高校教材管理系統(tǒng)——可行性分析報(bào)告

1、 陜西國(guó)防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教材管理項(xiàng)目計(jì)劃書教材管理系統(tǒng)V.1.0專 業(yè)： 軟件技術(shù) 班 級(jí)： 軟件3121 姓 名： 學(xué) 號(hào)： 指導(dǎo)老師： 陳巧莉 馮于戶 實(shí)訓(xùn)時(shí)間： 20132014（2）第15周 實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)： 一體化實(shí)訓(xùn)室8-504 成 績(jī)： 軟件教研室制 文檔編號(hào) GXJC-003 版本號(hào) V1.0 編寫 07 日期 2013.11.1 校對(duì) 07小組 日期 2013.11.8 批準(zhǔn) 07小組 日期 2013.11.9 開發(fā)單位 07小組 日期 2013.11.10 目錄目錄31引言41.1目的41.2背景41.3項(xiàng)目概述51.4文檔概述52運(yùn)行環(huán)境63.項(xiàng)目的要求63.1項(xiàng)目的目標(biāo)63

2、.2進(jìn)行可行性分析的方法74可選的方案84.1原有方案的優(yōu)缺點(diǎn)、局限性及存在的問題84.2可重用的系統(tǒng)，與要求之間的差距104.3可選擇的系統(tǒng)方案1104.4可選擇的系統(tǒng)方案2104.5選擇最終方案的準(zhǔn)則115所建議的系統(tǒng)115.1對(duì)所建議的系統(tǒng)的說明115.2數(shù)據(jù)流程和處理流程125.3與原系統(tǒng)的比較(若有原系統(tǒng))135.4影響(或要求)145.4.1設(shè)備145.4.2軟件14Windows（XP win7/8）環(huán)境下Visual Basic6.0145.4.3運(yùn)行145.4.4開發(fā)145.4.5環(huán)境155.4.6經(jīng)費(fèi)155.5局限性156經(jīng)濟(jì)可行性(成本-效益分析)156.1投資156.2

3、預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益166.2.1一次性收益166.2.3不可定量的收益166.3市場(chǎng)預(yù)測(cè)167技術(shù)可行性(技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià))168法律可行性179用戶使用可行性1710其他與項(xiàng)目有關(guān)的問題171引言高校信息管理系統(tǒng)的建設(shè)與發(fā)展將有助于提高校的辦學(xué)水平，在一定程度上將促進(jìn)高等教育的發(fā)展。通過高校信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，可集中學(xué)校有限的財(cái)力，實(shí)現(xiàn)共享資源，達(dá)到降低學(xué)校整體辦學(xué)成本，提高服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)1.1目的這份可行性分析研究報(bào)告是對(duì)高校信息管理系統(tǒng)的可行性分析，以最小的代價(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問題是否能夠解決，并最終確定本系統(tǒng)軟件的可行性1.2背景教材管理是高等院校教學(xué)管理工作的一個(gè)重要組成部分，是一項(xiàng)瑣

4、碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作，其中教材信息計(jì)算、發(fā)放、核算的工作量相當(dāng)冗雜，并且，隨著各高校的招生規(guī)模逐年擴(kuò)大，招生專業(yè)也在不斷增加，教材的種類也大幅提升，給高校的教材管理工作帶來(lái)了一定的難度，再加上實(shí)行手工操作的話，發(fā)放教材信息須手工填制大量的表格，然后再進(jìn)行匯總，耗費(fèi)工作人員大量的時(shí)間和精力。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在學(xué)校管理中應(yīng)用的普及，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)學(xué)校教材信息的管理勢(shì)在必行。利用計(jì)算機(jī)支持學(xué)校高效率完成學(xué)校教材信息管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校制度要求、推動(dòng)學(xué)校教材管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。計(jì)算機(jī)進(jìn)行教材信息發(fā)放工作，不僅能夠保證教材信息核算準(zhǔn)確無(wú)誤、快速輸出，而且還可

5、以利用計(jì)算機(jī)對(duì)有關(guān)教材信息的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，服務(wù)于倉(cāng)庫(kù)管理部門其他方面的核算和倉(cāng)庫(kù)管理處理，同時(shí)，計(jì)算機(jī)具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好節(jié)省資源等，這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高教材信息管理的效率。1.3項(xiàng)目概述本項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃，完全只針對(duì)此次系統(tǒng)開發(fā)制定，用于系統(tǒng)設(shè)計(jì)的整個(gè)環(huán)節(jié)。內(nèi)容為：需求階段，設(shè)計(jì)階段，實(shí)施階段，收尾階段組成1.4文檔概述軟件系統(tǒng)采用管理員制度登陸，只有獲得管理員權(quán)限的用戶才能登陸系統(tǒng)并進(jìn)行操作。管理員password存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)庫(kù)表已加獨(dú)立密碼。軟件對(duì)于學(xué)生信息的管理需做到保密，一些涉及家庭住址電話等私人信息，在進(jìn)入系統(tǒng)

6、查詢時(shí)是隱藏的，只有通過調(diào)閱其他信息才能查看隱藏信息。2運(yùn)行環(huán)境2.1系統(tǒng)需要windows環(huán)境下運(yùn)行（當(dāng)前只支持PC），系統(tǒng)對(duì)配置要求如下：CPU為Intel 奔騰 G860以上,內(nèi)存為2G以上，顯示器分辨率為800*600以上，硬盤為10G以上的硬件環(huán)境，軟件環(huán)境：目前只支持XP/WIN7/WIN8操作系統(tǒng)3可行性分析的前提3.項(xiàng)目的要求開發(fā)人員一定以系統(tǒng)安全為契機(jī)來(lái)進(jìn)行編碼，軟件性能一定要符合客戶需求優(yōu)于客戶需求。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成要求界面友好，簡(jiǎn)單實(shí)用,功能清晰完善，查詢速度快具體優(yōu)化完善工作可根據(jù)需要，在以后的程序設(shè)計(jì)中實(shí)時(shí)添加該系統(tǒng)為私人投資開發(fā)，嚴(yán)禁私自售賣使用3.1項(xiàng)目的目標(biāo)實(shí)

7、現(xiàn)系統(tǒng)的添加，修改，刪除，和教材的預(yù)定整理教材入庫(kù)管理 訂單預(yù)覽 教材入庫(kù) 教材發(fā)放管理預(yù)交書款 購(gòu)書 畢業(yè)結(jié)算 退款 交款查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表 庫(kù)存情況 入出情況和日入出情況 提交金情況 班級(jí)余額和修正發(fā)票代碼3.2進(jìn)行可行性分析的方法可行性分析的任務(wù)：對(duì)新系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益進(jìn)行初步分析?？尚行苑治龅哪康模罕苊饷つ客顿Y，減少不必要的損失。可行性分析的成果：可行性研究報(bào)告。4可選的方案方案1 選擇VisualC#.NET SQLserver 編寫方案2 選擇Visual Basic Access 編寫4.1原有方案的優(yōu)缺點(diǎn)、局限性及存在的問題通過訪問具體處理教材發(fā)放事務(wù)的教材發(fā)放員，可以得知發(fā)放

8、教材的大致過程，學(xué)生去本系辦公室開購(gòu)書證明（證明訂購(gòu)圖書的數(shù)量和種類），學(xué)生拿著購(gòu)書證明去教材科換領(lǐng)書單，憑領(lǐng)書單去書庫(kù)領(lǐng)取圖書,看似簡(jiǎn)單的領(lǐng)書過程，其實(shí)存在著隱患若是脫銷教材沒有有效的去處理，浪費(fèi)財(cái)力，物力時(shí)間等本系統(tǒng)流程圖很好地描繪了具體的系統(tǒng)。根據(jù)學(xué)校的計(jì)劃，向選課的學(xué)生及時(shí)供應(yīng)所需的教材；審查學(xué)生購(gòu)書單的有效性，對(duì)有效購(gòu)書單發(fā)售教材；對(duì)屬于計(jì)劃供應(yīng)但暫時(shí)缺貨的教材進(jìn)行缺書登記；待購(gòu)教材到貨后根據(jù)缺書登記及時(shí)通知4.2可重用的系統(tǒng)，與要求之間的差距WindowsXP但由于軟件本身開發(fā)成本小，屬于微型軟件系統(tǒng)不存在太多問題4.3可選擇的系統(tǒng)方案1 采用VisualC#.NET作為開發(fā)工具，

9、VisualC#.NET具有非常優(yōu)秀的集成開發(fā)環(huán)境和簡(jiǎn)單透明的數(shù)據(jù)庫(kù)處理機(jī)制，使得快速高效的建立數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)成為可能，而且它本身與SQLServer2005同屬微軟產(chǎn)品，具有可靠的連接但要求較高，成本較大4.4可選擇的系統(tǒng)方案2Visual Basic 技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。Visual Basic Access也是微軟公司推出的基于windows服務(wù)器端的腳本編寫環(huán)境和指令執(zhí)行環(huán)境的編程技術(shù)，使得它可以創(chuàng)建和運(yùn)行界面友好、交互的windows服務(wù)器端應(yīng)用程序,也具備可靠的連接使用，要求一般，經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。4.5選擇最終方案的準(zhǔn)則軟件界面友好，功能全面，易于操作，成本經(jīng)濟(jì)5所建議的系統(tǒng)目前只支持XP/WI

10、N7/WIN8操作系統(tǒng)，建議只使用如上系統(tǒng)。5.1對(duì)所建議的系統(tǒng)的說明本軟件利Visual Basic 技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。Visual Basic Access也是微軟公司推出的基于windows服務(wù)器端的腳本編寫環(huán)境和指令執(zhí)行環(huán)境的編程技術(shù)，使得它可以創(chuàng)建和運(yùn)行界面友好、交互的windows服務(wù)器端應(yīng)用程序,也具備可靠的連接使用，要求一般，用利用教材科辦公室現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)就可以完成該系統(tǒng)的運(yùn)行5.2數(shù)據(jù)流程和處理流程本系統(tǒng)需要各系室在學(xué)期將要開始將本學(xué)期教材計(jì)劃導(dǎo)入系統(tǒng)中，教材科根據(jù)教材計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)書、售書，暫不提供計(jì)劃外售書的功能。對(duì)于特殊情況提供退書功能。2、本系統(tǒng)在開學(xué)初向?qū)W生售書時(shí)主要輸入班級(jí)

11、編號(hào)，系統(tǒng)根據(jù)班級(jí)編號(hào)列出相應(yīng)的學(xué)生名單和教材列表，選擇相應(yīng)的教材和訂購(gòu)該教材的學(xué)生（支持選修課訂書），然后打印領(lǐng)書單返回給學(xué)生領(lǐng)取書籍。3、本系統(tǒng)在查詢數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)主要輸入需要查詢的相關(guān)信息，包括圖書書名，出版社信息以及專業(yè)信息。4、 本系統(tǒng)還和學(xué)校的財(cái)務(wù)科發(fā)生數(shù)據(jù)交換。售書時(shí)，學(xué)校根據(jù)數(shù)據(jù)的有效 形成的財(cái)務(wù)信息直接和財(cái)務(wù)科交換，方便結(jié)算。即：向?qū)W生售書時(shí)不需要直接收取現(xiàn)金，而待教材科結(jié)算時(shí)向財(cái)務(wù)科提交數(shù)據(jù)，由財(cái)務(wù)科從學(xué)生的預(yù)交書費(fèi)里扣除，保證教材科財(cái)務(wù)信息的完整。對(duì)屬于計(jì)劃供應(yīng)但暫時(shí)缺貨的教材進(jìn)行缺書登記；待購(gòu)教材到貨后根據(jù)缺書登記及時(shí)通知5.3與原系統(tǒng)的比較(若有原系統(tǒng))1原有系教材的業(yè)務(wù)活

12、動(dòng)處于手工工作狀態(tài)，工作量大wuchado誤差多，造成人力的浪費(fèi)2查詢非常困難，尤其是學(xué)期末進(jìn)行書款統(tǒng)計(jì)時(shí)更為困難，而且準(zhǔn)確性差。本更加高效的利用了現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)資源合理高效利用，降低了資源的占有率，節(jié)省了財(cái)力物力時(shí)間。5.4影響(或要求)按計(jì)劃進(jìn)行原型的調(diào)查，根據(jù)客戶需求，將已存在的原型進(jìn)行改進(jìn)，完善客戶需求功能，后期根據(jù)客戶要求在做整改5.4.1設(shè)備CPU求Intel 奔騰 G860以上，內(nèi)存為2G以上，顯示器分辨率為800*600以上，硬盤為10G以上的硬件環(huán)境5.4.2軟件Windows（XP win7/8）環(huán)境下Visual Basic6.05.4.3運(yùn)行在window環(huán)境下，Vis

13、ual Basic Access也是微軟公司推出的基于windows服務(wù)器端的腳本編寫環(huán)境和指令執(zhí)行環(huán)境的編程技術(shù)5.4.4開發(fā)按計(jì)劃進(jìn)行原型的調(diào)查，根據(jù)客戶需求，將已存在的原型進(jìn)行改進(jìn)，完善客戶需求功能。大致按需求階段，設(shè)計(jì)階段，實(shí)施階段，收尾階段工作5.4.5環(huán)境在window環(huán)境下,利用教材科辦公室現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)就可以完成該系統(tǒng)的運(yùn)行。5.4.6經(jīng)費(fèi)有g(shù)fxy一次性投資6000元5.5局限性開發(fā)時(shí)間短,資金有限，功能實(shí)現(xiàn)還不是很全面6經(jīng)濟(jì)可行性(成本-效益分析)除開發(fā)軟件成本外，利用教材科辦公室現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)就可以完成該系統(tǒng)的運(yùn)行6.1投資包括基本建設(shè)投資(如開發(fā)環(huán)境、設(shè)備、軟件和資料等)，其他一次性和非一次性投資(如技術(shù)管理費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、管理費(fèi)、人員工資、獎(jiǎng)金和差旅費(fèi)等)。6.2預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益收益估計(jì)存在時(shí)間問題6.2.1一次性收益非一次性效益6.2.2非一次性收益牽扯到后期維護(hù)，及人員培訓(xùn)故非一次性收益6.2.3不可定量的收益運(yùn)行及維護(hù)期間出現(xiàn)的問題，級(jí)用戶驗(yàn)收后的功能增加6.3市場(chǎng)預(yù)測(cè)本軟件由于界面友好，簡(jiǎn)單易操作；實(shí)用性好，成本低具有可觀的經(jīng)濟(jì)效益。7技術(shù)可行性(技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià))開發(fā)人員已經(jīng)熟練掌握面向?qū)ο蠓椒ㄩ_發(fā)方法和工具，并有教材科工作人員進(jìn)行指導(dǎo)，在技術(shù)上是可行的。8法律可行性系統(tǒng)開發(fā)可行無(wú)侵權(quán)、違法和責(zé)任。9用戶使用可行性用