班組長實用管理技能提升 - 教師版

1、LOGO楊萍楊萍班組長實用管理技能提升運營概述呼叫中心行業(yè)的轉(zhuǎn)變呼叫中心行業(yè)的轉(zhuǎn)變單一職能向復(fù)單一職能向復(fù)合職能轉(zhuǎn)變合職能轉(zhuǎn)變單一渠道向復(fù)單一渠道向復(fù)合渠道轉(zhuǎn)變合渠道轉(zhuǎn)變由邊緣部門向由邊緣部門向核心部門轉(zhuǎn)變核心部門轉(zhuǎn)變呼叫行業(yè)發(fā)展的新趨勢呼叫行業(yè)發(fā)展的新趨勢v 2010年以來出現(xiàn)高投入、高增長的局面，已在全國范圍內(nèi)建立了40多個大型的呼叫中心產(chǎn)業(yè)園。v 成都中國最大的呼叫外包服務(wù)中心v 揚州中國聲谷v 西安西北聲谷v 洛陽中原聲谷v 密云生態(tài)產(chǎn)業(yè)新城v 廊坊華北地區(qū)第一呼叫中心品牌v 秦皇島數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)基地v 淮安服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)發(fā)展的加速器呼叫中心產(chǎn)業(yè)分布呼叫中心產(chǎn)業(yè)分布座席數(shù)按地區(qū)分布圖座席數(shù)按地

2、區(qū)分布圖業(yè)務(wù)功能的分布業(yè)務(wù)功能的分布運營重點運營重點運營壓力運營壓力員工平均年齡員工平均年齡員工平均在職時間員工平均在職時間行業(yè)的挑戰(zhàn)行業(yè)的挑戰(zhàn)行業(yè)價值的持續(xù)體現(xiàn)快速傳播時代的客戶需求應(yīng)對 管理水平需進一步提升服務(wù)轉(zhuǎn)型的前瞻及準(zhǔn)備 帶領(lǐng)著一群帶領(lǐng)著一群目標(biāo)一致目標(biāo)一致的人，做著一些的人，做著一些快樂的快樂的事情，實現(xiàn)事情，實現(xiàn)一串一串令人驕傲令人驕傲的目標(biāo)。的目標(biāo)。 呼叫中心：玩轉(zhuǎn)運營呼叫中心：玩轉(zhuǎn)運營 對企業(yè)經(jīng)營過程的計劃、組織、實施和控制，是與產(chǎn)品對企業(yè)經(jīng)營過程的計劃、組織、實施和控制，是與產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)創(chuàng)造密切相關(guān)的各項管理工作的總稱。生產(chǎn)和服務(wù)創(chuàng)造密切相關(guān)的各項管理工作的總稱。 百度百

3、度呼叫中心類型呼叫中心類型 呼叫中心呼叫中心服務(wù)型呼叫中心服務(wù)型呼叫中心 經(jīng)營型呼叫中心經(jīng)營型呼叫中心外包型外包型增值服務(wù)增值服務(wù)銷售型銷售型呼叫中心：追求什么？呼叫中心：追求什么？服務(wù)型服務(wù)型經(jīng)營型經(jīng)營型指標(biāo)間的包含關(guān)系指標(biāo)間的包含關(guān)系銷售量銷售量成本成本客戶滿意度客戶滿意度玩轉(zhuǎn)運營玩轉(zhuǎn)運營人員人員CRM流程流程培訓(xùn)培訓(xùn)排班排班報表報表質(zhì)檢質(zhì)檢現(xiàn)場現(xiàn)場績效績效文化文化班組長的管理職責(zé)請思考請思考現(xiàn)場管理的內(nèi)容都有哪些？現(xiàn)場管理的目標(biāo)是什么？現(xiàn)場管理的難點有哪些？你在現(xiàn)場管理中的職責(zé)是什么？現(xiàn)場管理目標(biāo)現(xiàn)場管理目標(biāo)KPI人事出勤出勤情緒情緒狀態(tài)狀態(tài)行為行為成交成交業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)報表報表客戶客戶環(huán)境環(huán)

4、境人員流失率人員流失率班組長的關(guān)注點班組長的關(guān)注點客戶客戶流程流程排班排班數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)激勵激勵績效績效輔導(dǎo)輔導(dǎo)團隊團隊管事管事理人理人管理者的自我提升領(lǐng)導(dǎo)力從何而來領(lǐng)導(dǎo)力從何而來管理風(fēng)格管理風(fēng)格任務(wù)任務(wù)關(guān)系關(guān)系先考慮指標(biāo)先考慮指標(biāo)放任放任先考慮員工先考慮員工注重指標(biāo)和員注重指標(biāo)和員工的平衡工的平衡領(lǐng)導(dǎo)力來源領(lǐng)導(dǎo)力來源能力來源能力來源崗位來源崗位來源208050508020授權(quán)授權(quán)授能授能一般一般優(yōu)秀優(yōu)秀卓越卓越領(lǐng)導(dǎo)力領(lǐng)導(dǎo)力創(chuàng)造力領(lǐng)導(dǎo)力領(lǐng)導(dǎo)力協(xié)調(diào)能力解決問題能力影響力執(zhí)行力親和力影響力影響力既往成功既往成功高資歷高資歷高技能或能力高技能或能力性別年齡種族等性別年齡種族等人格人格對成功完成對成功完成任

5、務(wù)或所做任務(wù)或所做的貢獻有更的貢獻有更高程度的期高程度的期待待高地位高地位更多影響更多影響領(lǐng)導(dǎo)威信樹立領(lǐng)導(dǎo)威信樹立v靠高尚品德立威v靠廣博知識立威v靠領(lǐng)導(dǎo)能力立威v靠正確用權(quán)立威v靠率先垂范立威v靠平易近人立威v靠民主協(xié)商立威v靠寬猛相濟立威影響創(chuàng)造力的九個壞習(xí)慣影響創(chuàng)造力的九個壞習(xí)慣v 不問為什么；v 不記錄想法；v 不回顧過去的想法；v 不表達想法；v 不用新方式思考；v 不求更多；v 不努力做有創(chuàng)造力的人；v 不堅持到底；v 不能容忍有創(chuàng)造力的行為。解決問題的能力解決問題的能力倒推法倒推法階段目標(biāo)法階段目標(biāo)法數(shù)學(xué)解題法數(shù)學(xué)解題法PDCA優(yōu)秀管理者的品質(zhì)優(yōu)秀管理者的品質(zhì)勇于擔(dān)當(dāng)積極樂觀寬容

6、大氣細心熱心樂于助人公平公正影響管理有效性的因素影響管理有效性的因素存有偏見偏聽偏信主觀強勢不愿換位提升管理有效性的技巧提升管理有效性的技巧看想做說聽處理員工抱怨處理員工抱怨重視：對待員工對自己的抱怨，首先給予足夠的重視；重視：對待員工對自己的抱怨，首先給予足夠的重視；老練：應(yīng)該做到讓自己先沉住氣，不要隨便發(fā)怒；老練：應(yīng)該做到讓自己先沉住氣，不要隨便發(fā)怒；傾聽：能夠耐心地聽對方的講話是一種做人的素質(zhì)；傾聽：能夠耐心地聽對方的講話是一種做人的素質(zhì)；直接：說話要開門見山；直接：說話要開門見山；信任：是對對方的一種尊重；信任：是對對方的一種尊重；坦誠：有錯要勇于承認并誠懇道歉。坦誠：有錯要勇于承認并

7、誠懇道歉。管理的原則情與理情與理理理情情合理不合情合理不合情合情合理合情合理不合理不合情不合理不合情合情不合理合情不合理制度與約定俗成制度與約定俗成規(guī)定規(guī)定民心民心有規(guī)定有規(guī)定不可諒解不可諒解有規(guī)定有規(guī)定但情有可原但情有可原沒規(guī)定沒規(guī)定不可原諒不可原諒沒規(guī)定沒規(guī)定但情有可原但情有可原管理的原則管理的原則v 有法必依v 理，須無懈可擊v 當(dāng)規(guī)定出現(xiàn)歧義時，按照寬松的方向執(zhí)行v 法重于情v 公法，私情v 一視同仁管理的原則管理的原則v 公平公正公開v 沒有惡果v 員工心服口服v 有依據(jù)，能夠解釋清楚v 有利于工作，但不傷害員工利益輔導(dǎo)技巧案例案例v 客戶的問題很復(fù)雜，一名新員工感覺有些手忙腳亂的，

8、而且對于一些問題又不敢確定，所以就幾次讓客戶等待。后被客戶投訴，新員工為此哭了。v 客戶要求其網(wǎng)購的物品必須在當(dāng)天到貨。但是物流那邊給的答復(fù)是最快也要等到第三天。員工怎么解釋客戶都不聽，并且客戶堅持不掛電話，要在線解決。員工幾經(jīng)解釋之后，直接掛斷了電話。v 員工經(jīng)常因語氣生硬被客戶投訴。但員工感覺很委屈，認為自己對客戶沒有態(tài)度問題。為此，員工感覺很冤枉，也很沮喪。v 一員工剛剛競聘失敗，雖然你和她溝通的時候她表示完全能夠理解。但是最近經(jīng)常對客戶很冷淡，也多次被客戶投訴?？冃лo導(dǎo)的風(fēng)格績效輔導(dǎo)的風(fēng)格學(xué)習(xí)型輔導(dǎo)者學(xué)習(xí)型輔導(dǎo)者教學(xué)型輔導(dǎo)者教學(xué)型輔導(dǎo)者鼓勵和表揚鼓勵和表揚命令和幫助命令和幫助演示和幫助

9、演示和幫助拓展和挑戰(zhàn)拓展和挑戰(zhàn)學(xué)習(xí)型輔導(dǎo)者學(xué)習(xí)型輔導(dǎo)者教學(xué)型輔導(dǎo)者教學(xué)型輔導(dǎo)者輔導(dǎo)模型輔導(dǎo)模型分析原因分析原因確定類型確定類型制定計劃制定計劃帶領(lǐng)實施帶領(lǐng)實施監(jiān)督實施監(jiān)督實施觀察反饋觀察反饋回顧檢查回顧檢查重新界定重新界定輔導(dǎo)的前提輔導(dǎo)的前提v 為什么-做的原因v 值得嗎-做的價值v 能做到嗎做的信心v 愿意嗎-做的意愿v 怎么做-做的方法長期目標(biāo)長期目標(biāo)v 職業(yè)生涯規(guī)劃v 發(fā)展方向v 晉升空間v 時間規(guī)劃v 路線選擇共同探討共同探討提供機會提供機會隨時輔導(dǎo)隨時輔導(dǎo)檢驗督促檢驗督促短期目標(biāo)短期目標(biāo)v 具體指標(biāo)v 實際行為v 日常做法v 工作習(xí)慣及時指導(dǎo)及時指導(dǎo)督促執(zhí)行督促執(zhí)行檢驗做法檢驗做法檢

10、驗檢查檢驗檢查績效溝通的方式績效溝通的方式正式方式正式方式書面報告書面報告會議溝通會議溝通面談溝通面談溝通非正式方式非正式方式走動式管理走動式管理開放式辦公開放式辦公工作間歇時工作間歇時非正式會議非正式會議績效反饋形式績效反饋形式語言溝通語言溝通暗示暗示獎勵獎勵正式正式非正式非正式指令式指令式指導(dǎo)式指導(dǎo)式授權(quán)式授權(quán)式反饋形式反饋形式反饋內(nèi)容反饋內(nèi)容參與程度參與程度輔導(dǎo)技巧輔導(dǎo)技巧漢堡法漢堡法肯定肯定問題問題鼓勵鼓勵SMARTSpecificMotivateActionReasonTrustBESTBehavior descriptionExpressConsequenceSolicitinpu

11、t能力輔導(dǎo)能力輔導(dǎo)v 正面說服v 告訴解決問題的途徑v 互惠守則v 注意提醒的方式v 登門檻技術(shù)v 貼標(biāo)簽v 積極承諾v 把承諾寫下來v 不要否定其原有觀念v 小要求容易實現(xiàn)v 引入競爭因素 通過別人之口 利用反面教材 找到關(guān)鍵行為 重復(fù)他人 講故事 讓他人看到自己 利用比較心理 錨定 投入后會更珍惜 工作的意義 改變認知地圖成長管理成長管理一天的成長一天的成長及時援助及時援助支持輔導(dǎo)支持輔導(dǎo)積極關(guān)注積極關(guān)注適當(dāng)激勵適當(dāng)激勵一個月的成長一個月的成長設(shè)置目標(biāo)設(shè)置目標(biāo)提供參與提供參與適當(dāng)授權(quán)適當(dāng)授權(quán)適時輪崗適時輪崗一生的成長一生的成長職業(yè)生涯規(guī)劃職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn)培訓(xùn)主動學(xué)習(xí)主動學(xué)習(xí)員工激勵雙因素效

12、應(yīng)雙因素效應(yīng)安全安全地位地位個人生活個人生活與同事的關(guān)系與同事的關(guān)系薪水薪水工作條件工作條件與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系監(jiān)督監(jiān)督公司的政策公司的政策成長成長晉升晉升責(zé)任責(zé)任工作本身工作本身認可認可成就成就保健因素保健因素激勵因素激勵因素獎或罰獎或罰驅(qū)力餓了想吃食物誘因不餓，看到喜歡的食物也想吃動態(tài)平衡開始時，沒有任何內(nèi)部需要則使用外部刺激無害；開始時，沒有任何內(nèi)部需要則使用外部刺激無害；缺乏必要的活動技能時，最初的外部獎賞是必須的；缺乏必要的活動技能時，最初的外部獎賞是必須的；外部獎賞可以通過吸引注意力從而使內(nèi)部興趣得以發(fā)展；外部獎賞可以通過吸引注意力從而使內(nèi)部興趣得以發(fā)展；對外部獎賞和物質(zhì)刺激越

13、少越好，一旦有可能不用即立即停止。對外部獎賞和物質(zhì)刺激越少越好，一旦有可能不用即立即停止。你激勵了嗎你激勵了嗎v 員工做的好的時候，你及時表揚了嗎？v 當(dāng)你表揚員工的時候，其他人在場嗎？v 每天能夠保證和每個人主動聊一下嗎？v 你有每天都關(guān)注新員工嗎？v 你有對新員工的表現(xiàn)及時給予反饋嗎？v 當(dāng)員工出錯的時候，你是只批評還是告訴其如何改正的同時安慰她并表示了對她的信心？v 老員工有感受到你對他們的尊重和重視嗎？v 你都主動的為員工做了些什么呢？v 員工個人遇到困難的時候，你及時關(guān)注和幫助了嗎？動機管理動機管理n成就動機n權(quán)力動機n親和動機高成就高成就者需要者需要個人責(zé)任個人責(zé)任中等程度的冒險性

14、中等程度的冒險性反饋反饋為何會產(chǎn)生職業(yè)倦怠期為何會產(chǎn)生職業(yè)倦怠期主觀原因主觀原因工作壓力大工作壓力大工作挫敗感工作挫敗感攀比心態(tài)攀比心態(tài)對前途失望對前途失望感覺工作沒有意義感覺工作沒有意義客觀原因客觀原因工作單調(diào)工作單調(diào)重復(fù)操作重復(fù)操作問題得不到解決問題得不到解決人際矛盾人際矛盾幫助員工走出職業(yè)倦怠期幫助員工走出職業(yè)倦怠期v 傾聽訴說v 了解原因v 幫助其減壓v 崗位輪換v 給予支持與鼓勵v 幫助規(guī)劃職業(yè)生涯v 為其設(shè)定新目標(biāo)v 提供參與機會v 交代新任務(wù)v 指出缺點及改進方式個性化員工管理不合群的員工不合群的員工v 不喜歡參加團隊活動v 對團隊感情淡泊v 不關(guān)心團隊業(yè)績v 不與其他員工交流v

15、 我行我素管理不合群的員工管理不合群的員工v 判斷原因v 理解并尊重v 積極邀請v 安排角色v 發(fā)揮其特長v 氛圍渲染不陽光的員工不陽光的員工v 負能量多v 傳播負面信息v 負面理解事情v 心態(tài)不夠積極管理不陽光的員工管理不陽光的員工v 了解原因v 私下溝通v 隔離v 提醒v 間接讓其了解自己的表現(xiàn)v 負強化不配合的員工不配合的員工v 唱反調(diào)v 不聽從分配v 從負面理解事情管理不配合的員工管理不配合的員工v 負強化v 提前溝通v 引導(dǎo)式提問v 間接提示v 傾聽抱怨不自知的員工不自知的員工v 對自己評價過高v 不認知自己的錯誤v 外歸因管理不自知的員工管理不自知的員工v 用數(shù)據(jù)說話v 間接比較v

16、 及時反饋v 照顧面子不上進的員工不上進的員工v 業(yè)績一般或較差v 上進心不強v 拒絕學(xué)習(xí)和上升管理不上進的員工管理不上進的員工v 了解原因v 告訴其方法v 刺激面子v 借用團隊力量控制他人情緒的方法控制他人情緒的方法v 讓對方坐下來或重心下移v 反饋式傾聽v 重復(fù)對方的話v 轉(zhuǎn)移場地v 轉(zhuǎn)移對方的注意力v 認真解決問題團隊管理團隊規(guī)則團隊規(guī)則v 相互信任v 開誠布公v 相互幫助v 相互鼓勵v 相互尊重v 親密可以有間增強團隊內(nèi)聚力增強團隊內(nèi)聚力u縮小團隊規(guī)模；u鼓勵對團隊目標(biāo)的認同；u增加團隊成員一起工作的時間；u提高團隊的地位，并讓人們感到成為團隊并不容易；u激勵與其他團隊的競爭；u對團隊而不是個人獎勵；u團隊擁有與外部環(huán)境分離的獨立空間。提升團隊士氣提升團隊士氣v 得到認同得到認同v 積極參與積極參與v 認同目標(biāo)認同目標(biāo)v 感覺重要感覺重要v 不斷成