辦公室word操作技巧

1、本文完整版請查看：:更多相關資料請到: 和老婆干的時候她總要舔我的小弟弟最好的情·色·論·壇:120最好的情·色·論·壇:120最好的情·色·論·壇:120最好的情·色·論·壇:120百喬羅經(jīng)典培訓課程2010年11月22-24日（周一-周三） 上海培訓對象：職場所有人員授課老師：張卓老師課程費用：4580元/人報名電話：excel目標：1.掌握公式與函數(shù)等精準數(shù)據(jù)計算操作2.掌握圖表制作，

2、3.為財務分析提供直觀、可靠信息4.掌握分類匯總、透視表等高級數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工具5.了解分析excel中整合數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)案例的構建1 數(shù)據(jù)的創(chuàng)建2 excel表格建立原則1.1.文本格式和數(shù)值格式的區(qū)別1.2.日期格式2 excel中單元格格式的規(guī)范和原理2.1數(shù)字、日期輸入技巧3 快速準確輸入數(shù)據(jù)4 外部數(shù)據(jù)收集導入1.1.導入文本文件1.2.導入網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)2 表格的修飾及美化1 單個表格的特殊格式的修飾應用2 多表格的修飾及美化3 條件格式1對滿足條件的單元格設置格式1.1特殊數(shù)字格式1.2邊框和底紋1.3在同1.4一單元格輸入多行數(shù)據(jù)2單個表格的特殊格式的修飾應用3多表格的修飾及美化3.

3、1工作表組的查看4條件格式4.1對滿足條件的單元格設置格式5數(shù)據(jù)有效性5.1 禁止輸入不5.2規(guī)范數(shù)據(jù)6工作表的保護4 數(shù)據(jù)分析1 excel 中公式建立方法和相關工具2 使用自動求和進行計算3 選擇性粘貼5 公式復制的特殊應用6 絕對引用4 數(shù)據(jù)輸出1 排序a)簡單排序b)高級排序2 篩選3 數(shù)據(jù)透視表c)透視表使用的場景、前提d)透視表的創(chuàng)建以及各個字段多代表的含義4 組及顯示明細數(shù)據(jù)課程模塊內(nèi)容數(shù)據(jù)的創(chuàng)建1.1表格的修飾及美化1.11數(shù)據(jù)分析2.1 1.11.1圖表1什么是圖表2excel如何生成圖表2.1嵌入式圖表2.2工作表圖表3 圖表的組成部分4 創(chuàng)建圖表的方法1為圖表指2定序列3

4、給圖表添加新序列4刪除圖表系列5數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)輸出1打印區(qū)域1.1分頁符2標3題行重復4word目標：l掌握高級文檔管理功能l了解模板、域的使用l學會長文檔的處理技巧l掌握郵件合并的使用l學會修訂與審閱文檔，l了解宏的錄制及運行l(wèi)掌握常用窗體控件的使用l學會文檔的保護以及與其他應用程序的協(xié)作課程模塊內(nèi)容輸入技巧及中文特殊格式排版2word中文特殊格式排版2.1首字下沉2.2雙行合一3如何寫好英文文檔3.1拼寫和語法檢查3.2翻譯同3.2.1義詞庫文檔的編輯技巧1.快速打開經(jīng)常訪問位置的文件2.快速定位到上次編輯位置（shift+f5）3.全部保存、關閉打開的word文檔4.快速插入大寫人民幣5

5、.輸入上標6.、下標7.8.用動態(tài)方式醒目顯示重要信息word復雜表格的制作1.頁面的設置2.自動套用格式3.合并、拆分單元格4.繪制斜線表頭5.文本框的使用6.設置表格中的標7.題行重復8.其他word文件的制作1.制作宣傳海報2.制作組織結構圖3.模板審閱1.批注2.修訂2.1保護文檔2.2以審閱方式發(fā)送2.3取消文檔保護2.4接受或拒絕修訂word文檔排版技巧1常用技巧1.1更改快捷鍵，1.2方便常用功能的使用1.3縮略輸入較長的常用文字正確掌握文檔的排版1文檔排版技巧1.4什么是樣式和格式1.5如何使用樣式和格式對文檔進行排版1.6文檔結構圖的用途1.7如何修改現(xiàn)有的格式1.8快速為長

6、文檔編排目錄2頁眉頁腳的設置2.1添加頁眉頁角2.2如何讓文檔中的頁眉頁角不同2.32.4添加頁碼2.5如何設置封面、目錄和正文有不同2.6的頁碼高級查找和替換1格式替換1.1對未采用樣式的段落快速應用樣式2特殊字符替換2.1去除從網(wǎng)頁轉換的內(nèi)容中的多余標2.2記2.3去除多余的空格2.4去除分頁符、分節(jié)符2.5綜合應用示例文檔的保護1word文檔保護2格式的設定限制3編輯的限制4如何利用窗體來進行文檔的保護制作統(tǒng)一的信封、標簽1信封的制作2什么是郵件合并3如何將外部數(shù)據(jù)合并到word當中4郵件合并文檔的處理方法powerpoint目標：l掌握ppt中各種對象元素的使用（圖形，l圖像，l圖表，

7、l多媒體）l掌握快速繪制圖形的各種技巧及多種常用圖形的繪制l能夠使你事半功倍l的利器：模板和母板的使用l使你的演示文稿更具吸引力：自定義動畫的使用l掌握ppt中其他的輔助工具：自定義界面，l文稿打包，l排練計時，l自定義播放課程模塊內(nèi)容創(chuàng)建powerpoint文稿技巧4創(chuàng)建幻燈片的基本技巧5文本框和文本占位符6字體格式的基本設置7更改字體、全文更改字體8項目符號和編號對不同對象的操作方法1插入圖片2插入和復3制圖片的區(qū)別4快速調(diào)整圖片大小5設置透明色 4.1 前提：只有圖片內(nèi)容的顏色與背景色有差異，且背景色是單 一色調(diào)時。才適合設置透明背景6快速調(diào)整多個對象的對齊或分布 5.1制作招聘流程6

8、插入excel圖表7 制作相冊8 插入flash動畫與word 的協(xié)同工作1 與word交換文本 1.1 前提：希望發(fā)送的標題用“標題一”標題九“樣式，不希2 望發(fā)送的文字用“正文”樣式 2.1從ppt到word加入背景音樂和影片1加入背景音樂1.1單張幻燈片的音樂背景1.2貫穿整個演示文稿的背景音樂1.3使用windows media自定義音樂播放時間2 加入影片 2.1可在powerpoint中播放的影片文件類型 2.2插入影片powerpoint會議演示技巧1動畫的設置進入的效果退出的效果動作路徑強調(diào)的效果播放順序與時間控制2圖表動畫設置超鏈接1文字超鏈接2圖形或圖片超鏈接3動作按鈕4用

9、超鏈接打開其他文檔母板1、母板2、超鏈接3、母版動畫幻燈片在會議中的放映技巧1 放映時在幻燈片上涂寫2 跳轉到某張幻燈片3 windows xp顯示屬性設置講師：jason 張卓1 軟特約資深office講師/mvp2 pmp美國項目管理協(xié)會成員（pmi）3 微軟認證講師 mct4 微軟金話筒講師5 微軟office專家俱樂部成員（otec）6 微軟首批office2007講師7 dell公司特約講師有6年上百家企業(yè)職業(yè)化辦公能力office培訓經(jīng)驗，熟悉office在不同行業(yè)及企業(yè)不同職能部門中的應用技巧和方法，所有教學案例都來自于企業(yè)，并且可以進行中、英文雙語授課，獨有的風趣幽默的授課風格以及互動性極強的教學方法深受企業(yè)客戶的歡迎。教育背景/工作經(jīng)歷8 湖南大學 通信工程 工學學士9 美國項目管理協(xié)會pmp10 微軟認證網(wǎng)絡工程師mcse , mcdba03-05計算機世界傳媒集團office講師05-