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文檔簡介

1、1一、前言二、工單管理之系統(tǒng)架構(gòu)三、基本信息創(chuàng)建及信息字段說明四、日常異動作業(yè)及報表管理五、報表使用時機及異常管理六、定期作業(yè)七、上線程序八、測驗及問卷一)教育訓練課程之目的二)系統(tǒng)功能及效益介紹了解系統(tǒng)之效益及功能了解信息搜集及整理重點熟悉系統(tǒng)之操作方式了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序了解系統(tǒng)上線之步驟及導入程序一一) )教育訓練課程之目的教育訓練課程之目的(1)(1)系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能(2)(2)系統(tǒng)效益系統(tǒng)效益一、前言二、工單管理之系統(tǒng)架構(gòu)三、基本信息創(chuàng)建及信息字段說明四、日常異動作業(yè)及報表管理五、報表使用時機及異常管理六、定期作業(yè)七、上線程序八、測驗及問卷10基本信息管理 單據(jù)性質(zhì)創(chuàng)建加工計價管理

2、核價單創(chuàng)建、憑證與明細表日常異動 領(lǐng)料、退料、生產(chǎn)入庫用料分析與管理 缺料、欠料、在制材料管理委外管理 委外進(退)貨、進貨驗收生產(chǎn)管理 生產(chǎn)進度、訂單生產(chǎn)進度管理應付帳款管理 應收應付系統(tǒng)供應商評核 采購系統(tǒng)11基本信息規(guī)劃日常異動登錄委外廠商評核期初余額導入應付帳款管理 單據(jù)憑證、列表與明細 表、報表單據(jù)憑證、單據(jù)憑證、明細表明細表12工單系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)存貨管理系統(tǒng)工藝管理系統(tǒng)批次需求計劃系統(tǒng)批次需求計劃系統(tǒng)自動分錄系統(tǒng)應付管理系統(tǒng)質(zhì)量管理系統(tǒng)物料需求計劃系統(tǒng)成本計算系統(tǒng)一、前言二、工單管理之系統(tǒng)架構(gòu)三、基本信息創(chuàng)建及信息字段說明四、日常異動作業(yè)及報表管理五、報表使用時機及異

3、常管理六、定期作業(yè)七、上線程序八、測驗及問卷一)工作中心信息創(chuàng)建作業(yè)二)委外廠商信息創(chuàng)建作業(yè)三)單據(jù)性質(zhì)之設(shè)置作業(yè)四)加工計價管理基本信息管理系統(tǒng) 采購管理系統(tǒng)工單/委外管理系統(tǒng)15 代號 311 312 313 321 322 323制造部 制一課 制二課 A 組 B 組 C 組 E 組 F 組 G 組 1718 三三) )單別設(shè)置之注意事項單別設(shè)置之注意事項 20三三) )單別設(shè)置之注意事項單別設(shè)置之注意事項 21有產(chǎn)品工藝之工單應區(qū)分出工單單別三三) )單別設(shè)置之注意事項單別設(shè)置之注意事項 22三三) )單別設(shè)置之注意事項單別設(shè)置之注意事項 23一般生產(chǎn)應為先行領(lǐng)料后,才可進行生產(chǎn),生產(chǎn)

4、完成再辦理入庫,對于某些行業(yè)或生產(chǎn)特性有些料件置于生產(chǎn)單位,采開放倉庫,用料先行自行取用,入庫同時再補領(lǐng)料單,這種情形我們可將此種類別之入庫單據(jù)獨立出來,這些單據(jù)屬于自動扣料之入庫單據(jù).這些入庫單據(jù)可為生產(chǎn)入庫單、委外進貨單及委外退貨單。三三) )單別設(shè)置之注意事項單別設(shè)置之注意事項 24四四) )加工計價管理加工計價管理 ( (一一) )單價默認來源單價默認來源25 輸入加工核價異動單據(jù)等待生效日期加工核價單據(jù)確認加工核價單核準加工核價單憑證加工核價明細表( (二二) ) 加工核價單據(jù)創(chuàng)建程序加工核價單據(jù)創(chuàng)建程序、前言、工單管理之系統(tǒng)架構(gòu)、基本信息創(chuàng)建及信息字段說明、日常異動作業(yè)及報表管理、

5、報表使用時機及異常管理、定期作業(yè)、 上線程序、測驗及問卷28 訂單管理制造命令創(chuàng)建檢視發(fā)放工單憑證工單生產(chǎn)排程表調(diào)整生產(chǎn)進度表生產(chǎn)進度表訂單生產(chǎn)進度表訂單生產(chǎn)進度表產(chǎn)品預計生產(chǎn)表產(chǎn)品預計生產(chǎn)表工工單單需求檢視表需求檢視表工工單單缺料狀況表缺料狀況表料件預計領(lǐng)用表料件預計領(lǐng)用表工工單單明細表明細表訂單轉(zhuǎn)源工單 制造命令字段及功能說明制造命令字段及功能說明 1.狀態(tài)碼 制造命令字段及功能說明制造命令字段及功能說明 31 制造命令字段及功能說明制造命令字段及功能說明 32 制造命令字段及功能說明制造命令字段及功能說明 33 制造命令字段及功能說明制造命令字段及功能說明 34 制造命令字段及功能說明制

6、造命令字段及功能說明 35 制造命令字段及功能說明制造命令字段及功能說明 36 v 訂單轉(zhuǎn)訂單轉(zhuǎn)源工單源工單37工單需求領(lǐng)料單創(chuàng)建核準領(lǐng)料單調(diào)整工單欠料狀況表料件領(lǐng)用明細表合并領(lǐng)料撿料表備料作業(yè)領(lǐng)料單確認 38 39 ( (二二).).領(lǐng)發(fā)料種類模式簡介領(lǐng)發(fā)料種類模式簡介依生管之制造命令或工單生產(chǎn)排程表 資材生成領(lǐng)料單發(fā)料 領(lǐng)料單位簽收 資材將領(lǐng)料單確認 生產(chǎn)特性: 必須是生產(chǎn)排程正確,現(xiàn)場生產(chǎn)進度可依排程狀況運行, 排程誤差小; 必須是倉庫缺料情形少,可整批發(fā)料; 必須是制造之前置時間短,不會造成現(xiàn)場用料管理困擾; 可以運用檢料表將多批領(lǐng)料同時檢貨。 40生產(chǎn)特性: 可能排程與實際出入甚大,

7、以車間之生產(chǎn)進度為領(lǐng)發(fā)料 基礎(chǔ)。 倉庫之存貨應進行存貨或安全庫存之準備,否則容易生 成缺料情形。 可以運用檢料表將多批領(lǐng)料同時檢貨。 41 ( (由現(xiàn)場單位先行取用料件,待入庫時再依工由現(xiàn)場單位先行取用料件,待入庫時再依工單單用料或用料或BOM BOM 生成領(lǐng)料單扣庫存帳生成領(lǐng)料單扣庫存帳) ) 依現(xiàn)場生產(chǎn)進度及工依現(xiàn)場生產(chǎn)進度及工單單排程表排程表 直接取料生產(chǎn)直接取料生產(chǎn) 生產(chǎn)入庫完成生產(chǎn)入庫完成 依入庫單據(jù)生成領(lǐng)料單依入庫單據(jù)生成領(lǐng)料單 資材將領(lǐng)料單確認資材將領(lǐng)料單確認 生產(chǎn)特性: 開放性倉庫或者委外外包倉庫(進行存貨管制者)。 為了確保倉庫之存貨正確性,應定期落實盤點作業(yè)。 倉庫之存貨應

8、進行存貨或安全庫存之準備,否則容易生 成缺料情形。 缺點:帳務之實時正確性差 42 1.工單缺料狀況表: .工單開工生產(chǎn)時可能生成缺料明細2.工單欠料狀況報表: .不足套發(fā)料之倉庫欠料明細 .工單需求于已領(lǐng)料量之差異3.工單用料分析表 .用料成本需于月底成本計價執(zhí) 行后打印45 工單完工退料單創(chuàng)建IQC調(diào)整退料明細表工單用料分析表點收上架退料單確認退料單.工單若做領(lǐng)料管制,退料亦需歸工單。.有副產(chǎn)品生成,以退料單入庫。.制程不良品,原則上直接由現(xiàn)場報廢, 報廢品如須統(tǒng)一銷毀者,請于庫存系統(tǒng) 處理,不做工單退料作業(yè)。.工單完工前須徹底運行余料退庫。工單生產(chǎn)管理生入庫單創(chuàng)建生入庫單創(chuàng)建生產(chǎn)入庫單生

9、產(chǎn)入庫單FQCFQC生產(chǎn)入庫單確認重制重制不良不良良品良品 產(chǎn)品生產(chǎn)明細表產(chǎn)品生產(chǎn)明細表 生產(chǎn)入庫明細表生產(chǎn)入庫明細表 工工單單用料分析表用料分析表 未扣料工未扣料工單單明細表明細表 在制材料明細表在制材料明細表 工工單單在制材料明細表在制材料明細表 工作中心工作中心/ /供應供應商在制材料商在制材料 明細表明細表驗退委外進貨單創(chuàng)建進貨記錄委外進貨單委外進貨單確認到貨檢驗委外進貨明細表 供應商加工明細表委外加工記錄表供應商加工進料匯總表委外工單 取回發(fā)票與送貨文檔委外進貨驗收單創(chuàng)建YesNo49 (1).到貨登記(2).質(zhì)量檢驗(3).貨款輸入資材收料 IQC采購或會計單位50(1).到貨日期

10、預交日 逾期碼 Y(2).進貨數(shù)量=驗收數(shù)量 檢驗狀態(tài) 合格 進貨數(shù)量驗收數(shù)量 檢驗狀態(tài) 不良(3).結(jié)帳單確認 結(jié)帳碼 Y ( (一一) )委委外進貨單創(chuàng)建字段說明外進貨單創(chuàng)建字段說明 51 1.依供應商基本資料設(shè)置可做分批交貨。 2.可設(shè)置料件之允超收率,超額數(shù)量禁止到貨。 3.可設(shè)置委外進貨單一定要有工單單號。 4.可透過委外進貨驗收單更新委外進貨單之驗 收數(shù)量、報廢數(shù)量、驗退數(shù)量、檢驗狀態(tài) 之字段。 52 委外退貨單創(chuàng)建工單進度追蹤委外退貨單委外退貨單確認退貨單核準不良檢驗委外進貨單1.決定是否沖銷已交貨2.是否要指定結(jié)案驗退件未退明細表委外進貨明細表供應商加工明細表供應商加工進度表供

11、應商加工記錄表供應商進貨匯總表5354 自動結(jié)帳 委外進貨單委外退貨單應付憑單55 應付憑單生成應付憑單進項發(fā)票核準應付憑單確認應付憑單明細表應付帳款明細表應付帳款分戶帳 委外進貨單委外退貨單收料單、前言、工單管理之系統(tǒng)架構(gòu)、基本信息創(chuàng)建及信息字段說明、日常異動作業(yè)及報表管理、報表使用時機及異常管理、定期作業(yè)、上線程序、測驗及問卷制造命令創(chuàng)建作業(yè)制造命令創(chuàng)建作業(yè)委委外領(lǐng)料單確認外領(lǐng)料單確認生產(chǎn)進度表訂單生產(chǎn)進度表產(chǎn)品預計生產(chǎn)表供應商加工明細表產(chǎn)品生產(chǎn)明細表廠內(nèi)領(lǐng)料單確認廠內(nèi)領(lǐng)料單確認供應委委外進貨單確認外進貨單確認生產(chǎn)入庫單確認生產(chǎn)入庫單確認供應工工單單用料管理用料管理狀態(tài)碼狀態(tài)碼: : 未生產(chǎn)未生產(chǎn)狀態(tài)碼狀態(tài)碼: : 已發(fā)料已發(fā)料狀態(tài)碼狀態(tài)碼: : 生產(chǎn)中生產(chǎn)中制造命令創(chuàng)建作業(yè)制造命令創(chuàng)建作業(yè)領(lǐng)料前用料檢視領(lǐng)料前用料檢視領(lǐng)料單輸入及確認領(lǐng)料單輸入及確認生產(chǎn)入庫生產(chǎn)入庫工工單單完工完工料件領(lǐng)用明細表工單欠料狀況表合并領(lǐng)料撿料表在制材料明細表供應商在制材料明細表料件領(lǐng)用明細表工單用料分析表未扣料工單明細表供應商用材料分析表料件預計領(lǐng)用表工單缺料狀況表工單需求檢視表材料需求

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