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文檔簡介
1、萬科地產(chǎn)成本管理制度(轉(zhuǎn))萬科地產(chǎn)成本管理制度(轉(zhuǎn))、總則二、房地產(chǎn)成本管理職責(zé)一)集團總部的成本管理職責(zé)二)開發(fā)企業(yè)的成本管理職責(zé)三、房地產(chǎn)成本監(jiān)控一)成本監(jiān)控系統(tǒng)二)成本監(jiān)控的要求四、環(huán)節(jié)的成本控制一)立項環(huán)節(jié)的成本控制二)規(guī)劃設(shè)計環(huán)節(jié)的成本控制三)施工招標環(huán)節(jié)的成本控制四)施工過程的成本控制料及設(shè)備管五)工程材地產(chǎn)成本管理(轉(zhuǎn))、總則、房地產(chǎn)成本管理職責(zé)一)集團總部的成本管理職責(zé))開發(fā)企業(yè)的成本管理職責(zé)三、房地產(chǎn)成本監(jiān)控一)成本監(jiān)控系統(tǒng))成本監(jiān)控的要求四、環(huán)節(jié)的成本控制一)立項環(huán)節(jié)的成本控制)規(guī)劃設(shè)計環(huán)節(jié)的成本控制三)施工招標環(huán)節(jié)的成本控制四)施工過程的成本控制五)工程材料及設(shè)備管理六)
2、竣工父付環(huán)節(jié)的成本控制七)工程結(jié)算管理八)其他環(huán)節(jié)的成本控制五、附則企業(yè)股份有限公司 房地產(chǎn)成本管理討論稿)一、總則1 為了增強成本控制力度,降低成本費用,提高市場競爭力,根據(jù)國家 有關(guān)法規(guī)政策,結(jié)合集團成本管理的要求和經(jīng)驗、教訓(xùn),制定本。2 成本管理的基本原則是以市場需求為導(dǎo)向、保證質(zhì)量為前提,過程控 制為環(huán)節(jié)、規(guī)范操作為手段,提高經(jīng)濟效益為目的3 成本監(jiān)控的任務(wù)是遵守國家有關(guān)法規(guī)政策,落實成本崗位責(zé)任制,完 善成本管理基礎(chǔ),形成有效的成本監(jiān)控系統(tǒng),努力降低成本,提高經(jīng)濟 效益。二、房地產(chǎn)成本管理職責(zé)一)集團總部的成本管理職責(zé)1 制定、修正集團成本管理制度,督促、指導(dǎo)各開發(fā)企業(yè)建立完善本單
3、位成本管理制度;并跟蹤、檢查執(zhí)行情況,對成本實行監(jiān)控。2 進行房地產(chǎn),對房地產(chǎn)市場走勢作出分析、判斷,及時提供、反饋給 集團和各開發(fā)企業(yè)管理層作決策參考; 保持對國家有關(guān)法規(guī)政策和集團 成本管理環(huán)境的解,協(xié)助房地產(chǎn)公司爭取優(yōu)惠政策、處理有關(guān)政策性問 題。3 組織各方面專業(yè)人士對擬建項目進行實地考察、立項聽證,按立項審批程序?qū)彶橥顿Y估算,把握投資決策,合理配置資源,幫助房地產(chǎn)公司 做好項目前期策劃中的成本控制。立項審查的重點是立項資料是否齊全、規(guī)范;市場定位是否明確、恰當;投資成本估算是否經(jīng)濟、合理;投資回報是否符合集團利潤目標要求;投資風(fēng)險能否有效控制。4 跟蹤、落實各項目成本計劃及其執(zhí)行情況
4、,適時了解各項目成本的實 際構(gòu)成,匯編集團成本報表;分析、總結(jié)項目成本控制情況,協(xié)助、督 促各開發(fā)企業(yè)做好項目操作過程中的成本控制工作。5 建立成本信息監(jiān)控 地產(chǎn)成本管理(轉(zhuǎn)) 中心,及時收集各項目成本動 態(tài)資料,為集團管理層提供充分、有效的決策依據(jù),并按要求將有關(guān)意 見反饋給各開發(fā)企業(yè)。6 組織集團成本管理的信息交流, 通過培訓(xùn)、 雙向交流、 研修會等方式, 增進全員的成本管理意識,推廣集團內(nèi)外成本管理經(jīng)驗,尋求降低成本 的有效途徑,促進集團成本管理水平的提高。7 根據(jù)管理的需要,派出審計小組對項目成本進行階段審計和決算審計, 對項目成本發(fā)生的合理性、成本管理的規(guī)范性提出審計意見。并結(jié)合項
5、目收益情況, 考核項目的成本降低率、 投入產(chǎn)出率、 投資回報率等指標。8 逐步推行成本管理及其信息交流電腦化,搞好成本管理的綜合服務(wù)。二)開發(fā)企業(yè)的成本管理職責(zé)1 認真執(zhí)行集團成本管理制度,結(jié)合實際制定本單位成本管理,并自覺 接受總部監(jiān)督。2 根據(jù)本單位業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、 開發(fā)能力和市場情況, 確定項目開發(fā)計劃, 組織立項調(diào)研、選址和前期策劃,提出立項建議和開發(fā)設(shè)想,并按要求 向集團總部提交立項可行性報告,履行立項審批程序。3 規(guī)劃設(shè)計階段,應(yīng)按市場定位和成本估算準確把握設(shè)計方案,組織審 查設(shè)計概算的經(jīng)濟合理性,使規(guī)劃設(shè)計既符合規(guī)范,又體現(xiàn)成本控制的 意識和要求。4 客觀、認真地進行項目成本費用測
6、算,編制項目成本費用計劃,確定 項目及每個單項工程的目標成本,分解成本費用控制指標,落實降低成 本技術(shù)組織措施。5 遵循基本建設(shè)程序,進行項目實際操作,對房地產(chǎn)成本實行項目經(jīng)理 負責(zé)制和全員全過程控制,對可控成本、變動成本和成本異常偏差實行 有效監(jiān)控。保證將成本控制在目標成本范圍內(nèi)。6 正確處理成本、市場、工程質(zhì)量、開發(fā)周期、資源、效益之間的關(guān)系, 防止和杜絕重大工程質(zhì)量事故,努力縮短開發(fā)周期,嚴格控制項目的質(zhì) 量成本和期間費用,加速投資回報,提高投資回報率。7 組織項目開發(fā)成本費用核算,及時、全面、準確、動態(tài)地反映項目成 本、費用情況,按規(guī)定編報成本會計報表等有關(guān)資料。堅持成本報告, 保證成
7、本信息交流的及時、有效。8 熟悉、掌握國家和當?shù)赜嘘P(guān)法規(guī)政策及市場需求、預(yù)算定額水平等成 本控制因素,用足用活各種政策、資源,提高成本控制的預(yù)見性,努力 尋求降低成本費用的途徑。9 定期或不定期分析成 地產(chǎn)成本管理(轉(zhuǎn)) 本結(jié)構(gòu)、差異及其原因、監(jiān) 控措施及其效果、經(jīng)驗教訓(xùn),每年至少一次,并將報集團總部財務(wù)部。三、房地產(chǎn)成本監(jiān)控一)成本監(jiān)控系統(tǒng)1 根據(jù)集團的管理體制,集團建立總部以管理監(jiān)控為中心、各開發(fā)企業(yè) 以操作監(jiān)控為中心的房地產(chǎn)成本監(jiān)控系統(tǒng)。實行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下、項目經(jīng) 理負責(zé)、各職能部門具體實施的運行機制。2 各監(jiān)控中心應(yīng)樹立全員成本意識,對房地產(chǎn)成本實行全過程監(jiān)控。3 各開發(fā)企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理需
8、要和項目實際情況,設(shè)置審算部、工程部、 財務(wù)部等成本管理職能部門或崗位,保證成本控制工作的順利進行二)成本監(jiān)控的要求 建設(shè)1 根據(jù)管理的需要,各房地產(chǎn)公司應(yīng)制訂和完善包括以下幾方面內(nèi)容的 成本管理,并報集團總部備案:成本管理責(zé)任制及監(jiān)控程序;計劃管理(包括指標、定額、考核管理辦法)招、投標管理;合同管理;工程 ( 質(zhì)量、進度、監(jiān)理、現(xiàn)場、工程盤點、竣工驗收移交 ) 管理;預(yù)決算 ( 包括概算、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、結(jié)算、款項撥付 ) 管理; 費用控制;材料設(shè)備管理。以上,各單位可分別制定也可綜合制定。2 集團總部應(yīng)不斷總結(jié) 地產(chǎn)成本管理(轉(zhuǎn)) 各開發(fā)企業(yè)成本控制經(jīng)驗, 此基礎(chǔ)上,逐步健全、完善集
9、團房地產(chǎn)成本管理。計劃管理1 各開發(fā)企業(yè)應(yīng)按根據(jù)項目開發(fā)的節(jié)奏,及時編制成本計劃,并跟蹤、 檢查、考核計劃的執(zhí)行情況:開發(fā)產(chǎn)品成本計劃(按完全成本口徑)期間費用計劃;降低成本技術(shù)組織措施計劃。2 成本計劃以設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、成本預(yù)測和決策為依據(jù),綜合考 慮各種因素進行編制,做到目標明確、先進、可行,盡量數(shù)據(jù)化、圖表 化。3 各開發(fā)企業(yè)應(yīng)完善成本考核辦法,確立成本降低率、費用節(jié)約額、項 目投資回報率等成本考核指標。分析檢查1 各開發(fā)企業(yè)在成本控制過程中,應(yīng)定期、按開發(fā)階段對房地產(chǎn)成本的 結(jié)構(gòu)、差異及其原因、控制措施及其效果進行分析,以及時總結(jié)經(jīng)驗教 訓(xùn),做好下一步成本控制工作。分析的重點是計
10、劃及其執(zhí)行情況;實際成本與預(yù)算成本、計劃成本對比差異及其原因;分析期內(nèi)控制措施、效果、存在問題及改進意見、對策; 評價、結(jié)論與提示2 集團總部根據(jù)管理需要,應(yīng)按項目就成本控制情況進行分析檢查。信息交流1 應(yīng)報集團總部的常規(guī)性成本資料主要包括:項目基本情況;按會計規(guī)定應(yīng)編 地產(chǎn)成本管理(轉(zhuǎn))報的成本核算報表;成本動態(tài)情況及其分析資料;當?shù)卣咝允召M項目、內(nèi)容、標準、依據(jù)及政策的適用期限、收費部 門。2 按例外管理原則,對下列成本異常偏差及其處置辦法,應(yīng)隨時報集團 總部:當?shù)赜嘘P(guān)法規(guī)政策的重大調(diào)整;成本超降率占單項工程成本總額 10%以上、占其本身預(yù)算成本或計劃 成本 30%以上的項目、事件 (包
11、括停工、 嚴重窩工、 重大設(shè)計變更、計劃 外增減項目、現(xiàn)場簽證、工程質(zhì)量事故等因素影響造成的成本增、減項 目、事件 )合作條件更改;補交地價。3 各開發(fā)企業(yè)應(yīng)建立成本信息庫,互相交流成本控制的經(jīng)驗教訓(xùn)四、環(huán)節(jié)的成本控制 一)立項環(huán)節(jié)的成本控制1 各單位新項目立項時必須向集團總部提交立項請示和詳細的可行 性研究報告并經(jīng)集團立項聽證會討論通過。可行性研究報告除應(yīng)具 備地塊基礎(chǔ)資料、周邊環(huán)境及其發(fā)展趨勢、合作方背景、合作方式及條 件、初步規(guī)劃設(shè)計方案、開發(fā)節(jié)奏及市場定位等基礎(chǔ)內(nèi)容外,還須包括 以下內(nèi)容:成本費用估算和控制目標及措施;投資及效益測算、利潤體現(xiàn)安排;稅務(wù)環(huán)境及其影響;資金計劃;競投方案僅
12、限招標、拍賣項目)投資風(fēng)險評估及相應(yīng)的對策;項目綜合評價意見。 地產(chǎn)成本管理(轉(zhuǎn))2 可行性研究報告應(yīng)至少在立項聽證會前提前一周上交集團總部。3 若項目立項后,合作條件或招標、拍賣條件等關(guān)鍵因素發(fā)生變化,并 將對我方構(gòu)成重大不利影響時,應(yīng)重新向集團總部提交立項申請4 招標或拍賣項目的競價不得突破集團批準的最高限價;合作建房項目 要充分考慮地價款的支付方式及相應(yīng)的資金成本。5 招標、拍賣合同或合作開發(fā)合同應(yīng)經(jīng)集團總部律師審核后正式簽署。二)規(guī)劃設(shè)計環(huán)節(jié)的成本控制1 規(guī)劃設(shè)計單位的選擇由各開發(fā)單位自行負責(zé),但應(yīng)遵循以下原則:能由集團內(nèi)部完成的規(guī)劃設(shè)計工作,應(yīng)由集團內(nèi)部自行完成;需委托設(shè)計院進行的規(guī)
13、劃設(shè)計工作,應(yīng)采取招標方式,擇優(yōu)確定。2 總體規(guī)劃設(shè)計方案(必須包括建造成本控制總體目標)應(yīng)首先上報集 團領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織的規(guī)劃設(shè)計方案聽證會”審查, 獲通過后方可進入下一 設(shè)計階段(如單體設(shè)計、擴初設(shè)計、施工圖設(shè)計)每一階段都必須要求 設(shè)計單位出具設(shè)計概(預(yù))算并在與上一階段的概(預(yù))算進行認 真分析、比較的基礎(chǔ)上,編制我方的建造成本概(預(yù))算確定各成本 單項的控制目標,并以此控制下一階段的設(shè)計。3 施工圖設(shè)計合同應(yīng)具備有關(guān)鋼筋、混凝土等建材用量要求的條款,并 載明:設(shè)計單位的施工圖預(yù)算原則上不得突破我方編制的建造成本預(yù) 算4 設(shè)計、工程、預(yù)算人員應(yīng)會同監(jiān)理人員組成聯(lián)合小組,對施工圖的技 術(shù)性、
14、安全性、周密性、經(jīng)濟性(包括建成后的物業(yè)管理成本)等進行 會審,提出明確的書面審查意見,并督促設(shè)計單位進行修正,避免或減 少設(shè)計不合理甚至失誤所造成的投資損失浪費。三)施工招標環(huán)節(jié)的成本控制1 除壟斷性質(zhì)的工程項目外,其他工程的施工或作業(yè)單位,不得指定。2 主體施工單位的選擇 地產(chǎn)成本管理(轉(zhuǎn)) ,必須采取公開或邀請招標 方式進行。3 應(yīng)組織設(shè)計、 工程、預(yù)算、財務(wù)四大專業(yè)人員聯(lián)合組成招標工作小組, 就招標范圍、招標內(nèi)容、招標條件等進行詳細、 具體的策劃, 擬訂標書, 開展招標活動;對投標單位應(yīng)就其資質(zhì)、經(jīng)濟實力、技術(shù)力量、以往施 工項目和施工管理水平等進行現(xiàn)場考察,提出書面考察意見;對投標情
15、 況進行評估,提出書面評估意見。4 同等條件下,應(yīng)盡量選擇企業(yè)類別或工程類別高而取費較低的單位。5 凡投資額超過人民幣 1,000 萬元的工程項目若采取邀請招標方式,應(yīng) 事后向集團總部提交有關(guān)招標、評標等工作的文字備忘。6 零星工程應(yīng)當在兩個以上的施工單位中,綜合考察其技術(shù)力量、報價 等進行選擇。7 壟斷性質(zhì)的工程項目(如水、電、氣等)應(yīng)盡力進行公關(guān)協(xié)調(diào),最大 程度降低造價。8 施工合同談判人員至少應(yīng)包括工程、預(yù)算兩方面的專業(yè)人員,合同條 件必須符合招標條件,合同條款及內(nèi)容概念應(yīng)清晰,不得因工程緊而不 簽合同就開工。9 應(yīng)建立健全施工隊伍檔案,跟蹤評估其資信、技術(shù)力量等。10 出包工程應(yīng)嚴禁擅
16、自轉(zhuǎn)包。四)施工過程的成本控制現(xiàn)場簽證1 現(xiàn)場簽證要反復(fù)對照合同及有關(guān)文件規(guī)定慎重處理。2 現(xiàn)場簽證必須列清事由、工程實物量及其價值量,并由甲方主管工程 師和預(yù)算人員以及監(jiān)理單位現(xiàn)場管理人員共同簽名, 其中甲方預(yù)算人員 必須對工程量、單價、用工量負責(zé)把關(guān)?,F(xiàn)場簽證的具體審批程序與權(quán) 限,由各開發(fā)企業(yè)自行制定。3 現(xiàn)場簽證必須按當時發(fā)生當時簽證的原則,事后五日內(nèi)辦理完畢,嚴 禁事后補簽。簽證內(nèi)容、原因、工程量必須清楚明了涂改后的簽證及復(fù) 印件不得作為結(jié)算依據(jù)。4 凡實行造價大包干的工程和取費系數(shù)中已計取預(yù)算包干費或不可預(yù)見 費的工程項目,施工過程中不得辦理任何簽證。 地產(chǎn)成本管理(轉(zhuǎn))5 因業(yè)主
17、要求或者因設(shè)計不當,確實需要變更設(shè)計的應(yīng)填寫設(shè)計變更 審批表并編制預(yù)算,經(jīng)設(shè)計、監(jiān)理單位和我方有關(guān)負責(zé)人認可后,方 可辦理,辦理過程中必須對照有關(guān)設(shè)計、施工或售樓合同,明確經(jīng)濟責(zé) 任,杜絕盲目簽證。方設(shè)計變更的審批權(quán)限由各開發(fā)單位根據(jù)自身實際 情況確定。工程質(zhì)量與監(jiān)理1 項目開工前,原則上應(yīng)通過招標方式擇優(yōu)選擇具有合法資格與有效資 質(zhì)等級的監(jiān)理單位。 監(jiān)理單位應(yīng)與所監(jiān)理工程的施工單位和供貨商無利 益關(guān)系。2 工程質(zhì)量監(jiān)控人員應(yīng)要求監(jiān)理單位密切配合,嚴格把關(guān)。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì) 量事故,必須組織有關(guān)部門詳細調(diào)查、分析事故原因,提交事故情況報 告及防患措施, 明確事故責(zé)任并督促責(zé)任單位,按照質(zhì)檢部門認可的
18、書 面處理方案予以落實。事故報告與處理方案應(yīng)一并存檔備案。3 應(yīng)特別重視隱蔽工程的監(jiān)理和驗收。隱蔽工程的驗收,必須由工程、 預(yù)算人員聯(lián)合施工單位、質(zhì)檢部門共同參加并辦理書面手續(xù)。凡未經(jīng)驗 收簽證的應(yīng)要求施工單位不得隱蔽和進入下道工序施工。 隱蔽工程驗收 記錄按順序進行整理,存入工程技術(shù)檔案。工程進度款1 原則上不向施工單位支付備料款。確需支付者,應(yīng)不超過工程造價的 15%并在工程進度款支付到工程造價 50%時開始抵扣預(yù)付備料款。2 工程進度款的撥付應(yīng)當按下列程序辦理:施工單位按月報送施工進度計劃和工程進度完成月報表;工程、預(yù)算部門會同監(jiān)理人員,對照施工合同及進度計劃,審核工程 進度內(nèi)容和完工部
19、位(主體結(jié)構(gòu)及隱蔽工程部分須提供照片)工程質(zhì)量 證明等資料;預(yù)算部門整理復(fù)核工程價值量;經(jīng)財務(wù)部門審核后按有關(guān)批準程序付款并登記付款臺帳。3 應(yīng)要求施工單位在方 地產(chǎn)成本管理(轉(zhuǎn)) 開戶銀行開具結(jié)算帳戶,以 便為我方融洽銀企關(guān)系和監(jiān)督工程款項的使用提供便利。4 工程進度款支付達到工程造價 85%時,原則上應(yīng)停止付款,預(yù)留至少10%工程尾款和 5%保修款,以便掌握最終結(jié)算主動權(quán)。五)工程材料及設(shè)備管理1 項目開工前,設(shè)計或工程管理部門應(yīng)及時列出所需材料及設(shè)備清單, 一般按照下列原則決定甲供、甲定乙供和乙供,并在工程施工承包合同 中加以明確:2 甲方能找到一級建材市場的有進口免稅計劃指標的有特殊質(zhì)
20、量要求和 價格浮動幅度較大的材料和設(shè)備,應(yīng)實行甲供或甲定乙供,其余實行乙 供;3 實行甲供或甲定乙供的材料和設(shè)備應(yīng)盡量不支付采購保管費。4 應(yīng)按工程實際進度合理安排采購數(shù)量和具體進貨時間,防止積壓或造 成窩工現(xiàn)象。5 甲供材料、設(shè)備的采購必須進行廣泛詢價,貨比三家,也可在主要設(shè) 備和大宗建材采購上采用招標方式。質(zhì)量、價格、供貨時間均能滿足要 求的前提下,應(yīng)比照下列條件擇優(yōu)確定供貨單位:能夠?qū)嵭匈d銷或定金較低的供貨商;愿意以房屋抵材料款,且接受正常樓價的供貨商;能夠到現(xiàn)場安裝,接受驗收合格后再付款的供貨商;售后服務(wù)和信譽良好的供貨商。6 工程管理部門對到貨的甲供材料和設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格,要當
21、場 檢查驗收并出具檢驗報告,辦理驗收手續(xù),妥善保管。對不符合要求的 應(yīng)及時退貨并通知財務(wù)部拒絕付款。7 采購合同中必須載明:因供貨商供貨不及時或質(zhì)量、數(shù)量等問題對 工程進度、工程質(zhì)量造成影響和損失的供貨商必須承擔(dān)索賠責(zé)任。8 各單位必須建立健全材料的詢價、定價、簽約、進貨和驗收保管相分 離的內(nèi)部牽制,不得促成由一人完成材料采購全過程的行為。9 對于乙供材料和設(shè)備 地產(chǎn)成本管理(轉(zhuǎn)) ,方必須按認定的質(zhì)量及選 型,預(yù)算人員控制的價格上限范圍內(nèi)抽取樣板,進行封樣,并盡量采取 我方限價的措施。同時在材料和設(shè)備進場時應(yīng)要求出具檢驗合格證。10 材料的代用應(yīng)由工程管理部門書面提出,設(shè)計單位和監(jiān)理單位通過
22、, 審算部門同意,領(lǐng)導(dǎo)批準。11 甲供材料、設(shè)備的結(jié)算必須憑供貨合同、 供貨廠家或商檢部門的檢驗 合格證和我方工程管理部門的驗收檢驗證明以及結(jié)算清單,經(jīng)審算、財 務(wù)部門審核無誤后,方能辦理結(jié)算。六)竣工交付環(huán)節(jié)的成本控制1 單項工程和項目竣工應(yīng)經(jīng)過自檢、復(fù)查、驗收三個環(huán)節(jié)才能移交。2 設(shè)計、工程、審算、銷售和物業(yè)管理部門必須參加工程結(jié)構(gòu)驗收、裝 修驗收及總體驗收等,移交證明書”應(yīng)由施工單位、監(jiān)理單位和物業(yè)公 司同時簽署。3 凡有影響使用功能和安全及不合設(shè)計要求的結(jié)構(gòu)部位、安裝部位、裝 飾部位和設(shè)備、設(shè)施,均應(yīng)限期整改直到復(fù)驗合格。因施工單位原因延 誤工程移交,給我方造成經(jīng)濟損失的要按合同追究其
23、責(zé)任。4 工程移交后,應(yīng)按施工合同有關(guān)條款和物業(yè)管理規(guī)定及時與施工單位 簽訂保修協(xié)議書以明確施工單位的保修范圍、保修責(zé)任 ( 包括驗收 后出現(xiàn)的質(zhì)量問題的保修責(zé)任的約定 ) 及處罰措施等。5 采取一次性扣留保修金、自行保修的開發(fā)企業(yè),應(yīng)對保修事項及其費 用有充分的預(yù)計,留足保修費用。6 甲方按租售承諾先行墊付的屬保修范圍的費用,應(yīng)在工程承包合同中 便明確有乙方承擔(dān)。七)工程結(jié)算管理 工程竣工結(jié)算應(yīng)具備以下基本條件:符合合同(協(xié)議)有關(guān)結(jié)算條款的規(guī)定; 具備完整有效的質(zhì)量評定結(jié)果和符合規(guī)范要求的竣工驗收資料;項目設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證及其他有關(guān)結(jié)算的原始資料齊備;工程遺留問題已處理完畢;施工單位結(jié)算
24、書按要求編制,所附資料齊全。2 工程結(jié)算要以我方掌握的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證為準,施工單位提供的 設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證,一般只能作為參考。3 點工”必須按照定額價計取、結(jié)算。4 審算部門應(yīng)詳細核對工程量, 審定價格、 取費標準, 計算工程總造價, 做到資料完整,有根有據(jù),數(shù)據(jù)準確,也可聘請建行或國家有關(guān)部門進 行復(fù)審。5 編制的預(yù)、結(jié)算書,應(yīng)當有工費、材料、設(shè)備和有關(guān)經(jīng)濟指標的計算 過程及詳細的編制說明,扣清甲供材料款項。6 審算部門應(yīng)對主體工程成本進行跟蹤分析管理,進行“三算”對比, 找出工程成本超、降的因素,并提出改進措施和意見。7 審算部門提供的結(jié)算資料基礎(chǔ)上,財務(wù)部門應(yīng)當結(jié)合預(yù)付備料款、代
25、墊款項費用等債權(quán)、債務(wù),對照合同詳細審核并編制工程財務(wù)決算書。八)其他環(huán)節(jié)的成本控制1 正式發(fā)售前,應(yīng)組織銷售、設(shè)計、工程和預(yù)算人員擬訂詳細的銷售承 諾事項清單逐項測算其建設(shè)成本,并對照原成本預(yù)算逐項審核;對學(xué) 校、交通、水塔等配套,應(yīng)測算其運行成本,并列入項目完全成本范圍內(nèi)。銷售承諾事項清單及有關(guān)成本測算,須報各開發(fā)單位總經(jīng)理辦公 會審查通過。2 銷售過程中為增加“賣點”需增加或調(diào)整綠化、公建配套等項目時, 應(yīng)事先編制預(yù)算并報各開發(fā)單位總經(jīng)理辦公會批準后方可實施。3 應(yīng)盡可能縮短項目開發(fā)經(jīng)營周期,減少期間費用。應(yīng)保證向客戶承諾 的交工日期,以避免趕工成本和延期賠償;市場和經(jīng)營條件許可的情況
26、下,應(yīng)注意加快項目開發(fā)節(jié)奏;應(yīng)減少現(xiàn)房積壓時間,減少利息費用等 成本。4 各開發(fā)企業(yè)應(yīng)按回避 地產(chǎn)成本管理(轉(zhuǎn)) 、競爭、平等、服務(wù)、距離、 雙贏、公正、團隊合作的原則,正確處理與合作伙伴的關(guān)系。五、附則1 本適用于集團所屬的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)本單位的具體情 況和項目特點, 結(jié)合本制度的要求, 制定本單位的成本管理或管理辦法, 實際工作中不斷完善,并報總部備案。理六)竣工交付環(huán)節(jié)的成本控制七)工程結(jié)算管理八)其他環(huán)節(jié)的成本控制 五、附則企業(yè)股份有限公司 房地產(chǎn)成本管理討論稿)一、總則1 為了增強成本控制力度,降低成本費用,提高市場競爭力,根據(jù)國家 有關(guān)法規(guī)政策,結(jié)合集團成本管理的要求
27、和經(jīng)驗、教訓(xùn),制定本。2 成本管理的基本原則是以市場需求為導(dǎo)向、保證質(zhì)量為前提,過程控 制為環(huán)節(jié)、規(guī)范操作為手段,提高經(jīng)濟效益為目的3 成本監(jiān)控的任務(wù)是遵守國家有關(guān)法規(guī)政策,落實成本崗位責(zé)任制,完 善成本管理基礎(chǔ),形成有效的成本監(jiān)控系統(tǒng),努力降低成本,提高經(jīng)濟 效益。二、房地產(chǎn)成本管理職責(zé)一)集團總部的成本管理職責(zé)1 制定、修正集團成本管理制度,督促、指導(dǎo)各開發(fā)企業(yè)建立完善本單 位成本管理;并跟蹤、檢查執(zhí)行情況,對成本實 地產(chǎn)成本管理(轉(zhuǎn)) 行 監(jiān)控。2 進行房地產(chǎn),對房地產(chǎn)市場走勢作出分析、判斷,及時提供、反饋給 集團和各開發(fā)企業(yè)管理層作決策參考; 保持對國家有關(guān)法規(guī)政策和集團成本管理環(huán)境的
28、解,協(xié)助房地產(chǎn)公司爭取優(yōu)惠政策、處理有關(guān)政策性問 題。3 組織各方面專業(yè)人士對擬建項目進行實地考察、立項聽證,按立項審 批程序?qū)彶橥顿Y估算,把握投資決策,合理配置資源,幫助房地產(chǎn)公司 做好項目前期策劃中的成本控制。立項審查的重點是立項資料是否齊全、規(guī)范;市場定位是否明確、恰當;投資成本估算是否經(jīng)濟、合理;投資回報是否符合集團利潤目標要求;投資風(fēng)險能否有效控制。4、跟蹤、落實各項目成本計劃及其執(zhí)行情況,適時了解各項目成 本的實際構(gòu)成,匯編集團成本報表;分析、總結(jié)項目成本控制情況,協(xié) 助、督促各開發(fā)企業(yè)做好項目操作過程中的成本控制工作。5、建立成本信息監(jiān)控中心,及時收集各項目成本動態(tài)資料,為集 團
29、管理層提供充分、有效的決策依據(jù),并按要求將有關(guān)意見反饋給各開 發(fā)企業(yè)。6、組織集團成本管理的信息交流,通過培訓(xùn)、雙向交流、研修會 等方式,增進全員的成本管理意識,推廣集團內(nèi)外成本管理經(jīng)驗,尋求 降低成本的有效途徑,促進集團成本管理水平的提高。7、根據(jù)管理的需要,派出審計小組對項目成本進行階段審計和決算審計,對項目成本發(fā)生的合理性、成本管理的規(guī)范性提出審計意見。 并結(jié)合項目收益情況,考核項目的成本降低率、投入產(chǎn)出率、投資回報 率等指標。8、逐步推行成本管理及其信息交流電腦化,搞好成本管理的綜合 服務(wù)。二)開發(fā)企業(yè)的成本管理職責(zé)1、認真執(zhí)行集團成本管理制度,結(jié)合實際制定本單位成本管理, 并自覺接受
30、總部監(jiān)督。2、根據(jù)本單位業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、開發(fā)能力和市場情況,確定項目開 發(fā)計劃,組織立項調(diào)研、選址和前期策劃,提出立項建議和開發(fā)設(shè)想, 并按要求向集團總部提交立項可行性報告,履行立項審批程序。3、規(guī)劃設(shè)計階段,應(yīng)按市場定位和成本估算準確把握設(shè)計方案, 組織審查設(shè)計概算的經(jīng)濟合理性,使規(guī)劃設(shè)計既符合規(guī)范,又體現(xiàn)成本 控制的意識和要求。4、客觀、認真地進行項目成本費用測算,編制項目成本費用計劃, 確定項目及每個單項工程的目標成本,分解成本費用控制指標,落實降 低成本技術(shù)組織措施。5、遵循基本建設(shè)程序,進行項目實際操作,對房地產(chǎn)成本實行項 目經(jīng)理負責(zé)制和全員全過程控制,對可控成本、變動成本和成本異常偏
31、 差實行有效監(jiān)控。保證將成本控制在目標成本范圍內(nèi)。6、正確處理成本、市場、工程質(zhì)量、開發(fā)周期、資源、效益之間 的關(guān)系,防止和杜絕重大工程質(zhì)量事故,努力縮短開發(fā)周期,嚴格控制 項目的質(zhì)量成本和期間費用,加速投資回報,提高投資回報率。7、組織項目開發(fā)成本費用核算,及時、全面、準確、動態(tài)地反映 項目成本、費用情況,按規(guī)定編報成本會計報表等有關(guān)資料。堅持成本 報告,保證成本信息交流的及時、有效。8、熟悉、掌握國家和當?shù)赜嘘P(guān)法規(guī)政策及市場需求、預(yù)算定額水 平等成本控制因素, 用足用活各種政策、 資源,提高成本控制的預(yù)見性, 努力尋求降低成本費用的途徑。9、定期或不定期分析成本結(jié)構(gòu)、差異及其原因、監(jiān)控措施
32、及其效 果、經(jīng)驗教訓(xùn),每年至少一次,并將報集團總部財務(wù)部。三、房地產(chǎn)成本監(jiān)控一)成本監(jiān)控系統(tǒng)1、根據(jù)集團的管理體制,集團建立總部以管理監(jiān)控為中心、各開發(fā)企業(yè)以操作監(jiān)控為中心的房地產(chǎn)成本監(jiān)控系統(tǒng)。實行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下、 項目經(jīng)理負責(zé)、各職能部門具體實施的運行機制2、各監(jiān)控中心應(yīng)樹立全員成本意識,對房地產(chǎn)成本實行全過程監(jiān)控。3、各開發(fā)企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理需要和項目實際情況,設(shè)置審算部、工 程部、財務(wù)部等成本管理職能部門或崗位,保證成本控制工作的順利進 行二)成本監(jiān)控的要求建設(shè)1、根據(jù)管理的需要,各房地產(chǎn)公司應(yīng)制訂和完善包括以下幾方面 內(nèi)容的成本管理,并報集團總部備案:成本管理責(zé)任制及監(jiān)控程序;計劃管理(包括
33、指標、定額、考核管理辦法)招、投標管理;合同管理;工程 ( 質(zhì)量、進度、監(jiān)理、現(xiàn)場、工程盤點、竣工驗收移交 ) 管理;預(yù)決算(包括概算、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、結(jié)算、款項撥付 )管理;費用控制;材料設(shè)備管理以上,各單位可分別制定也可綜合制定2、集團總部應(yīng)不斷總結(jié)各開發(fā)企業(yè)成本控制經(jīng)驗,此基礎(chǔ)上,逐步 健全、完善集團房地產(chǎn)成本管理。計劃管理1、各開發(fā)企業(yè)應(yīng)按根據(jù)項目開發(fā)的節(jié)奏,及時編制成本計劃,并跟 蹤、檢查、考核計劃的執(zhí)行情況:開發(fā)產(chǎn)品成本計劃(按完全成本口徑)期間費用計劃;降低成本技術(shù)組織措施計劃。2、成本計劃以設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、成本預(yù)測和決策為依據(jù),綜 合考慮各種因素進行編制,做到目標明確
34、、先進、可行,盡量數(shù)據(jù)化、 圖表化。3、各開發(fā)企業(yè)應(yīng)完善成本考核辦法, 確立成本降低率、 費用節(jié)約額、 項目投資回報率等成本考核指標。分析檢查1、各開發(fā)企業(yè)在成本控制過程中,應(yīng)定期、按開發(fā)階段對房地產(chǎn)成 本的結(jié)構(gòu)、差異及其原因、控制措施及其效果進行分析,以及時總結(jié)經(jīng) 驗教訓(xùn),做好下一步成本控制工作。分析的重點是計劃及其執(zhí)行情況;實際成本與預(yù)算成本、計劃成本對比差異及其原因;分析期內(nèi)控制措施、效果、存在問題及改進意見、對策; 評價、結(jié)論與提示。2、集團總部根據(jù)管理需要, 應(yīng)按項目就成本控制情況進行分析檢查。 信息交流1、應(yīng)報集團總部的常規(guī)性成本資料主要包括:項目基本情況;按會計規(guī)定應(yīng)編報的成本核
35、算報表;成本動態(tài)情況及其分析資料;當?shù)卣咝允召M項目、內(nèi)容、標準、依據(jù)及政策的適用期限、收 費部門。2、按例外管理原則,對下列成本異常偏差及其處置辦法,應(yīng)隨時報集團總部:當?shù)赜嘘P(guān)法規(guī)政策的重大調(diào)整;成本超降率占單項工程成本總額 10%以上、占其本身預(yù)算成本或計劃成本 30%以上的項目、事件 ( 包括停工、嚴重窩工、 重大設(shè)計變更、計 劃外增減項目、現(xiàn)場簽證、工程質(zhì)量事故等因素影響造成的成本增、減 項目、事件 )合作條件更改;補交地價。3、各開發(fā)企業(yè)應(yīng)建立成本信息庫,互相交流成本控制的經(jīng)驗教訓(xùn)。四、環(huán)節(jié)的成本控制一)立項環(huán)節(jié)的成本控制1、各單位新項目立項時必須向集團總部提交立項請示和詳細 的可行
36、性研究報告并經(jīng)集團立項聽證會討論通過??尚行匝芯繄蟾?除應(yīng)具備地塊基礎(chǔ)資料、周邊環(huán)境及其發(fā)展趨勢、合作方背景、合作方 式及條件、初步規(guī)劃設(shè)計方案、開發(fā)節(jié)奏及市場定位等基礎(chǔ)內(nèi)容外,還 須包括以下內(nèi)容:成本費用估算和控制目標及措施;投資及效益測算、利潤體現(xiàn)安排;稅務(wù)環(huán)境及其影響;資金計劃;競投方案僅限招標、拍賣項目)投資風(fēng)險評估及相應(yīng)的對策;項目綜合評價意見2、可行性研究報告應(yīng)至少在立項聽證會前提前一周上交集團 總部。3、若項目立項后,合作條件或招標、拍賣條件等關(guān)鍵因素發(fā)生變 化,并將對我方構(gòu)成重大不利影響時,應(yīng)重新向集團總部提交立項申 請4、招標或拍賣項目的競價不得突破集團批準的最高限價;合作建
37、 房項目要充分考慮地價款的支付方式及相應(yīng)的資金成本。5、招標、拍賣合同或合作開發(fā)合同應(yīng)經(jīng)集團總部律師審核后正式 簽署。二)規(guī)劃設(shè)計環(huán)節(jié)的成本控制1 規(guī)劃設(shè)計單位的選擇由各開發(fā)單位自行負責(zé), 但應(yīng)遵循以下原則:能由集團內(nèi)部完成的規(guī)劃設(shè)計工作,應(yīng)由集團內(nèi)部自行完成;需委托設(shè)計院進行的規(guī)劃設(shè)計工作, 應(yīng)采取招標方式, 擇優(yōu)確定。2、總體規(guī)劃設(shè)計方案(必須包括建造成本控制總體目標)應(yīng)首先 上報集團領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織的規(guī)劃設(shè)計方案聽證會”審查, 獲通過后方可進 入下一設(shè)計階段(如單體設(shè)計、擴初設(shè)計、施工圖設(shè)計)每一階段都必 須要求設(shè)計單位出具設(shè)計概(預(yù))算并在與上一階段的概(預(yù))算進行認真分析、比較的基礎(chǔ)上,
38、編制我方的建造成本概(預(yù))算確定 各成本單項的控制目標,并以此控制下一階段的設(shè)計。3、施工圖設(shè)計合同應(yīng)具備有關(guān)鋼筋、混凝土等建材用量要求的條 款,并載明:設(shè)計單位的施工圖預(yù)算原則上不得突破我方編制的建造 成本預(yù)算4、設(shè)計、工程、預(yù)算人員應(yīng)會同監(jiān)理人員組成聯(lián)合小組,對施工 圖的技術(shù)性、安全性、周密性、經(jīng)濟性(包括建成后的物業(yè)管理成本) 等進行會審,提出明確的書面審查意見,并督促設(shè)計單位進行修正,避 免或減少設(shè)計不合理甚至失誤所造成的投資損失浪費。三)施工招標環(huán)節(jié)的成本控制1、除壟斷性質(zhì)的工程項目外,其他工程的施工或作業(yè)單位,不得 指定。2、主體施工單位的選擇,必須采取公開或邀請招標方式進行。3、
39、應(yīng)組織設(shè)計、工程、預(yù)算、財務(wù)四大專業(yè)人員聯(lián)合組成招標工 作小組,就招標范圍、招標內(nèi)容、招標條件等進行詳細、具體的策劃, 擬訂標書,開展招標活動;對投標單位應(yīng)就其資質(zhì)、經(jīng)濟實力、技術(shù)力 量、以往施工項目和施工管理水平等進行現(xiàn)場考察, 提出書面考察意見; 對投標情況進行評估,提出書面評估意見。4、同等條件下,應(yīng)盡量選擇企業(yè)類別或工程類別高而取費較低的單位5、凡投資額超過人民幣 1,000 萬元的工程項目若采取邀請招標方式,應(yīng)事后向集團總部提交有關(guān)招標、評標等工作的文字備忘。6、零星工程應(yīng)當在兩個以上的施工單位中,綜合考察其技術(shù)力量、 報價等進行選擇。7、壟斷性質(zhì)的工程項目(如水、電、氣等)應(yīng)盡力進
40、行公關(guān)協(xié)調(diào), 最大程度降低造價。8、施工合同談判人員至少應(yīng)包括工程、預(yù)算兩方面的專業(yè)人員, 合同條件必須符合招標條件,合同條款及內(nèi)容概念應(yīng)清晰,不得因工程 緊而不簽合同就開工。9、應(yīng)建立健全施工隊伍檔案,跟蹤評估其資信、技術(shù)力量等。10、出包工程應(yīng)嚴禁擅自轉(zhuǎn)包。四)施工過程的成本控制現(xiàn)場簽證1、現(xiàn)場簽證要反復(fù)對照合同及有關(guān)文件規(guī)定慎重處理。2、現(xiàn)場簽證必須列清事由、工程實物量及其價值量,并由甲方主 管工程師和預(yù)算人員以及監(jiān)理單位現(xiàn)場管理人員共同簽名, 其中甲方預(yù) 算人員必須對工程量、單價、用工量負責(zé)把關(guān)?,F(xiàn)場簽證的具體審批程 序與權(quán)限,由各開發(fā)企業(yè)自行制定。3、現(xiàn)場簽證必須按當時發(fā)生當時簽證的
41、原則,事后五日內(nèi)辦理完 畢,嚴禁事后補簽。簽證內(nèi)容、原因、工程量必須清楚明了涂改后的簽 證及復(fù)印件不得作為結(jié)算依據(jù)。4、凡實行造價大包干的工程和取費系數(shù)中已計取預(yù)算包干費或不 可預(yù)見費的工程項目,施工過程中不得辦理任何簽證。5、因業(yè)主要求或者因設(shè)計不當,確實需要變更設(shè)計的應(yīng)填寫設(shè) 計變更審批表并編制預(yù)算,經(jīng)設(shè)計、監(jiān)理單位和我方有關(guān)負責(zé)人認可 后,方可辦理,辦理過程中必須對照有關(guān)設(shè)計、施工或售樓合同,明確 經(jīng)濟責(zé)任,杜絕盲目簽證。方設(shè)計變更的審批權(quán)限由各開發(fā)單位根據(jù)自 身實際情況確定。工程質(zhì)量與監(jiān)理1、項目開工前,原則上應(yīng)通過招標方式擇優(yōu)選擇具有合法資格與 有效資質(zhì)等級的監(jiān)理單位。 監(jiān)理單位應(yīng)與
42、所監(jiān)理工程的施工單位和供貨 商無利益關(guān)系。2、工程質(zhì)量監(jiān)控人員應(yīng)要求監(jiān)理單位密切配合,嚴格把關(guān)。一旦 發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故,必須組織有關(guān)部門詳細調(diào)查、分析事故原因,提交事故 情況報告及防患措施,明確事故責(zé)任并督促責(zé)任單位,按照質(zhì)檢部門認 可的書面處理方案予以落實。事故報告與處理方案應(yīng)一并存檔備案。3、應(yīng)特別重視隱蔽工程的監(jiān)理和驗收。隱蔽工程的驗收,必須由 工程、預(yù)算人員聯(lián)合施工單位、質(zhì)檢部門共同參加并辦理書面手續(xù)。凡未經(jīng)驗收簽證的應(yīng)要求施工單位不得隱蔽和進入下道工序施工。 隱蔽工 程驗收記錄按順序進行整理,存入工程技術(shù)檔案。工程進度款1、原則上不向施工單位支付備料款。確需支付者,應(yīng)不超過工程造 價的
43、15%并在工程進度款支付到工程造價 50%時開始抵扣預(yù)付備料款。2、工程進度款的撥付應(yīng)當按下列程序辦理:施工單位按月報送施工進度計劃和工程進度完成月報表;工程、預(yù)算部門會同監(jiān)理人員,對照施工合同及進度計劃,審核 工程進度內(nèi)容和完工部位(主體結(jié)構(gòu)及隱蔽工程部分須提供照片)工程 質(zhì)量證明等資料;預(yù)算部門整理復(fù)核工程價值量;經(jīng)財務(wù)部門審核后按有關(guān)批準程序付款并登記付款臺帳。3、應(yīng)要求施工單位在方開戶銀行開具結(jié)算帳戶,以便為我方融洽 銀企關(guān)系和監(jiān)督工程款項的使用提供便利。4、工程進度款支付達到工程造價 85%時,原則上應(yīng)停止付款, 預(yù)留 至少 10%工程尾款和 5%保修款,以便掌握最終結(jié)算主動權(quán)。五)
44、工程材料及設(shè)備管理1、項目開工前,設(shè)計或工程管理部門應(yīng)及時列出所需材料及設(shè)備 清單,一般按照下列原則決定甲供、甲定乙供和乙供,并在工程施工承 包合同中加以明確:2、甲方能找到一級建材市場的有進口免稅計劃指標的有特殊質(zhì)量 要求和價格浮動幅度較大的材料和設(shè)備,應(yīng)實行甲供或甲定乙供,其余 實行乙供;3、實行甲供或甲定乙供的材料和設(shè)備應(yīng)盡量不支付采購保管費。4、應(yīng)按工程實際進度合理安排采購數(shù)量和具體進貨時間,防止積壓或造成窩工現(xiàn)象。5、甲供材料、設(shè)備的采購必須進行廣泛詢價,貨比三家,也可在 主要設(shè)備和大宗建材采購上采用招標方式。質(zhì)量、價格、供貨時間均能 滿足要求的前提下,應(yīng)比照下列條件擇優(yōu)確定供貨單位:能夠?qū)嵭匈d銷或定金較低的供貨商;愿意以房屋抵材料款,且接受正常樓價的供貨商;能夠到現(xiàn)場安裝,接受驗收合格后再付款的供貨商;售后服務(wù)和信譽良好的供貨商。6、工程管理部門對到貨的甲供材料和設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格, 要當場檢查驗收并出具檢驗報告,辦理驗收手續(xù),妥善保管。對不符合 要求的應(yīng)及時退貨并通知財務(wù)部拒絕付款。7、采購合同中必須載明:因供貨商供貨不及時或質(zhì)量、數(shù)量等 問題對工程進度、工程質(zhì)量造成影響和損失的供貨商必須承擔(dān)索賠責(zé) 任。8、各單位必須建立健全材料的詢價、定價、簽約、進貨和驗收保 管相分離的內(nèi)部牽制,不得促成由一人完成材料采購
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