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文檔簡介
1、超市組織規(guī)程超市組織規(guī)程第一章總則第一條本規(guī)程對 * 超市的組織結(jié)構(gòu)、 部門職責(zé)、部門權(quán)責(zé)作出了明確的規(guī)定。第二條 *超市的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、部門權(quán)責(zé)除集團(tuán)公司另有規(guī)定外,均應(yīng)依本規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。第二章組織第三條 超市總經(jīng)理由集團(tuán)公司總裁提名董事局主席任命,財務(wù)負(fù)責(zé)人由集團(tuán)公司財務(wù)總監(jiān)提名總裁任命,副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名集團(tuán)公司總裁任命。第四條超市設(shè)下列職能部門:行政部、營業(yè)部、采購部、財務(wù)部、企劃部。第五條超市職能部門實行單一首長負(fù)責(zé)制,各設(shè)主任或經(jīng)理1 人,不設(shè)副職。主任、經(jīng)理由總經(jīng)理提名集團(tuán)公司總裁任命。第六條超市組織系統(tǒng)如下圖:超市總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理行企營采財政劃業(yè)購務(wù)部部部部部1
2、超市組織規(guī)程第三章職責(zé)第七條行政部職責(zé)如下:(一)根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營計劃編制超市經(jīng)營計劃,跟蹤、分析、報告經(jīng)營計劃執(zhí)行情況(二)建立超市目標(biāo)責(zé)任考核體系并負(fù)責(zé)組織實施。(三)根據(jù)集團(tuán)管理制度制訂、修改超市內(nèi)部管理制度并組織實施。(四)負(fù)責(zé)超市固定資產(chǎn)管理。(五)負(fù)責(zé)超市合同管理。(六)安排組織會議,起草相關(guān)文字材料,辦理其它日常行政事務(wù)。(七)負(fù)責(zé)超市人員的招聘、 培訓(xùn)、考核、薪酬管理等人力資源管理工作。(八)管理超市文書檔案、人事檔案。(九)超市計算機(jī)管理與維護(hù)。(十)負(fù)責(zé)超市安全保衛(wèi)工作。(十一)負(fù)責(zé)超市用電管理,相關(guān)設(shè)備的管理與維護(hù)。第八條企劃部職責(zé)如下:(一)負(fù)責(zé)行業(yè)分析、市場調(diào)研,研究制訂
3、超市市場開拓計劃。(二)負(fù)責(zé)廣告宣傳、促銷活動的組織與策劃。(三)負(fù)責(zé)超市店面設(shè)計與店堂布置。(四)負(fù)責(zé)販促、客服人員的管理(五)協(xié)調(diào)處理公關(guān)關(guān)系。第九條營業(yè)部職責(zé)如下:(一)負(fù)責(zé)商品陳列、銷售、盤點(diǎn)等日常營業(yè)活動。2超市組織規(guī)程(二)定期分析報告營業(yè)狀況。(三)負(fù)責(zé)營業(yè)員的培訓(xùn)與考核工作。(四)負(fù)責(zé)營業(yè)場所環(huán)境衛(wèi)生管理。(五)向顧客提供咨詢服務(wù),受理顧客投訴。第十條采購部職責(zé)如下:(一)負(fù)責(zé)市場調(diào)查分析, 制訂商品銷售計劃、 采購計劃、商品組合與陳列計劃并監(jiān)督實施。(二)負(fù)責(zé)供貨渠道建設(shè)與維護(hù)。(三)負(fù)責(zé)補(bǔ)貨、進(jìn)貨、退貨及壞貨處理等商品管理工作。(四)負(fù)責(zé)新品開發(fā)與滯銷商品淘汰工作。(五)負(fù)
4、責(zé)購貨合同管理。(六)負(fù)責(zé)貨款的結(jié)算與管理工作。(七)負(fù)責(zé)采購信息、資料的收集與歸檔工作。第十一條財務(wù)部職責(zé)如下:(一) 嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)財務(wù)管理制度,監(jiān)督超市資產(chǎn)管理與運(yùn)營, 確保超市財務(wù)管理體系規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn),真實、全面、客觀地反映經(jīng)營狀況。(二) 根據(jù)集團(tuán)財務(wù)預(yù)算,制訂超市財務(wù)預(yù)算并監(jiān)督實施。(三) 根據(jù)集團(tuán)資金收支計劃,制訂超市資金收支計劃并監(jiān)督實施。(四) 負(fù)責(zé)超市會計核算工作。(五) 負(fù)責(zé)超市成本費(fèi)用管理。(六) 對財務(wù)活動進(jìn)行分析評價,為管理者決策提供參考。(七) 向超市、集團(tuán)總部及時提供會計報表及其它相關(guān)財務(wù)信息。第四章權(quán)責(zé)劃分辦法3超市組織規(guī)程第十二條 為了加強(qiáng)管理、 提高工作效率,
5、特明確劃分超市各級人員的權(quán)責(zé)。第十三條 超市權(quán)責(zé)劃分按組織系統(tǒng)分為: 集團(tuán)公司董事局主席、 總裁、總監(jiān)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、承辦人員等七個層次,各層人員應(yīng)按權(quán)責(zé)劃分辦理有關(guān)事項。第十四條各層人員的權(quán)責(zé)分為下列三項:并以三種符號代表:(一) 代表經(jīng)辦或主辦提出 -指該事項應(yīng)由該層人員負(fù)責(zé)辦理或提出。(二) 代表復(fù)核或核轉(zhuǎn)相關(guān)部門。(三)代表核準(zhǔn) -指該事項可由該層人員作最后決定而付諸實施。第十五條權(quán)責(zé)劃分表所列管理事項分為共同事項和個別事項兩個部分,共同事項為各部共同遵守的事項,個別事項為責(zé)任部門遵守的事項。第十六條 各層人員應(yīng)依權(quán)責(zé)辦理有關(guān)事項, 如遇困難或特殊事件發(fā)生需向上一層主管人
6、員請示后處理。第十七條 權(quán)責(zé)劃分表中未列事項, 如已在集團(tuán)公司、 超市的各項規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)中有所規(guī)定者,按其規(guī)定辦理。如無規(guī)定者,可由單位主管酌情辦理。第十八條 任一事項涉及兩個以上單位職責(zé)者, 應(yīng)送各有關(guān)單位會核后處理。4第十九條超市共同事項權(quán)責(zé)劃分項目超市組織規(guī)程第五章權(quán)責(zé)劃分表董財行超部承事市總務(wù)政門辦序事 項局裁總總總經(jīng)人備注主經(jīng)監(jiān)監(jiān)理員席理號一計劃1 年度經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算,季度經(jīng)營計劃2 月度經(jīng)營計劃,部門年度、季度工作計劃3 人力資源需求計劃4 資金需求計劃二人事1 總經(jīng)理聘任與解聘2 財務(wù)負(fù)責(zé)人聘任與解聘3 副總經(jīng)理、部門經(jīng)理聘任與解聘4 其他財務(wù)管理人員聘任與解聘5 普通員工
7、聘任與解聘三請假1 總經(jīng)理請假2 部門經(jīng)理請假3 一般員工請假 集團(tuán)公司人力資源部備案集團(tuán)公司人力資源部備案 3 天以上需報其上上一級主管批準(zhǔn)5項目超市組織規(guī)程董財行超部承事總市務(wù)政門辦序事 項局裁總總總經(jīng)人備注主經(jīng)監(jiān)監(jiān)理員席理號四出差1 總經(jīng)理出差2 部門經(jīng)理出差3 一般員工出差五費(fèi)用1 差旅費(fèi)2 員工借款1000 元以下1000 元以上3 招待費(fèi)用4 維修、購置費(fèi)用預(yù)算以內(nèi)費(fèi)用支出預(yù)算以外費(fèi)用支出六合同審批一般合同重大合同七管理制度八子公司印章、法人印章的使用 實行總額控制實行總額控制 企業(yè)管理部界定一般與重大合同 集團(tuán)公司企業(yè)管理負(fù)責(zé)審核備案 基本管理制度由集團(tuán)公司決定 重大事項須報總裁
8、批準(zhǔn)6超市組織規(guī)程第二十條行政部權(quán)責(zé)劃分項目財總部 承總 務(wù)門 辦序事 項裁 總經(jīng)經(jīng) 人備注理監(jiān)理 員號1 根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營計劃編制超市年度、季度經(jīng)營計劃2 制訂超市月度經(jīng)營計劃3 跟蹤、分析經(jīng)營計劃執(zhí)行情況4 建立超市考核指標(biāo)體系并組織實施5 根據(jù)集團(tuán)管理制度制訂、修改超市內(nèi)部管理制度6 負(fù)責(zé)超市統(tǒng)計工作7 負(fù)責(zé)超市固定資產(chǎn)管理8 負(fù)責(zé)超市合同審核9 安排會議,起草相關(guān)文字材料,辦理其它日常行政事務(wù)10 超市人員招聘、培訓(xùn)、調(diào)動、考核與薪酬管理等人力資源管理11 文書檔案、人事檔案管理12 超市計算機(jī)管理與維護(hù)13 負(fù)責(zé)超市安全保衛(wèi)工作14 負(fù)責(zé)超市用電管理,相關(guān)設(shè)備的管理與維護(hù) 上報集團(tuán)公司總
9、裁、企業(yè)管理部 上報集團(tuán)公司企業(yè)管理部 重大合同須報集團(tuán)公司企業(yè)管理部 執(zhí)行集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定 7超市組織規(guī)程第二十一條企劃部權(quán)責(zé)劃分項目財總部 承總 務(wù)門 辦事 項經(jīng)備注序裁 總經(jīng) 人理監(jiān)理 員號1負(fù)責(zé)行業(yè)分析、市場調(diào)研,研究制訂超市市場開拓計劃 2負(fù)責(zé)廣告宣傳、促銷活動的組織與策劃 3負(fù)責(zé)超市店面設(shè)計與店堂布置 4協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系 5管理販促、客服人員 8超市組織規(guī)程第二十二條財務(wù)部權(quán)責(zé)劃分項目財總部 承總 務(wù)門 辦序事 項裁 總經(jīng)經(jīng) 人備注理監(jiān)理 員號1 執(zhí)行集團(tuán)財務(wù)管理制度2 根據(jù)集團(tuán)財務(wù)管理制度,制訂內(nèi)容財務(wù)管理制度3 負(fù)責(zé)超市會計核算4 根據(jù)集團(tuán)財務(wù)預(yù)算,制訂超市財務(wù)預(yù)算并監(jiān)督實施根據(jù)集團(tuán)資金收支計劃,制訂超市資金收支計劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實5施6 負(fù)責(zé)超市成本費(fèi)用管理7 向超市、集團(tuán)總部及時提供財務(wù)報表等相關(guān)財務(wù)信息8 開展財務(wù)分析,提供管理建議 9超市組織規(guī)程第二十三條營業(yè)部權(quán)責(zé)劃分項目財總部 承總 務(wù)門 辦事 項經(jīng)備注序裁 總經(jīng) 人理監(jiān)理 員號1負(fù)責(zé)商品陳列、銷售、盤點(diǎn)等日常營業(yè)活動 2定期分析報告營業(yè)狀況 3對營業(yè)員進(jìn)行培訓(xùn)、考核 4提供咨詢服務(wù),受理顧客投訴 10超市組織規(guī)程第二十四條采購部權(quán)責(zé)劃分項財部 承目總總 務(wù)門 辦事 項經(jīng)備注序裁 總經(jīng) 人理監(jiān)理 員號1進(jìn)行調(diào)查分析,制訂商品銷售計劃、采購計劃、商品組合與陳列 計劃并監(jiān)督實施2供貨渠道建設(shè)與維護(hù) 3
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