個(gè)月獎(jiǎng)金,如因而招惹事非的并處降薪 20%處罰 直至開除。未盡事宜按獎(jiǎng)懲管理?xiàng)l例中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7、薪金保密制度執(zhí)行操作程序:A、員工職務(wù)、級(jí)別的確定,由總公司人力資源部會(huì)同有關(guān)部門考評(píng),提出建議報(bào)總經(jīng)理通過(guò)。B、公司員工薪酬體系、提成方案由董事會(huì)通過(guò)。C、員工

30、效益工資由財(cái)務(wù)部按提成方案,月末核算制表,交工資核算員計(jì)入工資表中。D各分支機(jī)構(gòu)及部門考勤員將考勤報(bào)表交主管審核后報(bào)總公司人力資源助理匯總后 由人力資源經(jīng)理審核后交工資核算員計(jì)算工資。E、工資表由工資核算專員填制,人力資源經(jīng)理復(fù)審,核實(shí)無(wú)誤后報(bào)總經(jīng)理審批。工 資匯總表由工資核算員打印密封后交財(cái)務(wù)部發(fā)放。需銀行匯款的由財(cái)務(wù)辦理。F、 財(cái)務(wù)部門可以向工資核算專員提取工資總額,工資分類統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù),但不能涉及 個(gè)人工資情況。G部分人員薪金由總經(jīng)辦直接發(fā)放,計(jì)入工資成本。8、 薪金調(diào)整:A 、調(diào)薪條件 :19 / 491.在本公司工作年限滿半年以上且績(jī)效考核在良好以上者;2.為公司做出巨大貢獻(xiàn);3.為公

31、司引進(jìn)項(xiàng)目并創(chuàng)造豐富的利潤(rùn);4.為保護(hù)公司利益 (財(cái)產(chǎn)) ,個(gè)人利益遭受較大的損失;5.經(jīng)常提出合理化建議 , 并在工作中實(shí)施獲得良好的成效;6.被評(píng)為年度優(yōu)秀員工;7.其它公司認(rèn)為應(yīng)給予嘉獎(jiǎng)的情形;B 、辦法與程序 :1、調(diào)薪每年進(jìn)行二次 , 分別于六月和十二月進(jìn)行;2、增資人員比例每次為本部門的 20%左右;3、增幅為半級(jí)、一級(jí)不等 , 視具體情況而定;4、各部門主管按上述時(shí)間和要求,本著公正、公開、公平有依據(jù)的原則 , 確定本 部門調(diào)薪人員,然后上報(bào)人力資源部。5、人力資源部按相關(guān)要求對(duì)調(diào)薪人員進(jìn)行審核,最后由公司相關(guān)權(quán)責(zé)部門和總 經(jīng)理審批。C、有下列情形之一者不予考慮調(diào)薪:1、 入職時(shí)

32、間未達(dá)到 6個(gè)月者;2、 半年內(nèi)發(fā)生二次責(zé)任事故,造成經(jīng)濟(jì)損失在 1000元以內(nèi)的直接責(zé)任人;3、一年內(nèi)發(fā)生一次責(zé)任事故 , 造成經(jīng)濟(jì)損失在 1000元以上的直接責(zé)任人;4、半年內(nèi)被客戶投訴達(dá)二次 , 全年累計(jì)達(dá)三次者;5、受記過(guò)(含記過(guò))以上處罰的,并未獎(jiǎng)懲相抵的,一年內(nèi)不得調(diào)薪;受書面警 告的,并未獎(jiǎng)懲相抵的,半年內(nèi)不得調(diào)薪;6、公司認(rèn)為其它不予調(diào)薪的情形。20 / 49第七章 員工的發(fā)展1、在職培訓(xùn)為提高每個(gè)員工的工作效率和工作效果, 公司鼓勵(lì)每個(gè)員工參加與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的培訓(xùn)課 程,并建立培訓(xùn)記錄。這些記錄將作為對(duì)員工的工作能力評(píng)估的一部分。公司在安排員工接受公司出資的培訓(xùn)時(shí), 可根據(jù)勞

33、動(dòng)合同與員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議, 約定服務(wù) 期等事項(xiàng)。2、內(nèi)部競(jìng)聘若有職位空缺,人力資源部應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招募。并出示內(nèi)部招募通知 , 員工可根據(jù)職位 要求,填寫自我申報(bào)表 ,并經(jīng)主管簽署意見(jiàn)后 , 送交人力資源部。人力資源部收到員工申請(qǐng)后,若條件符合,結(jié)合實(shí)際情況,盡可能優(yōu)先考慮公司內(nèi)員工。21 / 493、晉升機(jī)會(huì)公司的政策和慣例是盡可能地從公司內(nèi)部提拔晉升最具資格的員工, 接替空缺并承擔(dān)更大 的責(zé)任。第八章 附言本手冊(cè)為公司內(nèi)部管理資料, 屬機(jī)密文件,職員只可借閱, 不可抄襲、翻印、私存、泄露 如有泄密,公司將根據(jù)保密制度給予相應(yīng)懲罰直至追究法律責(zé)任。如若不慎遺失,請(qǐng)及時(shí)向人力資源部申報(bào),補(bǔ)領(lǐng)并

34、補(bǔ)交相應(yīng)的工本費(fèi)。員工手冊(cè)的保管部門:人力資源部和各分公司 /子公司的主管 /行政人事專員。 員工在離職時(shí),須將此手冊(cè)交還人力資源部或各公司 / 子公司的行政人事人員; 本手冊(cè)解釋權(quán)歸人力資源部,對(duì)本手冊(cè)內(nèi)容, 如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處,請(qǐng) 隨時(shí)向人力資源部咨詢,以確保理解無(wú)誤。本手冊(cè)應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定作正確理解,本手冊(cè)條款亦構(gòu)成勞動(dòng)合同的一部分。請(qǐng)您妥善保管好本手冊(cè), 并放在隨手可及的地方, 因?yàn)槲覀儗⒓皶r(shí)提供給您更新或修改的22 / 49的部分本手冊(cè)如需修正,公司將向員工提供最新修正本,并回收舊手冊(cè)以防混淆。 本手冊(cè)相關(guān)聯(lián)的制度 (與員工手冊(cè)正文具有同樣的法律效力 ) :附件一: 獎(jiǎng)

35、懲管理?xiàng)l例附件二: 計(jì)算機(jī)管理制度附件三: 公車管理制度附件四: 辦公用品管理制度附件五: 制服管理制度附件六: 宿舍管理制度附件七: 電話管理制度附件一: 獎(jiǎng)懲管理?xiàng)l例1總則1.1制訂目的 為了激勵(lì)員工的積極性和創(chuàng)造性,增強(qiáng)員工的責(zé)任感,維護(hù)正常的工作紀(jì)律和秩序,提 升管理績(jī)效,特制定本條例。1.2適用范圍 集團(tuán)所屬各單位員工因表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績(jī)顯著、貢獻(xiàn)突出等給予的獎(jiǎng)勵(lì),或因不良行為、過(guò) 失錯(cuò)誤、違規(guī)違紀(jì)等給予的處罰,均依照本條例。1.3職責(zé)/ 權(quán)限:1.3.1各部門主管 / 分公司/子公司/ 總監(jiān)負(fù)責(zé)本部門員工獎(jiǎng)懲材料的申報(bào),并對(duì)本部門員 工的獎(jiǎng)懲材料簽署意見(jiàn),具有對(duì)所管轄范圍人員的獎(jiǎng)懲建議

36、權(quán)。1.3.2部門主管具有對(duì)本部門人員的處罰審批權(quán)(金額在50元內(nèi))。1.3.2子公司下屬的分公司負(fù)責(zé)人具有對(duì)本公司人員的嘉獎(jiǎng)和警告審批權(quán)。(金額在10023 / 49內(nèi))1.3.3子公司總經(jīng)理具有對(duì)所管轄公司(含分公司)人員記小功和記小過(guò)的審批權(quán)。(金額 在200元內(nèi))1.3.4集團(tuán)總裁具有對(duì)所管轄子公司和集團(tuán)本部人員記大功和記大過(guò)、授予榮譽(yù)稱號(hào)和經(jīng)理級(jí)以上員工獎(jiǎng)懲的審批權(quán)。1.3.5上級(jí)部門或監(jiān)督部門在檢查工作時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)對(duì)報(bào)人力資源部對(duì)相關(guān)人員直接予 以處罰或獎(jiǎng)勵(lì)。1.3.6人力資源部負(fù)責(zé)各項(xiàng)獎(jiǎng)懲申報(bào)材料的審核、簽署意見(jiàn)和公布實(shí)施,總經(jīng)辦/集團(tuán)辦負(fù)責(zé)對(duì)有爭(zhēng)議的各項(xiàng)獎(jiǎng)懲處理意見(jiàn),必要時(shí)組

37、織評(píng)審委員會(huì)(由人力資源經(jīng)理、員工所在 公司部門負(fù)責(zé)人/總監(jiān)、審計(jì)、品管部經(jīng)理(物流公司范圍內(nèi))討論復(fù)議,經(jīng)總經(jīng)理/總 裁審批后做出最終裁決。2員工獎(jiǎng)懲程序2.1獎(jiǎng)懲的提出:經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人和群體評(píng)定或者討論,確認(rèn)需要獎(jiǎng)懲時(shí),由所在部門或個(gè)人填寫?yīng)剳蜕陥?bào)表并附上事跡材料、有關(guān)證明材料和群體意見(jiàn),提出授獎(jiǎng)種類,按照規(guī)定的審批權(quán)限, 逐級(jí)申報(bào)。2.2對(duì)大功/大過(guò)、榮譽(yù)稱號(hào)以下的獎(jiǎng)懲:當(dāng)員工具備獎(jiǎng)懲條件時(shí),由本人申請(qǐng)或由其所在部門負(fù)責(zé)人和主管總監(jiān)簽署意見(jiàn)并將意見(jiàn)書交人力資源部,人力資源部審核確認(rèn)后再將意見(jiàn)書返回原部門的主管總監(jiān)批準(zhǔn),最 后由人力資源部公布實(shí)施。責(zé)任者程序摘要說(shuō)明獎(jiǎng)懲對(duì)象1工作表現(xiàn)獎(jiǎng)懲申

38、報(bào)表所在部門或政策執(zhí)行部門提 報(bào)24 / 493.1.1嘉獎(jiǎng);凡獲嘉獎(jiǎng)一次者,獎(jiǎng)勵(lì)50100元,并在當(dāng)月或季度考核中加 3分。在本公司通告。3.1.2小功;凡獲小功一次者,獎(jiǎng)勵(lì)100200元,并在當(dāng)月或季度考核中加 5分。在本公司和3.1.3大功;凡獲大功一次者,獎(jiǎng)勵(lì)200500元或加發(fā)特別獎(jiǎng)金,并在當(dāng)月或季度考核中加83.1員工獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)貢獻(xiàn)程度分類為:總公司通告分。在全集團(tuán)通告。3.1.4授予各種榮譽(yù)稱號(hào)如某專項(xiàng)活動(dòng)獎(jiǎng)、模范員工、杰出員工、先進(jìn)工作者等。凡獲榮譽(yù)稱 號(hào)的,應(yīng)比照上述規(guī)定加發(fā)獎(jiǎng)金或特別獎(jiǎng)金,并在當(dāng)月或季度考核中加5分。在全集團(tuán)通告。3.2上述獎(jiǎng)勵(lì)可輔之物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)如:獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金、特

39、別獎(jiǎng)金、晉級(jí)等,特別獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、晉級(jí)則 視情況具體定。3.3獎(jiǎng)勵(lì)按程序核準(zhǔn)實(shí)施后應(yīng)予發(fā)文公告,重大獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)由人力資源部利用集會(huì)、報(bào)紙等多種形式宣導(dǎo),以擴(kuò)大激勵(lì)效果。3.4對(duì)于有下列表現(xiàn)之一的員工,視其對(duì)公司貢獻(xiàn)程度,可分別給予上述獎(jiǎng)勵(lì):3.4.1在完成工作任務(wù)、提高產(chǎn)品質(zhì)量或者服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約公司資財(cái)和能源等方面,做出顯著 成績(jī)的。3.4.2在科研、生產(chǎn)、銷售、管理、改善勞動(dòng)條件等方面,有發(fā)明、技術(shù)改進(jìn)或者合理化建議, 取得重大成果或者成績(jī)顯著的。3.4.3在改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著成績(jī),對(duì)公司貢獻(xiàn)較大的。3.4.4保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),防止或者預(yù)防、挽救事故有功,避免重大損失的。3.

40、4.5同壞人壞事作斗爭(zhēng),對(duì)維持正常的工作秩序,有顯著功績(jī)的。3.4.6維護(hù)公司紀(jì)律 /利益,、勇于揭發(fā)不正當(dāng)行為,事跡突出的;抵制不良行為或在對(duì)外交往 3獎(jiǎng)勵(lì)25 / 49中,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)的。3.4.7一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,舍已為人,事跡突出的。3.4.8在業(yè)務(wù)外有特殊功績(jī)的,對(duì)發(fā)揚(yáng)光大公司名譽(yù),有特殊貢獻(xiàn)的。3.4.9全年度考勤全勤,無(wú)遲到、早退、請(qǐng)假記錄,無(wú)任何過(guò)失行為,表現(xiàn)突出,年度考核被 評(píng)為優(yōu)秀者。3.4.10有事實(shí)證明模范執(zhí)行公司制度,堅(jiān)持按原則辦事,為員工做出了表率。3.4.11其它應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的;或受到總裁 /總經(jīng)理 /副總經(jīng)理直接提名給予獎(jiǎng)勵(lì)的。4處罰4.1處罰

41、的基本種類分為:4.1.1警 告;凡記警告一次者,處以 50100元作為罰款,并在本季度(半年度)考核中扣 3 分。在本公司通告。4.1.2記小過(guò);凡記小過(guò)一次者,處以 100200元作為罰款,并在本季度(半年度)考核中扣5 分。在本公司和總公司通告。4.1.3記大過(guò);凡記大過(guò)一次者, 處以 200500元作為罰款, 取消本季度 (半年度)考核資格。 在全集團(tuán)通告。4.1.4撤職;降薪一 五級(jí)。在集團(tuán)通告。4.1.5 勸退;取消考核資格。4.1.6除名;在全集團(tuán)通報(bào),取消考核資格。在全集團(tuán)通告。4.1.7開除;在全集團(tuán)通報(bào),取消考核資格。在全集團(tuán)通告。4.2. 以上各種處罰可同時(shí)并用。如有關(guān)規(guī)

42、定已有具體罰款數(shù)額的或根據(jù)情節(jié)需另行罰款和扣 分的,從其規(guī)定。4.3懲罰按程序核準(zhǔn)實(shí)施后公告與否由公司酌情決定。4.4具體的處罰細(xì)則按華通行集團(tuán)財(cái)務(wù)人員工作處罰細(xì)則 、華通行物流運(yùn)作管理處罰細(xì)則 華通行集團(tuán)行政管理處罰細(xì)則 (集團(tuán)通用 )、工作責(zé)任事故處理辦法等有關(guān)細(xì)則執(zhí) 行。4.5給予員工懲罰, 必要時(shí)人力資源部召開由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的評(píng)審會(huì)會(huì)審再作出決定。 如 果受處分者不服,可以在公布處分以后 10 天內(nèi),以書面的形式向集團(tuán)或總公司提出申訴,但 在公司未做出改變?cè)瓚土P之前,仍然按原懲罰決定執(zhí)行。4.6 本集團(tuán)員工均有權(quán)反映和舉報(bào)各種違規(guī)、過(guò)失行為和現(xiàn)象,有權(quán)監(jiān)督本條例的執(zhí)行。26 / 4

43、95 獎(jiǎng)懲轉(zhuǎn)換 :5.1記大功一次抵消一次記大過(guò);抵消三次記小過(guò); 抵消六次書面警告5.2記功一次抵消一次記小過(guò);抵消三次書面警告5.3嘉獎(jiǎng)一次抵消一次書面警告5.4嘉獎(jiǎng)三次抵消一次記小過(guò)5.5書面警告三次當(dāng)記小過(guò)一次5.6記小過(guò)三次當(dāng)記大過(guò)一次5.7嘉獎(jiǎng)三次當(dāng)記功一次5.8嘉獎(jiǎng)六次當(dāng)記大功一次5.9記功三次當(dāng)記大功一次6. 本管理?xiàng)l例的制訂、修復(fù)、廢止與生效6.1本管理?xiàng)l例由集團(tuán)人力資源部編制,報(bào)經(jīng)總裁或總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效執(zhí)行。6.2本條例的修訂權(quán)和廢止權(quán)在總裁 /總經(jīng)理,解釋權(quán)和實(shí)施修訂在人力資源部。6.3本管理?xiàng)l例經(jīng)批準(zhǔn)生效后,若與其他規(guī)定相抵觸,則按從高從重的原則。質(zhì)量方面的獎(jiǎng) 懲辦法參

44、照質(zhì)量獎(jiǎng)懲管理制度7本公司有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的種類、程序悉依本條例執(zhí)行,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的具體行為標(biāo)準(zhǔn),各部 門可在其工作規(guī)章中加以明確 。8附件與記錄8.1 獎(jiǎng)懲申報(bào)表9相關(guān)文件9.1 各部門管理職責(zé) /崗位職責(zé)說(shuō)明書9.2華通行集團(tuán)行政管理處罰細(xì)則(附件 1)9.3華通行集團(tuán)財(cái)務(wù)人員工作處罰細(xì)則(附件 2)27 / 49附件1:華通行集團(tuán)行政管理處罰細(xì)則9.3華通行物流運(yùn)作管理處罰細(xì)則(附件 3)9.4工作責(zé)任事故處理辦法情節(jié)描述處罰金額備注一、輕度過(guò)失:犯有下列之一過(guò)失的,按處罰金額處理,情節(jié)嚴(yán)重的或未特別注明處罰金額的,可按所犯過(guò)失的輕 重并處警告或記小過(guò)的處罰。(50-200元)1運(yùn)作人員或公

45、司發(fā)有公衣的部門不按規(guī)定著裝或佩戴員工證,儀表不整者;5元/次2不按規(guī)定,交接班或交接工作,未造成后果者;10元/次3上班時(shí)間看報(bào)或閱讀與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書集;或上班時(shí)間躺臥休息、打 瞌睡,或串崗、聊天、聚眾閑談,高聲喧嘩、吵架等影響他人工作 而不聽(tīng)勸告;10元/次4亶離崗位,懈怠工作,情節(jié)較輕微;5元/次5服務(wù)態(tài)度欠佳,經(jīng)常受投訴;5元/次6未經(jīng)主持人同意,無(wú)故不參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)課程/會(huì)議/集體活動(dòng);20元/次7上班時(shí)長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)/撥打私人電話;10元/次8使用公司電話撥打私人長(zhǎng)途50元/次根據(jù)每月個(gè)人座機(jī)電話清單9辦事員或銷售人員以工作之名外岀辦理私人事務(wù)20元/次10呆安人員未按時(shí)巡檢,值

46、班時(shí)睡覺(jué)20元/次11探聽(tīng)或談?wù)撍耸杖耄驅(qū)⒆约旱氖杖胄孤杜c他人;工資降級(jí)處理28 / 4912未經(jīng)允許私自外借或浪費(fèi)公司物品;20元/次13無(wú)特殊原因或未經(jīng)許可,在非進(jìn)餐時(shí)間用餐;5元/次14自用電腦未設(shè)置有效的保密的開機(jī)密碼和屏保密碼10元/次15利用公司計(jì)算機(jī)或其他設(shè)備等私自上網(wǎng)、玩游戲或其他與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的使用;20元/次16未經(jīng)許可,擅自使用或操作公司車輛,或?qū)S迷O(shè)備挪作他用,或?qū)⒐疚锲纷髌渌徽_用途未釀成后果;50元/次17駕駛員或部門主管公車私用(特殊情況必須有公司經(jīng)理和行政專員簽名生效)最少200元/次參考公司公車管理規(guī)定18車輛未按規(guī)定填寫行駛記錄、保養(yǎng)記錄或周檢表5元/

47、次19不按公司規(guī)定的相關(guān)制度或程序,處理業(yè)務(wù)或擅自操作車輛、 儀器、機(jī)器及技術(shù)性工具,情節(jié)與后果較輕微;20因粗心大意或工作散漫,影響工作進(jìn)程或造成失誤,情節(jié)較輕微;21對(duì)自己不良行為的批評(píng)教育置之不理,或以沉默行為抵制勸告;22對(duì)抗上司的工作安排或業(yè)務(wù)督導(dǎo),工作消極怠工,造成不良影響;23拒絕公司授權(quán)的有關(guān)人員的檢查;24其他相類似的過(guò)失,經(jīng)管理部門或總經(jīng)理認(rèn)定為輕度過(guò)失者。中度過(guò)失:?jiǎn)T工犯有下列之一過(guò)失的,將按所犯過(guò)失的輕重給予記小過(guò)至記大過(guò)處罰(100-500元)1不服從上司的安排, 對(duì)工作指令或有期限的工作任務(wù),無(wú)故不按時(shí)完成,導(dǎo)致一定后果者;2般弄是非、制造謠言或中傷公司或同仁聲譽(yù),

48、影響和情節(jié)較輕微者;3未經(jīng)許可不按時(shí)交班,導(dǎo)致短時(shí)間延誤生產(chǎn)或工作;4因工作疏忽,導(dǎo)致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害、損失或傷及他人的;或多次違章駕駛,造成公司較大損失;5無(wú)故延誤物料配發(fā),影響生產(chǎn),或?yàn)E用原材料超過(guò)標(biāo)準(zhǔn),造成 后果;6無(wú)故中止工作,擅離職守,造成工作損失或影響者;7非工作安排,擅自使用或操作公司車輛、設(shè)備及用品,造成公 司損失,情節(jié)較輕微的;8因?yàn)^職失職,對(duì)問(wèn)題失查,造成公司權(quán)益受損, 程度較輕微的;9玩忽職守,擅自變更工作規(guī)范,或違反公司制度辦事,造成惡 劣影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的;10世露公司商業(yè)秘密(包括生術(shù)資料或圖紙、財(cái)務(wù)賬冊(cè)資料、營(yíng) 業(yè)資訊、客戶資料等),或謊報(bào)隱瞞事實(shí),損

49、害公司利益情節(jié) 咬輕微的;11對(duì)客戶態(tài)度粗暴、不禮貌、不文明,有損公司形象,或在外事 活動(dòng)中有損公司榮譽(yù)和利益的;29 / 4912辦事拖拉不力,遇事推諉指責(zé),或敷衍塞責(zé),造成管理困難或 失效,或造成工作混亂,影響工作效率或進(jìn)程的;13工作無(wú)計(jì)劃,對(duì)屬下工作不督導(dǎo)、不檢查,或?qū)ο聦龠`規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象包庇或視而不見(jiàn), 對(duì)屬下不良行為放任縱容,造成不良后果的;14利用工作之便,收取回扣,或索取受賄,或貪污錢財(cái),金額較 小的;15妨害生產(chǎn)、工作或團(tuán)體秩序或破壞公司勞動(dòng)紀(jì)律,情節(jié)輕嚴(yán)重的;16半年內(nèi)重犯類似的輕度過(guò)失的;17其他相類似的過(guò)失,經(jīng)管理部門或總經(jīng)理認(rèn)定為中度過(guò)失的。嚴(yán)重過(guò)失:?jiǎn)T工犯有下列過(guò)失之一

50、者,將按所犯過(guò)失的輕重,給予記大過(guò)至開除處罰。1一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá) 3天(含3天),全年累計(jì)曠工達(dá) 15 天; 月累計(jì)遲到/早退次數(shù)達(dá)6次以上(含6次,且不論時(shí)長(zhǎng)),年 累計(jì)20次以上的;考勤扣款另計(jì)27.332工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù),玩忽職守,懈怠工作,或擅自變更工作方法,或違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程,或者違章指揮,造成事故,使公司遭受較大經(jīng)濟(jì)損失的;3因工作疏忽,導(dǎo)致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受嚴(yán)重?fù)p害或嚴(yán)重傷 及他人的;4未經(jīng)主管同意,擅自操作機(jī)器、車輛、儀器設(shè)備等,造成損害 或其它不良后果的(并視損害程度索取賠償);5因嚴(yán)重失職失查,導(dǎo)致公司蒙受重大損失的;6為逃避或轉(zhuǎn)嫁變故之責(zé)任,作偽造報(bào)告或

51、供述的;7破壞、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資財(cái)制品,或丟失、無(wú)故損毀 涂改公司重要文件、單據(jù)、票據(jù)、帳冊(cè)或票據(jù),造成公司損失 的;8利用工作之便,收取回扣,或索取受賄,或貪污錢財(cái),金額較 大的;按貪污金額的 十倍罰款并處開除9未經(jīng)許可,利用工作之便,兼任其它職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類 業(yè)務(wù)的;10違反公司業(yè)務(wù)政策, 擅自擴(kuò)大客戶資信, 給公司造成嚴(yán)重?fù)p失 的;11泄露公司商業(yè)秘密(包括生產(chǎn)資料、技術(shù)資料或圖紙、營(yíng)業(yè) 資訊、客戶資料、財(cái)務(wù)資料、管理資料等),配合他人損害公司利益,或故意謊報(bào)隱瞞事實(shí),侵害公司利益,情節(jié)嚴(yán)重者;并處保密條款的處罰12無(wú)理取鬧,對(duì)同仁實(shí)施暴力威脅、恐嚇,聚眾鬧事,打架斗 毆,制

52、造事端,影響正常生產(chǎn)秩序、工作秩序或破壞公司勞動(dòng) 紀(jì)律,情節(jié)嚴(yán)重的;13般弄是非、制造謠言或惡意攻擊、中傷公司或同仁聲譽(yù),造成 不良后果的;14揮霍公司資財(cái),損公肥私,或偷竊或侵占同仁或公司財(cái)物, 波核查屬實(shí)的;30 / 4915不負(fù)責(zé)任,多次產(chǎn)生廢品,或蓄意破壞公司設(shè)備、設(shè)施、物品 的;16利用公司名義,在外招搖撞騙,導(dǎo)致公司聲譽(yù)受損的;17為造單證,冒充上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字, 冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用或盜用公司印信 的;18無(wú)正當(dāng)理由,不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮的;19半年內(nèi)第三次犯輕度過(guò)失或第二次犯中度過(guò)失的;20其他相類似的過(guò)失,經(jīng)管理部門或總裁/總經(jīng)理認(rèn)定為嚴(yán)重過(guò)失的。1、員工有上述行為、情節(jié)嚴(yán)重,觸犯

53、刑律的,交由司法機(jī)關(guān)依法懲處。2、對(duì)于違紀(jì)員工,在懲罰實(shí)施前可以先令其停職接受檢查,停職期間不發(fā)工資,但照正常出勤管理。3、 給公司造成損失的,視情節(jié)嚴(yán)重程度責(zé)令其賠償經(jīng)濟(jì)損失。(參考工作責(zé)任事故處理方法 )4、 給予員工懲罰,應(yīng)在 3日內(nèi)上報(bào),部門主管知情不報(bào)或無(wú)故延誤處理,應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。5、本集團(tuán)員工均有權(quán)反映和舉報(bào)各種違規(guī)、過(guò)失行為和現(xiàn)象,有權(quán)監(jiān)督本細(xì)則的執(zhí)行。6、以上未盡事宜參照相關(guān)制度,若與有關(guān)制度相抵觸的,按從高從重的原則處罰。附件2:華通行物流集團(tuán)財(cái)務(wù)人員工作處罰細(xì)則工作內(nèi)容責(zé)任人失誤處罰造成損失處罰備注一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作收款收據(jù)的領(lǐng)、用、存不符合規(guī)定財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)50元/次/項(xiàng)損

54、失金額的10%空白托運(yùn)單的領(lǐng)、用、存不符合規(guī)定財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)20元/次/項(xiàng)損失金額的10%空白運(yùn)輸合同的領(lǐng)、用、存不符合規(guī)定財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)20元次/項(xiàng)損失金額的10%會(huì)計(jì)憑證的裝訂財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)50元/次每月15日前完成上月會(huì)計(jì)資料的裝訂二、會(huì)計(jì)報(bào)表按時(shí)完整報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)10元/天包括日?qǐng)?bào)、周報(bào)、旬 報(bào)、月報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)10元/次/項(xiàng)損失金額的10%三、資金的管理現(xiàn)金盤點(diǎn)表編制不及時(shí)不準(zhǔn)確出納10元/次每周對(duì)帳盤點(diǎn)一次, 需會(huì)計(jì)和出納簽字 有效月度銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制出納10元/次公司支票填寫錯(cuò)誤出納5元/次31 / 49四、個(gè)人借支個(gè)人往來(lái)的款項(xiàng)未及時(shí)催收會(huì)

55、計(jì)20元/次損失金額的20%借出之日起三天內(nèi) 由岀納催收,三天后 交會(huì)計(jì)入帳,由會(huì)計(jì) 催收罰款未按規(guī)定及時(shí)催收會(huì)計(jì)20元/次損失金額的10%最遲當(dāng)月工資發(fā)放扣除五、應(yīng)收帳款1)業(yè)務(wù)臺(tái)帳已填開的托運(yùn)單收集是否完整、及時(shí)財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)5元/筆每天上午9: 30前收 齊前一天的托運(yùn)單證每筆托運(yùn)單收入確認(rèn)是否準(zhǔn)確、接受當(dāng)天會(huì)計(jì)必須確認(rèn)收入財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)10元/次內(nèi)部結(jié)算與應(yīng)收帳款區(qū)分是否準(zhǔn)確財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)10元/次2)回單回單移交手續(xù)是否完備(對(duì)客服、客戶及中間 環(huán)節(jié))財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)5元/筆責(zé)任事故處理方法回單交接具明細(xì)和有效的人員簽字回單遺失財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)100元/筆責(zé)任事故處理方法3)對(duì)帳對(duì)帳單編

56、制期間與客戶要求期間是否一致、及時(shí)財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)10元/次損失金額的10%業(yè)務(wù)量是否經(jīng)客服人員確認(rèn)財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)10元/次損失金額的10%每日托運(yùn)單有客服 簽字審核,每月對(duì)帳 單由客服確認(rèn)業(yè)務(wù) 量(不含指定客戶價(jià) 格)4)發(fā)票發(fā)票流轉(zhuǎn)簽收手續(xù)財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)10元/次損失金額的10%發(fā)票填開不準(zhǔn)確錯(cuò)開財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)5元/次損失金額的10%虛開發(fā)票財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)500 元 /次并處全額損失金額5)收款收款帳務(wù)處理未附有效收款明細(xì)財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)20元/次如與原收入不符應(yīng)岀 具分公司負(fù)責(zé)人有效 說(shuō)明六、內(nèi)部往來(lái)1)、代收代付32 / 49代收代付明細(xì)表的填報(bào)是否準(zhǔn)確、及時(shí)財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)5元/筆每周一次

57、2)、內(nèi)部結(jié)算分公司之間內(nèi)部結(jié)算是否及時(shí)、準(zhǔn)確財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)5元/筆按總部指令按時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)10元/次3)、資金調(diào)撥未按總部的有效指令調(diào)撥資金財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)/ 出納10元/次工作責(zé)任事故處理方法特殊情況必須電話聯(lián) 系確認(rèn)后即時(shí)補(bǔ)辦手 續(xù)母月2號(hào)前完成與總部岀納的資金調(diào)撥確認(rèn)財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)/出納10元/月月末編制內(nèi)部往來(lái)余額調(diào)節(jié)表財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)10元/月七、收入、成本本月收入與業(yè)務(wù)臺(tái)帳一致財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)50元/次中轉(zhuǎn)費(fèi)收入核算財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)10元/筆本期成本與業(yè)務(wù)臺(tái)帳一致財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)50元/次成本歸集是否準(zhǔn)確財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)5元/次八、費(fèi)用未按公司審批流程支付款項(xiàng)出納10元/次按

58、審批罰則特殊情況必須電話聯(lián) 系(有工作代理人通 知的除外)審批流程不完整進(jìn)行帳務(wù)處理財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)10元/次報(bào)銷憑證與實(shí)際不一致并不能提供有效證明財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)/ 出納10元/次出納付款后原始單據(jù)無(wú)附件章、費(fèi)用報(bào)銷單無(wú)現(xiàn)金/銀行存款付訖章出納5元/次已入帳憑證未蓋“此單已入帳”章財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)5元/次九、保密工作下班或長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室時(shí)財(cái)務(wù)資料是否鎖好所有財(cái)務(wù)人員50元/次共用復(fù)印機(jī)/打印機(jī)發(fā)現(xiàn)有財(cái)務(wù)資料無(wú)人領(lǐng)取當(dāng)事人20元/次非工作原因讓非財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)室逗留當(dāng)事財(cái)務(wù)人員20元/次廢棄財(cái)務(wù)資料中帶有業(yè)務(wù)和收支數(shù)據(jù)未處理當(dāng)事人20元/次未經(jīng)許可將電腦或系統(tǒng)、密碼共享當(dāng)事人50元/次十、財(cái)務(wù)系統(tǒng)

59、管理系統(tǒng)錄入不及時(shí)財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)5元/次33 / 49帳務(wù)處理不準(zhǔn)確財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)5元/次1、員工有上述行為、情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,交由司法機(jī)關(guān)依法懲處。2、對(duì)于違紀(jì)員工,在懲罰實(shí)施前可以先令其停職接受檢查,停職期間不發(fā)工資,但照正常 出勤管理。3、 給公司造成損失的,視情節(jié)嚴(yán)重程度責(zé)令其賠償經(jīng)濟(jì)損失。(參考工作責(zé)任事故處理方法 )4、 給予員工懲罰,應(yīng)在 3日內(nèi)上報(bào),部門主管知情不報(bào)或無(wú)故延誤處理,應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。5、本集團(tuán)員工均有權(quán)反映和舉報(bào)各種違規(guī)、過(guò)失行為和現(xiàn)象,有權(quán)監(jiān)督本細(xì)則的執(zhí)行。6、以上未盡事宜參照相關(guān)制度,若與有關(guān)制度相抵觸的,按從高從重的原則處罰。附件3:華通行物流運(yùn)作管理處罰

60、細(xì)則情節(jié)描述責(zé)任人處罰金額備注犯有下列之一過(guò)失的,按處罰金額處理,情節(jié)嚴(yán)重的給公司造成損失的,按工作責(zé)任事故處理方法處理單據(jù)、合同、登記臺(tái)帳填寫不規(guī)范處理規(guī)定1托運(yùn)單、合同、臺(tái)帳填寫不完整或錯(cuò)誤客服員/發(fā)運(yùn)員5元/次價(jià)格不需發(fā)運(yùn)員填 寫(除零散的非合同 客戶)2托運(yùn)單、合同、回單登記臺(tái)帳填寫發(fā)生涂改卻沒(méi)有上一級(jí)主管和當(dāng) 事人簽注或出現(xiàn)單據(jù)亂寫亂畫現(xiàn)象的客服員/發(fā)運(yùn)員5元/次 遺失還是不合手續(xù)3發(fā)生漏單現(xiàn)象當(dāng)事人50元次承擔(dān)相應(yīng)的損失。4因保管不善導(dǎo)致原始單據(jù)丟失(如托運(yùn)單、運(yùn)輸合同和隨貨通行資 料、銷售管理檔案等);當(dāng)事人50元次5托運(yùn)貨物指令與實(shí)際數(shù)量/重量/體積/其它數(shù)據(jù)不符未及時(shí)報(bào)客服(

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