公司辦公常用表格樣本

1、目錄融信企業(yè)簽呈2 融信企業(yè)發(fā)文單2 會議紀要4 融信企業(yè)用印申請單5 融信企業(yè)發(fā)文登記處理簿6 融信企業(yè)對外郵件發(fā)文登記薄7 融信企業(yè)用印登記表9 融信企業(yè)督辦單（存根）10 融信企業(yè)督辦單10 融信企業(yè)授權書11 函件、報刊簽收薄12 融信企業(yè)文件傳閱單13 融信企業(yè)報刊訂閱登記表14 融信企業(yè)檔案保存年限表15 融信企業(yè)整改通知單16 融信企業(yè)用車申請單17 會議通知18 融信企業(yè)公共活動場所使用申請單19 融信企業(yè)大事記20 融信企業(yè)來賓參觀接待計劃表21 融信企業(yè)來賓參觀意見及建議薄22 融信企業(yè)文件復印、打印、傳真申請單23 融信企業(yè)提案單24 合理化建議案評審表25 合理化建議評

2、審匯總表26 合理化建議反饋信息單27 業(yè)務招待請款單（存根）28 檔案移交簽收單29 融信企業(yè)檔案借閱申請表30 融信企業(yè)傳真31 融信企業(yè)出差通知單32 融信企業(yè)檔案借閱登記表33 融信企業(yè)文件復印、打印、傳真登記薄34 融信企業(yè)收文登記處理簿35 融信企業(yè)行政檢查表36 融信企業(yè)防火安全檢查表37 融信企業(yè)衛(wèi)生情況檢查表38 融信企業(yè)檔案銷毀申請單39融信企業(yè)簽呈呈報部門:抄報：份數(shù)抄送：頁/份主旨：事由：呈報人：日期：年月日上一級領導批示：上二級領導批示：年月II年月日上二級領導批示：會簽：年月日年月日融信企業(yè)發(fā)文單密級:簽發(fā)人：規(guī)范審核核稿人：經(jīng)濟市核核稿人：法律審核核稿人：主辦單位

3、：擬稿人審稿人會簽：共打印份，其中文份；附件份緩急：標題:發(fā)文 字第 號 年 月 日附件：主送：抄報：抄送：打字：校對：繕?。罕O(jiān)?。褐黝}詞:會議紀要次會議地點：會議時間：年 月日時分起年 月日時分止出席人員：缺席人員及事由：列席人員：主持人：記錄人：議題：序號決議責任人完成時間主持人意見：簽字：年 月 日抄報：抄送：融信企業(yè)用印申請單編號：年 月 日申請部門申請人用印事由擬用印鑒公章口合同章口批準人部門經(jīng)理辦公室主任行政總監(jiān)總經(jīng)理注：本單由辦公室管理。融信企業(yè)發(fā)文登記處理簿序號發(fā)文日期發(fā)文部門發(fā)文字號文件標題收文部門及簽收記錄歸檔情況融信企業(yè)對外郵件發(fā)文登記薄序號發(fā)送日期郵件、文件名稱申請郵發(fā)

4、部門申請人發(fā)往單位經(jīng)辦人備注融信企業(yè)用印登記表序 號日期用印部門事由用何印批準 人用印 人備注融信企業(yè)督辦單（存根）編號:年 月 日承命人姓名承命人所屬部門督辦主題回復時間承命人簽字融信企業(yè)督辦單編號-7lHJ P 年 月 日承命人姓名承命人所屬部門督辦內(nèi)容：回復時間督辦人簽字融信企業(yè)授權書授權時限：自年月日起至年月日止授予職責及權限：授權人被授權人件.報刊簽收薄n期函件報刊（份數(shù)）警衛(wèi)簽收行政秘書簽收接收部門簽收注：本薄一式兩份，警衛(wèi)簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛(wèi)班留存一份，行政秘 書將函件報刊發(fā)送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。融信企業(yè)文件傳閱單來文單位：來文日期：來文字號：

5、標題：事由：附件：擬辦：簽字：日期：批示:簽字：日期:處理結(jié)果：簽字：日期:說明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內(nèi)將此單處理結(jié)果填畢送達辦公室。融信企業(yè)報刊訂閱登記表年 月 日報刊名稱訂閱部門（人）份數(shù)金額合計批準人:經(jīng)辦人:融信企業(yè)檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注組織類有關公司章程類的檔案永久由董事會秘書保管股東會的檔案永久由董事會秘書保管股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書永久由董事會秘書保管世會檔案永久由董事會秘書保管行政事務公司對外行政發(fā)文10年重要會議資料10年人事重要干部名冊15年重要干部任免決定10年經(jīng)營業(yè)務重要經(jīng)營計劃10年經(jīng)濟合同10年客戶檔案5年融信企業(yè)整改通知單

6、被檢查部門部位隱患內(nèi)容及整改意見責任部門整改措施復查意見備注發(fā)現(xiàn)時間檢查人年 月 日檢查部門:注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門留存，一聯(lián)交責任部門，一聯(lián)報辦公室。融信企業(yè)用車申請單申請部門：年 月 日申請人用車起至時間用車事由行車路線申請部門經(jīng)理辦公室主任司機班班長行車里程司機用車人備注注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請部門留存，第二聯(lián)司機出車，填寫行車里程后，交司機班班長留存。會議通知會議名稱：開會日期及時間：開會地點：會議類別：會議議題會議議程：與會人員：與會者應備資料：召集部門：主持人：通知發(fā)送部門及日期：望與會人員做好準備.屆時參加謝謝合作!通知回執(zhí)會議通知己收到，我能（不能）準時參加。謝謝！

7、部門，簽名：融信企業(yè)公共活動場所使用申請單年 月 日申請部門申請人擬使用場所擬占用時間事由參加者人數(shù)部門經(jīng)理辦公室主任用后檢查情況檢査人簽字：備注注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準的本單可向總務部領用會務用具，用后填寫器具、設備設施檢 查情況后交辦公室。融信企業(yè)大事記編號*7lHJ P 類別：年度：記錄人:丿JII1卜內(nèi)容融信企業(yè)來賓參觀接待計劃表年 月曰來賓單位來賓人數(shù)參觀日期姓名性別年齡職務姓名性別年齡職務來賓參觀 事由及要求有無攝像及其他新聞要求接待部門主要接待人陪同人飲食安排住宿安排接車司機及車輛接待計劃接待部門負責人辦公室主任行政總監(jiān)總經(jīng)理備注融信企業(yè)來賓參觀意見及建議薄來賓單位姓

8、名意見建議辦公室主任 處理意見主管部門 負責人意見融信企業(yè)文件復印、打印、傳真申請單年 月 日申請部門申請人完成時間申請類別打印口復印口傳真口文件標題要求正文份數(shù)：每份頁數(shù)：總計頁數(shù)：頁面規(guī)格：附件份數(shù)：每份頁數(shù)：總計頁數(shù)：頁面規(guī)格：申請部門負責人秘書室主任注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)申請部門留存，一聯(lián)報辦公室融信企業(yè)提案單編號：年 月 日提案名稱提案人提案部門提案類別建議事由目前作法及問題改善提議預期效果備注合理化建議案評審表編號-7lHj P 提案名稱提案編號評審人評審日期創(chuàng)意性分值高度創(chuàng)意較高創(chuàng)意一般創(chuàng)意無創(chuàng)意實得分1010730經(jīng)濟性分值重大效益一般效益略有效益無效益實得分20201051可

9、行性分值可行性強可行需改進不可行實得分1010730努力度分值非常努力相當努力努力一般實得分1010731評價標準A檔：42分以上；B檔：3542分；C檔：2534分；D檔：1524分；E檔：14分以下評審等級AQBDCODDED總得分備注合理化建議評審匯總表年 月 日建議提出人建議名稱建議編號評審等級獎勵金額備注行政總監(jiān)匯總評價總經(jīng)理意見注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉(zhuǎn)人事部歸檔。合理化建議反饋信息單部門（分公司）:您年月日所提建議己被釆納，被評為等級，并做為獎勵事項己通知人事部。公司感謝你為公司發(fā)展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成績。融信企業(yè)行政中心年 月

10、日業(yè)務招待請款單（存根）部門：年 月 口來賓單位招待日期招待場所來賓方面同席者：人數(shù)自己公司同席者：人數(shù)人數(shù)合計概算合計用餐費交通費禮品費其他計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際本次招待的目的：招待時的注意事項：想要收集的情報：招待對洽商的結(jié)果：部門負資人意見批準人意見報銷結(jié)果請款人：業(yè)務招待請款單請款部門請款人陪同人數(shù)來賓單位來賓人數(shù)合計人數(shù)招待日期招待場所費用概算用餐費交通費禮品費其他合計部門負責人意見批準人意見注：本單一式兩份，存根由請款人辦理批準手續(xù)，待招待結(jié)束后填畢實際金額本部門留存，下一聯(lián)報財 務會計部辦理請款，待招待結(jié)束后憑此聯(lián)和發(fā)票辦理報銷手續(xù)，留于財務會計部。檔案移交簽收

11、單歸檔部門:類別歸檔文件名稱份數(shù)瞎級備注歸檔人：簽收人:注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。融信企業(yè)檔案借閱申請表年 月 日申請人部門職務擬借檔案名稱預計歸還日期部門負責人批準人注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份。融信企業(yè)傳真收件人(To)：發(fā)件人(From)：公司(Com)：公司(Com)：地址(Add)：地址(Add)：傳真(Fax)：傳真(Fax)：電話(Tel)：電話(Tel)：頁數(shù)(Page)：抄送(Copy)：關于(Re)：日期(Date)：緊急請審閱請批注請答復融信企業(yè)出差通知單出差人職務出差事由出差起止日期自年月口起至年月日止，共天起止日期起任地點任務要求部門:

12、卜單人:年月 口注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)交出差部門考勤員記錄出差人考勤，第二聯(lián)交出差人到會計室辦理借款并由 會計室留存。融信企業(yè)檔案借閱登記表借閱H期部門批準人借閱檔案名稱及檔案號密級頁數(shù)借閱人歸還日期歸還情況收檔人備注融信企業(yè)文件復印、打印.傳真登記薄部門名稱:序號日期申請人批準人申請類別文件標題傳真 頁數(shù)復印/打印份數(shù)、頁數(shù)經(jīng)辦人復印打印傳真份數(shù)頁/份總頁融信企業(yè)收文登記處理簿序號收文日期來文單位來文字號標題爭由批辦意見移送記錄承辦結(jié)果歸檔情況融信企業(yè)行政檢査表部門：檢査人:項目口期儀表出動工作秩序任務完成情況安全環(huán)境衛(wèi)生備注匸作服胸卡遲到早退缺動紀律介作防盜設施保密防火保安環(huán)境室內(nèi)星期一

13、()星期二)星期三()星期四)星期五)星期六()每周分析說明檢査標準為員工手冊、公司規(guī)章制度.本部門實施細則.工作程序的耍求以及工作任務完成情況。各項檢査結(jié)果記為良好()差記為(X)。 填差的項日在備注中簡耍說明爭由和責任人。注：本表置丁辦公室或工作場所的固定處.每周由檢査人做出分析.并將此表上報辦公室。融信企業(yè)防火安全檢査表檢查部門：年 月 口檢査1 涂、檢査結(jié)果備注全面檢査消防設施 及器材防火通道現(xiàn)場環(huán)境違章情況其它重點檢査操作人員防護設備 報警裝置作業(yè)條件其它檢査員：注：此表一式兩份總務部和辦公室各存一份。符合耍求劃 y.不符介耍求劃“X：對不合恪項目由檢査部門下發(fā)整改通知單限期整改。融信