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文檔簡介

1、人事處勞資干事 2 經(jīng)管處經(jīng)管干事 4 醫(yī)保辦一醫(yī)保審核 6 外事辦涉外交流與項目管理 8 工會工會主席 10 護理部護理部主任 12 圖書檔案館一圖書分編期刊分類 14 科研處科研項目管理 16 管理研究室管理研究室主任 18 離退休辦公室離退休辦主任 20 行保處一處長 22 院辦公室辦公室主任 24 科研處一館員 26 計算機室系統(tǒng)管理 28 統(tǒng)計信息科綜合統(tǒng)計 30 財務(wù)處成本核算主管 33 門診辦公室干事 35 黨團辦公室團委書記 37 質(zhì)量控制辦公室一主任 39 病案室-主任 41 采供部-采購供應(yīng) 43 器械處-處長 45 紀監(jiān)審辦公室-紀監(jiān)審干事 47 醫(yī)教處一一處長 49人事

2、處-勞資干事職位名稱:勞資干事所在部門:人事處報告關(guān)系:人事處處長職位等級:職位編號:編制日期:2003-12-06一、職位概要協(xié)助人事處處長的工作,進行工資調(diào)整工作,核算醫(yī)院職工和臨時工的工資及其他費用補 貼核算,辦理離退休人員的工資調(diào)整及退休手續(xù)。二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)業(yè)務(wù)管理1、 根據(jù)年終考核結(jié)果, 調(diào)整工資檔次,補發(fā)工資差額,打印工資調(diào)整表后整 理歸檔;2、 根據(jù)上級的相關(guān)文件/院方的規(guī)定/年終考核結(jié)果辦理醫(yī)院職工的晉升/定 級/職務(wù)補貼/轉(zhuǎn)正的工作,并進行相應(yīng)的調(diào)整,填報后交財務(wù)處發(fā)放;3、依照規(guī)定進行年終獎的核算;4、辦理職工藥費/內(nèi)退人員藥費/退養(yǎng)費/未休晚育假/降溫費的核算工

3、作,填 報后交財務(wù)處發(fā)放;5、 填報期末人數(shù)表、總報酬表,并依據(jù)期末人數(shù)表、總報酬表填入?yún)^(qū)統(tǒng)計報 表內(nèi)每月15號報區(qū)統(tǒng)計科;6、根據(jù)每月臨時職工所在科室考勤,核算每人每月具體的 工資數(shù)額,辦理臨時職工的保險事宜和臨時職工的相關(guān)證書和手續(xù),需要年檢的證件進行統(tǒng)一年檢;7、 根據(jù)上級頒布的離退休人員政策和醫(yī)院對離退休人員政策的決定,辦理離 退休人員的離退休費及相關(guān)費用的核算 ,填報后交財務(wù)處執(zhí)行和老干部處 備案,并辦理退休人員的各種手續(xù);8、根據(jù)醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定辦理去世人員的撫恤金計算及工資停發(fā)的工作;9、 根據(jù)考勤情況調(diào)整/更改/停發(fā)每月的工資、崗貼、職貼,通知財務(wù)處執(zhí)行;10、到各科室收集考勤表

4、。角色增值其他1、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。三、任職資格資歷(參考)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷;具有財務(wù)、統(tǒng)計或人事管理的工作經(jīng)驗; 臨床管理工作經(jīng)驗二年以上;行政管理工作經(jīng)驗二年以上。所需資格證書知識、能力、素質(zhì)要求知識:1、擁有相當(dāng)于大學(xué)??扑疁?zhǔn)的人力資源管理、行政管理的專業(yè)知識;2、熟悉信息管理、統(tǒng)計、財務(wù)管理方面的知識;3、了解醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識;能力:1、能夠熟練的使用辦公軟件進行工作;2、具有較強的學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟能力,能夠準(zhǔn)確的完成各項工作任務(wù);3、能夠處理好部門內(nèi)外的工作關(guān)系;素質(zhì):1、精力充沛,對競爭壓力和工作壓力有很強的承受能力;2、較強的團隊意識;3、較強的責(zé)任心和工作嚴謹性。四、工作聯(lián)系

5、內(nèi)部溝通財務(wù)處、經(jīng)管處、離退休辦公室、院辦、醫(yī)教處、臨床科室、后勤部門外部溝通宣武統(tǒng)計科、社??啤⒈O(jiān)查大隊、區(qū)社保中心五、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)1、六、簽字確認責(zé)任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字經(jīng)管處-經(jīng)管干事職位名稱:經(jīng)管處干事所在部門:經(jīng)管處報告關(guān)系:經(jīng)管處處長職位等級:職位編號:編制日期:2003-11-04一、職位概要協(xié)助經(jīng)管處處長進行建立、健全、逐步完善科學(xué)合理的獎金分配和績效考核機制工作,運用績效獎勵在管理中的激勵導(dǎo)向手段,達到醫(yī)院管理者要求的管理目標(biāo)。二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)業(yè)務(wù)管理1、根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略/經(jīng)營目標(biāo),獲取、分析科室既往工作量信息、工作 分配情況、收支情況、

6、行業(yè)收入情況制疋科至績效工資分配方案交處長 審批后報院長審定,重大分配方案交職代會通過后具體執(zhí)行;2、收集財務(wù)處、統(tǒng)計處、人事處提供的數(shù)據(jù)、資料進行績效工資核算,制 作績效工資表交處長審批后,遞送給財務(wù)處;3、發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)、解決績效考核 /績效工資發(fā)放中出現(xiàn)的問題和情況;4、依據(jù)醫(yī)院科室情況(科室設(shè)置、人員、醫(yī)療等)變化調(diào)整科室績效工資 分配方案;5、配合人事處對臨床科室進行績效考核評價;6、對階段性科室績效考評結(jié)果進行分析,報送院領(lǐng)導(dǎo)并反饋各科室;7、參與醫(yī)院崗位薪酬設(shè)計工作。角色增值其他1、作為內(nèi)審員參與醫(yī)院IS09000質(zhì)量認證工作2、領(lǐng)導(dǎo)交辦及醫(yī)院安排各項臨時性工作等三、任職資格資歷(參

7、考)大學(xué)本科以上學(xué)歷; 五年以上的工作經(jīng)驗。所需資格證書知識、能力、素質(zhì)要求知識:1、擁有相當(dāng)于大學(xué)本科水準(zhǔn)的醫(yī)院管理、經(jīng)濟管理專業(yè)知識;2、擁有相當(dāng)于大學(xué)??扑疁?zhǔn)人力資源、財務(wù)管理的專業(yè)知識;3、掌握醫(yī)療及醫(yī)護的基本知識;4、掌握公司戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定、業(yè)務(wù)流程改進、組織管理方面的知 識;5、掌握本公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略;6、熟悉溝通與激勵、考核員工方面的知識。能力:1、精通寫作的技能技巧,能獨立的撰寫方案;2、熟悉辦公軟件的使用及掌握網(wǎng)絡(luò)知識;3、有良好的信息收集、整理、分析能力,能夠根據(jù)信息做出準(zhǔn)確的判 斷;4、較強的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題能力;5、有較強的溝通、領(lǐng)悟能力,能夠建設(shè)并維護部門內(nèi)外

8、部工作關(guān)系。 素質(zhì):1、較好的戰(zhàn)略思維和全局意識;2、精力充沛,對競爭壓力和工作壓力有很強的承受能力;3、較強的敢為性;4、較好的團隊意識;5、很強的風(fēng)險承受力。四、工作聯(lián)系內(nèi)部溝通人事處、醫(yī)教處、護理部、黨團辦、科研處、財務(wù)處、統(tǒng)計室外部溝通各醫(yī)院經(jīng)管、人事和績效工資分配部門五、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)2、六、簽字確認責(zé)任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字醫(yī)保辦一醫(yī)保審核職位名稱:醫(yī)保審核所在部門:醫(yī)保辦報告關(guān)系:醫(yī)保辦主任職位等級:職位編號:編制日期:2003-12-05一、職位概要監(jiān)督檢查“合理檢查、合理治療、合理用藥、因病施治”的具體落實情況。二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)醫(yī)?;颊呓Y(jié)算 清

9、單審核1、檢查/核對醫(yī)保患者出院結(jié)算是否正確/用藥是否符合目錄,如有疑問與科室醫(yī)生溝通協(xié)調(diào)解決;(每天審核量20份以上)目錄維護1、 根據(jù)北京市下發(fā)的文件,維護院內(nèi)的診療及服務(wù)設(shè)施;2、根據(jù)結(jié)帳的回款率檢查質(zhì)量目錄 /服務(wù)目錄準(zhǔn)確性;3、定期與財務(wù)處對帳,匯總統(tǒng)計單病種費用及一些臨床科室醫(yī)療費用執(zhí)行 情況,當(dāng)某種單病種費用不合理時或某病區(qū)醫(yī)療費用增長幅度過快時, 分析原因并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);4、維護醫(yī)院診療服務(wù)設(shè)施目錄,核對患者出院費用清單。醫(yī)保政策咨詢1、解答參保病人/醫(yī)務(wù)人員有關(guān)醫(yī)保政策法規(guī)相關(guān)問題;2、 接待、協(xié)調(diào)、解決各單位來訪和患者/家屬的投訴。;角色增值其他1、分解院內(nèi)職工醫(yī)療費用并依

10、照人員申報醫(yī)療費用;2、協(xié)助院外有關(guān)部門核查病歷;3、提供有關(guān)工作報表;4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、任職資格資歷(參考)中專以上學(xué)歷;10年以上臨床工作經(jīng)驗。所需資格證書知識、能力、素質(zhì)要求知識:1、相當(dāng)于大學(xué)??扑疁?zhǔn)的藥學(xué)、管理學(xué)的專業(yè)知識;熟悉基本醫(yī)療保 險的政策法規(guī);2、熟悉臨床醫(yī)學(xué)知識;3、掌握相關(guān)統(tǒng)計知識。能力:1、熟悉計算機應(yīng)用;2、通曉公文寫作;3、能準(zhǔn)確的判斷病歷中存在的不合理性。素質(zhì):1、較強的敢為性;2、很強的壓力承受性;3、很強的全局意識。四、工作聯(lián)系內(nèi)部溝通計算機室、統(tǒng)計信息科、住院處、經(jīng)管處外部溝通市醫(yī)保中心、各區(qū)縣醫(yī)保中心五、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)3、崗位指責(zé)執(zhí)

11、行態(tài)度(70%)4、專業(yè)素質(zhì)(70%)5、工作態(tài)度(90%)六、簽字確認責(zé)任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字注:同崗設(shè)置2人。外事辦-涉外交流與項目管理職位名稱:涉外交流與項目管理所在部門:外事辦報告關(guān)系:職位等級:職位編號:編制日期:2003-12-05一、職位概要建立/維護與駐華使節(jié)/使館/境外醫(yī)院/科研單位友好關(guān)系,開展涉外宣傳并爭取國際合作 機會;參與涉外項目管理并提供語言支持。二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)涉外宣傳開展1、與駐華使節(jié)/使館/境外醫(yī)院/科研單位建立并定期聯(lián)絡(luò)維護合作關(guān)系;2、建設(shè)醫(yī)、教、研為一體的英文網(wǎng)頁;3、收發(fā)外事信件、函電,購買 /設(shè)計紀念品及宣傳冊;4、每半年編

12、譯/發(fā)放醫(yī)教研論文集;5、來訪外賓的參觀接待;涉外項目管理1、特需醫(yī)療中涉外門診服務(wù)的一站式管理;2、WHO寸外教學(xué)中外籍學(xué)員的學(xué)習(xí)計劃、生活及安全管理;3、組織安排國際間的合作交流,總結(jié)會談紀要并起草科研合作意向書;4、申報引進國外資金、技術(shù)等相關(guān)項目;5、組織/安排合作協(xié)議的簽署(地點、儀式、人員等);6、審定醫(yī)院與國外合作者簽訂的意向書及合冋并組織前期論證;7、監(jiān)督項目進展,上報階段性成果;8、協(xié)調(diào)解決項目進展過程中出現(xiàn)的各類矛盾;9、宣傳/落實/監(jiān)督涉外交流中的科研成果保密工作;重大外事組織1、組織接待國賓來訪;2、組織國賓(國內(nèi)、國外)就醫(yī);3、承辦大型中外學(xué)術(shù)會議;4、 涉外突發(fā)事

13、件處理(外事無小事);涉外醫(yī)療點管 理1、各種出國協(xié)議的制訂;2、出國人員在國外期間的管理3、 提供涉外醫(yī)療點所需藥品、醫(yī)療器具(聯(lián)系、采購、包裝、通關(guān));4、管理涉外醫(yī)療點的財務(wù)往來;角色增值1、考察國際醫(yī)藥市場,為科研技術(shù)轉(zhuǎn)讓提供參考依據(jù);2、尋求國際合作機會,提供各種人員出國機會;3、爭取國外高水平科研合作資金或資助;4、為醫(yī)院提供各種先進管理經(jīng)驗及考察學(xué)習(xí)機會;5、國際函診服務(wù)的策劃與操作;其他1、辦理各類出國人員/外籍學(xué)員出國手續(xù);2、 外事活動中外方贈送禮品的接收、登記、管理工作;3、資料/陪同翻譯;4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5、外匯帳戶的管理及外匯的監(jiān)督使用;6、外事檔案的管理

14、;7、涉外安全保衛(wèi);三、任職資格資歷(參考)本科以上學(xué)歷;兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。所需資格證書知識、能力、素質(zhì)要求知識:1、擁有相當(dāng)于大學(xué)本科水準(zhǔn)的醫(yī)學(xué)、外語相關(guān)專業(yè)知識;2、熟悉中醫(yī)基礎(chǔ)理論3、熟悉臨床醫(yī)學(xué)/科研發(fā)展趨勢與動態(tài)4、熟悉項目立項5、熟悉國內(nèi)外醫(yī)院相關(guān)管理制度、體系、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、組織機構(gòu)和各 部門職能、相關(guān)工作的運作流程;6、熟悉信息調(diào)研的方法、相關(guān)信息來源的途徑;7、熟練的計算機及互聯(lián)網(wǎng)知識;能力:1、具備優(yōu)秀的英語口譯(達到公認的冋聲傳譯水平)筆譯(以第一或 第二作者身份在國家出版社或國外出版至少一本英文專著)能力, 能夠熟練運用英語進行商務(wù)信函往來、談判;2、較強的融合溝通能

15、力,能夠有效進行信息收集和提供;3、具有較強的交流、協(xié)作能力,能夠建設(shè)并維護部門內(nèi)外部工作關(guān)系 素質(zhì):1、敬業(yè)、較強的團隊精神和全局意識;2、較強的行業(yè)/市場敏銳性;3、奉獻精神;4、良好的身體條件;5、外事無小事及勤儉辦外事的意識;四、工作聯(lián)系內(nèi)部溝通針灸、內(nèi)科、按摩、藥房、骨科、腫瘤科、醫(yī)務(wù)處、護理部、院辦、科研處、 人事處、愛滋病研究室、臨床藥理基地、經(jīng)管處(物價辦)、財務(wù)處外部溝通研究院、中醫(yī)局、衛(wèi)生部、外交部、全國人大外事委員會、對外友協(xié)、全國 婦聯(lián)、中聯(lián)部、團中央國際部、國家安全局、駐華使館及商社五、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)6、六、簽字確認責(zé)任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字工

16、會工會主席職位名稱:工會主席所在部門:工會報告關(guān)系:黨委書記職位等級:職位編號:編制日期:2003-12-06一、職位概要組織工會的會議和活動,傳達、貫徹、落實會員代表大會/上級工會/醫(yī)院黨委/行政的決議,制定工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行。二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)規(guī)劃、計劃與制度管理1、根據(jù)會員代表大會/上級工會/醫(yī)院黨委/行政的決議,制定醫(yī)院工會的 年度工作計劃/工作總結(jié);2、編制工會經(jīng)費的預(yù)算和決算,并對經(jīng)費的使用進行管理;業(yè)務(wù)管理1. 執(zhí)行上級工會的決定;2. 組織、安排召開工會會議及工會干部培訓(xùn)學(xué)習(xí),傳達貫徹醫(yī)院黨組織的決議、指示,制定工作計劃,檢查總結(jié)工作(黨口)。領(lǐng)導(dǎo)處室和分會的工作。經(jīng)常對

17、職工進行思想政治教育(黨口);3. 代表和組織職工參加民主管理,籌備職工和會員代表大會,貫徹落實、 檢查督促大會的決議的執(zhí)行;4. 圍繞醫(yī)院中心工作,組織開展社會勞動競賽、合理化建議和經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新工程等活動,推動醫(yī)院工作,并與推行承包經(jīng)濟責(zé)任制緊密結(jié)合起來, 不斷總結(jié)交流經(jīng)驗,搞好評、比、選、樹工作,協(xié)助行政改進獎勵制度, 貫徹按勞分配原則,并做好勞動保護工作;5. 組織做好勞動保險工作,開展業(yè)余文體活動及大型運動會的組織活動, 協(xié)助有關(guān)部門辦好職工集體福利事業(yè);6. 深入科室了解掌握群眾工作、生活和學(xué)習(xí)情況,傾聽研究群眾呼聲和要 求,提出不冋時期體現(xiàn)群眾要求的工作重點,關(guān)心弱勢群體,提供可能

18、 的物質(zhì)和精神上幫助;7. 參與協(xié)調(diào)勞動關(guān)系和調(diào)解勞動爭議,認真接侍有關(guān)勞動爭議的來信、來 訪工作,做好記錄,整理存檔,對有申訴的勞動爭議案件,要進行認真 仔細的調(diào)查了解,按照黨的政策做好關(guān)于勞動爭議的調(diào)解工作;8. 保護女職工的特殊權(quán)益。行政管理1、督導(dǎo)實施工作計劃;2、 對工會分會和職代會進行的工作進行指導(dǎo),并在年底評議向有關(guān)部門反饋 評議結(jié)果。3、審批工會的的財務(wù)經(jīng)費支出款項,簽署工會的財務(wù)報告。角色增值1、協(xié)助黨辦、老干部處進行工作。其他1、完成黨委書記及院領(lǐng)導(dǎo)交待的其工作。三、任職資格資歷(參考)大專以上學(xué)歷; 十年以上的工會工作經(jīng)驗; 五年以上管理工作經(jīng)驗。所需資格證書知識、能力、

19、素質(zhì)要求知識:1、擁有相當(dāng)于大學(xué)??平?jīng)濟管理、行政管理、營銷策劃、公共關(guān)系方面 的專業(yè)知識,準(zhǔn)確把握黨和國家有關(guān)工會工作的方針、政策、法規(guī);2、深刻理解醫(yī)院的中長期發(fā)展戰(zhàn)略;3、掌握統(tǒng)籌安排工作、時間管理、團隊建設(shè)和員工管理方面的知識和技 巧;能力:1、有優(yōu)秀的組織能力,能夠組織大型的會議及大型活動;2、有良好的信息收集、整理、分析能力,能夠根據(jù)信息做出準(zhǔn)確的判斷;3、有有效的激勵和指導(dǎo)下屬的能力,能夠用人所長,整合團隊,充分開 發(fā)醫(yī)院人力資源;4、有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,能夠建設(shè)并維護醫(yī)院內(nèi)外部工作關(guān)系;5、有很強的發(fā)現(xiàn)冋題、解決冋題的能力,能夠較快的發(fā)現(xiàn)職工中存在的 問題,維護職工的利益。

20、素質(zhì):1、很強的敢為性;2、較好的全局意識;3、精力充沛,對競爭壓力和工作壓力有很強的承受能力;4、很強的感召力、說服力和凝聚力;四、工作聯(lián)系內(nèi)部溝通醫(yī)院各部門外部溝通市、區(qū)等工會上級單位五、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)7、六、簽字確認責(zé)任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字護理部-護理部主任職位名稱:護理部主任所在部門:護理部報告關(guān)系:醫(yī)療副院長職位等級:職位編號:編制日期:2003-12-05一、職位概要全面主持護理部的工作,制定護理工作規(guī)劃并督導(dǎo)實施,監(jiān)控護理質(zhì)量,督導(dǎo)護理培訓(xùn)/繼續(xù)教育計劃的制定與實施,組織護理科研項目立項并監(jiān)控過程進展二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)規(guī)劃、計劃與制度管理1. 年初

21、制定醫(yī)院護理工作規(guī)劃 /計劃,報主管院長審批;2. 每年組織護士長學(xué)習(xí)班,布置工作計劃;3. 定期總結(jié)全院護理工作并上報主管院長;4. 制定護理管理制度和護理常規(guī)并嚴格督促執(zhí)行;護理質(zhì)量監(jiān)控1、組織檢查/指導(dǎo)各護理單元的基礎(chǔ)護理和分級護理工作執(zhí)行情況2、通過召開護士長例會/護理指控分析會,分析各項護理質(zhì)量考核指標(biāo),找 出薄弱環(huán)節(jié),并組織制定相應(yīng)措施;護理培訓(xùn)/考 試督導(dǎo)1. 制定護理人員繼續(xù)教育/培訓(xùn)計劃,督促護理人員的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)/監(jiān)控全院護理技能考試;2. 定期主持召開護士長會議,總結(jié)交流護理經(jīng)驗;3. 組織全院護理病例討論,對典型病例的護理、搶救進行技術(shù)指導(dǎo);護理科研項目立項組織與過程監(jiān)

22、控1. 參考審閱護理科研/技術(shù)革新課題爭取人論文并提出意見2. 對于有希望立項的論文,將修改/審核通過后的論文推薦至科研處立項后,監(jiān)督項目進度并跟蹤測試3. 結(jié)合臨床總結(jié)經(jīng)驗提供相關(guān)幫助(解決病歷樣本不夠等困難)行政管理1、調(diào)配護理人員,建立和健全護理組織系統(tǒng)2、 制定護理系統(tǒng)的人員規(guī)劃,決定護理系統(tǒng)人員的聘用、安排、調(diào)配等 事項;3、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)護理部門人員的工作,并對各護理單元的激勵、考 核情情況進行審核;4、對護理人員的工作進行指導(dǎo) /監(jiān)督/培訓(xùn)/激勵/考核并提出獎懲意見;5、協(xié)調(diào)本部門與其他部門工作關(guān)系.角色增值1、組織、籌備新病醫(yī)的建立工作;2、代表衛(wèi)生部參加全國有關(guān)護理學(xué)術(shù)講座

23、的授課工作;3、擔(dān)任實用所理、中華護理雜志的編委,并進行審稿工作。其他1、協(xié)調(diào)投訴糾紛2、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、任職資格資歷(參考)護理專業(yè)大專以上學(xué)歷; 五年以上臨床護理經(jīng)驗; 五年以上中層護理管理工作經(jīng)驗;所需資格證書護士執(zhí)照知識、能力、素質(zhì)要求知識:1. 精通護理專業(yè)知識;2. 熟悉中醫(yī)基礎(chǔ)理論知識;3. 熟悉醫(yī)院管理制度、體系、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、組織機構(gòu)和各部門職能、 相關(guān)工作的運作流程;能力:1、具有較強的學(xué)習(xí)能力,能夠持續(xù)學(xué)習(xí)業(yè)界動態(tài)與相關(guān)理論,引進先 進的技術(shù)用于臨床實踐2、嫻熟的護理臨床操作能力,能夠指導(dǎo)本科疑難病人護理計劃的制訂、 組織指導(dǎo)疑難病例的護理會診及危重病人的搶救

24、和護理學(xué)術(shù)講座3、具有有效的激勵下屬的能力,能夠領(lǐng)導(dǎo)團隊協(xié)同工作;4、具有較強的溝通、協(xié)作能力,能夠建設(shè)并維護部門內(nèi)外部工作關(guān)系。5、 一定的計算機軟硬件運用能力,能夠熟練運用PPT等軟件;6、一定的外語運用能力,能夠閱讀專業(yè)外文資料; 素質(zhì):1.敬業(yè)、較強的團隊精神和全局意識四、工作聯(lián)系內(nèi)部溝通醫(yī)務(wù)處、行保處、住院藥房、住院處、人事部財務(wù)處、經(jīng)管處、器械部、米 供部、院辦、門診辦、計算機室外部溝通宣武處衛(wèi)生局、北京市中醫(yī)管理局、研究院、北京市衛(wèi)生局、北京護理學(xué)會、 國家是醫(yī)藥管理局、中華護理學(xué)會、衛(wèi)生部護理中心五、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)8、六、簽字確認責(zé)任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽

25、字圖書檔案館一圖書分編期刊分類職位名稱:圖書分編期刊分類所在部門:圖書館報告關(guān)系:圖書館館長職位等級:職位編號:編制日期:2003-12-05一、職位概要分類到館圖書/增訂期刊,并進行編目整理二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)圖書分編1. 簽收到館圖書并根據(jù)圖書類別 /名稱檢索查重;2. 貼條形碼登財產(chǎn)號;3. 按照中國圖書館圖書分類法對到館圖書/新增期刊進行分類;4. 運用計算機系統(tǒng)中已有館藏書庫,經(jīng)過自動排序,生成一系列有序的各 種類型的卡片,按各種類型組織形成目錄或索引,以供查閱;5. 整理圖書;角色增值其他1、打印新書通報;2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;三、任職資格資歷(參考)圖書館學(xué)、文獻信息學(xué)

26、、醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷; 五年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗所需資格證書知識、能力、素質(zhì)要求知識:1、熟悉圖書館學(xué)情報學(xué)、文獻信息學(xué)等必備的專業(yè)基礎(chǔ)知識;2、掌握臨床醫(yī)學(xué)/科研一般知識;3、具備一定的外文水平;能力:1.較強的計算機軟硬件應(yīng)用能力,能熟練利用各種網(wǎng)絡(luò)終端進行信息查 詢,并熟練地對電子期刊進行檢索等;素質(zhì):1. 細致嚴謹;2. 具有強烈的責(zé)任心;四、工作聯(lián)系內(nèi)部溝通圖書館館長、采編、流通外部溝通五、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)9、 歸類正確、前后一致六、簽字確認責(zé)任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字科研處-科研項目管理職位名稱:科研項目管理所在部門:科研處報告關(guān)系:科研處長職位等級:職位編

27、號:編制日期:2003-12-04一、職位概要收集科研項目招投標(biāo)信息,動員、協(xié)調(diào)組織科研人員投標(biāo),組織專家審議標(biāo)書,并對上報 標(biāo)書進行形式審查。二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)課題投標(biāo)管理1、根據(jù)上級通知和網(wǎng)上查詢收集招標(biāo)信息,并協(xié)助處長做招標(biāo)動員;2、擬定招標(biāo)日程安排,提交處長審定,并下發(fā)到每一投標(biāo)人;3、 組織專家進行標(biāo)書評議答辯,并對上報標(biāo)書進行形式審查后,投送標(biāo)書 任務(wù)下達單位;4、 接到招標(biāo)任務(wù)下達單位通知后,通知財務(wù)處建立科研課題在研檔案和到 位經(jīng)費賬號;5、 通知課題負責(zé)人填寫到位科研經(jīng)費預(yù)算審查表,組織召開經(jīng)費預(yù)算審查 委員會專家審查經(jīng)費預(yù)算;6、錄入在研課題的各項信息。在研課題管理1

28、、擬定在研課題評估時間安排,并書面通知課題負責(zé)人準(zhǔn)備答辯資料;2、檢查課題執(zhí)行報告表的填寫是否真實,經(jīng)費是否按計劃使用;3、組織專家對執(zhí)行情況、原始資料、進度評估評分,根據(jù)專家評分計算總 分及平均分,進行排序后公布結(jié)果;4、按照合同規(guī)定通知課題組按計劃結(jié)題;5、指導(dǎo)課題組填寫結(jié)題報告、編制資料匯編;6、按照上級要求,聯(lián)系北京市科委獎勵辦,確定鑒定專家及鑒定時間;7、按照上級對各級獎勵的不冋要求,組織課題組填報各級科研獎勵所需材 料。所級課題招標(biāo) 管理1、依據(jù)上級招標(biāo)指南重點確疋重點資助方向,并擬疋醫(yī)院招標(biāo)指南;2、擬定招標(biāo)時間安排,通知申報人準(zhǔn)備評審答辯材料,并協(xié)助處長講解標(biāo) 書撰寫;3、組織

29、專家進行標(biāo)書評議答辯,根據(jù)專家評分進行排序后公布結(jié)果確定入 圍標(biāo)書,公布中標(biāo)課題及資助經(jīng)費。角色增值1、向各部門提供科研項目的有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù);其他1、統(tǒng)計所有在研課題的信息及科技人才信息;2、建立在研課題檔案;3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、任職資格資歷(參考)本科以上學(xué)歷;兩年以上科研項目管理經(jīng)驗。所需資格證書知識、能力、知識:素質(zhì)要求1、擁有相當(dāng)于大學(xué)本科水準(zhǔn)的中醫(yī)知識和護理知識;2、擁有相當(dāng)于大學(xué)本科水準(zhǔn)的項目管理知識、醫(yī)學(xué)科研知識,能夠準(zhǔn) 確把握國家和上級有關(guān)科研工作的方針、政策、法規(guī);3、掌握醫(yī)院科研發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程、組織管理方面的知識;4、通曉招投標(biāo)、合同簽訂等經(jīng)宮方面的知識和相關(guān)

30、規(guī)定;5、熟悉信息管理、財務(wù)管理、物資管理的有關(guān)知識。能力:1、有優(yōu)秀的組織能力,能夠有效的執(zhí)行醫(yī)院科研戰(zhàn)略規(guī)劃和年度發(fā)展 計劃;2、有優(yōu)秀的籌劃能力,能夠根據(jù)科研需要組織各種會議;3、有良好的信息收集、整理、分析能力,能夠根據(jù)信息做出準(zhǔn)確的判 斷;4、有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,能夠建設(shè)并維護醫(yī)院內(nèi)外部工作關(guān)系。 素質(zhì):5、精力充沛,對競爭壓力和工作壓力有很強的承受能力;6、很強的感召力和凝聚力;7、很強的原則性、公正性和保密性。四、工作聯(lián)系內(nèi)部溝通各醫(yī)療護理科室、醫(yī)教處、人事處、基礎(chǔ)室、動物室、財務(wù)處、經(jīng)管處外部溝通國家中醫(yī)藥管理局中醫(yī)中藥處、北京市科委獎勵辦公室、北京市中醫(yī)管理局、國家自然基

31、金管理委員會生命科學(xué)部、中國中醫(yī)研究院科研處五、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)10、投標(biāo)項目;(等級、數(shù)量)11、中標(biāo)率;12、鑒定通過數(shù)量;13、獲獎數(shù)量;六、簽字確認責(zé)任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字管理研究室-管理研究室主任職位名稱:管理研究室主任所在部門:管理研究室報告關(guān)系:職位等級:職位編號:編制日期:2003-12-04一、職位概要按照IS09000質(zhì)量管理體系的要求, 建立醫(yī)院的質(zhì)量管理體系,并對醫(yī)院的質(zhì)量管理進行控制。二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)質(zhì)量目標(biāo)擬定 和分解1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,擬定院級年度質(zhì)量目標(biāo)草案,報管理者代表;2、 組織相關(guān)職能處室對醫(yī)院質(zhì)量目標(biāo)進行分解,制定科室的

32、質(zhì)量目標(biāo),報管 理者代表審核、批準(zhǔn);質(zhì)量官理體系建立和完善1、協(xié)助管理者代表宣傳、貫徹醫(yī)院的質(zhì)量方針、政策和國家質(zhì)量法規(guī)2、策劃質(zhì)量體系文件的編寫,并組織各質(zhì)量體系文件的起草和審核工作;3、指導(dǎo)各部門作業(yè)指導(dǎo)書的編寫工作,并組織審核工作;4、組織完善、修訂醫(yī)院質(zhì)量管理體系文件和各項質(zhì)量管理制度;5、檢查質(zhì)量體系運行情況,并對預(yù)防措施和糾正措施的有效性進行跟蹤驗 證;6、對醫(yī)院質(zhì)量管理體系文件進行控制;7、負責(zé)制定質(zhì)量培訓(xùn)計劃,配合人力資源部組織質(zhì)量培訓(xùn)工作。質(zhì)量體系審核1、 組織質(zhì)量體系的內(nèi)部審核, 對體系運行情況進行總體評價,并對發(fā)現(xiàn)的問 題進行跟蹤驗證;2、編制管理評審計劃和管理評審報告,

33、協(xié)助組織管理評審活動。角色增值其他1、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、任職資格資歷(參考)本科以上學(xué)歷;五年以上質(zhì)量管理經(jīng)驗; 三年以上相關(guān)行業(yè)管理工作經(jīng)驗。所需資格證書知識、能力、素質(zhì)要求知識:1、擁有相當(dāng)于大學(xué)本科水準(zhǔn)的質(zhì)量管理專業(yè)知識,掌握質(zhì)量體系建立、 完善和控制等方面的知識;2、深刻理解醫(yī)院中長期質(zhì)量目標(biāo);3、掌握醫(yī)院質(zhì)量計劃制定、業(yè)務(wù)流程改進、組織管理方面的知識;4、通曉質(zhì)量體系認證、審核等質(zhì)量方面的知識和相關(guān)規(guī)疋;5、掌握統(tǒng)籌安排工作、時間管理、團隊建設(shè)和員工管理方面的知識和技 巧。能力:1、有優(yōu)秀的質(zhì)量策劃能力,能夠提出適合本醫(yī)院發(fā)展的質(zhì)量方針和目 標(biāo)以及適合本醫(yī)院發(fā)展的質(zhì)量體系文

34、件;2、有優(yōu)秀的組織能力,能夠協(xié)調(diào)、指導(dǎo)醫(yī)院各部門進行質(zhì)量體系文件 的編寫;3、有良好的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題的能力,能夠?qū)︶t(yī)院的質(zhì)量管理體系 進行有效的完善;4、有優(yōu)秀的籌劃能力,能夠根據(jù)質(zhì)量管理體系審核的需要組織各種會 議;5、有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,能夠建設(shè)并維護醫(yī)院內(nèi)外部工作關(guān)系。 素質(zhì):1、較好的戰(zhàn)略思維和全局意識;2、精力充沛,對競爭壓力和工作壓力有很強的承受能力;3、很強的感召力和凝聚力。四、工作聯(lián)系內(nèi)部溝通醫(yī)院質(zhì)量體系覆蓋部門外部溝通質(zhì)量認證機構(gòu)五、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)14、質(zhì)里體系運仃狀況15、質(zhì)里體系審核16、質(zhì)里體系監(jiān)督審核六、簽字確認責(zé)任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部

35、簽字離退休辦公室-離退休辦主任職位名稱:離退休辦主任所在部門:離退休辦公室報告關(guān)系:黨委書記職位等級:職位編號:編制日期:2003-12-04一、職位概要主持離退辦公室的全面工作, 按照國家和醫(yī)院的政策規(guī)定,對離退休職工進行管理、 安置和服務(wù)工作。二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)離退休人員管理1. 貫徹黨中央、國務(wù)院關(guān)于老干部離休制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的實 際情況,制定具體實施辦法、細則;2. 主持離休老干部的政治學(xué)習(xí)、文件傳閱、聽重要報告、參加有關(guān)會議和 政治活動等具體組織工作,對行動困難的離休干部,按照閱讀文件規(guī)定, 在不違背保密制度的原則下,及時派人給他們送文件和傳達有關(guān)會議的 精神;3.

36、配合有關(guān)部門組織離退休干部為社會及醫(yī)院承擔(dān)力所能及的任務(wù),繼續(xù) 發(fā)揮他們的作用,及時宣傳和表揚離退休干部的好人好事;4. 主持離休干部的療養(yǎng)工作,協(xié)助有需要住院和轉(zhuǎn)院的離退休人員聯(lián)系各 科室辦理各種手續(xù),搞好活動場所,開展適宜的文體活動,安排好離休 干部用車;5. 組織人員對離休干部進行家訪和組織慰問活動,經(jīng)常了解離休干部的身 體、學(xué)習(xí)和生活狀況,反映他們的意見和要求,合理解決他們的實際問 題;組織離退休人員的體檢、學(xué)習(xí)、團拜、春秋游、運動會等其他事宜;6. 擬定離退休老干部活動經(jīng)費的預(yù)、決算,并按規(guī)定統(tǒng)一掌握使用;7. 與中醫(yī)管理局、中醫(yī)研究院老干部處協(xié)作,共冋做好離退休干部的管理 與服務(wù)工

37、作;8. 根據(jù)人事處下發(fā)的離退休人員審核表,登記入冊,協(xié)助人事處調(diào)整離退 休人員的各種補貼及工資;9. 協(xié)調(diào)和解決老干部工作中出現(xiàn)的各種問題。角色增值其他2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、任職資格資歷(參考)本科以上學(xué)歷;八年以上工作經(jīng)驗;五年以上相關(guān)行業(yè)管理工作經(jīng)驗。所需資格證書知識、能力、素質(zhì)要求知識:1、擁有相當(dāng)于大學(xué)本科水準(zhǔn)的管理專業(yè)知識,準(zhǔn)確把握黨和國家有關(guān)離 退休政策、法規(guī);2、掌握統(tǒng)籌安排工作、時間管理、團隊建設(shè)和員工管理方面的知識和技 巧。能力:1、有優(yōu)秀的執(zhí)行能力,能夠有效的執(zhí)行國家和醫(yī)院有關(guān)的離退休政策;2、有良好的組織、籌劃能力,能夠組織醫(yī)院離退休人員的各種活動;3、有較強

38、的溝通、協(xié)調(diào)能力,能夠建設(shè)并維護醫(yī)院內(nèi)外部工作關(guān)系。 素質(zhì):1、較好的戰(zhàn)略思維和全局意識;2、精力充沛,對競爭壓力和工作壓力有很強的承受能力;3、很強的感召力和凝聚力;4、很強責(zé)任心。四、工作聯(lián)系內(nèi)部溝通院辦、黨辦、人事處、醫(yī)務(wù)處、財務(wù)處、計算機室、行保處、護理部、保健 室、各病區(qū)、門診各科外部溝通國家中醫(yī)藥管理局、研究院的離退休管理部門五、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)17、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、全體職工和離退休人員的滿意度六、簽字確認責(zé)任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字行保處-處長職位名稱:行保處處長所在部門:行保處報告關(guān)系:后勤副院長職位等級:職位編號:編制日期:2003-11-04一、職位概要主持行

39、保處的全面工作,通過對后勤保障部門進行日常的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的工作,保障 醫(yī)院的安全、能源、資產(chǎn)的工作正常運行,維護醫(yī)院內(nèi)外的良好形象。二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)規(guī)劃、計劃與制度管理1、擬定本部門的年度工作計劃及資金的預(yù)算方案,提請后勤副院長審定;2、制定本部門的季/月/周工作計劃并督促實施;3、制定定本部門內(nèi)的規(guī)章制度,并組織實施。業(yè)務(wù)管理1、主持全院的水、暖、電、氣(汽)、吃、住、行等的后勤保障工作;2、組織基礎(chǔ)設(shè)施改造方案論證、施工單位落實、改造工程監(jiān)督、改造工程 驗收工作,對于小型工程的監(jiān)督管理,代表院方與工程方簽訂合同,報 審計處審計,監(jiān)督工程的質(zhì)量、竣工驗收等工作;3、對外接待公安、

40、城管、技監(jiān)、綠化、衛(wèi)生、節(jié)水、供電、煤氣、熱力部 門的各項檢查工作,處理好與上述單位的公共關(guān)系;4、監(jiān)督工作完成情況及部門內(nèi)預(yù)算的使用情況;5、主持重要外事活動、重要會議的保衛(wèi)工作;6、參與重大慶典、上級檢查的組織工作;7、主持、督導(dǎo)設(shè)備、維修、房產(chǎn)、行政、保衛(wèi)、膳食六個下屬科室的工作,并組織部門內(nèi)科室的對外協(xié)調(diào)工作。行政管理1、督促下屬科室的工作按計劃完成;2、 提出本部門的人員年度招聘計劃和臨時招聘計劃建議,經(jīng)主管院長批準(zhǔn)后 配合人力資源部門實施;3、組織本部門人進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),培養(yǎng)本部門關(guān)鍵崗位后備人才;4、對本部門人員進行績效考核,并履行制度規(guī)定的績效管理相關(guān)程序。角色增值1、

41、主持工會的全面工作,行使工會主席的職權(quán);其他1、組織醫(yī)院臨時性、突發(fā)性事件的后勤保障工作;2、政府對口部門工作接待工作3、負責(zé)外包工作管理、監(jiān)督、考核,并定期形成意見交給相關(guān)部門;4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)三、任職資格資歷(參考)大專以上學(xué)歷;五年以上的相關(guān)技術(shù)工作經(jīng)驗; 十年以上的相關(guān)管理工作經(jīng)驗。所需資格證書知識、能力、素質(zhì)要求知識:1、擁有相當(dāng)于大學(xué)??扑疁?zhǔn)的行政管理或經(jīng)濟管理的專業(yè)知識;2、擁有相當(dāng)于大學(xué)專科水準(zhǔn)的共公關(guān)系及營銷策劃的專業(yè)知識;3、擁有相當(dāng)于中專電氣、水暖方面專業(yè)技術(shù)的知識;4、深刻理解本公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略;5、掌握公司戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定、業(yè)務(wù)流程改進、組織管理方面的知

42、識;6、通曉營銷、商務(wù)談判、合同簽訂等經(jīng)營方面的知識和相關(guān)規(guī)定;7、掌握統(tǒng)籌安排工作、時間管理、團隊建設(shè)和員工管理方面的知識和技 巧。能力:1、有很強的溝通、協(xié)調(diào)能力,能夠建設(shè)并維護醫(yī)院內(nèi)外部工作關(guān)系及公 共關(guān)系;2、有優(yōu)秀的組織能力, 具備組織大型活動及為活動提供保衛(wèi)的工作能力;3、有較好的理解及領(lǐng)悟能力,能夠準(zhǔn)確的執(zhí)行醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營 計劃;4、有良好分析、判斷能力,能夠?qū)Πl(fā)生的問題做出準(zhǔn)確的判斷,并提供 取優(yōu)的解決方案;5、有有效的激勵和指導(dǎo)下屬的能力,能夠用人所長,整合團隊,充分開 發(fā)醫(yī)院人力資源;素質(zhì):1、較好的戰(zhàn)略思維和全局意識;2、精力充沛,對競爭壓力和工作壓力有很強的承受

43、能力;3、具有很強的責(zé)任心和工作嚴謹性;4、很強的感召力和凝聚力;5、很強的風(fēng)險承受力。四、工作聯(lián)系內(nèi)部溝通下屬科室及人事、審計、財務(wù)、經(jīng)管等全院其它科室外部溝通公安、城管、熱力、煤氣、綠化衛(wèi)生、技監(jiān)等五、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)18、六、簽字確認責(zé)任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字院辦公室-辦公室主任職位名稱:院辦公室主任所在部門:院辦公室報告關(guān)系.院長職位等級:職位編號:編制日期:2003-12-07一、職位概要在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,主持院辦及院辦下屬檔案室、聲像室、打字室、收發(fā)室及統(tǒng)計信息科的 工作,做好醫(yī)院信息的上傳下達工作,院長外出時行使院長對醫(yī)院日常事務(wù)管理的職能。二、職責(zé)要求職能具

44、體職責(zé)規(guī)劃、計劃與制度管理1、制定院辦公室的工作規(guī)章制度;2、制定文件管理的流程;文件、會議管 理及對外接待1、主持信息的上傳下達工作。及時把黨和政府的方針、政策、上級的指示、 規(guī)和醫(yī)院的決定、 決議等傳達下去,督促、檢查執(zhí)行情況并把各部門的執(zhí) 行信息收集、反饋給院領(lǐng)導(dǎo);2、組織安排院長辦公會、行政辦公會、院長召開的其他專題辦公會及全院性 的行政會議工作,做好會議記錄、整理會議紀要、執(zhí)行會議決議,并檢查、 反饋落實情況;3、組織起草院年鑒、行政工作計劃、工作總結(jié)、規(guī)劃、決議等,發(fā)布有關(guān)通 知、通告,并及時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦起草的其他上報、下發(fā)的文件,督促、 檢查貫徹執(zhí)行情況;4、督導(dǎo)全院行政公文、

45、公函的登記、分發(fā)、傳閱、催辦、立卷、歸檔及保密 工作,督導(dǎo)各部門公文的利用保管情況,并及時做好記錄;5、對本院質(zhì)量管理體系所要求的文件(包括外來文件)進行控制,組織質(zhì)量 手冊、質(zhì)量程序文件和其他質(zhì)量文件的標(biāo)識、發(fā)放、更換、換版、歸檔和 銷毀等工作;6、組織院內(nèi)各部門請示、報告的及時呈送及反饋工作,對院內(nèi)外群眾來信、來訪工作,并根據(jù)來信、 來訪內(nèi)容轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理,組織對外溝通和聯(lián)絡(luò)工作;7、策劃、主持醫(yī)院大型活動、會議的組織會務(wù)工作;8、接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的來院的工作,接待外來領(lǐng)導(dǎo)等就診;9、組織安排總值班及總值班室的工作,安排院內(nèi)車輛使用及客飯工作;10、組織管理醫(yī)院獻血任務(wù)的工

46、作。宣傳工作1. 網(wǎng)頁策劃、上傳資料的審核;2. 對外媒體的溝通聯(lián)絡(luò)工作,如對軟廣告、健康教育(電臺、報紙、電視 等媒體)等媒體的溝通聯(lián)絡(luò);3. 設(shè)計、訂做醫(yī)院部分匾牌的;4. 參與醫(yī)院文化建設(shè)。行政管理1. 對檔案室、聲像室、打字室、收發(fā)室及統(tǒng)計信息科的進行行政管理工作;2. 組織印、信管理工作,掌握院印及院長印章的使用,審定行政部門印章 的刻制、并對外開據(jù)行政介紹信等;3. 本院質(zhì)量管理體系所要求的標(biāo)識工作;4. 會議室的安排與衛(wèi)生管理;5. 培養(yǎng)本部門關(guān)鍵崗位人才;角色增值1、協(xié)助醫(yī)患部門進行糾紛處理;其他1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常具體工作并完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;三、任職資格資歷(參考)

47、大學(xué)本科以上學(xué)歷; 六年以上的管理工作經(jīng)驗所需資格證書知識、能力、素質(zhì)要求知識:1、具有相當(dāng)于大學(xué)本科水準(zhǔn)的經(jīng)濟管理的專業(yè)知識,具備大學(xué)??扑?準(zhǔn)的中文專業(yè)知識;2、深刻理解本醫(yī)院中長期發(fā)展戰(zhàn)略;3、掌握醫(yī)院戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定、業(yè)務(wù)流程改進、組織管理方面的知 識;4、掌握統(tǒng)籌安排工作、時間管理、團隊建設(shè)和員工管理方面的知識和 技巧。能力:1、具有很強的文字功底,能準(zhǔn)確的理解并撰定院領(lǐng)導(dǎo)所需的文件;2、有優(yōu)秀策劃和組織能力,能夠組織策好醫(yī)院內(nèi)外各種會議及活動;3、有良好的信息收集、整理、分析能力,能夠根據(jù)信息做出準(zhǔn)確的判 斷;;4、有有效的激勵和指導(dǎo)下屬的能力,能夠用人所長,整合團隊,充分 開發(fā)

48、醫(yī)院的人力資源;5、有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,能夠建設(shè)并維護醫(yī)院內(nèi)外部工作關(guān)系。 素質(zhì):1、較好的戰(zhàn)略思維和全局意識;2、精力充沛,對競爭壓力和工作壓力有很強的承受能力;3、很強的感召力和凝聚力;4、很強的風(fēng)險承受力。四、工作聯(lián)系內(nèi)部溝通醫(yī)院各部門、院領(lǐng)導(dǎo)外部溝通兄弟單位、中醫(yī)研究院等上級領(lǐng)導(dǎo)單位五、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)六、簽字確認責(zé)任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字科研處-館員職位名稱:館員所在部門:科研處報告關(guān)系:科研處職位等級:職位編號:編制日期:2003-11-04一、職位概要對本院有關(guān)的紙質(zhì)、音像、電子及實物檔案等(除人事檔案、病案檔案外)進行規(guī)范化管理。二、職責(zé)要求職能具體職

49、責(zé)業(yè)務(wù)管理1. 宣傳貫徹執(zhí)行檔案法及上級關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)范;2. 負責(zé)對本院的文書、科研、會計、基建、儀器設(shè)備、藥品臨床研究基地的紙質(zhì)、音像、電子及實物等檔案管理工作的指導(dǎo)與監(jiān)督,負責(zé)或協(xié)助有關(guān)部門制定相關(guān)檔案的管理制度,提出檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)劃和建議;3. 負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和協(xié)助有關(guān)部門及人員做好檔案材料的形成、積累、立卷歸檔工作,并審核驗收文件材料的歸檔質(zhì)量,是否符合立卷歸檔要求的規(guī)定;4. 根據(jù)科學(xué)管理檔案的要求,對不冋門類、不冋載體的檔案進行收集、整理、 分類、排列、編目、錄入、上架等,使之系統(tǒng)化、規(guī)范化;5. 進行檔案人員的繼續(xù)教育及相關(guān)人員的培訓(xùn);6. 編制必要的檢索

50、工具,為利用者提供借閱、查閱、查詢等服務(wù),并運用本院的0A系統(tǒng),開展有關(guān)檔案的網(wǎng)上利用服務(wù);7. 進行檔案材料的編研工作,為有關(guān)部門提供有價值的檔案信息;8. 維護檔案的完整,對損壞的檔案及時修復(fù);9. 嚴守保密制度,防止檔案的遺失和泄密;10. 做好檔案庫房的防護,定期檢查是否符合檔案保護的要求,保證檔案的安全;11. 定期進行檔案的鑒定與銷毀工作,根據(jù)檔案的保管期限, 提出存毀意見并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施;12. 做好檔案的統(tǒng)計工作,并按規(guī)定向上級檔案部門報送有關(guān)報表。角色增值1.編輯史料、編寫參考資料(組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯集等)提供給有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)及部門利用。其他3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作及其他兼

51、職工作。三、任職資格資歷(參考)1. 大學(xué)專科以上學(xué)歷;2. 三年以上相關(guān)行業(yè)管理工作經(jīng)驗。所需資格證書知識、能力、素質(zhì)要求知識:1、具有相當(dāng)于大學(xué)專科水準(zhǔn)的檔案管理的專業(yè)知識;2、熟悉檔案法及上級關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)范。 能力:1、有較強的檔案管理和檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的能力;2、有較強的邏輯思維、綜合分析、組織協(xié)調(diào)及語言表達能力;3、能較熟練地使用與工作有關(guān)的辦公軟件。素質(zhì):1、責(zé)任心強,工作細心嚴謹;2、有較強的全局意識及協(xié)作精神。四、工作聯(lián)系內(nèi)部溝通本院各處室及有關(guān)科室外部溝通中國中醫(yī)研究院檔案室及其他有關(guān)檔案部門。五、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)六、簽字確認責(zé)任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字注:同崗2人工作互相替代!計算機室一系統(tǒng)

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