ERP系統(tǒng)操作實(shí)習(xí)

1、ERP系統(tǒng)操作實(shí)習(xí)專 業(yè)： 信息管理與信息系統(tǒng) 班 級(jí)： 信管二班 學(xué) 號(hào)： 1234567890 1234567890 姓 名： XXX XXX 2015 年 10 月 20 日1 基礎(chǔ)設(shè)置1.1 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置（1）建立部門檔案：用于設(shè)置部門相關(guān)信息，包括部門編碼、名稱、負(fù)責(zé)人、編碼屬性等。(2)建立職員檔案（3）付款條件：執(zhí)行“付收結(jié)算”和“付款條件”命令，打開“付款條件”窗口，按實(shí)驗(yàn)資料輸入全部“付款條件”。（4）客戶檔案（5）供應(yīng)商檔案（6）存貨檔案（7）倉庫檔案1.2 財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置2 采購業(yè)務(wù)2.1 采購系統(tǒng)初始化2.2 業(yè)務(wù)一 2.2.1 實(shí)驗(yàn)資料：2009年1月8日，向上海永昌服

2、裝廠提出采購要求，請求采購永昌男衣50包（10000件），報(bào)價(jià)280元/件（56000元/包）；男褲50包（10000件），報(bào)價(jià)180元/件（36000元/包）；男套裝200套，報(bào)價(jià)單價(jià)760元。2.2.2 實(shí)驗(yàn)操作：執(zhí)行“業(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈采購管理請購請購單”，如下圖所示：2.3 業(yè)務(wù)二2.3.1 實(shí)驗(yàn)資料： 2009年1月25日，向北京大地服裝廠訂購大地男風(fēng)衣1000件，單價(jià)150元，訂購大地女風(fēng)衣500件，單價(jià)120元，要求本月30 日到貨。2.3.2 實(shí)驗(yàn)操作：填制一張“采購訂單”，訂單日期為“2009-01-25”，計(jì)劃到貨日期為“2009-01-30”，如下圖所示：（1）到貨單（2）采

3、購入庫單（3）采購發(fā)票（4）存貨入賬憑證（5）轉(zhuǎn)賬憑證（6）轉(zhuǎn)賬憑證 2.4 業(yè)務(wù)三 2.4.1 實(shí)驗(yàn)資料： 2009年1月30日，收到北京大地服裝廠的專用發(fā)票，發(fā)票號(hào)碼ZY00168.發(fā)票載明大地男風(fēng)衣1000件，單價(jià)150件，女風(fēng)衣500件，單價(jià)120元，增值稅率17%。全部驗(yàn)收入庫，尚未支付款項(xiàng)。2.4.2 實(shí)驗(yàn)操作： 該筆業(yè)務(wù)需要錄入采購到貨單，采購入庫單核采購專業(yè)發(fā)票，也可以只錄入采購入庫單和采購專業(yè)發(fā)票，并進(jìn)行采購結(jié)算。如下圖所示：（1）運(yùn)費(fèi)發(fā)票（2）采購發(fā)票轉(zhuǎn)賬憑證（3）運(yùn)費(fèi)發(fā)票2.5 業(yè)務(wù)四2.5.1 實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)：2009年1月19日，收到上海鉆石手表廠根據(jù)1月14日訂購手表的訂

4、單，發(fā)來的鉆石女表和專用發(fā)票，發(fā)票號(hào)碼ZY00112.發(fā)票上寫明鉆石女表2000只，單價(jià)120元，增值稅率17%。同時(shí)附有一張運(yùn)雜費(fèi)發(fā)票，發(fā)票載明運(yùn)雜費(fèi)2000元（不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅），訂貨合同約定運(yùn)雜費(fèi)由本公司承擔(dān)。經(jīng)檢驗(yàn)，手表質(zhì)量合格（入手表倉），財(cái)務(wù)部門確認(rèn)采購成本和該筆應(yīng)付款項(xiàng)。2.5.2 實(shí)驗(yàn)操作：本筆業(yè)務(wù)需要錄入采購入庫單、采購發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票并進(jìn)行手工結(jié)算，如下圖所示：（1）采購入庫單（2）專用采購發(fā)票（3）專用發(fā)票2.6 業(yè)務(wù)五2.6.1 實(shí)驗(yàn)資料：2009年1月23日，收到上海鉆石廠根據(jù)1月18日訂購手表的訂單，發(fā)來的鉆石男表和專用發(fā)票，大票號(hào)碼ZY00188，合同約定運(yùn)費(fèi)有對方承

5、擔(dān)，專用發(fā)票寫明男表1000只，單價(jià)140，增值稅率17%，在驗(yàn)收入庫時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞5只，屬于合理消耗，本公司確認(rèn)后立即付款50%。（電匯DH00887666）。2.6.2 實(shí)驗(yàn)操作：本筆業(yè)務(wù)需要生成采購入庫單，按照采購訂單生成采購發(fā)票，并執(zhí)行手工采購結(jié)算，如下圖所示：（1）采購入庫單（2）應(yīng)付單據(jù)（3）生成現(xiàn)結(jié)憑證3 采購特殊業(yè)務(wù) 3.1 業(yè)務(wù)六3.1.1 實(shí)驗(yàn)資料：2009年1月18日，收到2008年12月08日暫估業(yè)務(wù)的專用發(fā)票，發(fā)票號(hào)ZY0021。發(fā)票上載明永昌男套裝155套，單價(jià)860元，短缺的5套服裝為非合理損耗。已查明屬于運(yùn)輸部門責(zé)任，運(yùn)輸部門同意賠償5031元（尚未收到）。財(cái)務(wù)部門

6、按發(fā)票開出轉(zhuǎn)賬支票（支票號(hào)ZZ00558899）支付全部款項(xiàng)。3.1.2 實(shí)驗(yàn)操作：本筆業(yè)務(wù)屬于上年12月末的暫估業(yè)務(wù)，本月需要輸入（拷貝生成）采購發(fā)票，執(zhí)行采購結(jié)算，進(jìn)行暫估處理，確認(rèn)采購成本，如下圖所示：（1）采購專用發(fā)票（2）應(yīng)付款憑證（3）沖銷暫估入庫的憑證（4）轉(zhuǎn)賬憑證3.2 業(yè)務(wù)七3.2.1 實(shí)驗(yàn)資料： 2009年1月30日，本月20日向上海永昌服裝廠訂購的800套女套裝，單價(jià)為340元，30日全部到貨并辦理了驗(yàn)收入庫手續(xù)。31日，發(fā)現(xiàn)10套女套裝有質(zhì)量問題，經(jīng)協(xié)商，對方同意退貨。當(dāng)日收到對方開具的專用發(fā)票，發(fā)票號(hào)ZY00518。3.2.2 實(shí)驗(yàn)操作：本筆業(yè)務(wù)屬于結(jié)算前部分退貨。2

7、0日已經(jīng)輸入采購訂單；30日開具到貨單和采購入庫單；31日退貨時(shí)輸入紅字到貨單和紅字采購入庫單，并按合格服裝的實(shí)際數(shù)量輸入采購發(fā)票，如下圖所示：（1）采購訂單（2）到貨單（3）采購入庫單4 ERP系統(tǒng)操作實(shí)習(xí)感想4.1 XXX 的ERP系統(tǒng)操作實(shí)習(xí)感想（學(xué)號(hào)1234567890）大一剛剛?cè)雽W(xué)沒多久，老師就對我們強(qiáng)調(diào)，作為信管專業(yè)的學(xué)生，學(xué)好ERP是非常重要的，在以后的職場生涯上，也會(huì)有非常大的作用。隨著課程的開展，我對ERP的了解也越來越清晰，現(xiàn)在大四了，終于進(jìn)行了ERP系統(tǒng)的操作實(shí)習(xí)。在當(dāng)今的社會(huì)中，中國越來越多的大中型企業(yè)都引入了用友財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)，傳統(tǒng)的手工做賬也將會(huì)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊?/p>

8、作， ERP的核心能力在整合，企業(yè)在它的協(xié)助下可以使交易和數(shù)據(jù)管理都上軌道，提高執(zhí)行速度，降低信息處理的成本，大幅度提升競爭力； 之后，可以再藉ERP來提升決策管理的能力。在執(zhí)行方面，只要把數(shù)據(jù)整理清楚，把單據(jù)內(nèi)容正確地錄入，ERP的整合功能自然可以替企業(yè)帶來省力、正確、及時(shí)等自動(dòng)化的好處。ERP將許多“事后”的管理工作提前為“事前”的管理，因而強(qiáng)化了事前稽核的功能。 據(jù)此，ERP的實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是一個(gè)總體規(guī)劃、突出重點(diǎn)、分步實(shí)施的過程，企業(yè)通過ERP項(xiàng)目可以幫助規(guī)范管理，加強(qiáng)執(zhí)行能力，更充分地利用現(xiàn)有資源提高工作效率。企業(yè)對ERP系統(tǒng)的引入必須高度重視，認(rèn)真做好流程重組員工培

9、訓(xùn)等工作，并選擇適合自身的ERP軟件。通過這次的實(shí)驗(yàn)，我對ERP有了更深的了解，同時(shí)也有了一些自己的看法。 在上機(jī)操作的過程中，首先要明確實(shí)驗(yàn)?zāi)康?，只有明確的實(shí)驗(yàn)?zāi)康奈覀儾拍苊鞔_整個(gè)實(shí)驗(yàn)的方向。做項(xiàng)目實(shí)習(xí)是為了讓我們對平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合，在理論和項(xiàng)目實(shí)習(xí)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高，提高分析和解決問題的能力。然后對于實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中給出的實(shí)驗(yàn)原理我們要認(rèn)真思考，要盡量做到真正的理解，并且能夠與實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合。另外一點(diǎn)非常重要的就是同學(xué)之間相互幫助，所謂“當(dāng)局者迷旁觀者清”，有些東西感覺自己做的時(shí)候明明沒有什么錯(cuò)誤，偏偏對賬的時(shí)候就是有錯(cuò)誤，讓其他同學(xué)幫忙

10、看一下，發(fā)現(xiàn)其實(shí)是一個(gè)很小的錯(cuò)誤，所以說，相互幫助是非常重要的，要有虛心請教的態(tài)度，與同學(xué)積極交流看法，加深理解，討論的過程也是消化吸收的過程，這在以后的工作或生活中也是非常關(guān)鍵的。此次實(shí)訓(xùn)讓我深深體會(huì)到了積累知識(shí)的重要性，在當(dāng)中我們遇到了不少的難題，但是經(jīng)過我們大家的討論和老師的細(xì)心一指導(dǎo)，問題都得到解決，在學(xué)習(xí)過程中，不需要擔(dān)心錯(cuò)誤而不敢做，也不能太過于隨意而錯(cuò)漏百出。遇到了困難，先嘗試自己尋找原因，嘗試用不同的辦法解決問題。 “書山有路勤為徑”，關(guān)鍵是在個(gè)“勤”字。平時(shí)有時(shí)間，多去機(jī)房練習(xí)，課堂的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠自己去熟悉、掌握這個(gè)軟件，多到圖書館找相關(guān)方面書籍進(jìn)行提高。平時(shí)多上網(wǎng)查找相關(guān)問

11、題的解決方法，也會(huì)有恍然大悟之感。學(xué)習(xí)的事情是需要一點(diǎn)一滴的積累的，循序漸進(jìn)，求知似渴，一定會(huì)有收獲的。     最后，我深深地感受到，ERP是信息時(shí)代的現(xiàn)代企業(yè)向國際化發(fā)展的更高層管理模式，它能更好地支持企業(yè)各方面的集成，并將給企業(yè)帶來更廣泛、更長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。 4.1 XXX 的ERP系統(tǒng)操作實(shí)習(xí)感想（學(xué)號(hào)1234567890）經(jīng)過一個(gè)多月的ERP軟件實(shí)訓(xùn)操作，我從中收獲甚多。感覺到學(xué)習(xí)了 ERP 軟件將對我畢業(yè)后的社會(huì)就業(yè)有很大的幫助。就如何進(jìn)行有效和針對性的學(xué)習(xí)，我得出了自己在學(xué)習(xí) ER

12、P 軟件期間的一些感想與體會(huì)。ERP 代表著新時(shí)代的企業(yè)管理模式， 它的出現(xiàn)再次證明科學(xué)知識(shí)在信息 社會(huì)的重要性。一個(gè)企業(yè)再也別想僅僅靠激情，靠勇氣，靠機(jī)遇就能運(yùn)營的很好流暢，更需要的是科學(xué)的管理方式。我們管理類的學(xué)生在 學(xué)習(xí)中很少有機(jī)會(huì)接觸到企業(yè)的真實(shí)運(yùn)作，而 ERP 課程的開設(shè)正是學(xué)習(xí)鍛煉的最好時(shí)機(jī)。在這段實(shí)訓(xùn)課程中， 我深深體會(huì)到 ERP 到給企業(yè)的幫助和作用不 是一點(diǎn)點(diǎn)，ERR 適應(yīng)企業(yè)，企業(yè)適應(yīng) ERP！我們的實(shí)訓(xùn)課程分為若干個(gè)實(shí)驗(yàn)。通過學(xué)習(xí)， 

13、我了解到了企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)行，可能很多小企業(yè)由于資金和技術(shù)的問題沒有使 用 ERP 對企業(yè)進(jìn)行管理，導(dǎo)致很多問題的發(fā)生，如：不能按時(shí)發(fā)貨、需求與 預(yù)測不適應(yīng)等。而使用 ERP 對企業(yè)進(jìn)行管理的企業(yè)能夠把這幾大模塊通過管 理人員的授權(quán)分工地完成工作，這有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率與管理水平。下 面我詳細(xì)地分享一下我對這幾大模塊的體會(huì)。基礎(chǔ)設(shè)置合理化。企業(yè)的運(yùn)行離不開人員的配置，人事管理的核心是做到人崗匹配，任人為 賢。錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)必須仔細(xì)，避免因錯(cuò)誤導(dǎo)致后期工作的失誤。銷售管理與 mps 相結(jié)合

14、 。企業(yè)在接到銷售訂單前都必須對市場進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測，為了預(yù)測更加準(zhǔn)確，可以使 用與 mps 相結(jié)合的方法。填制銷售訂單后，可以輸入產(chǎn)品需求表，通過供需平衡預(yù)算可以了解到企業(yè)未來的需求，這有利于企業(yè)作采購和生產(chǎn)計(jì)劃。會(huì)計(jì)電算化優(yōu)化企業(yè)記賬程序 。隨著電子信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件進(jìn)行管理。會(huì)計(jì)作 為企業(yè)財(cái)務(wù)的重要環(huán)節(jié)，運(yùn)用 ERP 可以實(shí)現(xiàn)電子記賬，不用手工記賬，大大 降低了由于人為疏忽導(dǎo)致錯(cuò)誤的發(fā)生，而且提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)核算的效率。這個(gè)學(xué)期經(jīng)過了一段時(shí)間與 ERP 的接觸,

15、已經(jīng)對 ERP 有了一定的了解， 但是感覺上自己還只是停留在剛剛能夠使用 ERP 這個(gè)層面上，還沒能真正的熟練 掌握而且靈活的運(yùn)用在實(shí)務(wù)中了， 雖然還是有一定不足?？偨Y(jié)兩小點(diǎn)：1、 學(xué)好和掌握 ERP 軟件要多花時(shí)間和精力上機(jī)做實(shí)驗(yàn)與多做上機(jī)練習(xí)。俗語說得好熟能生巧；2 要學(xué)會(huì)總結(jié)，無論在什么階段,在處理什么事情都起到很重要的作用。我認(rèn)為通過實(shí)踐去驗(yàn)證理論比直接從書本上獲得理 論要深刻得多。ERP課程的學(xué)習(xí)強(qiáng)化我們的管理知識(shí)，訓(xùn)練管理技能，理論與實(shí)踐相結(jié)合，體會(huì)到企業(yè)管理的嚴(yán)密性，在市場的殘酷競爭中和企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)面前，就像人生的道路一樣讓我們面臨選擇，“堅(jiān)持”與“放棄