揚(yáng)帆創(chuàng)業(yè)協(xié)會工作明細(xì)

1、揚(yáng) 帆 創(chuàng) 業(yè) 協(xié) 會項(xiàng)目計(jì)劃明細(xì)2014屆迎新活動2014年9月11日2014年揚(yáng)帆創(chuàng)業(yè)協(xié)會經(jīng)改革后內(nèi)部共分為項(xiàng)目組、商情組、風(fēng)控組、策劃組、美工運(yùn)維組、傳播組、培訓(xùn)組、考核組共8個小組。各小組工作明細(xì)如下：項(xiàng)目組：制定項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃書，收集各組文案、ppt做大范圍文案，做好項(xiàng)目流程進(jìn)度控制，把握項(xiàng)目執(zhí)行質(zhì)量，對整個項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。商情組：搜集項(xiàng)目制作所需的各種信息，將零碎信息加以整合，做出分析報(bào)告（采用簡單圖形表示），并對資料收集途徑做出總結(jié)，協(xié)調(diào)策劃組。風(fēng)控組：針對商情組搜集的信息進(jìn)行考察審計(jì)，篩選出有效信息。對項(xiàng)目執(zhí)行各個步驟進(jìn)行風(fēng)險評估。（需要知道項(xiàng)目流程）策劃組：制作商業(yè)計(jì)劃書，項(xiàng)

2、目具體執(zhí)行步驟（暫以小時為單位）及人員安排，所需硬件安排。美工運(yùn)維組：協(xié)會內(nèi)設(shè)計(jì)工作的承擔(dān)者。傳播組：有效運(yùn)用qq，貼吧，微博（暫用新浪微博），微信等網(wǎng)絡(luò)工具及海報(bào)人力及一些新穎的宣傳手段對項(xiàng)目做到全方位高覆蓋宣傳。培訓(xùn)組：進(jìn)行人員培訓(xùn)（采用講座，交談等方式），配合各組，為機(jī)動人員。kpi考核組：全過程跟蹤項(xiàng)目實(shí)施，是協(xié)會績效考核方法之一。收集各組計(jì)劃，對各組工作進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)督促進(jìn)，對會員進(jìn)行定期考核，制定各項(xiàng)工作的評估值。以下為2014迎新項(xiàng)目9月12日9月30日工作工作明細(xì)：9月12日（重心：宣傳及準(zhǔn)備工作的完成，部分迎新）項(xiàng)目組：執(zhí)行計(jì)劃目標(biāo)：在院中“造勢”，引起大一新生未來學(xué)校之前的關(guān)注

3、，對學(xué)生會、其他社團(tuán)產(chǎn)生有必要的影響，同時對在校大學(xué)生（大二、大三、大四）產(chǎn)生有必要的“口碑”影響。計(jì)劃：（1）在微信上，微博上，忻州師范學(xué)院貼吧上進(jìn)行宣傳。（興揚(yáng)帆，黑學(xué)生會），主題：學(xué)生會和揚(yáng)帆你選擇哪一個呢？（2）有獎競猜活動，可以贈送鼠標(biāo)墊，卡貼等。 結(jié)果評估：（開會總結(jié)評估）。傳播組：由于9月11日工作進(jìn)行有出入所以現(xiàn)將新生來之前(9月13日)本組所有預(yù)備工作歸結(jié)入9月12日工作計(jì)劃。一.上午九點(diǎn)發(fā)表第一篇帖子，內(nèi)容以新生的口吻發(fā)問，引出學(xué)生會和社團(tuán)的討論。1.風(fēng)控組負(fù)責(zé)寫學(xué)生會的優(yōu)勢，商情組負(fù)責(zé)寫學(xué)生會的劣勢，兩組相互配合2.美工運(yùn)維組寫社團(tuán)的優(yōu)勢，策劃組寫劣勢。3.培訓(xùn)和考核組在

4、其中跟貼，站在社團(tuán)這邊。4.項(xiàng)目組打醬油，說一下咱們學(xué)校的社團(tuán)，引出揚(yáng)帆。5傳播組就引出的揚(yáng)帆，稍加宣傳，不用太刻意，培訓(xùn)和考核在回帖頂揚(yáng)帆。二下午三點(diǎn)。發(fā)表第二篇帖子，內(nèi)容介紹揚(yáng)帆，除了風(fēng)控組和策劃組不能回帖頂（上一篇他們負(fù)責(zé)說學(xué)生會的優(yōu)勢和社團(tuán)的劣勢），剩余的小組盡一切可能回帖，稱贊。三下午六點(diǎn)發(fā)表給新生的一封信，介紹信內(nèi)的內(nèi)容、禮物的領(lǐng)取方式、介紹揚(yáng)帆今年的招新活動。同樣風(fēng)控和策劃不能稱贊，其余的都回帖支持。美工運(yùn)維組：設(shè)計(jì)宣傳冊以及給新生的一封信，這是要放到一起的宣傳揚(yáng)帆的主要手段。對于宣傳冊的內(nèi)容大致主要分為五部分：1.主要介紹創(chuàng)協(xié)的目標(biāo)，以及協(xié)會精神等重要內(nèi)容，需要簡潔并高度概括；

5、2.介紹創(chuàng)協(xié)的重量級人物，把他們的成就全部寫出來，吸引新生；3.介紹創(chuàng)協(xié)過去的成就，重點(diǎn)突出創(chuàng)協(xié)的亮點(diǎn)；4.介紹創(chuàng)協(xié)部門分類及各部門職責(zé)，使新生對于創(chuàng)協(xié)加深了解；5.最后突出加入創(chuàng)協(xié)的好處，最主要是兩部分的內(nèi)容：一是介紹創(chuàng)協(xié)各階段的目標(biāo)，（每學(xué)年）二是總結(jié)性的言論，煽動起新生的加入欲望，把他們對創(chuàng)協(xié)的熱情提到興奮的最高點(diǎn)。對于給學(xué)生的一封信來說，相對比較簡單。里面的內(nèi)容大致涉及到學(xué)生未來的生活、學(xué)習(xí)、理想等，最主要就是在其中穿插創(chuàng)協(xié)的信息，加深新生在意識層面上對創(chuàng)協(xié)的印象，進(jìn)行無形的宣傳。策劃組：配合傳播組進(jìn)行宣傳工作。風(fēng)控組：及時搜集所需信息，配合傳播組進(jìn)行宣傳工作。商情組：詢問風(fēng)控及策劃組

6、在使用數(shù)據(jù)中存在的問題并作出調(diào)整，經(jīng)過沙盤推演形成新的數(shù)據(jù)資料，整理留作明年備用。向各組詢問今后活動所需數(shù)據(jù)，及新生心理情況所需資料，并形成問卷。協(xié)助傳播組進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)造勢及傳統(tǒng)宣傳。kpi考核組：kpi小組負(fù)責(zé)跟進(jìn)每個小組，統(tǒng)計(jì)每項(xiàng)工作所耗時間。根據(jù)項(xiàng)目組的項(xiàng)目內(nèi)容，設(shè)計(jì)一個kpi估值。配合傳播組進(jìn)行宣傳工作。培訓(xùn)組：作為機(jī)動人員配合各個小組，研究制定一定的培訓(xùn)計(jì)劃，配合傳播組。東區(qū)和主區(qū)分別設(shè)立兩個迎新服務(wù)點(diǎn)。人員安排根據(jù)無課登記表及部分學(xué)長。9月13日9月14日（重心：接待新生，大范圍宣傳）項(xiàng)目組：執(zhí)行計(jì)劃目標(biāo)：招新前的二輪造勢，使新生全面了解揚(yáng)帆，開始有計(jì)劃地招新。 主題：來揚(yáng)帆，爸爸媽媽

7、放心吧！ 計(jì)劃：（1）揚(yáng)帆人都穿有標(biāo)志的t恤，吸引新生。（2）設(shè)立帳篷，揚(yáng)帆專點(diǎn)，分發(fā)宣傳冊和鑰匙環(huán)。（3）建立揚(yáng)帆援助站，進(jìn)行熱心幫助指引。 結(jié)果評估：（開會總結(jié)評估）。負(fù)責(zé)領(lǐng)軍訓(xùn)服處服務(wù)中心美工運(yùn)維組：負(fù)責(zé)政史樓前服務(wù)中心培訓(xùn)組：負(fù)責(zé)二號公寓樓前服務(wù)中心kpi考核組：負(fù)責(zé)主樓前服務(wù)中心策劃組：負(fù)責(zé)新生報(bào)名處服務(wù)中心傳播組：負(fù)責(zé)陶行知廣場服務(wù)中心風(fēng)控組：負(fù)責(zé)學(xué)生公寓樓前服務(wù)中心商情組：負(fù)責(zé)卡務(wù)中心服務(wù)中心。利用宣傳機(jī)會對新生心理進(jìn)行初步調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容待定，問卷份數(shù)待定9月15日9月30日（重心：招新）項(xiàng)目組： 目標(biāo)：全面招新開始，保證招新人數(shù)達(dá)到預(yù)定人數(shù)150人以上。主題：揚(yáng)帆是個好地方。計(jì)

8、劃：（1）進(jìn)行“最美新生”和“最帥新生”的評比，在忻州師院貼吧上和微信上微博上進(jìn)行活動。（2）在軍訓(xùn)期間，設(shè)立揚(yáng)帆服務(wù)站，進(jìn)行發(fā)水，濕巾等。結(jié)果評估：（開會總結(jié)評估）。制定本組招新標(biāo)準(zhǔn)，及新人審核標(biāo)準(zhǔn)。美工運(yùn)維組：美工組的招新計(jì)劃，對于美工組的招新來說，新人需要具備的資質(zhì)大致有：1.需要對于美工組的工作有熱情，有積極向上的進(jìn)心；2.對于美工有基本的概念，愛好美術(shù)、善于寫字畫畫等，富有創(chuàng)造力。以上只是大概的基本要求，實(shí)際情況按當(dāng)天招新為準(zhǔn)。策劃組：一.新進(jìn)干事是一股新的力量，我們隊(duì)新進(jìn)干事有如下計(jì)劃：1.制定一定的規(guī)章制度：每周的例會不準(zhǔn)遲到，有事請假，積極參加社團(tuán)組織的活動。2.對干事進(jìn)行策劃

9、書的培訓(xùn)。作為策劃組，我們在工作過程中一定會密切聯(lián)系各個小組，綜合大家的意見建議，把每一份計(jì)劃做到最好，以保證每一項(xiàng)活動的順利進(jìn)行。二.內(nèi)部計(jì)劃：1.學(xué)習(xí)策劃書的優(yōu)秀案例，規(guī)劃策劃書格式，做到策劃書的規(guī)范化。2.做到策劃書內(nèi)容的細(xì)致化，將每一點(diǎn)的具體工作都作出詳細(xì)的安排與規(guī)劃。3.組長職責(zé)：傳達(dá)會長工作，及時將工作下發(fā)到組內(nèi)成員，對每項(xiàng)活動的策劃都必須親自組織，組織組內(nèi)人員共同討論總結(jié)意見，做好每一份策劃。與其他各小組聯(lián)系。4.副組長職責(zé)：協(xié)調(diào)組長工作，做好上傳下達(dá)的工作，保證工作的順利進(jìn)行。干事的考核與管理，以及對每項(xiàng)會議及活動的總結(jié)。負(fù)責(zé)策劃書后期的組織和編寫工作。商情組：9月15日至9月

10、16日，向各組詢問，與合伙人協(xié)商，對未來所需新生數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。9月14日至9月27日，對新生采取問卷，訪談等調(diào)查形式，打好必要關(guān)系，獲取今后所需數(shù)據(jù)（所需數(shù)據(jù)待定）。制定招新計(jì)劃。傳播組：一、在軍訓(xùn)期間，每天晚上八點(diǎn)發(fā)表軍訓(xùn)小貼士，引起大一新生的好感。二、工作目標(biāo)：1.每條帖子都要置頂，回帖量超過一百。2.引起較大范圍的影響，只要關(guān)注貼吧就知道揚(yáng)帆，沒有關(guān)注貼吧，來了學(xué)校也必須知道揚(yáng)帆。風(fēng)控組：一、招新計(jì)劃。二、（一）：完善風(fēng)險控制流程，降低社團(tuán)工作風(fēng)險，在9月份下旬，草擬好風(fēng)險控制管理制度，遞交上級審議，在運(yùn)行風(fēng)險，財(cái)務(wù)風(fēng)險，政策風(fēng)險等方面作出總結(jié)和預(yù)測，征求意見并修改。（二）:認(rèn)真學(xué)習(xí)新政策，特別是與社團(tuán)相關(guān)的新政策，及時作出調(diào)整，通過網(wǎng)絡(luò)或書本途徑，或是在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，與其他部學(xué)習(xí)交流。了解學(xué)校政策，國家政策的動態(tài)，分析優(yōu)勢與弱勢，提高綜合素質(zhì)。（三）：落實(shí)部門崗位職能，明確專人負(fù)責(zé)的可能風(fēng)險范圍，收集商情組的整理信息，進(jìn)行風(fēng)險評估，對策劃組的初步方案進(jìn)行反面推測，提出風(fēng)險解決方案。（四）:做好與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作，參與部門的項(xiàng)目討論，從社團(tuán)利益出發(fā)，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，并作總結(jié)，做到“事前分析，事中介入，事后總結(jié)”（五）：