《原始記錄管理》ppt課件

1、 成都美嶺紙業(yè)成都美嶺紙業(yè)原始記錄的管理原始記錄的管理 宣宣 講講 張長安 2021.11.11 “日清日結(jié)是什么含義？日清日結(jié)是什么含義？o“日清日結(jié)就是：日清日結(jié)就是： o當(dāng)天事必需當(dāng)天做，當(dāng)日事必需當(dāng)日完。當(dāng)天事必需當(dāng)天做，當(dāng)日事必需當(dāng)日完。o “OEC管理法管理法 o“日事日畢，日清日高日事日畢，日清日高 o目的、義務(wù)內(nèi)容清楚，目的、義務(wù)內(nèi)容清楚，o 量化、細(xì)化，忌模糊；量化、細(xì)化，忌模糊；o完成時(shí)間、要求明確；完成時(shí)間、要求明確；o 宜檢查、考核宜檢查、考核 、獎(jiǎng)懲；、獎(jiǎng)懲；o講規(guī)范，重程序，講規(guī)范，重程序，o 分秒必爭，循序漸進(jìn)；分秒必爭，循序漸進(jìn)；o個(gè)人努力，主管督查，個(gè)人努力，

2、主管督查，o 團(tuán)隊(duì)協(xié)作，全力以赴。團(tuán)隊(duì)協(xié)作，全力以赴。“日清日結(jié)必需明確三點(diǎn)日清日結(jié)必需明確三點(diǎn)o一是確保當(dāng)日事當(dāng)日畢，每天有一是確保當(dāng)日事當(dāng)日畢，每天有提高。大家參與，全面控制，這提高。大家參與，全面控制，這是關(guān)鍵。是關(guān)鍵。o二是讓日清成為習(xí)慣。開場會覺二是讓日清成為習(xí)慣。開場會覺得日清很累，很費(fèi)事。任務(wù)效果得日清很累，很費(fèi)事。任務(wù)效果出來了，嘗到了日清的甜頭，由出來了，嘗到了日清的甜頭，由被動日清變成了自動日清。一段被動日清變成了自動日清。一段時(shí)間之就會養(yǎng)成一種習(xí)慣。時(shí)間之就會養(yǎng)成一種習(xí)慣。 o 三是堅(jiān)持兩個(gè)原那么，三是堅(jiān)持兩個(gè)原那么，o 1、劇烈的認(rèn)識，堅(jiān)決的態(tài)度。、劇烈的認(rèn)識，堅(jiān)決的態(tài)

3、度。必需是完成當(dāng)天的任務(wù)。必需是完成當(dāng)天的任務(wù)。 o 2、善始善終、堅(jiān)持究竟、永、善始善終、堅(jiān)持究竟、永不放棄的固執(zhí)精神不放棄的固執(zhí)精神o 堅(jiān)持把簡單的事情反復(fù)堅(jiān)持把簡單的事情反復(fù)做，把平凡的事情繼續(xù)做，就一做，把平凡的事情繼續(xù)做，就一定能成就不簡單、收獲不平凡。定能成就不簡單、收獲不平凡。 執(zhí)行團(tuán)隊(duì)與人才執(zhí)行團(tuán)隊(duì)與人才質(zhì)量控制點(diǎn) 是指質(zhì)量活動過程中需求進(jìn)展重點(diǎn)控制的是指質(zhì)量活動過程中需求進(jìn)展重點(diǎn)控制的對象或?qū)嶓w。對象或?qū)嶓w。 它具有動態(tài)特性。詳細(xì)地說，是消費(fèi)現(xiàn)它具有動態(tài)特性。詳細(xì)地說，是消費(fèi)現(xiàn)場或效力現(xiàn)場在一定的期間內(nèi)、一定的條件場或效力現(xiàn)場在一定的期間內(nèi)、一定的條件下對需求重點(diǎn)控制的質(zhì)量特

4、性、關(guān)鍵部位、下對需求重點(diǎn)控制的質(zhì)量特性、關(guān)鍵部位、薄弱環(huán)節(jié)、控制難度大薄弱環(huán)節(jié)、控制難度大 ，以及主導(dǎo)要素等，以及主導(dǎo)要素等采取特殊的管理措施和方法，實(shí)行強(qiáng)化管理，采取特殊的管理措施和方法，實(shí)行強(qiáng)化管理，使工序處于良好控制形狀，保證到達(dá)規(guī)定的使工序處于良好控制形狀，保證到達(dá)規(guī)定的質(zhì)量要求。質(zhì)量要求。企業(yè)管理六項(xiàng)根底任務(wù)原始記錄的管理o定義定義o 闡明所獲得的結(jié)果或提供所完成闡明所獲得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件。活動的證據(jù)的文件。(ISO/9000-2000)o 經(jīng)過一定的表格方式，對企業(yè)經(jīng)過一定的表格方式，對企業(yè)各項(xiàng)消費(fèi)活動和業(yè)務(wù)活動所做的最初各項(xiàng)消費(fèi)活動和業(yè)務(wù)活動所做的最初的數(shù)字或

5、文字的記載。記錄的方式：的數(shù)字或文字的記載。記錄的方式：筆、電腦或者聲音，影像等筆、電腦或者聲音，影像等 o 原始記錄的五大作用o價(jià)值作用價(jià)值作用o 是企業(yè)的資產(chǎn)的一部份，利用率越高，其價(jià)值越大是企業(yè)的資產(chǎn)的一部份，利用率越高，其價(jià)值越大 o 驗(yàn)證作用驗(yàn)證作用o 對外接受檢查予以驗(yàn)證對外接受檢查予以驗(yàn)證 ；對內(nèi)對消費(fèi)任務(wù)情況的；對內(nèi)對消費(fèi)任務(wù)情況的驗(yàn)證。驗(yàn)證。o保證作用保證作用o 任務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量的保證任務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量的保證 o查詢作用查詢作用o 可追溯性可追溯性 o根據(jù)作用根據(jù)作用o 考核的來源與根據(jù)考核的來源與根據(jù)o 普通常用的原始記錄有三種格式o單據(jù)式原始記錄。消費(fèi)運(yùn)營活動發(fā)生那么填

6、制相應(yīng)的記錄表，并隨時(shí)送統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)展匯總整理。如：領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單等。 o日報(bào)原始記錄。屬于按日填寫的記錄表，記錄當(dāng)天的消費(fèi)情況，按日送交統(tǒng)計(jì)人員匯總整理。比如：個(gè)人消費(fèi)日報(bào)表、班組消費(fèi)日報(bào)表。 o臺卡式原始記錄。每日的消費(fèi)運(yùn)營活動記錄在一張卡片或一本冊子上，定期(一旬或一月)送交統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)展匯總整理。如：工人考勤記錄卡、個(gè)人消費(fèi)記錄卡等。 原始記錄的設(shè)計(jì)o不同部門根據(jù)各自業(yè)務(wù)活動的需求 o必要的事項(xiàng)齊備，工程盡量精簡o工程順序要符合實(shí)踐作業(yè)或邏輯習(xí)慣o減少描畫或數(shù)字填寫，用符號或線條替代記入o采用規(guī)范用紙，防止過大或過小，方便存檔原始記錄種類和內(nèi)容o產(chǎn)品消費(fèi)：包括各種產(chǎn)品的消費(fèi)進(jìn)度、產(chǎn)量、

7、種類、質(zhì)產(chǎn)品消費(fèi)：包括各種產(chǎn)品的消費(fèi)進(jìn)度、產(chǎn)量、種類、質(zhì)量等方面的記錄。量等方面的記錄。 o勞動人事：包括職工的根本情況勞動人事：包括職工的根本情況 、職工變動、考勤及、職工變動、考勤及工時(shí)利用等方面的原始記錄。工時(shí)利用等方面的原始記錄。 o設(shè)備、平安消費(fèi)：設(shè)備、平安消費(fèi)： 包括設(shè)備的增減、運(yùn)轉(zhuǎn)、利用、維包括設(shè)備的增減、運(yùn)轉(zhuǎn)、利用、維修、完好情況和事故等方面的原始記錄。修、完好情況和事故等方面的原始記錄。 o原資料：包括原資料、燃料的收入、撥出、領(lǐng)用、耗費(fèi)、原資料：包括原資料、燃料的收入、撥出、領(lǐng)用、耗費(fèi)、利用等方面的原始記錄。利用等方面的原始記錄。 o 技術(shù)革新和合理化建議：包括技術(shù)革新工程

8、登記表、技術(shù)革新和合理化建議：包括技術(shù)革新工程登記表、合理化建議實(shí)現(xiàn)情況等方面的原始記錄。合理化建議實(shí)現(xiàn)情況等方面的原始記錄。o財(cái)務(wù)本錢等方面的記錄財(cái)務(wù)本錢等方面的記錄 原始記錄的要求o 真實(shí)性o 記錄真實(shí)；數(shù)據(jù)可靠；明晰明了。o 規(guī)范性o 書寫規(guī)范；修正規(guī)范；數(shù)據(jù)規(guī)范。o 完好性o 內(nèi)容完好；載體完好；格式完好。o 及時(shí)性o 及時(shí)記錄；及時(shí)歸檔；及時(shí)分析總結(jié)。o 互動性o 主管查閱；及時(shí)指點(diǎn)；處理問題。原始記錄常見問題原始記錄常見問題 1、消費(fèi)上都忙不過來，何必多此一舉； 2、內(nèi)容太多，記錄太費(fèi)時(shí)，應(yīng)付算事； 3、要思索回想、需判別落實(shí)，差不多了事； 4、我寫得不好，讓他人代寫； 5、沒有人指點(diǎn)隨意填完就行了； 6、抓消費(fèi)重要，上司也不看，作用不大。 影響執(zhí)行的妨礙影響執(zhí)行的妨礙o制度、規(guī)范、流程、規(guī)范認(rèn)識淡薄；制度、規(guī)范、流程、規(guī)范認(rèn)識淡??；o不注重過程，逃避結(jié)果；不注重過程，逃避結(jié)果；o膩煩反復(fù)，不愿堅(jiān)持；膩煩反復(fù)，不愿堅(jiān)持；o不爭更好；習(xí)慣、取巧不爭更好；習(xí)慣、取巧o 好習(xí)慣是開啟勝利的鑰匙，壞習(xí)慣那么是一扇通向好習(xí)慣是開啟勝利的鑰匙，壞習(xí)慣那么是一扇通向失