《應(yīng)用寫作》摘要

1、應(yīng)用寫作摘要第一章緒論（內(nèi)容真實(shí)確鑿）、規(guī)范性（寫應(yīng)用文 應(yīng)用文是人們?cè)谏鐣?huì)生活中為處理日常公私事務(wù)而使用的文體的總稱。它的 特點(diǎn)有實(shí)用性（實(shí)際用途）（應(yīng)用文最 根本的特點(diǎn)）、真實(shí)性作上有一定的規(guī)格、范式,不能隨意改變、隨便“創(chuàng)造”（包括文種的規(guī)范和結(jié)構(gòu)的規(guī)范）、簡(jiǎn)明性（內(nèi)容、語言上盡量簡(jiǎn)單、明確）。寫好應(yīng)用文須做好以下工作。一是要有較高的政策水平；二是要有較強(qiáng)的分析和判斷能上述之寫作基本功是指：能正力；三是要有扎實(shí)的寫作基本功；四是要有廣而深的知識(shí)面。確、準(zhǔn)確、流暢的表達(dá)思想；能把握全局，合理結(jié)構(gòu)文章；熟悉主要應(yīng)用文種的寫法。為何被稱為應(yīng)用文？因?yàn)閷懽鬟@些文章的目的全在于應(yīng)用。即為辦事而寫，

2、為實(shí)際需要 而寫，為溝通而寫，不是為了欣賞而寫，不是為了解悶而寫，不是為了抒情而寫。第二章行政公文一、概述行政公文，簡(jiǎn)稱公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中運(yùn)用的具有規(guī)范體式和法定效力的 公務(wù)文書。它的特點(diǎn)是 權(quán)威性、規(guī)范性、工具性。公文有指導(dǎo)作用、溝通作用、憑證作用。公文有13種（十二類），它們是命令（令）、議案' 決定' 意見' 公告、通告' 通 知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。公文的格式公文的格式是指公文規(guī)范化的外部形式,包括公文的組成部分和項(xiàng)目、排列的位置和順序、書寫和打印的要求、用紙及裝訂的規(guī)格等。一份完整的公文，由文頭、內(nèi) 文、文尾三大部分組成

3、。（-）文頭文頭又稱版頭。它位于公文第一頁的上端，約占一張公文紙的1/3。文頭下 必要項(xiàng)目有秘密等級(jí)、緊急程度、簽發(fā)人、文件序號(hào)等。方有一條紅色間隔橫線,將文頭與內(nèi)文分隔開來。文頭的必備項(xiàng)目有發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文字號(hào);發(fā)文機(jī)關(guān)是發(fā)出公文的機(jī)關(guān)，即公文的作者，用大號(hào)字套紅印在文頭的中央位置。如果是下行文，須在發(fā)文機(jī)關(guān)后加印“文件”二字，如果是上行文、平行文就只印發(fā)文機(jī)關(guān)名 稱。發(fā)文字號(hào)是為便于登記、管理而在發(fā)文時(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)編的序號(hào)。一般由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分組成（如果是聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)）。機(jī)關(guān)代字有習(xí)慣和規(guī) 范的用法，不可任意改變；年份應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱書寫，外加方括號(hào)，不能簡(jiǎn)稱

4、，亦不 加年字；序號(hào)按年度根據(jù)發(fā)文先后順序排列，從“1號(hào)”始，前不加“第”字。發(fā)文字號(hào)一 般用黑體4號(hào)字印在發(fā)文機(jī)關(guān)紅色字行下方的中央。秘密等級(jí) 有絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，它通常用黑體3號(hào)字印在文頭的左上角，文件印制順序號(hào)的下方。緊急程度分特急、加急、平急三級(jí)，用黑體3號(hào)字標(biāo)印在文頭左上角密級(jí)的下一行。簽發(fā)人 是發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)發(fā)出文件的領(lǐng)導(dǎo)人。一般外發(fā)公文不必印出簽發(fā)人姓名，但上行文則要在文頭右下角標(biāo)注簽發(fā)人姓名。文件序號(hào) 是指同一公文根據(jù)印數(shù)按順序從“1”開始排列的數(shù)碼。一般公文不必排序號(hào)，但絕密、機(jī)密的公文須排序號(hào)。序號(hào)頂格印在文頭左上角。（二）內(nèi)文內(nèi)文是公文的主體，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正

5、文、附件、印章、成文時(shí)間、標(biāo)題 是公文的題目。完整的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)加事由加文種構(gòu)成。聯(lián)合行文的公文，如標(biāo)題標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，應(yīng)將全部單位逐一列出，主辦單位須放最前。主送機(jī)關(guān)是公文送達(dá)的機(jī)關(guān)。下行文只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，下行文可有多個(gè)主送機(jī)關(guān),普發(fā)性公文可以不寫主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)的書寫位置在標(biāo)題后，正文前，左側(cè)頂格。正文 是文件的主體和核心。附件是附屬于正文的文件或材料。若公文有附件，應(yīng)在正文之后、成文時(shí)間之前注明附件的名稱及排列順序。附件有兩種情況，一種附件是正文的有機(jī)組成部分，具有與正文同樣 的法律效力，如發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知所帶的附件；另一種附件是一些具體材料，它只對(duì) 正文起說明、印證、參考作

6、用，不具法律效力。印章是機(jī)關(guān)權(quán)力的憑證。公文除會(huì)議紀(jì)要外，均應(yīng)在落款處加蓋印章，印章須端正地蓋在正文的右下角成文日期的上方，上不壓正文，下要騎年蓋月。以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)的公文,落款處應(yīng)簽署領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)、姓名（或簽名章）,簽名章不能與成文日期重疊，應(yīng)蓋在成文日期上方。成文時(shí)間是公文開始生效的時(shí)間。它通常以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。成文時(shí)間用方塊漢 字寫明年、月、日的全稱，標(biāo)寫在正文后的右下方，不用簡(jiǎn)稱，不用阿拉伯?dāng)?shù)字；法規(guī)性 文件或由會(huì)議通過的文件，在標(biāo)題下方注明生效日期或通過時(shí)間的，不另署時(shí)。（三）文尾文尾主要標(biāo)明與理解、發(fā)出公文有關(guān)的事項(xiàng)，包括附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī) 關(guān)、印發(fā)時(shí)間'

7、 印制份數(shù)等項(xiàng)目。附注 是對(duì)正文有關(guān)內(nèi)容或事項(xiàng)做出的注釋或說明。主題詞 是一組反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。主題詞的詞與詞之間不用標(biāo)點(diǎn)，用空一格隔開。抄送機(jī)關(guān)是除主送機(jī)關(guān)外公文要送達(dá)的機(jī)關(guān)。它位于公文尾部，上下用兩條橫線隔開。印發(fā)機(jī)關(guān) 是負(fù)責(zé)印刷、發(fā)送文件的機(jī)關(guān)。通常是發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公廳（室）。印發(fā)時(shí)間 是文件印制完成的時(shí)間。它不同于成文時(shí)間，一般要比成文時(shí)間遲一至數(shù)日；印發(fā) 機(jī)關(guān)和印 發(fā)時(shí)間在抄送機(jī)關(guān)下的同一行，前者居左，后者居右，上下用橫線隔開。印發(fā)份數(shù) 在最后一條橫線右下方，用括號(hào)標(biāo)明印制的份數(shù)。橫排；公在公文的格式中，關(guān)于書寫和用紙另有二條具體規(guī)定，就是文字從左至右橫寫、文用

8、紙一般為16開型，也可采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型210*297 （毫米）公文寫作應(yīng)遵循的原則 公文寫作應(yīng)遵循的原則是：重視體現(xiàn)政策；堅(jiān)持實(shí)事求是；力求單純明確；遵守寫作規(guī)范；注意行文關(guān)系。行文規(guī)則及關(guān)系根據(jù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，行文規(guī)則有以下幾條：行文關(guān) 系有三種，即上行文、 平行文和下行文。上行文是有隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行 文；下行文是有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)的行文；平行文是有隸屬關(guān)系的平級(jí)機(jī)關(guān)和 沒有 隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間的行文。上行文有議案' 報(bào)告' 請(qǐng)示；下行文有命令（令）'決 定、公告'通告'通報(bào)' 批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要；主要是平行

9、，但也可上行或下行的是函；主要是 下行，也可平行的是通知；既可平行，也可上行或下行的是意見。二、具體各式文種的特點(diǎn)及寫作（-）命令（令）命令，簡(jiǎn)稱令是上級(jí)向下級(jí)發(fā)布的具有強(qiáng)制性，規(guī)定要執(zhí)行的公文。它的特點(diǎn)是發(fā)文的限制性（只有縣級(jí)以上的人大常委會(huì)、政府機(jī)關(guān)及其首腦，才能在憲法及其它法律規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)發(fā)布命令）;內(nèi)容的明確性；執(zhí)行的強(qiáng)制性。命令的適用范圍：依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員（一般是省級(jí)以上的機(jī)構(gòu)發(fā)文）；撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。命令的寫作：命令由標(biāo)題、編號(hào)、正文、簽署四部分組成。標(biāo)題命令的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)加文種構(gòu)成，也有一些命令的標(biāo)題由

10、發(fā)文機(jī)關(guān)、事 由、文種三部分構(gòu)成。地方人編號(hào)中央人民政府和國(guó)家首腦頒發(fā)的命令單獨(dú)編號(hào)，不用一般公文的發(fā)文號(hào);民政府發(fā)布命令較少，一般不單獨(dú)編號(hào)，而用一般公文使用的發(fā)文號(hào)。正文（略） 簽署和日期 命令最后必須簽署，署名可以是發(fā)文機(jī)關(guān)，也可以是發(fā)文機(jī)關(guān)的首腦。（二）議案議案，即提供審議、決策的文件，適用于各級(jí)人民政府及各級(jí)人民代表大會(huì)代表，按照 法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議的事項(xiàng)。議案是一種特殊的公 文，它只在各級(jí)人民代表大會(huì)或與之同級(jí)的常務(wù)委員會(huì)開會(huì)期間才使用，它的效能局限于會(huì) 議期間。它的特點(diǎn)有兩個(gè)：議案涉及的問題具有重要性和普遍性，且確有提交權(quán)力機(jī)關(guān)審議的必要性；解

11、決問題的方案具有可操作性。議案與提案略有不同,提案是人民代表大會(huì)召開期間，由代表用書面形式向會(huì)議提出的意見或建議，有些提案可轉(zhuǎn)為議案，但有些則不能；議案也不是一般的意見，而是考慮得比 較成熟的建議，并已形成規(guī)范性的文字，一經(jīng)大會(huì)審議' 表決通過，即具有法律效力。議案的寫作：議案的標(biāo)題一般由議案提出者' 議案名稱' 文種三部分構(gòu)成，議案的正文 大體分兩部分。一部分是說明議案提出的理由' 經(jīng)過等；另一部分是草案的文本；議案最后 要有簽署和日期。（三）決定決定是對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出決策和安排的公文。它特點(diǎn)是性質(zhì)重要；政策性 強(qiáng)；帶強(qiáng)制性。決定有決策型；部署工作型

12、；知照型；處理個(gè)案型。決定的寫作：標(biāo)題由發(fā)文單位' 事由' 文種三部分構(gòu)成；在標(biāo)題下用括號(hào)標(biāo)出作決定的 日期，有的還標(biāo)明由什么會(huì)議通過；公布性的決定不寫受文單位；不寫公布日期，不落款。（四、五）公告通告公告是向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)的行政公文；通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵 守或周知的事項(xiàng)的行政公文。公告和通告是一類公文的兩個(gè)不同小種，它們的共同點(diǎn)是公 開性和知照性，不同點(diǎn)是對(duì)象范圍及重要程度有差別。公告和通告的寫作基本相同。標(biāo)題的制作可有四種形式：發(fā)文單位加事由加文種、發(fā)文 單位加文種、 事由加文種' 只用文種；公告和通告的正文在寫作方面無特殊要求，只需把要 公布

13、的事項(xiàng)扼要列出即可，倘若有闡明理由之必要，這一部分也不宜占太多篇幅；最后是署 名和署時(shí)（六）通知 通知是向特定受文對(duì)象通報(bào)' 傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)，以便對(duì)象知道或執(zhí)行的行政公 文。在所有種類的公文中，通知使用頻率最高，它既可下行，也可平行；通知的基本特征是 曉喻性，另外還有指導(dǎo)性和規(guī)范性。通知有轉(zhuǎn)發(fā)性、發(fā)布性, 部署性' 任免性' 事務(wù)性等五種類型。通知的寫作：通知的標(biāo)題制作靈活性很大，可參照前述通告、公告的標(biāo)題制作說明；通知的正文也因其不同類型有 不盡相同的寫作要求，重點(diǎn)把握事務(wù)性通知的寫法，詳見P55；最后是著名和署時(shí)。（七）通報(bào) 通報(bào)是一種用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要

14、精神、通報(bào)重要情況的行政 公文。通報(bào)的特點(diǎn)是知照性和指導(dǎo)性，前者是基礎(chǔ)，后者是目的；通報(bào)有表彰先進(jìn)' 批評(píng) 錯(cuò)誤' 傳達(dá)事項(xiàng)等三種類型。通告與通報(bào)的區(qū)別見P 6 4。通報(bào)的寫作在標(biāo)題的制作等其它方面與通知等文種區(qū)別不大，但要注意以下幾點(diǎn)：針對(duì) 性要強(qiáng)，選例要典型，要掌握好政策，要處理好敘事和議論的關(guān)系。（八）報(bào)告報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作' 反映情況' 提出意見或建議' 答復(fù)上 級(jí)機(jī)關(guān)詢問的行政公文。其主要特點(diǎn)是重陳述，有主見。報(bào)告有綜合報(bào)告和專項(xiàng)報(bào)告兩個(gè) 類型。在寫作方面，擬寫報(bào)告要求陳述事實(shí)要清楚完整；分析問題要精煉，觀點(diǎn)要鮮明；語言 要樸實(shí)，

15、格式要正確。報(bào)告的標(biāo)題多由事由加文種構(gòu)成，正文后有慣用結(jié)語。（九）請(qǐng)示請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的行政公文。一般說來，是下級(jí) 機(jī)關(guān)在權(quán)限不夠、能力不足、認(rèn)識(shí)不清的情況下需使用的一個(gè)文種，它有 超前性、說明性的特點(diǎn)。請(qǐng)示 與報(bào)告雖說都是上行文，但它們的區(qū)別還是很明顯的：請(qǐng)示在事前，報(bào)告在事后；請(qǐng)示重說 明理由與要求，報(bào)告重陳述情況與意見；請(qǐng)示要求上級(jí)答復(fù)，報(bào)告則一般無此要求。請(qǐng)示有 請(qǐng)準(zhǔn)類和請(qǐng)幫類兩種。請(qǐng)示在 寫作時(shí)須注意 以下三點(diǎn)：1、須遵守請(qǐng)示的行文規(guī)則。請(qǐng)示的 行文規(guī)則 有：一文一事，只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)；不得越級(jí)請(qǐng)示；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)寫明主送 機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由

16、主送機(jī)關(guān)作回復(fù)。2、理由充分，要求合理。3、格式正確,語言委婉。請(qǐng)示的標(biāo)題一般用完全式，有時(shí)也用事由加文種，但不能只用“請(qǐng)示”為題；正文前寫 受文單位，正文后署名署時(shí)；正文由理由' 事項(xiàng)' 結(jié)語三部分組成，結(jié)語常用的有“可否， 請(qǐng)批示”等。（十）批復(fù) 批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的行政公文。一般來說，省、 市以上 領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用較多，其他級(jí)別的機(jī)關(guān)若需答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng)，多用“復(fù)函”，而且即使是 高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，若非重要或涉及面較大、影響較大的事情，通常也不使用“批復(fù)”。批復(fù)的 特點(diǎn)有針對(duì)性和權(quán)威性。在寫作方面，擬寫批復(fù)時(shí)應(yīng)注意以下兩點(diǎn)：注意有“復(fù)”有“批”;態(tài)度要鮮明，措辭

17、 要準(zhǔn)確' 莊重。（十一）函函即信件，是機(jī)關(guān)用來處理公務(wù)的信件。函較多用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商 洽工作' 詢問和答復(fù)問題或向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。函有 適用面廣和事務(wù)性 強(qiáng) 等特點(diǎn)。函大致可分商洽函' 詢問函、答復(fù)函' 請(qǐng)批函、知照函等。（十二）會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的行政公文。紀(jì)要與記錄不同，會(huì)議記錄是 原始材料，會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是正式文件，是對(duì)會(huì)議記錄加工整理的結(jié)果；會(huì)議記錄是有會(huì)必錄， 而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是較重要的會(huì)議才需要會(huì)議紀(jì)要的作用有二：溝通情況，指導(dǎo)工作；它的類型也有兩種：部署工作型' 交流研 討型第三章事務(wù)文書一&

18、#39;計(jì)劃計(jì)劃是把工作或行動(dòng)以前預(yù)先擬定的具體內(nèi)容和步驟用文字有條理地表達(dá)出來的一種事 務(wù)文書。計(jì)劃的種類較多，不同種計(jì)劃有不同的名稱，常見的有綱要（是對(duì)一個(gè)較大范圍內(nèi)的同 一項(xiàng)工作做出的總體計(jì)劃）' 規(guī)劃（是比較全面的長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃）、方案（是對(duì)某項(xiàng)工 作的具體做法的計(jì)劃）、安排（對(duì)短期內(nèi)所做事情的具體實(shí)施過程的籌劃）、要點(diǎn)（對(duì) 某一階段內(nèi)要做的事情作概括性的羅列）、意見（上級(jí)對(duì)下級(jí)交代政策、布置任務(wù)' 提出要求、提供方 法的指示性計(jì)劃）、設(shè)想（對(duì)某項(xiàng)工作未來發(fā)展做出初步構(gòu)想的計(jì)劃）。計(jì) 劃的特點(diǎn)：預(yù)定性（主要特點(diǎn)）、目標(biāo)性、實(shí)踐性、科學(xué)性。計(jì)劃的寫作：制訂一份切實(shí)可行的計(jì)

19、劃，一般需經(jīng)歷六個(gè)環(huán)節(jié)，即學(xué)習(xí)文件、分析現(xiàn)狀、確定目標(biāo)、構(gòu)想安排、計(jì)劃的寫作和修改定稿。擬寫計(jì)劃，有相對(duì)固定的行文格式，-般用標(biāo)題、正文、文尾組成,詳細(xì)情況從略。二、總結(jié)總結(jié)是將某時(shí)期內(nèi)的工作、學(xué)習(xí)和思想中的各種經(jīng)驗(yàn)或情況分析研究，做出有指導(dǎo)性的 結(jié)論的一種事務(wù)文書。它有回顧性、平實(shí)性' 自身性（總結(jié)常用第一人稱寫作）、綜合性 等特點(diǎn)。寫總結(jié)一般有回顧、綜合、寫作這三個(gè)主要環(huán)節(jié)。關(guān)于回顧，有四方面內(nèi)容：據(jù)時(shí)需 要；根據(jù)范圍需要；根據(jù)內(nèi)容需要；根據(jù)評(píng)價(jià)需要。綜合是用有關(guān)現(xiàn)理論對(duì)已經(jīng)歷的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行理性認(rèn)識(shí)，并對(duì)實(shí)踐做出理性評(píng)價(jià)。綜合 要做好四方面的工作：綜合自身實(shí)踐材料，取舍分類；綜合同

20、類材料提煉觀點(diǎn)句；綜合成功 經(jīng)驗(yàn)找出規(guī)律性；思考實(shí)踐悟出感想體會(huì)。總結(jié)有相對(duì)固定的行文格式，一般由標(biāo)題、正文、文尾組成?？偨Y(jié)的開頭較靈活；正文的內(nèi)容因總結(jié)的內(nèi)容不同而各異，比如 工作總結(jié) 就須包括做了什么、具體成績(jī)、存在不足、感想體會(huì)、今后方向等基本內(nèi)容，而 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)（又稱專題總結(jié)），基本內(nèi)容應(yīng)包括概況和具體做法兩方面內(nèi)容。在總結(jié)的正文寫作方面，結(jié)構(gòu)是較為重要的一個(gè)問題，詳細(xì)情況請(qǐng)?jiān)斠奝174175的有關(guān)內(nèi)容。文尾包括著名、署時(shí)，必要時(shí)可帶附件。關(guān)于署名、署時(shí)的方式也須見P175o三、調(diào)查報(bào)告 調(diào)查報(bào)告是在對(duì)社會(huì)上的某一事件或某個(gè)問題作專門的調(diào)查后，將調(diào)查的材料和結(jié)論寫成書面報(bào)告的一種事務(wù)文書

21、。它的特點(diǎn)有調(diào)查性、社會(huì)性、材料性、平實(shí)性。調(diào)查報(bào)告通常 用第三人稱寫作，它的平實(shí)性體現(xiàn)在三個(gè)方面：內(nèi)容的真實(shí)可信；語言力求準(zhǔn)確、明快、簡(jiǎn)潔，不夸張、不修飾；結(jié)構(gòu)的相對(duì)穩(wěn)定。調(diào)查報(bào)告的寫作有三個(gè)環(huán)節(jié)：調(diào)查、研究、寫作，它的正文包括標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾四個(gè)部分。調(diào)查報(bào)告有四種：情況調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告、問題調(diào)查報(bào)告、研究性的調(diào)查報(bào)告。四、綜述綜述是將有關(guān)的信息、資料、情報(bào)、知識(shí)、情況等作綜合概述的一種事務(wù)文書。它有 客觀性、綜合性、時(shí)效性、簡(jiǎn)短性 等特征。綜述的作用有三:為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)為監(jiān)督?jīng)Q策運(yùn)行情況提供反饋信息；便于讀者在較短的時(shí)間內(nèi)獲取更多的信息資料。綜述的寫作可以從兩方面說，

22、一是綜合的基本技巧，它包括內(nèi)容概括法、歸納概括法、匯集概述法、縱縮綜合法、對(duì)比法、縱橫法；二是綜述的基本結(jié)構(gòu)，綜述由標(biāo)題與正文組 成，正文的基本寫法有一文一段式、一文多段式、序碼排列式、小標(biāo)題式。五' 簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、單位、社團(tuán)等廣泛使用的內(nèi)部刊物。簡(jiǎn)報(bào)有許多名稱，如快訊、簡(jiǎn)訊、內(nèi)部參考、工作動(dòng)態(tài)、情況反映、信息交流。有些簡(jiǎn)報(bào)名稱還帶有文學(xué)味道，如“百靈之聲”等。它有簡(jiǎn)單短小、內(nèi)部交流、新聞性（真實(shí)、快捷、導(dǎo)向、文體新聞化）等特點(diǎn)。從書面格式分，簡(jiǎn)報(bào)可分為文件式簡(jiǎn)報(bào)、雜志式簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)紙式簡(jiǎn)報(bào)、墻報(bào)式和傳單式簡(jiǎn)報(bào)；從簡(jiǎn)報(bào) 的發(fā)送方向，有上行簡(jiǎn)報(bào)、下行簡(jiǎn)報(bào)和平行簡(jiǎn)報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)最初只限于基層機(jī)關(guān)或

23、業(yè)務(wù)部門向上級(jí)反映情況，但現(xiàn)在，簡(jiǎn)報(bào)已發(fā)展為上行、下 行、平行的機(jī)關(guān)事務(wù)文書。關(guān)于簡(jiǎn)報(bào)的編寫須詳見P255- 263的相關(guān)內(nèi)容，尤其要注意文件式簡(jiǎn)報(bào)的編寫。六、會(huì)議記錄會(huì)議記錄是在會(huì)議過程中由專門記錄人員把會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容如實(shí)筆錄形成的書面材料。它有原始性、客觀性、規(guī)范性等特征。會(huì)議記錄的規(guī)范性體現(xiàn)在：使用 統(tǒng)一的記錄專用箋、按統(tǒng)一的格式記錄、使用規(guī)范的字體、使用規(guī)范的速記和緊縮記法、使 用灌注藍(lán)黑墨水的鋼筆或經(jīng)國(guó)家檔案局鑒定可使用的圓珠筆。七、章程 章程是一個(gè)組織、團(tuán)體、企業(yè)等制定的關(guān)于組織規(guī)程或辦事規(guī)則的一種事務(wù)文書。它有 格式的統(tǒng)一性（章程不能寫成文章，它的內(nèi)容全用條文章、條、款表達(dá)。

24、章程 格式的統(tǒng)一性，體現(xiàn)了它的權(quán)威性和約束性，行文莊重大方）、內(nèi)容的規(guī)定性、程序的合 法性、效力的約束性。章程包括組織章程、業(yè)務(wù)章程和規(guī)則章程三種類型。章程有嚴(yán)格統(tǒng)一的規(guī)范格式，它一般由標(biāo)題、簽署、正文三部分組成，章程的簽署是將 批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)和時(shí)間置于標(biāo)題之下，并加注小括號(hào)，正文寫作要求包括章條排列要有條理，條款 的內(nèi)容要完整和單一，章程的語言要簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、莊重。八、啟示啟示是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或團(tuán)體、個(gè)人需要向公眾說明某事或希望公從協(xié)助辦理某事時(shí) 使用的一種事務(wù)文書。啟示的特點(diǎn)是啟示的簡(jiǎn)明性，啟示無強(qiáng)制性與約束性。啟示通常由標(biāo)題' 正文' 結(jié)尾三部分組成，正文有一段式寫法、分段式寫

25、法、標(biāo)題式寫法。九、海報(bào) 海報(bào)是主辦單位向公眾報(bào)道舉行文藝、娛樂、體育等活動(dòng)的一種事務(wù)文書。它有 使用的限定性（只限單位使用，個(gè)人一般不用；只適用于報(bào)道舉辦文化、娛樂、體育活 動(dòng)的消息）、功用的廣告性、形式的吸引性和傳播的單一性（招貼）。如果以它的形式劃 分，海報(bào)有文字海報(bào)與美術(shù)海報(bào)兩種。海報(bào)一般由標(biāo)題、正文、 尾部三部分組成。十' 條據(jù)條據(jù)是日常生活和工作中經(jīng)常使用的便條和字據(jù)，便條有請(qǐng)假條' 留言條' 托 事條；字據(jù)有借據(jù)、收據(jù)、領(lǐng)據(jù)和發(fā)據(jù)。條據(jù)的特點(diǎn)是憑證性、一文一事、簡(jiǎn)潔。第四章信函文書一、介紹信介紹信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體介紹本單位人員到另一單位或團(tuán)體聯(lián)系工作時(shí)使用的信

26、函文書。它的特點(diǎn)是格式的書信化及具有介紹和證明的作用。常見的介紹信有兩種，一種是鉛印式, 另一種是書信式。二、證明信 證明信是以單位或個(gè)人名義書寫的、用以證明有關(guān)人員身份、職務(wù)、經(jīng)歷及有關(guān)事項(xiàng)真實(shí)情況的一種信函文書。其特點(diǎn)是作用的憑證性及格式的信函化。證明信由標(biāo)題、稱謂' 正文' 結(jié)語、簽署等部分組成。證明信的稱謂有特定稱謂和泛指 稱謂兩種寫法。三、邀請(qǐng)信 邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)客人出席比較隆重的慶典、較重要的會(huì)議以及喜慶、宴會(huì)等活動(dòng)時(shí)發(fā)送的一種信函文書。其特點(diǎn)有莊重性、明達(dá)性、美觀性；如果從內(nèi)容的詳略和形式的精美程度 分，邀請(qǐng)信可分為請(qǐng)柬與邀請(qǐng)函兩種。邀請(qǐng)函的主要內(nèi)容有標(biāo)題、稱謂、正文

27、、祝頌語、著名著時(shí)、回執(zhí)表（此項(xiàng)非必備項(xiàng)）。標(biāo)題有兩種寫法，一種是只寫“邀請(qǐng)函”或“邀請(qǐng)信”，另一種由“活動(dòng)內(nèi)容加邀 請(qǐng)函”構(gòu)成。正文要寫清楚組織活動(dòng)的原因,活動(dòng)內(nèi)容' 時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系地址等其它事 宜。四、感謝信 感謝信是單位或個(gè)人為感謝對(duì)方而寫的信。它的特點(diǎn)有 感激性、表揚(yáng)性、事 實(shí)性。感謝信由標(biāo)題、稱謂、正文、致敬語、 落款等部分組成，感謝信的正文應(yīng)包括三個(gè) 內(nèi)容：陳述感謝的事由；評(píng)論性質(zhì)' 頌揚(yáng)品質(zhì)；表決心。五' 慰問信慰問信是以組織或個(gè)人的名義向?qū)Ψ奖硎疚繂柕臅?。其特點(diǎn)有針對(duì)性、鼓動(dòng)性、感 情性、親切性。慰問信有三種：表彰慰問、安撫慰問、節(jié)日慰問。慰問信由標(biāo)

28、題、稱謂、正文、祝頌語和落款五部分組成，關(guān)于正文的寫作，須詳見P348 349 o六、求職信 求職信是尋求職務(wù)的人向用人單位書寫的一種信函。其特點(diǎn)是自薦性、性、語言禮貌客氣等。求職信由稱謂' 正文' 祝頌語' 署名署時(shí)、附件等部分組成。正文內(nèi)容包括表態(tài)求職、 自我推薦' 希望要求等三項(xiàng)。七' 申請(qǐng)書申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、團(tuán)體提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種 信函文書。其特點(diǎn)是 請(qǐng)求性、單一性。申請(qǐng)書由標(biāo)題' 稱謂' 正文' 祝頌語、署名著時(shí)等要素構(gòu)成。申請(qǐng)書的正文主要包括申 請(qǐng)事項(xiàng)' 申請(qǐng)理由' 申請(qǐng)態(tài)度三

29、項(xiàng)。八' 倡議書倡議書是公開提倡某種做法，倡導(dǎo)某項(xiàng)活動(dòng)，鼓動(dòng)別人響應(yīng)的一種信函文書，其特點(diǎn) 是廣泛性' 鼓動(dòng)性。倡議書由標(biāo)題' 稱謂' 正文、署名署時(shí)等內(nèi)容構(gòu)成。正文是倡議書的主體，它主要包括 倡議目的和倡議事項(xiàng)。九、建議書建議書是個(gè)人或部門為開展工作,完成任務(wù)而提出具體建議性意見時(shí)使用的信函文書。建議書由標(biāo)題' 稱謂、正文、結(jié)語、署名署時(shí)組成，建議書的正文是主體部分，其內(nèi)容主要 包括建議原因和建議事項(xiàng)。十、涉外書信涉外書信是與國(guó)外人士聯(lián)系事務(wù)時(shí)寫的信函。它由信頭（指首頁信紙右上角書寫的發(fā)信人所在單位名稱、通信地址和寫信日期）、信啟（是位于信頭下左上方位

30、置書寫的收信人地 址、單位名稱、姓名、職銜或職務(wù)）、稱謂、正文、結(jié)束套語、署名、信封構(gòu)成。第五章經(jīng)濟(jì)文書一、經(jīng)濟(jì)合同 經(jīng)濟(jì)合同是法人之間、法人與個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶、農(nóng)村社員之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。經(jīng)濟(jì)合同的特征是：當(dāng)事人至少有一方是法人；條款有規(guī)定；平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償；簽訂程序化;格式逐步趨向統(tǒng)一化。其中合同的條款應(yīng)包括:1、當(dāng)事人的名稱、住所；2、標(biāo)的；3、數(shù)量和質(zhì)量；4、價(jià)款或酬金；5、履行的期限、地點(diǎn)和方式；6、違約責(zé)任；7、依法規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款；8、當(dāng)事人一方要求須規(guī)定的條款。程序化是指經(jīng)濟(jì)合同的簽訂通常包括要約與承諾二個(gè)程序，其中要約包括

31、以 下內(nèi)容：（1 ）表示希望與對(duì)方簽訂經(jīng)濟(jì)合同；（2）明確提出合同的主要條款；（3）指 明要求答復(fù)的期限。合同的寫作要點(diǎn)：標(biāo)題標(biāo)題由合同內(nèi)容加合同組成；部包括三項(xiàng)內(nèi)容,即簽訂合同雙方當(dāng)事人的姓名，合同編號(hào)、簽訂地點(diǎn)、時(shí)間，開頭套語。正文正文包括主要條款、合同份數(shù)、保存、生效和終止期限等。合同正文的常用結(jié)構(gòu)形式有章條款式、表格式、條文與表格結(jié)合式。尾部尾部包括雙方當(dāng)事人簽名蓋章、代表人簽名蓋章、地址、聯(lián)系電話、傳真、銀行帳號(hào)等；若經(jīng)公證處公證的，要有公證機(jī)關(guān)簽名蓋章、公證員簽名蓋章、公證日期等。二' 經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告是運(yùn)用經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)手段，對(duì)某一經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的未來狀況和趨勢(shì)做出預(yù)測(cè)的書面

32、 報(bào)告。其特點(diǎn)有：預(yù)測(cè)性' 或然性' 陳述性' 時(shí)效性。經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告的寫作過程有四個(gè)環(huán)節(jié)： 選題、搜集資料、分析預(yù)測(cè)、寫作。搜集資料包括現(xiàn)狀詳細(xì)資料、歷史有關(guān)資料、同一經(jīng)濟(jì) 預(yù)測(cè)對(duì)象的各種資料（不同地區(qū)' 不同時(shí)期' 不同范圍' 不同國(guó)家的有關(guān)資料等）；預(yù)測(cè)要 做好二點(diǎn)：一是重視理論指導(dǎo)，二是掌握正確的預(yù)測(cè)方法（預(yù)測(cè)方法有二種，即定性和定量 預(yù)測(cè)法）；經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告由標(biāo)題' 前言、正文、 結(jié)尾四部分組成。三、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展分析，做出客觀評(píng)價(jià)，找出規(guī)律性，分析成敗原 因，提出建議措施，為科學(xué)指導(dǎo)和組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供分析依據(jù)而寫的書面報(bào)告。其特點(diǎn)是 分析性' 客觀性。四' 經(jīng)濟(jì)司法文書 經(jīng)濟(jì)司法文書是指司法機(jī)關(guān)' 公民、法人及其它組織在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中運(yùn) 用法律維護(hù)權(quán)益時(shí)書寫和使用的文書。它的特點(diǎn)有：使用的程序性'