公司辦公常用表格樣本

1、目錄融信企業(yè)簽呈2 融信企業(yè)發(fā)文單2 會(huì)議紀(jì)要4 融信企業(yè)用印申請(qǐng)單5 融信企業(yè)發(fā)文登記處理簿6 融信企業(yè)對(duì)外郵件發(fā)文登記薄7 融信企業(yè)用印登記表9 融信企業(yè)督辦單（存根）10 融信企業(yè)督辦單10 融信企業(yè)授權(quán)書11 函件、報(bào)刊簽收薄12 融信企業(yè)文件傳閱單13 融信企業(yè)報(bào)刊訂閱登記表14 融信企業(yè)檔案保存年限表15 融信企業(yè)整改通知單16 融信企業(yè)用車申請(qǐng)單17 會(huì)議通知18 融信企業(yè)公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)單19 融信企業(yè)大事記20 融信企業(yè)來賓參觀接待計(jì)劃表21 融信企業(yè)來賓參觀意見及建議薄22 融信企業(yè)文件復(fù)印、打印、傳真申請(qǐng)單23 融信企業(yè)提案單24 合理化建議案評(píng)審表25 合理化建議評(píng)

2、審匯總表26 合理化建議反饋信息單27 業(yè)務(wù)招待請(qǐng)款單（存根）28 檔案移交簽收單29 融信企業(yè)檔案借閱申請(qǐng)表30 融信企業(yè)傳真31 融信企業(yè)出差通知單32 融信企業(yè)檔案借閱登記表33 融信企業(yè)文件復(fù)印、打印、傳真登記薄34 融信企業(yè)收文登記處理簿35 融信企業(yè)行政檢查表36 融信企業(yè)防火安全檢查表37 融信企業(yè)衛(wèi)生情況檢查表38 融信企業(yè)檔案銷毀申請(qǐng)單39融信企業(yè)簽呈呈報(bào)部門:抄報(bào)：份數(shù)抄送：頁/份主旨：事由：呈報(bào)人：日期：年月日上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示：上二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示：年月II年月日上二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示：會(huì)簽：年月日年月日融信企業(yè)發(fā)文單密級(jí):簽發(fā)人：規(guī)范審核核稿人：經(jīng)濟(jì)市核核稿人：法律審核核稿人：主辦單位

3、：擬稿人審稿人會(huì)簽：共打印份，其中文份；附件份緩急：標(biāo)題:發(fā)文 字第 號(hào) 年 月 日附件：主送：抄報(bào)：抄送：打字：校對(duì)：繕?。罕O(jiān)?。褐黝}詞:會(huì)議紀(jì)要次會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間：年 月日時(shí)分起年 月日時(shí)分止出席人員：缺席人員及事由：列席人員：主持人：記錄人：議題：序號(hào)決議責(zé)任人完成時(shí)間主持人意見：簽字：年 月 日抄報(bào)：抄送：融信企業(yè)用印申請(qǐng)單編號(hào)：年 月 日申請(qǐng)部門申請(qǐng)人用印事由擬用印鑒公章口合同章口批準(zhǔn)人部門經(jīng)理辦公室主任行政總監(jiān)總經(jīng)理注：本單由辦公室管理。融信企業(yè)發(fā)文登記處理簿序號(hào)發(fā)文日期發(fā)文部門發(fā)文字號(hào)文件標(biāo)題收文部門及簽收記錄歸檔情況融信企業(yè)對(duì)外郵件發(fā)文登記薄序號(hào)發(fā)送日期郵件、文件名稱申請(qǐng)郵發(fā)

4、部門申請(qǐng)人發(fā)往單位經(jīng)辦人備注融信企業(yè)用印登記表序 號(hào)日期用印部門事由用何印批準(zhǔn) 人用印 人備注融信企業(yè)督辦單（存根）編號(hào):年 月 日承命人姓名承命人所屬部門督辦主題回復(fù)時(shí)間承命人簽字融信企業(yè)督辦單編號(hào)-7lHJ P 年 月 日承命人姓名承命人所屬部門督辦內(nèi)容：回復(fù)時(shí)間督辦人簽字融信企業(yè)授權(quán)書授權(quán)時(shí)限：自年月日起至年月日止授予職責(zé)及權(quán)限：授權(quán)人被授權(quán)人件.報(bào)刊簽收薄n期函件報(bào)刊（份數(shù)）警衛(wèi)簽收行政秘書簽收接收部門簽收注：本薄一式兩份，警衛(wèi)簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛(wèi)班留存一份，行政秘 書將函件報(bào)刊發(fā)送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。融信企業(yè)文件傳閱單來文單位：來文日期：來文字號(hào)：

5、標(biāo)題：事由：附件：擬辦：簽字：日期：批示:簽字：日期:處理結(jié)果：簽字：日期:說明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內(nèi)將此單處理結(jié)果填畢送達(dá)辦公室。融信企業(yè)報(bào)刊訂閱登記表年 月 日?qǐng)?bào)刊名稱訂閱部門（人）份數(shù)金額合計(jì)批準(zhǔn)人:經(jīng)辦人:融信企業(yè)檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注組織類有關(guān)公司章程類的檔案永久由董事會(huì)秘書保管股東會(huì)的檔案永久由董事會(huì)秘書保管股東名冊(cè)、股東印鑒簿、出資證明書永久由董事會(huì)秘書保管世會(huì)檔案永久由董事會(huì)秘書保管行政事務(wù)公司對(duì)外行政發(fā)文10年重要會(huì)議資料10年人事重要干部名冊(cè)15年重要干部任免決定10年經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)重要經(jīng)營(yíng)計(jì)劃10年經(jīng)濟(jì)合同10年客戶檔案5年融信企業(yè)整改通知單

6、被檢查部門部位隱患內(nèi)容及整改意見責(zé)任部門整改措施復(fù)查意見備注發(fā)現(xiàn)時(shí)間檢查人年 月 日檢查部門:注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門留存，一聯(lián)交責(zé)任部門，一聯(lián)報(bào)辦公室。融信企業(yè)用車申請(qǐng)單申請(qǐng)部門：年 月 日申請(qǐng)人用車起至?xí)r間用車事由行車路線申請(qǐng)部門經(jīng)理辦公室主任司機(jī)班班長(zhǎng)行車?yán)锍趟緳C(jī)用車人備注注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請(qǐng)部門留存，第二聯(lián)司機(jī)出車，填寫行車?yán)锍毯?，交司機(jī)班班長(zhǎng)留存。會(huì)議通知會(huì)議名稱：開會(huì)日期及時(shí)間：開會(huì)地點(diǎn)：會(huì)議類別：會(huì)議議題會(huì)議議程：與會(huì)人員：與會(huì)者應(yīng)備資料：召集部門：主持人：通知發(fā)送部門及日期：望與會(huì)人員做好準(zhǔn)備.屆時(shí)參加謝謝合作!通知回執(zhí)會(huì)議通知己收到，我能（不能）準(zhǔn)時(shí)參加。謝謝！

7、部門，簽名：融信企業(yè)公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)單年 月 日申請(qǐng)部門申請(qǐng)人擬使用場(chǎng)所擬占用時(shí)間事由參加者人數(shù)部門經(jīng)理辦公室主任用后檢查情況檢査人簽字：備注注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準(zhǔn)的本單可向總務(wù)部領(lǐng)用會(huì)務(wù)用具，用后填寫器具、設(shè)備設(shè)施檢 查情況后交辦公室。融信企業(yè)大事記編號(hào)*7lHJ P 類別：年度：記錄人:丿JII1卜內(nèi)容融信企業(yè)來賓參觀接待計(jì)劃表年 月曰來賓單位來賓人數(shù)參觀日期姓名性別年齡職務(wù)姓名性別年齡職務(wù)來賓參觀 事由及要求有無攝像及其他新聞要求接待部門主要接待人陪同人飲食安排住宿安排接車司機(jī)及車輛接待計(jì)劃接待部門負(fù)責(zé)人辦公室主任行政總監(jiān)總經(jīng)理備注融信企業(yè)來賓參觀意見及建議薄來賓單位姓

8、名意見建議辦公室主任 處理意見主管部門 負(fù)責(zé)人意見融信企業(yè)文件復(fù)印、打印、傳真申請(qǐng)單年 月 日申請(qǐng)部門申請(qǐng)人完成時(shí)間申請(qǐng)類別打印口復(fù)印口傳真口文件標(biāo)題要求正文份數(shù)：每份頁數(shù)：總計(jì)頁數(shù)：頁面規(guī)格：附件份數(shù)：每份頁數(shù)：總計(jì)頁數(shù)：頁面規(guī)格：申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人秘書室主任注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)申請(qǐng)部門留存，一聯(lián)報(bào)辦公室融信企業(yè)提案單編號(hào)：年 月 日提案名稱提案人提案部門提案類別建議事由目前作法及問題改善提議預(yù)期效果備注合理化建議案評(píng)審表編號(hào)-7lHj P 提案名稱提案編號(hào)評(píng)審人評(píng)審日期創(chuàng)意性分值高度創(chuàng)意較高創(chuàng)意一般創(chuàng)意無創(chuàng)意實(shí)得分1010730經(jīng)濟(jì)性分值重大效益一般效益略有效益無效益實(shí)得分20201051可

9、行性分值可行性強(qiáng)可行需改進(jìn)不可行實(shí)得分1010730努力度分值非常努力相當(dāng)努力努力一般實(shí)得分1010731評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)A檔：42分以上；B檔：3542分；C檔：2534分；D檔：1524分；E檔：14分以下評(píng)審等級(jí)AQBDCODDED總得分備注合理化建議評(píng)審匯總表年 月 日建議提出人建議名稱建議編號(hào)評(píng)審等級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)金額備注行政總監(jiān)匯總評(píng)價(jià)總經(jīng)理意見注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉(zhuǎn)人事部歸檔。合理化建議反饋信息單部門（分公司）:您年月日所提建議己被釆納，被評(píng)為等級(jí)，并做為獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)己通知人事部。公司感謝你為公司發(fā)展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成績(jī)。融信企業(yè)行政中心年 月

10、日業(yè)務(wù)招待請(qǐng)款單（存根）部門：年 月 口來賓單位招待日期招待場(chǎng)所來賓方面同席者：人數(shù)自己公司同席者：人數(shù)人數(shù)合計(jì)概算合計(jì)用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)其他計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際本次招待的目的：招待時(shí)的注意事項(xiàng)：想要收集的情報(bào)：招待對(duì)洽商的結(jié)果：部門負(fù)資人意見批準(zhǔn)人意見報(bào)銷結(jié)果請(qǐng)款人：業(yè)務(wù)招待請(qǐng)款單請(qǐng)款部門請(qǐng)款人陪同人數(shù)來賓單位來賓人數(shù)合計(jì)人數(shù)招待日期招待場(chǎng)所費(fèi)用概算用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)其他合計(jì)部門負(fù)責(zé)人意見批準(zhǔn)人意見注：本單一式兩份，存根由請(qǐng)款人辦理批準(zhǔn)手續(xù)，待招待結(jié)束后填畢實(shí)際金額本部門留存，下一聯(lián)報(bào)財(cái) 務(wù)會(huì)計(jì)部辦理請(qǐng)款，待招待結(jié)束后憑此聯(lián)和發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù)，留于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。檔案移交簽收

11、單歸檔部門:類別歸檔文件名稱份數(shù)瞎級(jí)備注歸檔人：簽收人:注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。融信企業(yè)檔案借閱申請(qǐng)表年 月 日申請(qǐng)人部門職務(wù)擬借檔案名稱預(yù)計(jì)歸還日期部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人注：本單一式兩份，申請(qǐng)人和檔案管理員各留一份。融信企業(yè)傳真收件人(To)：發(fā)件人(From)：公司(Com)：公司(Com)：地址(Add)：地址(Add)：傳真(Fax)：傳真(Fax)：電話(Tel)：電話(Tel)：頁數(shù)(Page)：抄送(Copy)：關(guān)于(Re)：日期(Date)：緊急請(qǐng)審閱請(qǐng)批注請(qǐng)答復(fù)融信企業(yè)出差通知單出差人職務(wù)出差事由出差起止日期自年月口起至年月日止，共天起止日期起任地點(diǎn)任務(wù)要求部門:

12、卜單人:年月 口注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)交出差部門考勤員記錄出差人考勤，第二聯(lián)交出差人到會(huì)計(jì)室辦理借款并由 會(huì)計(jì)室留存。融信企業(yè)檔案借閱登記表借閱H期部門批準(zhǔn)人借閱檔案名稱及檔案號(hào)密級(jí)頁數(shù)借閱人歸還日期歸還情況收檔人備注融信企業(yè)文件復(fù)印、打印.傳真登記薄部門名稱:序號(hào)日期申請(qǐng)人批準(zhǔn)人申請(qǐng)類別文件標(biāo)題傳真 頁數(shù)復(fù)印/打印份數(shù)、頁數(shù)經(jīng)辦人復(fù)印打印傳真份數(shù)頁/份總頁融信企業(yè)收文登記處理簿序號(hào)收文日期來文單位來文字號(hào)標(biāo)題爭(zhēng)由批辦意見移送記錄承辦結(jié)果歸檔情況融信企業(yè)行政檢査表部門：檢査人:項(xiàng)目口期儀表出動(dòng)工作秩序任務(wù)完成情況安全環(huán)境衛(wèi)生備注匸作服胸卡遲到早退缺動(dòng)紀(jì)律介作防盜設(shè)施保密防火保安環(huán)境室內(nèi)星期一

13、()星期二)星期三()星期四)星期五)星期六()每周分析說明檢査標(biāo)準(zhǔn)為員工手冊(cè)、公司規(guī)章制度.本部門實(shí)施細(xì)則.工作程序的耍求以及工作任務(wù)完成情況。各項(xiàng)檢査結(jié)果記為良好()差記為(X)。 填差的項(xiàng)日在備注中簡(jiǎn)耍說明爭(zhēng)由和責(zé)任人。注：本表置丁辦公室或工作場(chǎng)所的固定處.每周由檢査人做出分析.并將此表上報(bào)辦公室。融信企業(yè)防火安全檢査表檢查部門：年 月 口檢査1 涂、檢査結(jié)果備注全面檢査消防設(shè)施 及器材防火通道現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境違章情況其它重點(diǎn)檢査操作人員防護(hù)設(shè)備 報(bào)警裝置作業(yè)條件其它檢査員：注：此表一式兩份總務(wù)部和辦公室各存一份。符合耍求劃 y.不符介耍求劃“X：對(duì)不合恪項(xiàng)目由檢査部門下發(fā)整改通知單限期整改。融信