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1、倉(cāng)庫(kù)員工崗位職責(zé)一、總 則1、為明確倉(cāng)庫(kù)各崗位的職責(zé),提升倉(cāng)庫(kù)的管理服務(wù)水平和倉(cāng)管員工作的積極性,建立合理的工作機(jī)制及公平的考核體系,特制定本辦法。2、本辦法適用倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)管員、記賬員。二、倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù)1及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng),確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳、卡、物三者一致,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;2做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)采購(gòu)與車間生產(chǎn)成本的核算、控制和監(jiān)督;3與采購(gòu)員密切配合,做好車間生產(chǎn)、自助售賣機(jī)和企業(yè)類等物料需求計(jì)劃、并及時(shí)向財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部反饋物料的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況;4對(duì)物料管理的有
2、序性、安全性、完整性及有效性(保質(zhì)期)負(fù)責(zé)。對(duì)存貨實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌整潔;定期向計(jì)劃部報(bào)告存貨情況及呆滯積壓物料的明細(xì)表,按要求定期填制提交報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。5做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;6確保公司倉(cāng)庫(kù)管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施。三、崗位職責(zé)(一) 倉(cāng)庫(kù)主管崗位職責(zé): 倉(cāng)庫(kù)主管作為倉(cāng)庫(kù)管理工作的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常事務(wù)綜合管理包括對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行工作指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。具體職責(zé)如下; 1、積極貫徹執(zhí)行公司有關(guān)制度,定期或不定期組織全體倉(cāng)管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)集體團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高倉(cāng)管員的團(tuán)隊(duì)意識(shí); 2、嚴(yán)格控制庫(kù)存,優(yōu)化庫(kù)存管理, 對(duì)現(xiàn)有有關(guān)倉(cāng)庫(kù)的管
3、理制度提出合理的、具可操作性的建議; 3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的劃分、人員的分工和倉(cāng)管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào); 4、根據(jù)工作考核提出倉(cāng)管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案; 5、負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn); 6、公正、嚴(yán)格按倉(cāng)管員考核制度來(lái)對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行日??己?,具體考核內(nèi)容為: 檢查倉(cāng)管員是否按時(shí)、按量發(fā)料,跟蹤庫(kù)存情況,對(duì)超額庫(kù)存、負(fù)庫(kù)存等非正常情況在一個(gè)工作日內(nèi)分析、處理和上報(bào); 7、定期對(duì)所管物料中的呆滯物料、不合格品進(jìn)行上報(bào),清理; 8、做好倉(cāng)庫(kù)與銷售部、計(jì)劃部、生產(chǎn)車間等部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào); 9、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。(二)、倉(cāng)管員崗位職責(zé): 1、確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及
4、時(shí)性與準(zhǔn)確性,嚴(yán)格控制負(fù)庫(kù)存;做好物料狀態(tài)標(biāo)識(shí),降低錯(cuò)發(fā)物料風(fēng)險(xiǎn); 2、對(duì)分管物料的儲(chǔ)存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,按倉(cāng)庫(kù)主管的要求及時(shí)反映物料積壓、呆滯及不合格品情況,并積極處理上述物料; 3、嚴(yán)格按要求接收訂單物料,堅(jiān)持原則性又要講求靈活性,協(xié)助相關(guān)部門對(duì)分管物料庫(kù)存的控制; 4、負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料所轄區(qū)域庫(kù)容的保持、整潔,嚴(yán)格按公司倉(cāng)庫(kù)管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護(hù)、防塵手段落實(shí)到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一,保養(yǎng)有道; 5、完整、及時(shí)傳遞各種原始單據(jù),并按要求對(duì)單證歸檔管理; 6、處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系,建立良好的工作溝通渠道;樹立為一線部門服務(wù)的意識(shí),保證生產(chǎn)、銷售出貨順暢。及時(shí)將物料短缺、呆滯和過(guò)量采購(gòu)情況向倉(cāng)庫(kù)主管及采購(gòu)部門反映; 7、積極協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管工作,并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核; 8、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。(三)倉(cāng)庫(kù)記帳員工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)物料采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)等業(yè)務(wù)的錄入、制單與打印、入庫(kù)單據(jù)的分發(fā)、傳遞和整理。2、對(duì)采購(gòu)價(jià)格、銷售價(jià)格進(jìn)行核對(duì)和備案。3、熟悉各類物料進(jìn)、銷、存管理規(guī)定,并嚴(yán)格把關(guān)。4、做好發(fā)外業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)錄入與業(yè)務(wù)跟進(jìn),保證發(fā)外物料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并做好動(dòng)態(tài)跟進(jìn)與核對(duì),對(duì)過(guò)期未回收的物料要及時(shí)追蹤上報(bào)。5、負(fù)責(zé)物料流轉(zhuǎn)手續(xù)及流程
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