如何制定倉(cāng)庫(kù)管理制度范本

1、如何制定倉(cāng)庫(kù)管理制度范本倉(cāng)庫(kù)管理制度是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細(xì)節(jié)、 7S 管理、獎(jiǎng)懲規(guī) 定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定，給出工作的方向和目標(biāo)，工作的方法和措施；且在 廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的。倉(cāng)庫(kù)管理非常重要，為了廣大企 業(yè)能制定一個(gè)好的倉(cāng)庫(kù)管理制定，特為大家提供一則倉(cāng)庫(kù)管理制度范本。一、倉(cāng)庫(kù)管理制度范本 - 目的：1、為加強(qiáng)庫(kù)存及在借物品管理、明確物品出、入庫(kù)手續(xù)及流程，提高公司資金、物 品使用率，保證倉(cāng)庫(kù)安全，特制定以下管理制度。2、制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲(chǔ)存的各種成品、半成品 及原材料。、倉(cāng)庫(kù)管理制度范本 - 程序：1

2、、倉(cāng)庫(kù)管理制度范本 - 物品入庫(kù)管理：1.1 所有物品購(gòu)入、退回、測(cè)試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等，均應(yīng)經(jīng)質(zhì)量 部檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。1.2 物品入庫(kù)單為：外購(gòu)入庫(kù)單由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門辦理物品入庫(kù) 手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫；成品入庫(kù)單由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫。1.3 倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫(kù)單及時(shí)核對(duì)物品編號(hào)、名稱、 規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)工作日核對(duì)完畢，如相符，填寫物品入庫(kù)單實(shí)收欄，根 據(jù)物品入庫(kù)單登記物料卡及臺(tái)帳；如不符，則倉(cāng)庫(kù)管理 人員予以拒收并立 即告知質(zhì)量部。1.4 外購(gòu)入庫(kù)單第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部報(bào)賬，第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔， 第

3、四聯(lián)由采購(gòu)部門存檔；成品入庫(kù)單第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔，第二聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)交遞財(cái)務(wù)部， 第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。2、倉(cāng)庫(kù)管理制度范本 - 物品出庫(kù)、發(fā)貨管理：2.1 物品出庫(kù)：持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準(zhǔn) 后的相關(guān)單據(jù)方可提貨（領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可），相關(guān)單據(jù)上必須說(shuō)明領(lǐng)貨原因；套料發(fā)放應(yīng)附 生產(chǎn)通知單或生產(chǎn)計(jì)劃單和（套料清單），倉(cāng)庫(kù)人員按單的緊急程度及時(shí)發(fā)料， 最長(zhǎng)不得超過(guò) 2 個(gè)工作日。2.2 物品發(fā)貨（正式合同）：發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審 批后、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后（領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可），倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。2.3 物品發(fā)貨（非正式合同）：發(fā)貨通

4、知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo) 審批后并經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后（領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可），倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手 續(xù)后方可發(fā)貨。2.4 物品發(fā)貨（個(gè)人借用、返修）：發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門經(jīng)理、主管部門領(lǐng)導(dǎo) 審批、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后（領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可），倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。2.5 所有物品發(fā)貨由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)發(fā)出、跟蹤至用戶手中，并負(fù)責(zé)跟貨運(yùn)公司核對(duì)相 關(guān)貨運(yùn)資料，發(fā)貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān)。2.6 生產(chǎn)、維修、開發(fā)及相關(guān)人員：領(lǐng)用物品應(yīng)辦理物料申領(lǐng)單；合同出貨應(yīng)辦 理成品出庫(kù)單；上述均為一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存檔，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬，第三聯(lián)由 經(jīng)辦人存檔。2.7 倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格按照

5、發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫(kù)，并遵循先進(jìn)先出的原則， 物品上標(biāo)有生產(chǎn)流水號(hào)應(yīng)記入物料卡，以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換；物品不全應(yīng)及時(shí)通知 相關(guān)部門人員。2.8 物品發(fā)貨：必須檢查物品的性能、外觀及附件，各項(xiàng)無(wú)誤后，并經(jīng)質(zhì)量部人員在 相關(guān)單據(jù)確認(rèn)后， 由倉(cāng)庫(kù)人員發(fā)貨； 倉(cāng)庫(kù)人員均于出庫(kù)當(dāng)日將相關(guān)資料準(zhǔn)確錄入電腦臺(tái)賬， 不得隔日作業(yè)，以利于物品存量的精確。2.9 因特殊情況，由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶的物品，由相關(guān)部門、人員及時(shí)辦理入庫(kù)、 出庫(kù)、發(fā)貨手續(xù)；同類事項(xiàng)未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)，原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶。3、倉(cāng)庫(kù)管理制度范本 - 借用物品管理：3.1 內(nèi)部人員借用物品時(shí)，應(yīng)填寫物品內(nèi)部借用單，

6、該單據(jù)均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門經(jīng) 理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用（領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可）。3.2 出差在外的人員借用物品時(shí)，應(yīng)填寫借用設(shè)備（委托）申請(qǐng)表并簽字確認(rèn)， 該單據(jù)均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用（領(lǐng)導(dǎo)授權(quán) 亦可）；特殊情況可由他人代填， 但要部門領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份 （本表在鍵橋社區(qū)下載）3.3 倉(cāng)庫(kù)每季度將在借用物品情況統(tǒng)計(jì)表于下季度首月 5 個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出，相關(guān)部門 經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計(jì)表后，根據(jù)統(tǒng)計(jì)表上所規(guī)定的事項(xiàng)及時(shí)核對(duì)在借物品情況，并 在 8 個(gè)工作日內(nèi)按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉(cāng)庫(kù)主管處；未按規(guī)定及時(shí)反饋將通 知財(cái)務(wù)部門從次月起開始從

7、工資中扣除相關(guān)部門經(jīng)理和指定專人或當(dāng)事人各100 元作為罰款；3.4 借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月，所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后，方可核銷 借用賬；三個(gè)月未能歸還，借用人應(yīng)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可延續(xù)再借用三 個(gè)月；如仍無(wú)法歸還，由借用部門或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費(fèi)，若所借 物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費(fèi)。4、倉(cāng)庫(kù)管理制度范本 - 物品退回與歸還管理：4.1 合同退回、合同更換、個(gè)人借用（出差在外人員）、試用退回的物品由倉(cāng)庫(kù)人員 負(fù)責(zé)接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。4.2 合同退回的物品：由相關(guān)人員填寫物料退倉(cāng)申請(qǐng)單和在備注欄填寫客戶名稱 及退回原因、 合同

8、號(hào)，經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)確認(rèn)后， 由質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)， 方可給予辦理退庫(kù)手續(xù)；4.3 合同更換物品：先借用物品，由相關(guān)部門人員辦理物品內(nèi)部借用單手續(xù)；待 更換物品退回時(shí)持物料退倉(cāng)申請(qǐng)單辦理合同退庫(kù)手續(xù)，并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān) 部門，由相關(guān)部門同時(shí)出具發(fā)貨通知單（即更換物品）和出庫(kù)單，同時(shí)填寫物料退倉(cāng)申 請(qǐng)單，注明對(duì)應(yīng)出庫(kù)單據(jù)號(hào)并給質(zhì)量部簽字確認(rèn)，以沖減借用人的借用帳；4.4 個(gè)人退回借用物品：由經(jīng)辦人出具物料退倉(cāng)申請(qǐng)單，標(biāo)明借用時(shí)間，借用單 號(hào)等，將質(zhì)量部檢驗(yàn)結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確認(rèn)，并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理退庫(kù)手續(xù)、并 銷賬。5、倉(cāng)庫(kù)管理制度范本 - 物品報(bào)廢：5.1 物品報(bào)廢

9、原因：倉(cāng)庫(kù)1）變質(zhì)的（生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等）；2）超過(guò)使用壽命的；3）已不再使用的；4）在承擔(dān)運(yùn)輸中損壞的。生產(chǎn)部1）因無(wú)法維修或無(wú)維修價(jià)值的；2）生產(chǎn)過(guò)程中損壞的。事業(yè)部1）生產(chǎn)在途時(shí)，顧客取消合同；2）因技術(shù)更改升級(jí)而造成報(bào)廢的；3）已購(gòu)買，但開發(fā)、銷售、生產(chǎn)更改滯后，經(jīng)協(xié)調(diào)無(wú)法退回的；4）合同發(fā)貨后，因系統(tǒng)無(wú)法升級(jí)而退回的；5）己購(gòu)物品，在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)為不良，經(jīng)采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的；6）借用 / 試用后，經(jīng)質(zhì)量部判定為無(wú)法再修品；7）因計(jì)劃失誤導(dǎo)致采購(gòu)引起的。5.2 物品報(bào)廢流程：1）倉(cāng)庫(kù)人員統(tǒng)計(jì)庫(kù)存所需報(bào)廢的物品，由相關(guān)責(zé)任部門出具報(bào)廢申請(qǐng)單，由質(zhì) 量部和相關(guān)部門出具檢測(cè)結(jié)

10、果、財(cái)務(wù)管理部出具報(bào)廢物品的價(jià)值、相關(guān)責(zé)任部門和綜合部 核準(zhǔn)后，予以報(bào)廢，價(jià)值在一萬(wàn)元以上的呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；2）相關(guān)責(zé)任部門人員憑具審批后的報(bào)廢申請(qǐng)單和物料申領(lǐng)單到倉(cāng)庫(kù)辦理報(bào) 廢手續(xù)。5.3 物品報(bào)廢注意事項(xiàng)：1）所有已辦理報(bào)廢手續(xù)的物品歸倉(cāng)庫(kù)保管；2）生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將報(bào)廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除（如單板上的IC、電阻、電容等），送質(zhì)量部IQC檢驗(yàn)，合格品辦理退倉(cāng)手續(xù)。6、倉(cāng)庫(kù)管理制度范本 - 賬務(wù)管理：6.1 所有入庫(kù)、出庫(kù)均應(yīng)按照單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容，詳細(xì)填寫，不得涂改，成品發(fā)貨必須 附有發(fā)貨通知單，否則倉(cāng)庫(kù)人員拒絕入賬及發(fā)貨；6.2 物品入庫(kù)和退倉(cāng)， 該單據(jù)必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格， 相關(guān)領(lǐng)

11、導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可入賬；6.3 物品帳必須與單據(jù)一致，每月底自查，發(fā)現(xiàn)操作錯(cuò)誤及時(shí)更改，若隔月則需查明 原因，并由經(jīng)辦人寫明調(diào)整單，報(bào)物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批后方可調(diào)整并通知財(cái)務(wù) 部；6.4 經(jīng)辦人月底將當(dāng)月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊(cè)，由倉(cāng)庫(kù)專人負(fù)責(zé)保管；6.5 倉(cāng)庫(kù)人員每周及時(shí)將單據(jù)交于財(cái)務(wù)部，以便財(cái)務(wù)入賬。7、倉(cāng)庫(kù)管理制度范本 - 倉(cāng)庫(kù)管理：7.1 按現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)面積，規(guī)劃平面圖，分別按料號(hào)次序擺放，并將各物品型號(hào)、規(guī)格用 標(biāo)簽紙列示于物品前，各項(xiàng)物品對(duì)應(yīng)陳列其后。7.2 倉(cāng)管員對(duì)于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。7.3 遵循 7S 原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、

12、安全、節(jié)約）。7.4 未經(jīng)檢驗(yàn)的物品，擺放在指定區(qū)域。7.5 檢驗(yàn)合格的物品，及時(shí)入庫(kù)貯存7.6 換貨、報(bào)損的物品，區(qū)分存放，并單獨(dú)記賬。7.7 非貨架貯放的物品，不可超高、壓線、倒置、重壓。7.8 禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。7.9保持適宜的倉(cāng)貯溫、濕度條件：溫度控制在 535C之間，濕度控制在4085% 之間，由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)將每日點(diǎn)檢結(jié)果記錄于倉(cāng)庫(kù)溫、濕度點(diǎn)檢表中。7.9 易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存，并加以明顯的警告標(biāo)識(shí)。7.10 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不得使用過(guò)分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器。7.11 物品貯放，龐大、笨重物品放下方；輕便、小件物品放上方。7.12 物品堆放不宜過(guò)于緊密，保

13、留間隙及庫(kù)房進(jìn)出通道順暢。7.13 易碎、易破物品須輕取輕放。7.14 配套物品應(yīng)成套存放，以防混亂。7.15 每月 28號(hào)前結(jié)賬，并發(fā)送當(dāng)月物品庫(kù)存情況給相關(guān)部門。7.14 年中、年末，倉(cāng)庫(kù)會(huì)同財(cái)務(wù)部、 質(zhì)量部對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn)， 查實(shí)物品的料號(hào)、 品名、 規(guī)格及型號(hào)，核對(duì)物品數(shù)量是否與賬面一致，并隨時(shí)接受主管部門及財(cái)務(wù)部稽查人員的抽 查；7.15 出具盤點(diǎn)報(bào)告，出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況，由倉(cāng)庫(kù)主管呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)、公 司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整，若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。三、倉(cāng)庫(kù)管理制度范本 - 附則1、本制度由綜合部起草，公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，解釋權(quán)屬綜合部；2、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的，以本