財(cái)務(wù)報(bào)銷制度_第1頁(yè)
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1、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度總那么第一條 制定目的 為了嚴(yán)格公司的費(fèi)用報(bào)銷管理,標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用報(bào)銷的程序及規(guī)定,加強(qiáng)費(fèi)用開支控 制,提高經(jīng)濟(jì)效益,制定本方法。第二條 適用范圍公司所有部門及全體員工。第二章 細(xì)那么第一條 報(bào)銷審批監(jiān)控程序1、公司除正常費(fèi)用開支外,其余各項(xiàng)支出必須事先提出方案,按支出審批權(quán)限 批準(zhǔn)后,在方案范圍內(nèi)列支。2、辦公用品的購(gòu)置:由各部門根據(jù)需要,編制方案報(bào)行政部審核匯總,按審批 權(quán)限批準(zhǔn)后由公司統(tǒng)一購(gòu)置,并建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)出情況。3、材料采購(gòu)報(bào)銷須按公司采購(gòu)控制程序、庫(kù)房管理程序、進(jìn)貨檢驗(yàn)程序完備審 批手續(xù)后辦理報(bào)銷。4、大額工程支出報(bào)銷,由本人所在部門負(fù)責(zé)人審簽后 ,報(bào)總經(jīng)

2、理審批。5、公司日常費(fèi)用支出報(bào)銷,由本人所在部門負(fù)責(zé)人審簽后,元以下由部門負(fù)責(zé)人審批; 元以上由總經(jīng)理審批。6、要求財(cái)務(wù)出納人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,并于每月末匯總本月的報(bào)銷清單,上 報(bào)總經(jīng)理。7、公司經(jīng)理級(jí)別以上所產(chǎn)生的費(fèi)用由總經(jīng)理簽字報(bào)銷。第二條 報(bào)銷規(guī)定 一差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定1、員工出差實(shí)行個(gè)人先行墊付,實(shí)報(bào)實(shí)效原那么。2、員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單,連同“出差申請(qǐng)單、原始報(bào)銷憑證,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。4、住宿費(fèi):?jiǎn)稳嘶螂p人出差每天最高不超過(guò) 250 元,去港澳地區(qū)出差每天最高 不超過(guò) 400 元,超出局部由個(gè)人承當(dāng)。5、交通費(fèi)

3、:出差不是為處理緊急事務(wù)的,普通員工以車,船為交通工具。員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車票不得連號(hào)。二市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定公司員工在市內(nèi)外出辦事,應(yīng)盡量選擇乘坐公交車,原那么上不提倡乘坐出租 車,如確應(yīng)工作需要乘坐出租車,要事先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo),并在報(bào)銷單上注明, 報(bào)銷時(shí)出租車票不得連號(hào)。三報(bào)銷發(fā)票粘貼規(guī)定報(bào)銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報(bào)銷單反面左上角 處,完整標(biāo)準(zhǔn)地填寫相應(yīng)的報(bào)銷單。具體要求為:1、費(fèi)用報(bào)銷單:按事類逐項(xiàng)逐件填寫內(nèi)容摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)附 件張數(shù),有借款記錄需要在報(bào)銷時(shí)沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時(shí)間。2、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、

4、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā) 票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi) 容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予 報(bào)銷3、差旅費(fèi)報(bào)銷單:按途中經(jīng)過(guò)的地點(diǎn)及發(fā)生相關(guān)費(fèi)用逐地逐項(xiàng)填寫對(duì)應(yīng)的時(shí)間、車船費(fèi)等費(fèi)用,注明出差事由,隨行人員。三、報(bào)銷時(shí)間1、購(gòu)置原材料和支付工程款,必須在合同付款日前三天報(bào)批備款。2、員工報(bào)銷其他費(fèi)用,當(dāng)費(fèi)用發(fā)生日為本月 25 號(hào)之前的在本月內(nèi)按規(guī)定程序 進(jìn)行報(bào)批。3、每月 25 日為報(bào)銷日,當(dāng)事人填好報(bào)銷單,經(jīng)相關(guān)審批人簽字后,到財(cái)務(wù)辦 理。報(bào)銷款于報(bào)銷日后一星期內(nèi)核銷發(fā)放。四、以下情況不予報(bào)銷:1、違章罰款及其它因當(dāng)事者過(guò)失造成損失

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